¿Cómo juzgar la distorsión de los documentos contables originales y los métodos de revisión?
Primero, el negocio económico registrado es inconsistente con las actividades económicas reales. Por ejemplo, el reembolso de suministros de oficina no es proporcional a las necesidades reales de la oficina y el efectivo se utiliza para otros gastos a nombre del reembolso de suministros de oficina.
El segundo es preparar materiales originales falsos de fabricación propia y facturas falsas para el reembolso, como preparar materiales falsos de fabricación propia para la liquidación del proyecto y facturas falsas para demostrar el reembolso, con el fin de lograr el propósito de cobrar. afuera.
En tercer lugar, el contenido de las partidas de reembolso no es razonable. Por ejemplo, cuando se compran suministros informáticos al por mayor, hay menos unidades de suministro que en las compras gubernamentales, pero la distancia es de decenas de kilómetros. El precio específico es más alto que el de las tiendas franquiciadas cercanas y la cantidad de compra excede el consumo razonable de la unidad.
El cuarto es el informe de una gran cantidad de facturas y una gran cantidad, pero no se proporciona ninguna explicación ni materiales de respaldo relevantes, como reembolsos de tarifas de conferencias, facturas de banquetes sin avisos relevantes, libros de asistencia, procedimientos de aprobación. para recepciones oficiales, etc.
En quinto lugar, el contenido de la factura está incompleto. Algunas columnas de cantidad y precio unitario están vacías, parte del contenido abstracto tiene un nombre común, parte no tiene un nombre de producto específico y algunas facturas contienen un determinado lote de. un determinado producto y no una lista detallada.
En sexto lugar, los procedimientos de reembolso están incompletos. Algunas facturas se reembolsan sin la firma del manejador, testigo o beneficiario. Algunos proyectos de ley sólo los firman el líder y uno de los contables, cajeros y conductores, lo cual no es lo suficientemente fuerte.
Seis métodos para revisar los comprobantes contables originales:
1. Verificar el encabezado de la factura, principalmente para verificar si el encabezado del comprobante coincide con el nombre de la unidad. Si hay discrepancias o alteraciones, es necesario averiguar por qué las facturas son reembolsadas por esta unidad para evitar que se utilicen facturas compradas por otras unidades o por particulares para el reembolso.
2. Verifique el número de factura, la fecha de la factura y la fecha de reembolso, verifique si el número de factura y la fecha emitida por la misma empresa son inconsistentes y si la fecha de la factura y la fecha de reembolso son anormales. Si hay una gran cantidad de facturas emitidas por la misma empresa, se puede utilizar el método de clasificación para su revisión.
3. Verifique el contenido de la factura y verifique si el contenido está incompleto, no estándar e incorrecto, como escritura ilegible, el librador solo completa el apellido pero no el nombre, la unidad de medida. no se mide de acuerdo con las leyes nacionales, la unidad está completa, el nombre del proyecto no es específico o se cambia el nombre del proyecto, etc. , para evitar que algunas unidades informen falsamente gastos en nombre de "gastos de entretenimiento", "honorarios de consultoría", "honorarios laborales", etc., y retiren efectivo por gastos indebidos.
4. Compruebe si hay un sello en el billete. Un billete sin sello no es válido; si tiene efecto legal y propósito específico. Los sellos que pueden probar la identidad y la naturaleza de la unidad incluyen asuntos oficiales. sello, sello financiero especial, sello de factura especial, sello de liquidación especial, etc. Las características generales de los sellos de facturas falsas son: el sello en sí es borroso o el sello intencionalmente no está estampado con claridad; el sello especial no utiliza un sello que cumpla con los requisitos, pero otros sellos se estampan al azar, como los de venta al por mayor de productos básicos y Sello de venta minorista estampado en la factura de alojamiento de Zhang Guan Dai Li.
5. Verifique los procedimientos de aprobación del proyecto de ley, verifique si el proyecto de ley está firmado por el líder de la unidad o el responsable, si está firmado por el líder a cargo y si cumple con las normas sobre la autoridad de aprobación. . Si hay un fenómeno de aprobación ultra vires, debemos averiguar cuidadosamente las razones.
6. Verifique el método de pago, verifique si el pago del reembolso se realiza mediante transferencia bancaria, si se paga directamente en grandes cantidades en efectivo y si el pago del reembolso se transfiere a la unidad de contabilidad o al ahorro personal. cuenta para retirar efectivo.
Haga más preguntas en Accounting.com> gt