Cómo organizar comprobantes contables

Como portador de los asientos contables, los comprobantes contables son los comprobantes que acreditan que el sistema de información contable realiza el procesamiento contable de los negocios económicos. He recopilado algunos métodos para organizar los comprobantes contables. ¡Cualquiera que esté interesado puede leerlos! Métodos para organizar los comprobantes contables

Trabajo de organización antes de vincular los comprobantes contables:

1. organizar en orden y verificar si los días y números están completos

2. Recoja los comprobantes de acuerdo con la fecha del resumen (como el primer, medio y último día) para determinar el número de volúmenes encuadernados; ;

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3. Retire los objetos metálicos (como grapas, alfileres, clips) del bono. Las páginas grandes o los archivos adjuntos deben doblarse al mismo tamaño que el comprobante contable y se debe evitar la línea de encuadernación para facilitar el volteo y mantener los números intactos.

4. Organice y verifique los números de secuencia de los comprobantes; y restablezcalos si hay alguna inversión. Organice y descubra las razones por las que faltan números. Luego verifique si faltan o faltan los archivos adjuntos y si la lista de selección de materiales, el recibo de almacén, el salario y el recibo de pago de bonificaciones están completos.

5. El personal relevante en el comprobante contable (como el supervisor financiero, revisor, contador, elaboración de documentos, etc.) están completos.

Requisitos para la encuadernación de comprobantes contables:

1. Encuadernación mediante el método de plomo de tres pines. Se debe utilizar hilo de algodón para unir el vale y se deben atar tres tacones de aguja en la esquina superior izquierda. Los nudos se deben hacer con tres ojos y una línea. Los nudos deben ser vivos. Y colóquelo dentro de la funda del bono y minimice el área ocupada al encuadernar. Mantenga el comprobante contable y sus archivos adjuntos lo más visibles posible para facilitar su consulta en el futuro;

2. Se debe agregar una portada en el exterior del comprobante. El papel de la portada debe estar impreso en buen papel kraft y la portada. el tamaño debe ser ligeramente mayor que el tamaño requerido. comprobante de contabilidad complementario

3. El grosor del comprobante de encuadernación es generalmente de 1,5 cm. Sólo así se puede garantizar que la encuadernación será firme y hermosa.

Cosas a tener en cuenta después de vincular los comprobantes contables:

1. Complete el tipo de comprobante, los números inicial y final, el número de comprobantes y las firmas del supervisor de contabilidad y del personal vinculante en cada uno. cubierta; /p>

2. Numere el volumen en la cubierta, colóquelo en el gabinete en orden numérico y marque el número de tipo de certificado en el área expuesta para una fácil referencia. El principal significado de los comprobantes contables

Siempre que en cualquier unidad se produzca un negocio económico, como la recepción y pago de efectivo, la entrada y salida de materiales, la liquidación de cuentas corrientes, etc., el personal correspondiente El manejo del negocio debe seguir las regulaciones de acuerdo con los procedimientos y requisitos, completar cuidadosamente los comprobantes contables, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico y el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables. Los comprobantes también deben estar sellados con el sello oficial para garantizar la autenticidad y autenticidad de los comprobantes contables. Responsable de su corrección. Todos los comprobantes contables deben ser revisados ​​estrictamente por el personal pertinente. Sólo se pueden utilizar comprobantes contables correctos y auditados como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de comprobantes contables es de gran importancia para completar las tareas contables y desempeñar el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, existen los siguientes tres aspectos:

1. base para el registro de libros de cuentas

En el proceso de producción y operación de cada empresa, ocurrirán una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad deberá registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión basándose en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. En general, los documentos contables se cumplimentan allí donde se desarrollan actividades económicas. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.

2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión de la contabilidad y hacer que los negocios económicos sean razonables y legales.

A través de la revisión de los comprobantes contables, se puede determinar la legalidad de diversos negocios económicos. monitoreado, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas pertinentes del país, si está en línea con los objetivos corporativos y planes financieros verificar si hay violaciones de las leyes y disciplinas en el negocio económico, violaciones de los sistemas contables; y si hay extravagancia, despilfarro, corrupción, robo, etc. que perjudican el interés público. *Se pueden descubrir problemas de comportamiento de propiedad en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y se pueden detener y corregir; de manera oportuna. Mejorar la gestión empresarial y aumentar los beneficios económicos.

3. Los comprobantes contables pueden fortalecer el sistema de responsabilidad en la operación y gestión.

Para cualquier actividad económica y empresarial, el gestor debe cumplimentar el comprobante y firmarlo y sellarlo, para que así sea. es conveniente delimitar responsabilidades y fortalecer el sentido de responsabilidad y facilitar el descubrimiento de problemas y la identificación de responsabilidades, lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la promoción del sistema de responsabilidad económica; Requisitos para el llenado de comprobantes contables

1. La verificación es correcta. Es decir, los comprobantes contables se llenan con base en la verificación de los comprobantes originales. Este es un vínculo importante en el sistema de contención interna.

2. El contenido está completo. Es decir, deben estar presentes todos los contenidos que debe incluir el comprobante contable. Cabe señalar que si se utiliza un comprobante original elaborado por usted mismo o una tabla de resumen de comprobantes originales en lugar de un comprobante contable, también debe tener el contenido que debe tener el comprobante contable; la fecha del comprobante contable generalmente es la fecha del; en el que se prepara el comprobante contable Aunque los comprobantes contables para los asientos de ajuste y los asientos de cierre para calcular los ingresos, los gastos de distribución, los costos y ganancias arrastrados, etc., con base en el principio de acumulación, no se pueden preparar hasta el mes siguiente, la fecha en el. El final del mes actual aún debe completarse para que pueda registrarse en las cuentas del mes actual.

3. Clasificación correcta. Es decir, con base en el contenido del negocio económico, distinguir correctamente los distintos tipos de comprobantes originales y aplicar correctamente las materias contables. Sobre esta base, los comprobantes contables pueden completarse con base en cada comprobante original, o compilarse con base en varios comprobantes originales del mismo tipo, o con base en una tabla resumen de comprobantes originales, sin embargo, no se deben compilar comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías; compilados juntos. Impresos en un comprobante contable.

4. Numeración continua. Es decir, los comprobantes contables deberán numerarse consecutivamente. Esto ayuda a aclarar el orden en que se procesan los asuntos contables, facilita la verificación entre los comprobantes contables y los libros contables y garantiza la integridad de los comprobantes contables.