Cómo convertirse en un buen cajero

(2) Cajero. En un sentido amplio, incluye tanto a los cajeros del departamento de contabilidad como a varios cajeros (cajeros) del departamento comercial. Existen muchas similitudes entre los cajeros (cajeros) y los cajeros de tiempo completo en el departamento de contabilidad en términos de contenido de trabajo, métodos, requisitos y cualidades personales. Su trabajo principal es manejar el ingreso de fondos monetarios y billetes diversos, y velar por la seguridad e integridad de los fondos monetarios y billetes que manejan, también deben completar y revisar muchos documentos originales, también tratan directamente con dinero; a tener excelente experiencia conocimiento comercial de Caja, buen conocimiento legal financiero y ética profesional. La diferencia es que generalmente trabajan en la primera línea de las actividades económicas, y los ingresos de diversas facturas y fondos monetarios, especialmente los ingresos de fondos monetarios, suelen transferirse a cajeros de tiempo completo, además, sus procesos de trabajo son ingresos, custodia, verificación y presentación de informes Generalmente no existe una cuenta especial para la contabilidad. Por tanto, también se puede decir que el cajero (cajero) es el personal enviado por la agencia de caja (contabilidad). Forman parte del equipo de caja de cada unidad y su trabajo forma parte del trabajo general de caja. La gestión del negocio de cajeros y la educación y capacitación de los cajeros deben considerarse de manera integral desde una perspectiva amplia. El cajero en sentido estricto sólo se refiere al cajero del departamento de contabilidad.

¿Cuáles son las características del trabajo de cajero?

Cualquier puesto de trabajo tiene sus propias características y normas de trabajo. El cajero es una parte integral del trabajo contable y tiene los atributos esenciales del trabajo contable general, pero también es un puesto especial y una tecnología especial, por lo que tiene sus propias características laborales especiales. Las principales características son:

(1) Socialidad. El trabajo de cajero es responsable de la recaudación, pago y almacenamiento de los fondos monetarios de una unidad. La realización de estas tareas se lleva a cabo en el entorno de todas las actividades sociales y económicas y está relacionada con el funcionamiento económico de toda la sociedad. Mientras esta unidad tenga actividades económicas, inevitablemente requerirá que el cajero tenga relaciones económicas con ella. Por ejemplo, los cajeros deben comprender las políticas y regulaciones contables nacionales pertinentes y participar en capacitación en esta área, y los cajeros deben visitar los bancos con frecuencia. Por tanto, el trabajo de cajero tiene un amplio carácter social.

(2) Profesionalidad. Como puesto importante en el trabajo contable, los cajeros tienen habilidades operativas y reglas de trabajo especiales. Saben mucho cómo rellenar el bono y cómo llevar el diario. Incluso el uso y manejo de la caja fuerte son muy particulares. Por lo tanto, para hacer un buen trabajo como cajero, por un lado, se necesita cierta formación profesional, por otro lado, también es necesario acumular experiencia en la práctica, dominar los conceptos básicos del trabajo y dominar el uso de herramientas de oficina modernas. y ser un cajero calificado.

(3) Política. El trabajo de cajero es un trabajo muy orientado a las políticas y cada aspecto de su trabajo debe realizarse de acuerdo con las regulaciones nacionales. Por ejemplo, el manejo de los cobros y pagos en efectivo debe realizarse de acuerdo con las regulaciones nacionales de administración de efectivo, y el manejo de los negocios de liquidación bancaria debe realizarse de acuerdo con los métodos de liquidación bancaria nacionales. Leyes y reglamentos como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable" incorporan el trabajo de cajero al trabajo contable y establecen regulaciones y requisitos específicos para el trabajo de cajero. Si un cajero no domina estas políticas y regulaciones, no podrá hacer un buen trabajo como cajero; no actuar de acuerdo con estas políticas y regulaciones viola la disciplina financiera.

(4) Oportunidad. El trabajo de un cajero es muy urgente. Hay requisitos de tiempo estrictos sobre cuándo pagar los salarios de los empleados y cuándo consultar los extractos bancarios, y no se puede faltar ningún día. Por lo tanto, el cajero debe tener un horario en mente, manejar todas las tareas de manera oportuna y garantizar la calidad del trabajo del cajero.

El trabajo de caja es una parte importante del trabajo contable. De manera general, sus funciones se pueden resumir en cuatro vertientes: recaudación y pago, reflexión, supervisión y gestión.

(1) Función de pago.

La función más básica de un cajero es la función de pago. Las actividades comerciales de una empresa son inseparables del cobro y pago de los precios de los productos básicos, el cobro y pago de cuentas corrientes y el procesamiento de diversos valores y transacciones financieras. El cobro, pago y procesamiento de efectivo, letras y valores financieros en estas transacciones comerciales, así como el cobro y pago de depósitos bancarios, pasan por manos de cajeros.

(2) Funciones reflectantes. Los cajeros deben utilizar unidades de medida monetaria unificadas para llevar registros y contabilidad detallados de sus propios fondos y valores monetarios a través de sus diarios únicos de efectivo y depósitos, a fin de proporcionar información económica completa y sistemática para la gestión económica y las decisiones de inversión. Por tanto, la función reflexiva es una de las principales funciones del trabajo del cajero.

(3) Función de supervisión. El cajero debe supervisar la legalidad, racionalidad y eficacia de las diversas operaciones económicas de la empresa, especialmente la recepción y pago de fondos monetarios.

(4) Función de gestión. Otra función importante de un cajero es la función administrativa. Las responsabilidades del cajero son conservar fondos monetarios y valores, administrar depósitos bancarios y diversas facturas, analizar y estudiar la eficiencia del uso del capital de la empresa, proporcionar información financiera para las decisiones de inversión de la empresa e incluso participar directamente en la evaluación del programa de la empresa y el análisis del pronóstico de beneficios de inversión. .

¿Cuáles son las responsabilidades de un cajero?

El cajero es una parte importante del trabajo contable, que involucra cobranza y pago de efectivo, liquidación bancaria y otras actividades, que está directamente relacionada con los intereses económicos de los empleados, las unidades e incluso el país. Si algo sale mal en el trabajo, puede causar daños irreparables. Por tanto, aclarar las responsabilidades y autoridades de los cajeros es la condición mínima para realizar un buen trabajo como cajero. De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los cajeros tienen las siguientes responsabilidades:

(1) Manejar los cobros y pagos en efectivo y las liquidaciones bancarias de acuerdo con las regulaciones nacionales sobre efectivo. negocios de sistemas de gestión y liquidación bancaria. Los cajeros deben cumplir estrictamente con el alcance de los desembolsos de efectivo, y no se permiten recibos ni pagos en efectivo dentro del alcance de las liquidaciones que no sean en efectivo, cumplir con el límite de efectivo disponible y enviar el efectivo que exceda el límite al banco de manera oportuna; la gestión de efectivo requerida debe completarse diaria y mensualmente, antes de ir a trabajar todos los días. Conciliar los saldos contables y el efectivo disponible. Si se encuentran problemas, verifíquelos de inmediato; las cuentas de depósito bancario también deben verificarse con los extractos bancarios de manera oportuna. Si hay alguna discrepancia, se debe notificar al banco inmediatamente para su ajuste.

(2) De acuerdo con las disposiciones del sistema contable, al manejar el cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios, se deben revisar estrictamente los comprobantes originales correspondientes y luego se deben preparar los comprobantes de pago en consecuencia. y luego registrar uno por uno con base en los comprobantes de pago preparados y el diario de depósitos y realizar los saldos.

(3) Gestionar los negocios de caja de divisas de conformidad con las disposiciones de la Administración Estatal de Divisas, el sistema de liquidación y compra de divisas y los documentos relacionados. El cajero de divisas es un trabajo muy orientado a las políticas. Con la profundización de la reforma y la apertura, los intercambios económicos internacionales se han vuelto cada vez más frecuentes y el trabajo de cajero de divisas se ha vuelto cada vez más importante. Los cajeros deben estar familiarizados con el sistema nacional de gestión de divisas y manejar la liquidación, compra y pago de divisas de manera oportuna para evitar pérdidas de divisas nacionales.

(4) Lleve un registro de los saldos de los depósitos bancarios, no emita cheques en blanco y no alquile ni preste cuentas bancarias para manejar liquidaciones de otras unidades. Ésta es la disciplina que deben respetar los cajeros y también es un aspecto importante para prevenir delitos económicos y mantener el orden económico. Los cajeros deben utilizar y administrar estrictamente cheques y cuentas bancarias, y tapar las lagunas de liquidación desde la posición de cajero.

(5) Mantenga el efectivo disponible y diversos valores (como letras del tesoro, bonos, acciones, etc.) seguros y completos. Es necesario establecer un sistema de responsabilidad en custodia de efectivo y valores que sea adecuado a las circunstancias de la unidad. Si hay escasez, el cajero es responsable de la compensación.

(6) Mantenga los sellos, recibos y cheques en blanco pertinentes. La custodia de los precintos y billetes en blanco es muy importante. En el trabajo real, hay muchos casos en los que la pérdida de sellos y billetes en blanco trae pérdidas económicas a la unidad. Los cajeros deben darle mucha importancia a esto y establecer medidas de gestión estrictas. En tiempos normales, el sello financiero oficial de la unidad y el sello de caja deben ser administrados por alguien. El sello de caja entregado al cajero debe usarse estrictamente de acuerdo con el propósito prescrito y se deben cobrar y cancelar todo tipo de facturas.

¿Qué derechos tienen los cajeros?

De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los cajeros disfrutan de los siguientes derechos:

(1) Mantener disciplinas financieras, implementar sistemas contables, y resistir los ingresos y gastos ilegales y las conductas fraudulentas. La ley contable es la ley fundamental para el trabajo contable en nuestro país y una ley importante que los contadores deben respetar.

(3) Actuar de conformidad con la ley. Los contadores realizarán el trabajo contable de acuerdo con los procedimientos y requisitos estipulados en las leyes y reglamentos contables y el sistema de contabilidad nacional unificado, y garantizarán que la información contable proporcionada sea legal, verdadera, precisa, oportuna y completa. (4) Objetivo y justo. Los contadores deben ser realistas, objetivos y justos en el manejo de los asuntos contables. (5) Proporcionar un buen servicio. Los contadores deben hacer todo lo posible para mejorar la gestión interna de la unidad y mejorar la eficiencia económica. (6) Guardar secretos. Los contadores guardarán los secretos comerciales de su unidad y no proporcionarán ni divulgarán la información contable de su unidad a personas externas sin permiso, excepto según lo dispuesto por la ley y con el consentimiento del líder de la unidad.

Además, los cajeros deben prestar especial atención a los dos puntos siguientes:

En primer lugar, deben ser honestos y honrados. La integridad es la base de la carrera de cajero y el aspecto principal de la ética profesional del cajero. Los cajeros controlan el efectivo y los depósitos bancarios de una empresa, por lo que tienen condiciones convenientes y más oportunidades de apropiarse de fondos públicos para ellos mismos o para otros fines. Al mismo tiempo, los delincuentes económicos externos a menudo engañan a los cajeros, dándoles pequeños favores y hundiéndolos. Cabe decir que ante la prueba del deseo de dinero y el deseo material, la gran mayoría de los cajeros se han ganado los elogios de la gente por su firme voluntad y noble integridad. Por supuesto, también hay un pequeño número de cajeros que se aprovechan de sus cargos para malversar, hurtar, hurtar y apropiarse indebidamente de fondos públicos, perjudicando en última instancia al colectivo y a ellos mismos.

El segundo es adherirse a los principios. Los cajeros son responsables de manejar diversas relaciones de intereses. Sólo adhiriéndonos a los principios podremos gestionar correctamente los intereses del país, del colectivo y del individuo. En el trabajo, a veces es necesario sacrificar intereses locales y personales para salvaguardar los intereses nacionales, y a veces es necesario ofender a camaradas y líderes para mantener la dignidad de las leyes y reglamentos. Éstas son cosas en las que los cajeros deberían insistir y hacer bien. Durante mucho tiempo, los cajeros se han adherido a los principios en su trabajo y han mantenido la disciplina financiera desinteresadamente y sin miedo. Muchos cajeros han sido elogiados y recompensados ​​por el país y el pueblo. Es un honor de cajero. Por supuesto, también hay algunos narradores que sufren represalias por adherirse a los principios, pero adherirse a los principios eventualmente ganará la comprensión y el apoyo de la sociedad, y la venganza será castigada tarde o temprano. Para proteger los intereses del país y del colectivo y proteger los bienes públicos socialistas, el cajero general debe asumir verdaderamente la responsabilidad de implementar la supervisión contable asignada por el Estado, adherirse a los principios en el trabajo del cajero, resistir conscientemente las tendencias nocivas y hacer contribuciones. para mantener el orden normal de trabajo contable. Hacer una contribución.

¿Cuál es la relación entre los cajeros y otros contadores?

Los contables se pueden dividir en contadores del libro mayor general, contadores del libro mayor subsidiario y cajeros según los libros de cuentas que llevan a su cargo. Los tres son diferentes y están relacionados. Ésta es la relación de división del trabajo y cooperación.

Primero, cada uno tiene su propia división del trabajo. El contador del libro mayor es responsable de la contabilidad general de los negocios económicos de la empresa y proporciona datos contables completos para la gestión económica y la toma de decisiones comerciales de la empresa. El contador del libro mayor subsidiario es responsable de las cuentas detalladas de la empresa y proporciona datos contables clasificados detallados para la empresa. la gestión económica de la empresa y la toma de decisiones comerciales; el cajero es responsable de la gestión económica y la toma de decisiones comerciales de la empresa. La recaudación, el pago, la custodia y la contabilidad de facturas, fondos monetarios y valores proporcionan diversa información financiera para la gestión económica corporativa y las decisiones comerciales. -haciendo. En términos generales, se debe administrar el dinero y las cuentas. El cajero no debe ser responsable de auditar y llevar archivos contables, ni debe ser responsable del registro de ingresos, gastos y reclamos y deudas. Los contadores del libro mayor general y los contadores del libro mayor detallado no pueden administrar dinero o asuntos.

En segundo lugar, son interdependientes y restrictivas. Existe una fuerte dependencia entre la contabilidad de caja, el libro mayor subsidiario y la contabilidad del libro mayor general. Su base contable es la misma, tanto comprobantes contables originales como comprobantes contables. Como comprobantes contables, estos comprobantes contables deben pasarse entre cajeros, contabilidad del libro auxiliar y contabilidad del libro mayor en un orden determinado; utilizan los datos contables de cada uno; Al mismo tiempo, se restringen y controlan mutuamente. La cantidad de efectivo en la contabilidad de caja, diario de depósitos y libro mayor es igual a la cantidad de depósitos bancarios, la cuenta de valores en el libro mayor y sus libros auxiliares, y la cuenta de valores en el libro auxiliar y la cuenta de caja. De esta manera, la contabilidad del cajero, el libro mayor subsidiario y la contabilidad del libro mayor general forman una relación de restricción y control mutuos, y deben verificarse y ser coherentes entre sí.

3. La diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de libro mayor detallada es sólo relativa. La contabilidad de caja también es un tipo especial de contabilidad de libro mayor detallada. Requiere configurar diarios según los depósitos en efectivo y bancarios, y los depósitos bancarios según diferentes cuentas, y llevar una contabilidad detallada una por una.

El "libro de caja" debe hacer un saldo todos los días y verificarlo con el inventario; el "diario de depósitos" también debe realizar múltiples saldos dentro del mes y verificarlo con el banco donde se abre la cuenta. Las cuentas deben liquidarse según lo requerido al final del mes. Se emitirán estados de cuenta varias veces este mes para informar los resultados contables y conciliarlos con el libro mayor de efectivo y depósitos bancarios.

En cuarto lugar, el trabajo de cajero es un trabajo que gestiona tanto las cuentas como los hechos. El trabajo del cajero consiste principalmente en la contabilidad del saldo de efectivo, depósitos bancarios y valores diversos, así como la custodia de efectivo y valores y la gestión de cuentas de depósito bancario. El efectivo y los valores se guardan en la caja fuerte; para los depósitos bancarios, el cajero debe encargarse de los procedimientos de liquidación de recibos y pagos. Manejar cuentas de caja, administrar efectivo, valores y otros objetos físicos, y cobrar y pagar depósitos bancarios. En este punto, es significativamente diferente de otros trabajos contables. A excepción del cajero, a los demás contadores no les importa el dinero ni los asuntos.

Esta división del trabajo de caja no viola el principio de "separación de cuentas de dinero" en finanzas, porque la cuenta de caja es una cuenta subsidiaria especial y el contador del libro mayor también debe configurar "efectivo" y "depósitos bancarios", "inversiones a largo plazo", "inversiones a corto plazo" y otros libros mayores correspondientes para controlar la cantidad total de efectivo, depósitos bancarios y valores mantenidos y contabilizados por el cajero. Entre ellos, además de la contabilidad de caja, los valores también deben tener otras formas de contabilidad de clasificación detallada.

En quinto lugar, el trabajo de cajero participa directamente en el proceso de las actividades económicas. La compra y venta de bienes debe pasar por dos procesos, la entrega de los bienes y la liquidación del pago. Entre ellos, la liquidación de pagos, es decir, el ingreso y pago de los precios de los productos básicos, debe completarse mediante el trabajo de los cajeros, el cobro y pago de cuentas corrientes, la operación de diversos valores y el manejo de otros servicios financieros son todos inseparables; de la participación de los cajeros. Esta es también una característica distintiva del trabajo de cajero. Otros trabajos financieros generalmente no participan directamente en el proceso de las actividades económicas, sino que solo reflejan y supervisan.

Materiales de referencia:

/chuna/chunayi.htm