Cómo mejorar los sistemas financieros corporativos
Los sistemas de trabajo básicos de la gestión financiera interna de las empresas incluyen: sistema de gestión de registros e informes originales, sistema de gestión de cuotas, sistema de medición y aceptación, sistema de inventario y gestión de propiedades y materiales, sistema de gestión de precios, sistema de presupuesto financiero. y sistema de análisis financiero. De acuerdo con los requisitos del trabajo básico de gestión financiera, nuestra empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, que estipula qué debe hacer cada empleado, cuándo hacerlo, cómo hacerlo, en qué circunstancias, qué no se puede hacer y qué hacer si algo sucede. está mal. De esta forma, cada responsable de cada puesto conoce el trabajo básico de gestión financiera que realiza cada uno, y exige a todos su cumplimiento. Mediante la implementación de estos sistemas, se han fortalecido efectivamente los registros originales, la medición, el consumo, las cuotas, la aceptación y otras tareas en el proceso comercial, y se ha mejorado el nivel general de gestión empresarial.
2. Establecer y mejorar los métodos de gestión para la compra, venta e inventario de productos básicos, estandarizar el comportamiento de gestión de los activos circulantes corporativos, mejorar el mecanismo de restricción interna y garantizar la integridad y el valor agregado de los activos.
1 En el proceso de adquisición de productos, hemos formulado el "Reglamento para estandarizar el comportamiento de adquisiciones de las empresas de tabaco y dulces", las "Medidas de gestión de precios de adquisición" y las "Medidas de gestión del proceso de adquisiciones" para estandarizar. las decisiones de adquisición de la empresa y la conducta de progreso para garantizar una buena compra.
El contenido principal del "Reglamento para estandarizar el comportamiento en materia de adquisiciones" es que las decisiones de adquisición se toman de acuerdo con los siguientes procedimientos: en el primer paso, el personal de adquisiciones propone el nombre, las especificaciones, la unidad de adquisición, la cantidad, precio de compra y precio de los bienes adquiridos. Precio de venta estimado, tiempo estimado de todas las ventas, ganancia bruta y ganancia en el segundo paso, cada departamento funcional proporciona comerciabilidad, precio, inventario, etc. Comprar productos de publicaciones; en el tercer paso, los tomadores de decisiones toman decisiones basadas en un análisis exhaustivo de datos de varios departamentos funcionales basados en las opiniones de los compradores de viviendas.
En vista de la seguridad del pago, hemos aclarado el proceso de pago y la autoridad de aprobación de pagos en las "Medidas de gestión de pagos de adquisiciones", implementamos responsabilidades de adquisiciones, garantizamos la seguridad e integridad de los fondos y evitamos el fraude comercial. .
En respuesta al problema de los reembolsos en adquisiciones, hemos estipulado claramente en las "Medidas de gestión del proceso de adquisiciones" que todos los reembolsos y reembolsos en el negocio de compras y ventas deben contabilizarse, y está estrictamente prohibido cada departamento operativo para establecer una pequeña tesorería o para recaudar dinero de forma privada.
2. En el proceso de venta de productos, hemos formulado las “Medidas de Gestión de Pagos de Ventas de Empresas de la Industria Tabacalera y Azucarera” para agilizar la recuperación de los pagos de ventas. Para el pago de los bienes vendidos, se debe seguir el principio de "quien vende es responsable de cobrar el pago" para mantener el dinero y los bienes en orden; para los bienes vendidos en consignación, es necesario comprender completamente el estado crediticio del consignador, firmar un documento. contrato y aclarar el plazo de pago. Esto no sólo aumenta las ventas, sino que también garantiza la seguridad de los fondos.
3. En términos de almacenamiento de productos básicos, hemos establecido un sistema de inspección de productos básicos, realizamos una inspección exhaustiva cada mes y realizamos inspecciones especiales de manera oportuna. Con la premisa de garantizar las ventas, promovemos vigorosamente el inventario pequeño y el inventario cero para que los productos sean comercializables y fáciles de vender.
3. Establecer y mejorar un mecanismo financiero corporativo de autoexpansión y autocontrol que asegure el desarrollo sostenido, estable y coordinado de la empresa.
1. Establecer un plan financiero renovable de tres años que sea coherente con los objetivos de desarrollo estratégico de la empresa. Introducir métodos integrales de gestión presupuestaria, preparar presupuestos financieros renovables empresariales sobre la base de presupuestos integrales, lograr "planificación a largo plazo, acuerdos a corto plazo" en términos de fondos y manejar adecuadamente la relación entre retención, endeudamiento, atracción o inversión externa.
2. Fortalecer el despacho y control diario de fondos, continuar implementando un conjunto de medidas como gestión de límites, control de indicadores y mejora interna del banco, e implementar el sistema de responsabilidad de gestión de fondos de todos los niveles y departamentos. . Trate de evitar el uso de fondos no planificado y basado en cuotas.
3. Cuando cambia la persona a cargo de la empresa, el término objetivo debe seguir los objetivos de desarrollo estratégico de la empresa para garantizar la continuidad y coordinación de la implementación del plan financiero móvil.
4. Implementar estrictamente el control financiero interno y la supervisión contable de la empresa en función de las características de la producción y operación de la empresa y los requisitos objetivos de la gestión.
1. Respecto a la seguridad y valor añadido de los activos. Cuando formulamos medidas de gestión financiera interna, nuestra primera consideración es utilizar los activos de forma segura y racional para maximizar los beneficios económicos. El sistema estipula claramente que "si utiliza cheques o giros postales para necesidades comerciales, debe completar el aviso de pago comercial, indicar el motivo y hacer que el jefe del departamento lo firme. Si el consumo supera los 10.000 yuanes y debe pagarse previamente deberá ser aprobado por el gerente de la empresa”. De esta forma, el derecho a utilizar los fondos se concentra básicamente en el más alto nivel de decisión de la empresa, previniendo y evitando algunos posibles riesgos y pérdidas.
2. Respecto a la implementación de responsabilidades internas dentro de la empresa.
Nuestra empresa ha establecido desde el principio un sistema de contabilidad de responsabilidad interna para calcular los ingresos operativos, los costos y las ganancias de cada departamento por separado. En los últimos años hemos establecido y mejorado el sistema interno de responsabilidad en la gestión de contratos para que cada departamento de negocio conozca sus tareas y objetivos para el año. Esto ayudará a movilizar el entusiasmo de varios departamentos, esforzarse por hacer bien los negocios y ahorrar gastos. Sin embargo, contratar no significa renunciar a la gestión y debe establecerse un mecanismo de contención interno. Por lo tanto, hemos aclarado los derechos y responsabilidades de cada departamento en el sistema de control interno para lograr responsabilidades jerárquicas, responsabilidades claras y limitaciones mutuas.
3. En materia de supervisión contable. La supervisión contable no es una simple revisión de los reembolsos de gastos generales, sino que debe abarcar todo el proceso de las actividades empresariales, desde la obtención de fondos operativos, el uso de los fondos, la realización de gastos e ingresos hasta la generación de resultados financieros. Para garantizar el desempeño normal de la función de supervisión contable, estipulamos en el sistema: "La unidad de contabilidad de la empresa trabaja bajo el liderazgo directo del gerente de oficina del gerente de la empresa, implementa estrictamente el sistema, hace un buen trabajo en la gestión financiera básica, calcula correctamente y refleja fielmente el estado financiero y los resultados operativos de la empresa, la planificación fiscal de acuerdo con la ley, salvaguardando los derechos e intereses de los inversores y aceptando la supervisión e inspección de las autoridades financieras competentes. "La unidad de contabilidad de nuestra empresa se encargará de cualquier comportamiento. que viola las disciplinas financieras nacionales, "dos regulaciones", "dos sistemas" y las reglas y regulaciones de la empresa tienen el derecho de negarse a implementar". Esto fortalecerá la función de supervisión contable y garantizará la implementación y la implementación efectiva del sistema contable.