¿Cómo planificar una celebración de inauguración?

Con el establecimiento del sistema económico de mercado socialista, este tipo de actividad comercial se ha utilizado ampliamente, especialmente hoteles, centros comerciales y otras empresas operativas, que a menudo utilizan este tipo de actividad para demostrar el establecimiento de un sistema económico. entidades a la sociedad. En la actualidad, muchas empresas han llevado a cabo este tipo de actividades, pero el contenido y la forma no son lo suficientemente perfectos. El siguiente es un plan de diseño para la ceremonia de inauguración con un hotel como fondo, esforzándose por ser más completo en el proceso y más operable en la práctica.

Algunas notas sobre los preparativos de la ceremonia de inauguración

1. Establecimiento de un grupo de trabajo temporal para las celebraciones

1. Establecimiento de una sede temporal para las celebraciones, con un director. , varios viceministros, responsables del mando general y la toma de decisiones.

2. Establecer una secretaría temporal para ayudar en la toma de decisiones, la coordinación integral, la comunicación de información, la celebración de reuniones culturales y la gestión de asuntos.

2. Establecimiento de los objetivos del evento

Los objetivos del evento se refieren a los objetivos generales que se pretenden alcanzar con la celebración de este evento, que se reflejan específicamente en: anunciar a todos el establecimiento de la organización ámbitos de la vida y obtener un reconocimiento generalizado, ampliar la visibilidad, mejorar la reputación, establecer una buena imagen corporativa y crear un buen entorno externo para la supervivencia y el desarrollo futuros. Conocimientos sobre la planificación de la ceremonia de apertura y celebración

Tercero, establecimiento del tema de la actividad

El tema de la actividad se refiere a la idea central que rodea la actividad, que generalmente se expresa como varios paralelos. palabras u oraciones como "Sentirse como en casa, servicio cálido" requieren simplicidad y viveza para dejar una profunda impresión en las personas.

La actuación concreta es la siguiente:

1. Ampliar la popularidad del hotel a través de la opinión pública.

2. Mostrar al público que el hotel cuenta con buenas instalaciones de apoyo y funciones de servicio en términos de restauración, entretenimiento, alojamiento, servicios, etc.

3. Al invitar al público objetivo, esforzarse por establecer una buena relación de cooperación, luchar por el derecho a organizar conferencias, recepciones, turismo y otros proyectos, y firmar una carta de intención para allanar el camino para la ocupación. el mercado y sentar una base sólida para el desarrollo futuro.

IV.Factores que se deben considerar al seleccionar el lugar para la ceremonia de inauguración

1. El lugar de inauguración generalmente está ubicado donde opera la empresa, donde se encuentra el público objetivo, o. donde se alquila una gran sala de conferencias.

2. Si el lugar es suficiente y si la proporción de lugares dentro y fuera del sitio es adecuada.

3. ¿Es conveniente el transporte y si hay suficientes espacios de estacionamiento?

4. El ambiente del lugar debe estar cuidadosamente decorado, incluyendo cintas, globos, lemas, pancartas que feliciten a la unidad, cestas de flores, placas, etc. Para realzar el ambiente festivo y cálido.

Verbo (abreviatura de verbo) Factores a considerar al elegir una ceremonia de inauguración: ceremonia de apertura, conocimiento de planificación de la celebración.

1. Presta atención a la previsión meteorológica y consulta con antelación al departamento meteorológico sobre las condiciones meteorológicas recientes. Elija un día soleado y auspicioso. Cuando hace buen tiempo, más personas saldrán de sus casas y saldrán a las calles para participar en la ceremonia.

2. Construcción de locales comerciales, finalización de diversas instalaciones de apoyo y construcción de instalaciones de agua, electricidad, calefacción y otras instalaciones ferreteras.

3. Elija un horario en el que puedan asistir los principales invitados y líderes, y elija un horario en el que pueda asistir la mayor parte del público objetivo.

4. Considere la psicología y los hábitos de consumo de las personas y sea bueno aprovechando las vacaciones para difundir información organizacional. Por ejemplo, varios festivales tradicionales, festivales extranjeros que han surgido repentinamente en China en los últimos años y los días 3, 6 y 9 del calendario lunar, cuando más personas se casan. Aproveche la oportunidad para crear impulso y estimular el deseo del consumidor. Si los invitados extranjeros son los principales participantes en este evento, se debe prestar más atención a las diferentes costumbres y tendencias estéticas nacionales de los diferentes países y festivales, y la ceremonia de apertura no debe celebrarse en el aniversario de la muerte del invitado extranjero. Si los invitados son de la India o de países islámicos, deberían tener más cuidado. Consideran que el 3 y el 13 son números tabú. Cuando encuentren 13, deben decir 12 más 1, para que no puedan elegir 3 o 13 como fecha y hora de apertura.

5. Tenga en cuenta los hábitos de vida de los residentes de los alrededores y evite molestarlos demasiado pronto o demasiado tarde.

Generalmente, lo más adecuado es concertarlo entre las 9:00 y las 10:00 horas.

Los verbos intransitivos invitan a los invitados a prepararse para la ceremonia de apertura

1. Establecer objetos de invitación: invitar a líderes superiores para mejorar el grado y la credibilidad; invitar a departamentos directos como industria, comercio e impuestos. , para obtener apoyo en el futuro; invitar a clientes potenciales y futuros esperados es la base de la gestión empresarial para invitar a personas de la misma industria a comunicarse y cooperar entre sí;

2. Método de invitación: también se aceptan invitación telefónica, notificación o fax. La forma de mostrar sinceridad y respeto es enviar una carta de invitación o enviar a alguien para invitar en persona. La invitación debe completarse con una semana de anticipación para que los invitados puedan organizar y prepararse con anticipación.

7. Trabajo de publicidad para la ceremonia de inauguración

1. Las empresas pueden utilizar medios visuales como periódicos y revistas para difundir información, lo que tiene las ventajas de una publicación rápida, una amplia aceptación y Características de lectura continua prolongada.

2. Anuncios de elaboración propia difundidos en páginas sueltas para presentar productos al público, informar sobre el contenido de los servicios o promover los propósitos de los servicios de empresas y unidades. , y el costo requerido es bajo. Conocimiento de planificación de ceremonias de inauguración y celebraciones

3. Las empresas pueden utilizar medios de comunicación como estaciones de radio y televisión. Este método de comunicación es el más eficiente y rentable, por lo que se deben considerar cuidadosamente los insumos y productos.

4. Coloque pancartas, anuncios y carteles llamativos alrededor de los edificios corporativos.

8. Disposición del lugar del acto inaugural.

La plataforma de ceremonia está diseñada como un paralelepípedo rectangular de 25m de largo, 20m de ancho y 1m de alto. Por convención, tanto el invitado como el anfitrión estarán de pie durante la ceremonia de apertura y, por lo general, no se dispone de podio ni asientos. Decoración del lugar:

1. Para mostrar solemnidad y respeto por los invitados, se puede colocar una alfombra roja donde se encuentran los invitados, especialmente los VIP.

2. Cuelga carteles y pancartas por el recinto.

3. Cuelga cintas de colores y faroles de palacio, y coloca cestas de flores, placas y bolas flotantes presentadas por los turistas en lugares llamativos. Por ejemplo, hay 20 cestas de flores chinas colocadas a ambos lados de la puerta, una de las cuales está marcada con las palabras "Celebre calurosamente la ceremonia de apertura de XX" y la otra está marcada con el nombre de la fiesta que celebra. A ambos lados, fuera de la entrada principal, hay personajes animados inflables, estrellas volando en el cielo y animales auspiciosos.

9. Preparación de los materiales de la ceremonia de inauguración

1. Preparación de obsequios: Los obsequios entregados a los invitados generalmente pertenecen a la categoría de medios promocionales. Por convención, los obsequios entregados a los invitados tienen cuatro características: conocimiento de la ceremonia de apertura y planificación de la celebración.

1. Publicidad: Puede elegir sus propios productos, o puede imprimir su propio logotipo corporativo, diseño de producto, eslogan publicitario, fecha de apertura, información de contacto, etc. Sobre los regalos y su embalaje exterior.

2. Honor: El regalo está bellamente hecho y contiene citas o pinturas famosas, lo que hace que el propietario se sienta honrado y orgulloso.

3. Valor: Tiene cierto significado conmemorativo, haciendo que el propietario lo aprecie y valore más.

En cuarto lugar, la practicidad: los obsequios deben utilizarse ampliamente para lograr un efecto publicitario.

2. Preparación de equipos: Los equipos de audio, audio, video, iluminación y diversos aparatos eléctricos necesarios para el acto inaugural serán inspeccionados y depurados por el departamento técnico para evitar errores durante su uso.

3. Preparación del transporte: recoger y dejar invitados importantes, transportar mercancías, etc.

4. Preparación de la comida: número de personas, asientos, comida, utensilios de comedor, etc.

5. Preparación de los suministros necesarios para las actividades de celebración: como cintas, tijeras, bandejas, etc. necesarios para la ceremonia de inauguración; personalización unificada de la vestimenta de los empleados, libros ilustrados, tarjetas de descuento, y tarjetas VIP como souvenir o publicidad.

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