¿Es necesario configurar libros de contabilidad como referencia?

Al establecer una cuenta de mantenimiento de registros, generalmente se debe prestar atención a los siguientes asuntos:

(1) Las cuentas de auditoría deben establecerse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable unificado. y las necesidades de la gestión empresarial. No todas las empresas necesitan crear un libro de reseñas, pero se debe decidir en función de las necesidades de la dirección. Sin embargo, para los temas para los cuales se debe crear un libro de referencia según el sistema contable, como "documentos por cobrar" y "documentos por pagar", se debe crear un libro de referencia según el sistema contable.

Consulte la imagen

(2) El formato de la cuenta de referencia lo determinará la propia empresa. La cuenta de orden no tiene un formato fijo y no tiene una relación estricta de correspondencia con otros libros de cuentas. El formato lo puede determinar la empresa en función de las necesidades de gestión interna.

(3) La forma externa de la cuenta de mantenimiento de registros es generalmente de hojas sueltas. Para facilitar su uso, generalmente se utilizan como referencia libros de cuentas de hojas sueltas. Al igual que las cuentas detalladas, para garantizar la seguridad e integridad de los libros de cuentas, deben estar numerados y encuadernados en orden cuando se utilizan, y conservarse adecuadamente para evitar que se pierdan las páginas de las cuentas.

Tomemos el establecimiento de un "libro de referencia de efectos por cobrar y por pagar" como ejemplo para ilustrar el método de establecimiento de un libro de referencia:

Cuando una empresa establece un libro de referencia para efectos por cobrar, cada una debe registrarse artículo por artículo, tipo, número de serie, fecha de emisión, valor nominal, número de contrato de transacción, nombre o razón social del pagador, aceptante y endosante, fecha de vencimiento y tasa de interés, fecha de descuento, tasa de descuento y neto. monto del descuento, fecha de recepción y monto recuperado. Una vez vencidos y liquidados los documentos por cobrar, deben cancelarse en el libro de contabilidad uno por uno.

Cuando una empresa establece un libro de referencia de pagarés, debe registrar en detalle el tipo, número, fecha de emisión, fecha de vencimiento, monto nominal, número de transacción del contrato, nombre del beneficiario o nombre de la empresa y pago de cada uno. Nota por pagar. Fecha y monto. Cuando las facturas por pagar vencen y se liquidan, deben cancelarse una por una en el libro de referencia.