Cómo establecer un mecanismo a largo plazo para mejorar el trabajo contable básico
1.1 Se ha ignorado la importancia de la contabilidad en el proceso de las actividades comerciales.
Muchos líderes de unidad y empleados pueden pensar que el trabajo contable es simplemente llevar la contabilidad y pagar. Algunas de las normas y reglamentos formulados por el Reglamento de Gestión Financiera son demasiado profesionales y engorrosos, lo que no favorece la mejora de la gestión y la eficiencia, y no temen ser vinculantes para el personal no financiero. El propio personal financiero ha descuidado gradualmente sus responsabilidades contables básicas, ha dado demasiado énfasis a funciones estrechas de gestión contable y puede haber sido sobrecargado con indicadores irrazonables. En aras del llamado desempeño general de la empresa y de su propia incapacidad para evaluarse a sí mismos, a menudo hacen cosas que violan los principios básicos del trabajo financiero, la "Ley de Contabilidad", las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales", las "Normas Básicas Normas de Contabilidad" y otras leyes y reglamentos, e incluso algunos profesionales financieros ayudan a "hacer sugerencias" y proporcionar "bonitas y falsas". Es precisamente por la falta de comprensión y atención al trabajo contable básico interna y externamente que la gestión de El trabajo contable básico se ha vuelto cada vez más débil, lo que ha resultado en cuentas financieras caóticas y una gestión deficiente de los datos. Los procedimientos no son claros y la revisión no es estricta.
Bajo el nuevo modelo contable de 1.2, la división de responsabilidades entre las partes no está clara, lo que no favorece el seguimiento.
En los últimos años, State Grid Corporation de China ha establecido las "Cinco Unificaciones" (contabilidad centralizada, gestión de fondos centralizada, operación de fondos centralizada, control presupuestario intensivo y seguimiento de riesgos en línea) con sistemas de información "integrados". como soporte técnico " y el nuevo modelo de gestión financiera de "seis unificaciones (unificación de políticas contables, unificación de materias contables, unificación de estándares de información, unificación de estándares de costos, unificación de procesos de negocio y unificación de sistemas organizacionales)". Los métodos contables también han sufrido cambios importantes. El proceso de preparación de comprobantes contables consiste en que el departamento comercial de front-end los procesa de acuerdo con reglas de colaboración y luego los convierte en información contable y se transmite automáticamente al sistema de aplicaciones financieras a través de la interfaz de integración del sistema de información. La información relevante una vez que la revisión es correcta, se basa en las reglas contables establecidas y genera automáticamente los documentos contables. Aunque se ha logrado la transformación automática de información comercial en información financiera, se ha formado un mecanismo de procesamiento de información que integra negocios y finanzas. Sin embargo, debido a que el departamento comercial de front-end no comprende completamente sus propias responsabilidades, no tiene claros los requisitos contables y las regulaciones de gestión financiera, o tiene un débil sentido de responsabilidad, a menudo resulta en un llenado irregular de información contable básica, temas contables irregulares en comprobantes contables y cobro irregular de gastos, información de comprobantes incompleta, gastos comerciales falsos y otros problemas. Al mismo tiempo, debido a la contabilidad financiera centralizada, el personal financiero no puede profundizar en las unidades de base y tener una comprensión integral de los procesos económicos y comerciales. Especialmente cuando los departamentos comerciales de las unidades de base ocultan o coluden deliberadamente con el mundo exterior, los juicios del personal de contabilidad financiera sobre la autenticidad, el cumplimiento y la racionalidad del negocio son propensos a desviaciones, lo que resulta en errores de contabilidad financiera y distorsión de la información financiera. Colegas, debido a la falta de un mecanismo completo de gestión de evaluaciones en la empresa, incluso si el personal financiero encuentra problemas durante la auditoría, solo pueden solicitar reembolsos pero no reembolsos. No tienen derecho a responsabilizar a los departamentos o al personal relevantes y, fundamentalmente, no pueden hacerlo. Restringir la ocurrencia de fraude. Mayor resistencia a mejorar la calidad del trabajo contable básico.
1.3 La recopilación de los expedientes contables es incompleta y la gestión no está estandarizada.
La gestión de archivos contables es una parte importante del trabajo contable básico y también es un importante material histórico y evidencia que registra y refleja las actividades comerciales corporativas. El nivel de gestión de los archivos contables refleja directamente el nivel y la minuciosidad de la gestión financiera de una empresa. Ahora, debido a la racionalización de las instituciones financieras y del personal después de la contabilidad financiera centralizada, la cantidad de comprobantes contables en el centro de contabilidad ha aumentado dramáticamente. Es mucho más difícil para los administradores de archivos contables recopilar, clasificar y organizar los comprobantes, y mucho menos revisarlos. la integridad de los comprobantes. Si se subcontrata la clasificación y encuadernación de los documentos contables, también resulta difícil responsabilizarse de la seguridad de la información. Al mismo tiempo, debido a la cancelación de las instituciones financieras de base, no existen medidas de gestión específicas para la transferencia y posterior almacenamiento de los archivos contables de la unidad original, lo que supone un gran riesgo de seguridad. Los ficheros contables que hayan alcanzado el plazo de destrucción no se destruyen de acuerdo con lo previsto en las “Medidas de Gestión de los Ficheros Contables”. Los medios de almacenamiento como discos duros móviles, discos ópticos y discos USB para información contable no se conservan adecuadamente y se almacenan de forma aleatoria.
1.4 El sistema de rotación de puestos contables no se puede implementar de manera efectiva.
La implementación del sistema de rotación de puestos de contabilidad es de gran importancia para mejorar la calidad profesional del personal contable, estimular el entusiasmo por el trabajo, prevenir la corrupción y el fraude y mejorar el nivel del trabajo financiero básico. Sin embargo, en la práctica, este sistema permanece en el papel y no se ha implementado de manera efectiva. La razón principal es que no existe un mecanismo justo y eficaz a largo plazo para la rotación laboral. El personal financiero tiene una estrecha inclinación hacia diferentes puestos y sólo está dispuesto a familiarizarse con puestos importantes.
Los líderes de unidad no prestan suficiente atención a la rotación laboral y existe una gran subjetividad y arbitrariedad en la división del trabajo y la rotación laboral en el trabajo financiero.
1.5 El modelo de trabajo financiero es conservador y no puede adaptarse al rápido desarrollo de la era de la información.
Desde la contabilidad manual tradicional hasta el uso generalizado de la contabilidad computarizada, y luego hasta la llegada de la actual era "Internet +" basada en la información, el personal financiero se enfrenta a enormes desafíos, siendo la contabilidad el principal. pasar de la contabilidad tradicional a la contabilidad de auditoría de gestión es una tendencia general. La aplicación de la informatización informática y los datos de la nube de la red ha reducido el negocio contable del trabajo financiero. Al mismo tiempo, los requisitos para el nivel de gestión y el nivel de juicio profesional también están aumentando gradualmente. La transformación de los modelos de trabajo financieros es un proceso doloroso para la contabilidad tradicional. En la era de "Internet +", cambiar de mentalidad y mejorarse para adaptarse a las necesidades de desarrollo de los tiempos son desafíos y pruebas que enfrenta todo personal financiero.
2. Algunas sugerencias para mejorar el nivel del trabajo contable básico
2.1 Fortalecer la comunicación externa para establecer reglas, mejorar la calidad interna y establecer autoridad.
Puede fortalecer la comunicación con departamentos comerciales o líderes superiores a través de métodos de comunicación multimedia y multiforma, como escribir manuales de estándares financieros y guías de procesos comerciales, establecer procesos estándar en sistemas de información y organizar profesionales para realizar seminarios de trabajo. . Permitir que cada departamento comercial comprenda, reconozca e implemente políticas y regulaciones de gestión financiera de la manera más directa y efectiva, permita a los líderes apoyar y promover la mejora de los niveles de gestión financiera y crear un buen entorno externo y una base para mejorar el nivel de conocimientos básicos. trabajo contable.
Como trabajador financiero, debe tener las calificaciones profesionales correspondientes y los conocimientos y habilidades profesionales, practicar mucho, otorgar gran importancia a la formación de calidad del equipo y la educación de seguimiento, fortalecer el sentido de responsabilidad del personal financiero y Respetar conscientemente la ética profesional. Realizar el trabajo contable de manera razonable y ordenada de acuerdo con las leyes y reglamentos para garantizar la autenticidad, integridad y actualidad de la información financiera. El personal financiero también debe fortalecer su estudio de conocimientos profesionales como la gestión de proyectos, las leyes y regulaciones económicas nacionales y las políticas nacionales de gestión económica, para convertirse en talentos integrales e integrales y hacer las contribuciones debidas al desarrollo saludable de la empresa.
2.2 Mejorar el sistema, prestar atención al seguimiento, aclarar responsabilidades y realizar rectificaciones.
El departamento financiero debe organizar y establecer un sistema de gestión científico, razonable, práctico, claro y práctico. De acuerdo con los requisitos del sistema de control interno, estandarizar los pasos del proceso, aclarar las responsabilidades laborales y establecer un mecanismo de control interno razonable. Utilice monitoreo en línea en tiempo real, auditorías diarias, auditorías especiales, contrainterrogatorios integrales, auditorías externas y otros métodos para fortalecer todo el seguimiento del proceso de diversos negocios económicos. Resumir y promover buenas experiencias y establecer modelos avanzados. Aclarar las interfaces de responsabilidad y los nodos clave de control de procesos entre el departamento comercial y el departamento financiero, y estudiar el mecanismo de operación colaborativa. No sólo debemos centrarnos en la supervisión del proceso de rectificación de problemas, sino también prestar atención a la mejora adicional de la estructura organizativa y los procesos comerciales.
2.3 La implementación de medidas debe ser concreta, sentando las bases primero y luego innovando.
La gestión de archivos contables es engorrosa, el contenido técnico no es alto y es difícil lograr resultados. Por lo tanto, los contadores y líderes a menudo lo ignoran y se convierte en un eslabón débil en el trabajo financiero básico. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos contables, primero debemos formular un sistema de gestión práctico que satisfaga la situación real y las necesidades de gestión de la unidad de acuerdo con lo dispuesto en las "Medidas de gestión de archivos contables". Al mismo tiempo, se adoptan un mecanismo de supervisión eficaz y estándares de evaluación unificados para realizar una supervisión y evaluación periódicas para garantizar la implementación del sistema de gestión de archivos contables. En segundo lugar, mediante la evaluación y el intercambio mutuos podemos aprender de unidades destacadas y mejorar el nivel de gestión de archivos. Por ejemplo, la información comercial importante, como documentos para la liberación y ejecución del presupuesto unitario, materiales de estudio de viabilidad para proyectos importantes, etc., debe incluirse en el alcance de la gestión de archivos contables. Los medios de almacenamiento electrónico como discos duros, discos ópticos, servidores, etc. se almacenarán especialmente de acuerdo con la normativa. Antes de la reforma organizacional, es necesario hacer un buen trabajo en la entrega de archivos contables y un buen trabajo en la gestión de seguimiento. Destruir los archivos contables que hayan llegado al plazo de destrucción de acuerdo con la normativa y prestar atención a organizar y conservar la información sobre los asuntos pendientes. Además, los nuevos empleados con especialización en finanzas pueden participar en la clasificación de archivos contables, lo que no sólo puede cultivar su sentido de responsabilidad y meticulosidad, sino también evitar los riesgos causados por la subcontratación de clasificación de archivos.
2.4 La rotación laboral y los mecanismos justos son garantías.
Para implementar eficazmente el sistema de rotación laboral, primero debemos cambiar el concepto estrecho de clasificación de puestos basado en la antigüedad, enfatizar la gestión pero ignorar la práctica, romper el viejo modelo de jerarquía y antigüedad solidificadas y llevar adelante la multa. la tradición de transmitir, ayudar y liderar al mismo tiempo, debemos establecer e implementar efectivamente un sistema de rotación de puestos y un mecanismo de evaluación justo y a largo plazo, estandarizar los procedimientos de transferencia de puestos y estimular el entusiasmo de cada contador; Es necesario realizar una planificación de la carrera de los contadores a largo plazo en función de sus propias características, de modo que estén dispuestos a aceptar diferentes puestos de formación subjetiva, y cultiven espontáneamente cualidades profesionales integrales. Al mismo tiempo, debemos prestar atención a la formación de seguimiento del personal contable, actualizar constantemente los conocimientos profesionales y mantenernos al día.
2.5 Adopte activamente la era "Internet +" y conviértase en una persona financiera integral.
La llegada de la era “Internet+” ha tenido un enorme impacto en todos los aspectos de la vida social y también ha traído desafíos directos al trabajo financiero. En los últimos diez años, con la aplicación generalizada de las computadoras en la gestión financiera, el trabajo financiero se ha desarrollado gradualmente hacia la informatización, la creación de redes y el refinamiento. Sin embargo, la llegada de la era "Internet +" traerá cambios disruptivos al trabajo financiero tradicional. De cara al proceso de integración financiera basado en aplicaciones de información contable, el trabajo contable tradicional será reemplazado por el autorreembolso de los empleados, la contabilidad de agencias en línea, la gestión financiera en línea, la contabilidad y auditoría en la nube y otros modelos. El personal financiero debe enfrentar los desafíos de la nueva era con una actitud proactiva, expandir nuevas ideas, aprender nuevas habilidades, esforzarse por adaptarse a los requisitos laborales de la nueva era y ser una persona financiera positiva y compuesta.