Cómo utilizar el sistema ERP para la gestión financiera
En el sistema ERP los comprobantes contables se generan de forma automática y sincrónica mientras los módulos de material (MM) y ventas (SD) realizan las operaciones comerciales. Esto elimina una gran cantidad de trabajo simple como recopilar, clasificar y elaborar documentos en el trabajo financiero tradicional, reduce la duplicación innecesaria de trabajo y los errores resultantes, mejora la eficiencia del trabajo y permite que el personal financiero tenga más tiempo para procesar y analizar datos. Los módulos de contabilidad financiera (FI) y control financiero (CO) enfatizan la recopilación, el análisis y el control de los procesos comerciales y la información financiera, de modo que el sistema financiero pueda respaldar los procesos comerciales reorganizados y la información financiera de las diversas operaciones comerciales de la empresa. ser retroalimentado de manera oportuna y precisa. Toda la información está vinculada y puede actualizarse en cualquier momento. En esencia, se trata de un nuevo desarrollo en la connotación del trabajo contable, un cambio en el enfoque del trabajo contable y una mejora efectiva de las funciones de gestión financiera.
El segundo es intensificar el seguimiento de los fondos.
A través de las potentes funciones de gestión de clientes proporcionadas por el sistema ERP, el departamento financiero puede comprender las condiciones comerciales y de ventas diarias, la recuperación de fondos y los límites de crédito, y realizar la liquidación de manera oportuna. La empresa provincial monitorea diariamente las transferencias reales de fondos y las órdenes de efectivo emitidas por las ventas mediante consultas sobre el estado de las ventas de la provincia y análisis de las transferencias de fondos a través de la banca en línea, con el fin de conocer oportunamente el flujo de fondos, lo que aumenta considerablemente. el seguimiento de la recuperación de fondos en cada sucursal.
En tercer lugar, se realiza un seguimiento de los costes contables.
Toda la gestión de costos contables en el sistema ERP utiliza la misma fuente de datos y un sistema de informes estandarizado, de modo que el monitoreo de costos e ingresos puede realizarse en todos los departamentos funcionales, una vez que ocurren discrepancias o elementos problemáticos. Se pueden tomar medidas aisladas y oportunas para corregirlo. Los cambios en la información logística se integran en el módulo de contabilidad financiera (FI) en tiempo real. El departamento financiero puede realizar análisis financieros en tiempo real del negocio de compra, venta e inventario combinando las funciones de análisis del plan de costos y comparación de presupuestos proporcionadas por el ERP. sistema, y fortalecer la gestión logística durante el proceso de operación, rastrear y controlar, promover la estandarización de los procesos comerciales, realizar una supervisión y control dinámicos de todo el proceso de las actividades comerciales, y luego hacer que los planes presupuestarios sean más precisos y el control más práctico a través del costo. módulo de control (CO).
El departamento financiero debe guiar a los operadores para que recopilen e ingresen datos de acuerdo con el método correcto, y supervisar de manera efectiva a los operadores para que integren los comprobantes contables de manera oportuna para garantizar la autenticidad y la naturaleza en tiempo real de los datos contables.