Cómo utilizar mejor las funciones de gestión de la contabilidad
La primera es la función de planificación. Utiliza principalmente datos históricos de contabilidad financiera y otra información relevante para hacer predicciones científicas y ayuda a los líderes de todos los niveles del banco a tomar decisiones especializadas sobre ciertos temas importantes. Sobre esta base, se preparan presupuestos integrales y presupuestos responsables, y se determinan indicadores importantes en diversos aspectos para guiar las actividades económicas actuales y futuras. El segundo son las funciones organizativas. Basado principalmente en la situación real de la unidad, diseñar y formular un sistema de contabilidad de responsabilidad razonable y eficaz y la secuencia de procesamiento de diversas tareas contables específicas, y optimizar la asignación de diversos recursos del banco con base en el principio del análisis de costo-beneficio. La tercera es la función de control. Principalmente compara y analiza diversas actividades económicas que se espera que ocurran o que realmente hayan ocurrido con base en varios indicadores establecidos en el plan, a fin de ajustar y controlar las actividades económicas de antemano o diariamente para garantizar el cumplimiento de las metas presupuestarias. La cuarta es la función de evaluación. Principalmente después del evento (generalmente anualmente), con base en los informes de desempeño preparados por cada unidad responsable, se compara el número real con el número presupuestado, se calcula la diferencia y se analizan las razones, y luego se maneja correctamente la relación de distribución para recompensar. la diligencia y castigar la pereza, y premiar la excelencia y castigar la inferioridad, para asegurar la implementación del sistema de responsabilidad económica. Para aprovechar plenamente el papel funcional de la contabilidad de gestión, el autor cree que se deben establecer los siguientes sistemas de contabilidad de gestión bancaria:
1. Actualmente, los bancos comerciales tienen varias tareas del plan de trabajo asignadas por sus bancos superiores cada año. Estas tareas planificadas son determinadas por el banco superior en función del desempeño del año anterior multiplicado por el índice de crecimiento de este año. Los planes formulados a veces pueden ser poco realistas y. Debe adoptarse paso a paso. Informe al siguiente nivel y revisión por parte de los superiores. Al comienzo de cada año, cuando los bancos subordinados informan sus planes, deben realizar análisis de pronóstico de ganancias, análisis de pronóstico de demanda de moneda social, análisis de pronóstico de fuente de fondos, análisis de pronóstico de costos, análisis de pronóstico de flujo de efectivo, etc. Una vez determinado cada objetivo de pronóstico, se prepara un presupuesto integral y un presupuesto de responsabilidad.
2. Sistema de control de costes. En el proceso operativo específico, la contabilidad de gestión bancaria debe fortalecer el control de costos, establecer un conjunto de métodos de evaluación, gestión y contabilidad de costos más científicos, y refinar el costo objetivo para formar una red clara de control de costos e implementar la gestión de costos en la práctica. A través del control de costos ex ante, el control en proceso y la inspección y supervisión ex post, controlamos estrictamente la ocupación de diversos fondos no financieros y establecemos un mecanismo operativo con el objetivo de obtener ganancias. En las actividades operativas del banco, el costo es un indicador integral y una parte importante de la contabilidad económica. El control de costes se organiza bajo la planificación y el liderazgo unificados de todo el banco, siendo el departamento financiero la organización principal. Los procedimientos básicos son: determinar los objetivos de control de costos y perfeccionarlos, supervisar todo el proceso de formación de costos, comprender oportunamente el estado de implementación y corregir las desviaciones, para que todos los gastos estén dentro de los indicadores de control de costos.
3. Fortalecer el sistema de gestión de riesgos. El primero es fortalecer el análisis de la toma de decisiones. Los contenidos principales del análisis de decisiones contables incluyen el análisis de costos de pasivos a largo plazo y el análisis de decisiones de inversión a corto plazo. En primer lugar, es necesario fortalecer efectivamente el análisis de volumen, costos y ganancias en las operaciones, analizar y calcular el costo de la estructura de pasivos y los coeficientes proporcionales de varias escalas de pasivos, y determinar la escala de pasivos adecuada para que los fondos puedan ser plenamente distribuidos. y utilizado eficientemente. En segundo lugar, debemos utilizar la diversa información financiera que tenemos para resumir, analizar y predecir, descartar información valiosa y proporcionársela a quienes toman las decisiones bancarias para mejorar la cientificidad y la eficiencia de la operación y la gestión. En tercer lugar, se deben proponer medidas correctivas con prontitud para diversas situaciones anormales o irrazonables que aparecen en la práctica, a fin de llevar las operaciones y la gestión del banco a un camino científico y estandarizado para lograr el propósito de tomar decisiones precisas, reducir y evitar riesgos. . El segundo es establecer un sistema modelo de análisis científico. Este tipo de análisis de modelos incluye principalmente análisis estadístico planificado, análisis de políticas, análisis de resultados de investigaciones científicas recientes, análisis de planificación, etc. El análisis estadístico del plan es el modelo más básico. A través del análisis comparativo de la implementación del plan, proporciona una "tabla de prosperidad" de riesgos para ajustar las estrategias de manera oportuna y reducir los riesgos. El análisis de políticas incluye principalmente ajustes de la política industrial y cambios de la política financiera. Análisis de la estructura de inversión crediticia, investigación sobre estrategias de gestión de inversiones eficientes y de bajo riesgo correspondientes, análisis de resultados de investigaciones científicas recientes, principalmente análisis de resultados de investigaciones científicas sobre la prevención y resolución de diversos riesgos en la industria y la sociedad, y transformación de resultados en realistas; el análisis de la productividad está de acuerdo con las políticas macroeconómicas nacionales y los planes de desarrollo locales, el banco desarrolla sus propios planes de desarrollo a mediano y largo plazo y utiliza la función de orientación de objetivos del plan para prevenir riesgos. El tercero es garantizar un buen funcionamiento.
Los contadores administrativos deben utilizar diversa información de los informes para predecir los riesgos potenciales en el desarrollo de los negocios financieros, emitir advertencias oportunas y proponer las estrategias financieras correspondientes con anticipación, y hacer todo lo posible para reducir los riesgos operativos al mínimo o cortarlos de raíz. Al mismo tiempo, se deben establecer expedientes de riesgos para diversos riesgos que ya se han producido para evitar que se repitan riesgos similares. Los contadores administrativos deben participar activamente en todo el proceso de emisión de préstamos, realizar análisis financieros de los clientes y calcular los coeficientes de riesgo y las calificaciones crediticias de los clientes para desempeñar un papel de control de riesgos.
4. Sistema de evaluación de responsabilidades. Es la contabilidad de control del centro de responsabilidad. Un sistema contable para análisis y evaluación es esencialmente un sistema de control interno implementado para fortalecer las responsabilidades de operación y gestión interna. Es un sistema de control de información que vincula estrechamente los datos contables con las unidades responsables relevantes. Primero, establecer un sistema de indicadores de responsabilidad económica. En términos de beneficio objetivo, existen dos indicadores importantes: el costo objetivo y el depósito objetivo. El costo objetivo es el nivel de costo que cada unidad responsable debe alcanzar para garantizar las ganancias objetivo. El establecimiento de costos objetivo, la asignación razonable y el control obligatorio de cada unidad responsable, forman un costo de responsabilidad. El uso de costos objetivo para la gestión permite que todos los departamentos en todos los niveles del banco tengan un conjunto de sistemas de indicadores de costos, vinculando el trabajo específico de todos los empleados con los costos objetivo, de modo que todos se preocupen por reducir costos y mejorar la eficiencia. El monto objetivo del depósito es el nivel de depósito que el banco espera alcanzar. Es un símbolo importante de la fortaleza financiera del banco y un símbolo importante que afecta las ganancias. Desglose los depósitos objetivo para que todos en cada departamento tengan presión para absorber los depósitos. En segundo lugar, hacer un buen trabajo en la evaluación de las unidades responsables. En primer lugar, se deben anotar todos los contenidos de la evaluación y se debe firmar una carta de responsabilidad con la unidad responsable a principios de año para controlar los indicadores de responsabilidad anuales. El segundo es establecer un sistema de evaluación y establecer un equipo de evaluación encabezado por el departamento financiero dirigido por el presidente para evaluar el cumplimiento de los indicadores. En el proceso de evaluación es necesario combinar la evaluación diaria con la evaluación profesional, la evaluación profesional con la evaluación de responsabilidad, la evaluación integral con la evaluación de objetivos y vincular los resultados con las recompensas y castigos. En tercer lugar, sobre la base de la evaluación, se completan informes de desempeño para cada unidad responsable para revelar el estado de cumplimiento del objetivo de la unidad responsable, las diferencias y los factores que afectan su cumplimiento, que se utilizarán como base para las recompensas y castigos. y ser informado a todo el banco para el próximo año. Sentar las bases para su implementación.