¿Cómo gestionar bien los costes del proyecto?
¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de costes de proyectos?
1. Establecer un control de costes
Las empresas pueden establecer una gestión clara de los costes para cada gasto. Si desea mantener un presupuesto de capital flexible, debe hacer un buen trabajo en la supervisión de los fondos. Por ejemplo, antes de planificar un proyecto, es importante saber quién aprobará y aprobará las hojas de tiempo y revisará las facturas. Comprender todo esto también es fundamental para controlar el presupuesto del proyecto.
2. Manténgase dentro del presupuesto
Para garantizar que todos los gastos del proyecto estén dentro del presupuesto, el director del proyecto debe hacer una comparación de costos entre la línea base estimada y el dinero real gastado. Las métricas se calculan al final de cada período de informe y luego el gasto total se compara con el gasto esperado. Si los números están lejos, eso significa que es posible que deba tomar algunas medidas para volver a encaminarse y mantenerse dentro de su presupuesto.
El presupuesto crea una línea base de costos contra la cual podemos medir y evaluar el desempeño de costos del proyecto. Sin un presupuesto, el costo total estimado será un número abstracto difícil de medir en el medio. Una evaluación del desempeño del proyecto brinda la oportunidad de evaluar cuánto presupuesto debe liberarse para fases futuras del proyecto.
3. Realizar un seguimiento de los costos del proyecto
Si el director del proyecto puede aprobar la asignación del presupuesto, las adquisiciones, los recursos, etc. según sea necesario, y realizar un seguimiento de su uso, puede reducir eficazmente el desperdicio. de recursos y también puede evitar que el personal relevante distribuya los costos al azar, utilice otras facturas para que parezcan genuinas, desvíe los gastos del proyecto a otros usos y aumente los costos del proyecto.
¿Qué software de gestión de proyectos moderno puede ayudar con la gestión de costes?
En la era de la información actual, existen muchos software de gestión de proyectos que se pueden utilizar para ayudar a los directores de proyectos a gestionar los costes del proyecto. El uso de un software de gestión de proyectos eficiente como 8Manage PM puede ayudar a los gerentes de proyectos a mantenerse en la dirección correcta y automatizar cálculos simples, lo que puede ayudar de manera efectiva a las empresas a comprender las diferencias presupuestarias, aprobar y realizar un seguimiento, y simplificar enormemente el proceso de gestión de costos.
- Resuma automáticamente los ingresos y costos del proyecto en tiempo real
- Calcule automáticamente los costos laborales del proyecto según las hojas de tiempo
- Calcule automáticamente los costos de adquisición según las órdenes de compra y contratos
- Vincular automáticamente facturas y pagos asociados
- Verificar automáticamente la desviación entre el presupuesto y lo real y respaldar la represupuestación
- Combinar automáticamente los ingresos y costos del proyecto Ingresos y costos relacionados con la empresa