Li Ming, un empleado de una institución administrativa, pidió prestados 1.000 yuanes por adelantado para cubrir los gastos de viaje. ¿Cómo realizar asientos contables para pagos en efectivo?

Débito: Gastos de gestión (gastos de viaje reales)

Préstamo: Otras cuentas por cobrar (dinero prestado por adelantado antes del viaje de negocios)

Débito o préstamo: efectivo disponible (la diferencia entre el pago por adelantado y la ocurrencia real)

Segundo motivo

Los viajeros de negocios toman prestados los gastos de viaje antes de emprender un viaje de negocios. El viaje aún no se ha realizado y no se han incurrido en gastos, pero el viajero de negocios le debe a la empresa una suma de dinero, que es un derecho de acreedor de la empresa. A través de la contabilidad de "otras cuentas por cobrar", se carga el aumento de los créditos (activos).

Débito: Otras cuentas por cobrar - empleado XX

Crédito: Efectivo en caja

Aplicación de cuentas después del reembolso del viaje de negocios real

Reembolso del viaje ya se han incurrido en gastos. Los gastos de viaje generalmente se incluyen en los gastos administrativos y cualquier incremento en los gastos se debita. Al reembolsar, la empresa recupera el saldo del préstamo original o paga la diferencia pagada por el personal del viaje de negocios, lo que significa que el préstamo original ha sido liquidado, es decir, las cuentas por cobrar personales de la empresa se han recuperado, por lo que las "otras cuentas por cobrar". se carga en la cuenta, lo que significa que se reducen los activos.