Cómo fortalecer el trabajo contable básico de las empresas

El trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable corporativo y una base importante para el trabajo de gestión económica. Al autor le gustaría hacer algunas sugerencias aquí. 1. El departamento financiero debe fortalecer la supervisión y orientación de las empresas. Los departamentos financieros de todos los niveles deben supervisar y orientar a las empresas para que realicen un buen trabajo en el trabajo contable básico de acuerdo con los requisitos básicos de las "Normas básicas de trabajo contable". También se deben organizar inspecciones periódicas del trabajo contable básico de las empresas y, basándose en los puntos débiles descubiertos durante las inspecciones, se debe instar a las empresas a establecer y mejorar los sistemas de control interno, incluida la entrega de comprobantes contables, la gestión de activos, la supervisión de inventarios y otros sistemas. 2. Establecer una organización contable y equipar al personal contable adecuado. Específicamente, incluye: la creación de cargos del personal contable de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad y la aclaración de las responsabilidades de cada cargo; el nombramiento y remoción del jefe de la agencia contable o supervisor contable debe cumplir con los procedimientos legales que deben seguir; establecer un jefe de contabilidad de acuerdo con las leyes y reglamentos debe establecer un jefe de contabilidad Los procedimientos de transferencia de trabajo contable deben cumplir con los requisitos del sistema; 3. Fortalecer la contabilidad. Los contenidos específicos incluyen: el formato, el contenido, el método de llenado y los procedimientos de revisión de los comprobantes originales cumplen con los requisitos del sistema; el contenido, los métodos de llenado, los comprobantes originales adjuntos, los métodos de corrección de errores, etc. de los comprobantes contables cumplen con los requisitos del sistema contable y han sido revisados ​​y aprobados. Las firmas y sellos del personal responsable relevante; los métodos de configuración, activación, registro, pago y corrección de errores del libro mayor, cuentas subsidiarias y diarios cumplen con las disposiciones del sistema contable. los diarios de efectivo y depósitos bancarios se registran en secuencia uno por uno, los saldos se liquidan y los depósitos bancarios se verifican con extractos de manera oportuna, las cifras de varios informes financieros presentados al mundo exterior son verdaderas, ajustadas y correctas; los cálculos son precisos, el contenido está completo, las explicaciones son claras y las presentaciones son oportunas y han sido revisadas y firmadas por el líder de la unidad, el jefe de contabilidad, el jefe del departamento de contabilidad o el supervisor de contabilidad. 4. Estandarizar el almacenamiento de archivos contables. Para las empresas que han establecido una sala de archivos integrales, el departamento financiero debe manejar los procedimientos pertinentes de acuerdo con los requisitos de la sala de archivos integrales y transferir los archivos contables a la sala de archivos integrales para su custodia. Para las empresas que no han establecido una sala de archivos integral, el departamento financiero debe designar a una persona responsable de mantener los archivos contables. Para el personal contable que ha renunciado, sus archivos contables deben entregarse a los archivos integrales de la empresa o al departamento de contabilidad para su custodia, y no se les permite almacenarlos por sí mismos. Los expedientes contables de las empresas o departamentos que hayan cesado su actividad contable deberán entregarse a la oficina de archivos de la unidad competente para su custodia. 5. Estandarizar el traspaso de trabajo del personal contable. Cuando el personal de contabilidad se encarga de la entrega del trabajo, debe haber una persona dedicada y responsable de supervisar la entrega. Una vez completado el traspaso del trabajo del personal de contabilidad, ambas partes en el traspaso y el supervisor firmarán o sellarán la lista de traspasos. El contenido de la lista de traspasos incluirá: nombre de la unidad, fecha de traspaso, nombres, puestos. o títulos de ambas partes en la entrega y del supervisor, materiales escritos como catálogo, carta de entrega de trabajo del contador, cronograma de entrega, preguntas y opiniones que necesitan explicación, etc. El síndico deberá seguir utilizando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables. Después de que el sustituto asuma el trabajo contable de la transferencia, debe continuar ocupándose de los asuntos contables pendientes antes de la transferencia de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad financiera actual. El inventario de entrega generalmente debe completarse en cuatro copias, cada parte de la entrega y la persona que supervisa la entrega deben tener una copia y conservar una copia en el archivo. 6. Mejorar el mecanismo de auditoría contable y formular medidas de supervisión. El primero es seleccionar personas con altas cualidades profesionales, fuerte profesionalismo y sentido de responsabilidad para que actúen como auditores (generalmente rotados cada dos años) para revisar todos los asuntos contables de la empresa y garantizar que reflejen fielmente las actividades operativas de la empresa. En segundo lugar, los servicios de reembolso, como los gastos de viaje y los gastos de entretenimiento, deben revisarse estrictamente, por ejemplo, si los estándares de reembolso cumplen con las regulaciones pertinentes, si hay una expansión de los gastos o si el departamento financiero ha otorgado más subsidios debido a las relaciones personales, etc. En tercer lugar, los principales líderes de la empresa deben firmar un acuerdo con el director financiero, y aquellos que incumplen sus funciones o se desempeñan mal deben recibir sanciones administrativas.