Cómo elegir el método de contabilidad de costes adecuado para su empresa

2. El control de costos se refiere al uso de varios métodos basados ​​en la contabilidad de costos para establecer un límite de costos, gastar costos y gastos de acuerdo con el límite, comparar los costos reales con los límites de costos y medir los resultados de las actividades comerciales. y efectos, utilizando el principio de gestión por excepción para corregir diferencias indeseables, mejorando así la eficiencia del trabajo y alcanzando o incluso superando los límites de costes esperados. Los métodos adecuados de contabilidad y gestión de costes son la base del control de costes y un requisito previo importante para proporcionar a las autoridades de gestión información para la toma de decisiones y reducir costes. Sobre la base de resumir las ventajas y desventajas de los principales métodos de gestión y contabilidad de costos, se toma como ejemplo una determinada empresa de maquinaria para ilustrar que el control de costos debe realizarse bien.

(1) Ventajas y desventajas de los principales métodos de gestión de costos

De acuerdo con los diferentes procedimientos de clasificación de gastos del período y determinación de pérdidas y ganancias para gastos de gestión, gastos operativos y gastos financieros, pueden dividirse en método de costo completo y costeo variable. El costeo de absorción se ajusta al concepto de coste del producto en la contabilidad financiera y a los requisitos de presentación de informes externos del sistema contable, pero la desventaja es que no puede satisfacer las necesidades de la toma de decisiones, la planificación y el control de las empresas. Cuando se utiliza el método de costo variable, los gastos generales fijos de fabricación se incluyen en el costo del período, lo que simplifica el proceso de asignación de gastos indirectos y favorece el fortalecimiento del control y la supervisión de costos. Descomponer los indicadores de costos fijos y costos variables para cada unidad responsable para movilizar el entusiasmo de cada departamento para reducir costos. Por tanto, el método del costo variable es más propicio para evaluar el desempeño operativo de la empresa.

Con base en los diferentes métodos de asignación de costos indirectos, como costos fijos de fabricación y producción auxiliar, se puede dividir en costeo de producción y costeo de actividad. La principal ventaja del método de cálculo de costos basado en la producción es que es relativamente simple y más adecuado para las industrias de procesamiento tradicionales donde la producción es el principal factor de costo. Sin embargo, en los procesos de fabricación modernos, muchos costos indirectos, como los gastos generales de fabricación y la producción auxiliar, son independientes de la cantidad de producción. En este caso, la asignación de costos indirectos basada en la producción conducirá inevitablemente a una distorsión de la información sobre costos. El método de costeo basado en actividades resuelve muy bien este problema: toma las operaciones como objeto contable, confirma y mide la carga de trabajo a través de factores de costos y luego asigna los gastos indirectos de acuerdo con la carga de trabajo. Especialmente en campos de alta tecnología donde los costos de fabricación no relacionados con la producción representan una gran proporción, los costos de los productos se pueden calcular con mayor precisión y se puede proporcionar información confiable para las decisiones comerciales. El cálculo de costos basado en actividades puede analizar de manera flexible los costos según el alcance del usuario y las responsabilidades de gestión, proporcionar indicadores confiables para los cambios a largo plazo en los costos de los productos y es beneficioso para la toma de decisiones y la gestión estratégicas. La principal desventaja del cálculo de costos basado en actividades es la complejidad de la asignación de gastos generales, lo que aumenta la carga de trabajo del personal financiero.

Según los diferentes procesos de cálculo de costos, se puede dividir en método por lotes y método paso a paso; el tiempo de cálculo de costos se puede dividir en cálculo de costos estimado ex ante y real ex post. cálculo de costos y algo intermedio. Costo estándar, según el tipo de objetos de costeo, se puede dividir en costeo empresarial, costeo de responsabilidad y costeo de calidad. Según las diferentes estandarizaciones del cálculo de costos, se puede dividir en cálculo de costos regulares y cálculo de costos especiales. Los métodos de cálculo de costos anteriores son adecuados para diferentes requisitos de gestión y cada uno tiene sus propias ventajas, desventajas y ámbito de aplicación. Todas las empresas necesitan encontrar sus propios métodos de control y gestión de costes. Este artículo toma como ejemplo para analizar la práctica de gestión de costos de una gran empresa conjunta chino-extranjera de maquinaria (Empresa A). La empresa aprovecha las ventajas de los distintos métodos de cálculo y gestión de costes mencionados anteriormente, supera sus deficiencias y los combina con su propia situación actual. Después de años de exploración, se introdujo un método de gestión y cálculo de costes muy eficaz: el método de gestión de costes Juyou.

(2) Fundamentos teóricos y aplicación del método de gestión de costes de aglomeración.

1. Base teórica

El negocio principal de la empresa A es la fabricación de maquinaria de ingeniería y tiene muchos productos estándar. El costeo variable se puede utilizar para un mejor control y toma de decisiones, por lo que la teoría del costeo variable ocupa una gran proporción en los métodos de gestión de costes. Dado que el costeo variable y el costeo de absorción tienen sus propias ventajas y desventajas, es mejor utilizar ambos métodos, aprender de las fortalezas de cada uno y proporcionar información sobre el costeo por absorción y el costeo variable.

Debido a que el costeo basado en actividades puede asignar los costos indirectos con mayor precisión, abandona el método original de cálculo de costos basado en la producción y utiliza el costeo basado en actividades para asignar los costos indirectos entre los productos, proporcionando así información de costos más precisa para la toma de decisiones y el control. El sistema ERP se ha utilizado ampliamente en la gestión de una empresa, reduciendo en gran medida la carga de trabajo para lograr los objetivos anteriores y brindando un sólido soporte técnico para un método de gestión de costos que integra lo mejor de otros y aprovecha las fortalezas de otros. Este método no sólo absorbe algunas esencias teóricas de la contabilidad de gestión y la contabilidad de costos, sino que también se basa en algunos conocimientos teóricos de la gestión de marketing, la gestión de producción y operaciones y la gestión de recursos humanos en la formulación de estándares de control y decisiones operativas a corto plazo.

2. Conceptos básicos

(1) Beneficio bruto variable estándar = ingresos por ventas - costos variables estándar - gastos operativos variables. Los ingresos por ventas se refieren a los ingresos por ventas de un determinado tipo de producto. Los costos variables estándar incluyen costos de materiales directos, costos de materiales auxiliares directos, costos de mano de obra directa y costos variables de fabricación del producto. Los materiales directos y los materiales auxiliares directos se anotan en la lista de materiales. Si existen diferencias en los costos de materiales debido a cambios de precios durante el año fiscal, se registrarán en otros costos variables de acuerdo con el método de gestión de costos de Juyou. La mano de obra directa se refiere a los salarios y gastos de los trabajadores de primera línea que participan en la producción de productos en el taller de producción, incluidos los salarios y las tarifas sociales. Los salarios y beneficios de los líderes del departamento de fabricación y otros gerentes de taller no son costos laborales directos, sino que se incluyen en los gastos fijos de fabricación. Los gastos generales de fabricación variables son un gasto proporcional a la producción del producto para organizar y completar el proceso de producción de la empresa. Los gastos operativos variables son gastos directamente relacionados con el volumen de ventas, e incluyen principalmente honorarios de incentivos comerciales y honorarios de agencias de servicios.

(2) Ganancias antes de intereses e impuestos = ganancia bruta variable estándar - otros costos variables - costos fijos - pérdidas por deudas incobrables + ingresos no operativos - gastos no operativos. Los costos fijos se pueden dividir en dos categorías según se produzcan en el proceso de producción: los costos fijos productivos son gastos fijos de fabricación y los costos fijos no productivos son gastos operativos fijos y gastos administrativos fijos. Al presentar estados financieros a usuarios externos, como departamentos gubernamentales, accionistas y acreedores, los costos fijos productivos deben asignarse a los costos de fabricación del producto de acuerdo con las normas contables y otras leyes y regulaciones relevantes. Los costos y beneficios calculados mediante la ecuación anterior son principalmente para satisfacer las necesidades de la gestión interna en cuestiones como el control y la toma de decisiones. Según el método de gestión de costos multióptimo, los costos fijos compensan directamente las ganancias actuales, lo que facilita que la administración preste atención. El método de gestión de costos de Juyou pone especial énfasis en la gestión de los derechos de los acreedores, por lo que las pérdidas por deudas incobrables se enumeran como un elemento separado en su fórmula de cálculo de ganancias. La razón principal es que el valor unitario de los productos de una empresa es relativamente grande, el pago inicial es generalmente del 30% y los plazos de pago suelen ser de más de un año, lo que fácilmente puede provocar pérdidas por deudas incobrables. Una vez que se produzcan deudas incobrables, tendrán un gran impacto en las ganancias de una empresa.

(3) Beneficio neto = beneficio antes de intereses e impuestos - intereses - impuesto sobre la renta. Los intereses también se enumeran por separado, principalmente porque la industria de maquinaria de construcción consume muchos fondos y reducir los costos de financiamiento es una parte importante del control de gastos.

Para proporcionar información precisa sobre el control de costos y gastos, los métodos de gestión de costos requieren el establecimiento de un sistema de control de costos estándar y un sistema de gestión presupuestaria, y fortalecer el control mediante el análisis de las diferencias entre los costos reales y los costos estándar. y costos y presupuestos reales. Los datos como costos, gastos, ganancias, variaciones de costos y variaciones presupuestarias calculadas mediante la ecuación anterior pertenecen básicamente a la categoría de contabilidad de gestión y se informan principalmente a la alta dirección y a los jefes de departamento de la empresa para proporcionar una base para fortalecer el control interno y. organizar la toma de decisiones científicas.