¿Cómo entender las cuestiones contables del reembolso de gastos de viaje?

Nota: Como todavía no he viajado y solo pedí dinero prestado, necesito incluir mis contactos. Tenga en cuenta que en este momento, el pagaré de Zhang San debe adjuntarse al comprobante contable como archivo adjunto y no puede devolverse a Zhang San.

Entrada: Débito: Otras cuentas por cobrar - Zhang San 2.000 yuanes.

Préstamo: 2.000 yuanes en efectivo

2. Zhang San regresó de un viaje de negocios para obtener un reembolso. Gastó 1.800 yuanes y recuperó 200 yuanes.

Explicación: Dado que el pagaré de Zhang San no se puede devolver en este momento, el Departamento de Finanzas debe emitir un recibo a Zhang San, indicando un reembolso de 1.800 yuanes y un retiro de efectivo de 200 yuanes. Nota: Dado que el préstamo de Zhang San se ha tratado como otras cuentas por cobrar, esta entrada debería compensar el préstamo.

Entrada: Débito: Gastos de gestión - gastos de viaje 1.800 yuanes.

Efectivo 200 yuanes

Préstamo: Otras cuentas por cobrar - Zhang San 2000 yuanes

Hay otra situación en el Ejemplo 2, es decir, Zhang San regresa de una viaje de negocios para reembolsar y gasta Si paga 2200 yuanes, debe pagarle a Zhang San 200 yuanes.

Explicación: Dado que el pagaré de Zhang San no se puede devolver en este momento, el departamento financiero emitirá un recibo a Zhang San, indicando un reembolso de 2200 yuanes, un préstamo de 2000 yuanes y un pago en efectivo de 200. yuan.

Entrada: Débito: Gastos administrativos - gastos de viaje 2.200 yuanes.

Crédito: 200 yuanes en efectivo

Otras cuentas por cobrar: Zhang San 2000 yuanes