¿Cómo gestionar bien los materiales del almacén?
3.1 Contabilidad de almacén:
3.1.1 Hacer un buen trabajo en la circulación de todos los materiales en la fábrica, para que las cuentas y artículos sean consistentes y las cuentas sean consistentes.
3.1.2 Comprobar los datos de cada material que entra en fábrica y almacén, y controlar estrictamente los procedimientos de aprobación de la recepción de materiales. En principio, las facturas no pueden emitirse ni utilizarse sin procedimientos de aprobación.
3.1.3 Ayudar al custodio de materiales a gestionar diversos artículos para que se envíen y reciban con precisión sin escasez, daños o detenciones a largo plazo.
3.1.4 Realizar trabajos de inventario con el custodio de materiales dentro del tiempo especificado, y elaborar informes de inventario veraces. Cada vez que exista una ganancia o pérdida en el inventario, se indicarán los motivos y se ajustarán las cuentas previa aprobación de la gerencia general.
3.1.5 Instar al departamento técnico a formular la lista de materiales de los nuevos modelos y mantenerlos en el sistema financiero en tiempo y forma.
3.1.6 Clasificar las facturas de circulación de material cada día para facilitar el resumen y la consulta.
3.1.7 Está estrictamente prohibido modificar las cuentas relacionadas con el almacén sin la aprobación de los miembros de la oficina del gerente general
3.1.8 Ir al almacén todos los días para obtener documentos, verificar los documentos y firmarlos de acuerdo con la firma del custodio del almacén. Publicar las cuentas e instar al almacén a liberar los materiales que no se han emitido a tiempo. El administrador del almacén debe marcar el tiempo de entrega en los documentos y manejarlos. cancelaciones.
3.2 Responsable de almacén:
3.2.1 Realizar la inspección, contabilidad y distribución de los artículos de entrada y salida del almacén según normativa (cuando los artículos físicos emitidos no coincidan). la lista de recolección, deben marcar en la lista de recolección y, al mismo tiempo, para los productos que cumplen con los requisitos, debe poner un √ en la lista de recolección) Para los materiales que no han sido recogidos, use este cuaderno para registrar la información y enviar la información registrada al contador del almacén de manera oportuna. Para los materiales que no se pueden recoger ese día, al recoger la mercancía al día siguiente, notifique de inmediato al contador del almacén para cancelar los documentos.
3.2.2 Organiza el almacén todos los días. Los materiales están clasificados y colocados ordenadamente, facilitando su recogida y inventario.
3.2.3 Estar familiarizado con las variedades, especificaciones y modelos de materiales para garantizar que los materiales cumplan con los requisitos de producción y aprovechen al máximo la eficiencia de la rotación.
3.2.4 Cooperar con el contador del almacén para garantizar la exactitud de los materiales en el almacén e informar los problemas de manera oportuna.
3.2.5 Hacer un buen trabajo en la alerta temprana de los materiales del almacén y notificar rápidamente al departamento de compras para comprar piezas que escaseen sin afectar la producción.
3.2.6 Asistir a la fábrica para mejorar la gestión de seguridad del almacén.
3.2.7 Organizar la producción según los pedidos y hacer preparativos para el almacenamiento con antelación.
3.2.8 Colaborar en la compra y embalaje de productos defectuosos y su devolución a los proveedores.
3.2.9 Asistir al equipo de inventario a realizar el inventario, verificar, confirmar y firmar los números de inventario.
3.3 Comprador:
3.3.1 Establecer la cantidad mínima de inventario de cada material en el sistema financiero de acuerdo con la situación real de producción. El sistema indica que el material es escaso y. el material debe adquirirse ese día.
3.3.2 Ir al almacén para inspeccionarlo todos los días, exportar el inventario de materia prima del sistema financiero cada dos días, reponer materiales de manera oportuna si hay escasez de materiales y averiguar las razones oportunamente si existe alguna discrepancia entre las cuentas y las partidas.
3.3.3 Cuando los materiales comprados ingresan a la fábrica, el comprador debe verificar el tipo, cantidad y calidad de los materiales comprados con el encargado del almacén.
3.3.4 El contrato de compra y la factura de compra se unen y se archivan a final de mes para facilitar la consulta y el resumen.
4. Almacenamiento de materiales comprados:
4.1. Para los materiales y artículos comprados por los compradores, el custodio del almacén debe aceptar y verificar cuidadosamente de acuerdo con la orden de compra y la lista de entrega del proveedor. la cantidad, nombre y especificaciones de los materiales son consistentes con los documentos.
4.2 Si los materiales necesitan ser inspeccionados conjuntamente por el departamento de compras o la inspección de calidad, el custodio del almacén debe notificar la inspección lo antes posible. Después de que el inspector completa el "Formulario de inspección de material entrante" y firma para confirmar si la calidad es calificada, el personal de administración del almacén firma el albarán de entrega del proveedor para confirmar.
4.3. La cantidad, el nombre y las especificaciones de los materiales entrantes son consistentes y la calidad está calificada. El comprador maneja la factura de compra a través del sistema financiero después de que el administrador del almacén la firma y confirma. El contador maneja la contabilización del almacén de acuerdo con los trámites de la factura de compra.
Requisitos de conservación de la factura de compra: el contador del almacén conserva la primera copia; el personal de compras encuaderna la segunda copia junto con el contrato de compra; el custodio del almacén conserva la tercera copia.
4.4. Si el material entrante no coincide con el contenido del “Formulario de Orden de Compra” o la lista de entrega del proveedor, se deberá notificar al comprador para que se comunique con el proveedor y decida si procesa el almacenaje o la devolución. .
Si necesita gestionar el almacenamiento, deberá comunicarlo con sinceridad e indicar la situación real en el albarán de entrega del proveedor antes de firmar para su confirmación. De lo contrario, se rechazará el proceso de almacenamiento y el asunto se informará a Liu Zhen de la oficina del gerente general para su procesamiento.
4.5. Los materiales que ingresan directamente al taller de producción por necesidades de producción o se distribuyen directamente al departamento de uso deben completar los procedimientos de almacenamiento y almacenamiento antes de salir del trabajo el mismo día.
4.6 Si el producto es demasiado grande o pesado para entrar al almacén y se almacena directamente en el taller u otros lugares (armarios de distribución de energía, deflectores delanteros y traseros grandes, aspiradoras, equipos superiores e inferiores). rejillas, fregaderos) espera. Los custodios del almacén deben ir al lugar de almacenamiento para verificar y aceptar, establecer señales de supervisión, verificar los materiales al menos una vez por semana e informar cualquier problema al gerente de operaciones y al contador de la empresa de manera oportuna.
4.7 Una vez almacenados los productos semiacabados y terminados en el taller, un empleado de fábrica es responsable de contar las cantidades reales en el taller todos los días y verificar con el contador del almacén en de manera oportuna, y reportar cualquier problema al gerente de operaciones de manera oportuna. Averigüe los motivos y repórtelos al contador a cargo de la empresa
4.8 Guarde el formulario de aceptación: contador de almacén: primera copia; estadísticas de producción (gerente de operaciones): segunda copia; personal operativo: tercera copia. Requisitos: Las estadísticas de producción diaria (gerente de operación) se encargan de comentar en la segunda copia del recibo la situación real de la jornada de trabajo y la división del trabajo.
5. Almacenamiento de materiales: El riesgo de las mercancías se transfiere con el traslado de los bienes. Los custodios de materiales deben controlar estrictamente los procedimientos de entrada y salida.
Gestión de materia prima:
1. El encargado del almacén es responsable de la custodia de todos los materiales y herramientas del almacén.
2. El custodio debe almacenar los materiales uno por uno según sus nombres y especificaciones, asegurándose de que los artículos en las cuentas coincidan, las etiquetas correspondan a los objetos reales y los materiales estén apilados ordenadamente.
3. Conocer la calidad, cantidad, higiene y período de garantía de los materiales en el almacén, e implementar medidas de seguridad e higiene como antirrobo, antiinsectos, antipicaduras de ratas y anti- medidas de deterioro para garantizar que los materiales del inventario estén intactos;
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4. Durante el proceso de recepción, conteo, préstamo y devolución, almacenamiento, colocación, devolución y almacenamiento de materiales, los "Doce". Se deben seguir las "precauciones" del almacén para evitar daños materiales y cualquier problema de calidad anormal debe abordarse de manera oportuna. Procesamiento de comentarios. Almacén "Doce Protecciones" (ignífugo, impermeable, a prueba de presión, anticorrosión, a prueba de herrumbre, a prueba de explosiones, a prueba de sol, a prueba de colapso, a prueba de humedad, a prueba de robos, a prueba de polillas, a prueba de electricidad)
5. Varios materiales en el almacén Las áreas deben dividirse y marcarse según diferentes tipos y características, combinados con las condiciones del propio almacén, para garantizar que todos los materiales y artículos del almacén estén personalizados y organizados. de manera razonable y ordenada para que las marcas sean obvias, claras, de fácil acceso y almacenamiento.
6. Los custodios del almacén comprobarán mensualmente la correcta identificación de los materiales del almacén, e investigarán la responsabilidad por errores o falta de identificación.