Cómo escribir sugerencias de racionalización personal de los empleados (2)

Contenido de las sugerencias de racionalización de la empresa (4)

Ciudad Civilizada Nacional es el honor más alto para el nivel de civilización general de una ciudad, la identidad de marca más valiosa y los activos intangibles y Los recursos estratégicos son de gran importancia para fortalecer, formar conocimientos profesionales y promover el sano desarrollo de las pequeñas empresas crediticias desde un nuevo punto de partida. Para completar plenamente diversas tareas de construcción de la ciudad, crear una buena imagen de servicio honesto, promover el desarrollo saludable y ordenado de las empresas de microfinanzas de Weihai y cumplir con la evaluación nacional en las mejores condiciones, se emiten las siguientes iniciativas para cada empresa y todos personal:

(1) Implementar concienzudamente las "Opiniones orientativas sobre el piloto de pequeñas empresas de préstamos" y otras políticas relevantes, implementar concienzudamente las diversas reglas y sistemas formulados por las autoridades reguladoras, cumplir conscientemente diversos compromisos de servicio, estandarizar los comportamientos empresariales y salvaguardar el orden del mercado financiero.

(2) Adherirse al principio de préstamos de "pequeñas cantidades y descentralizados", divulgar plenamente los estándares y procedimientos de servicio, estandarizar el establecimiento de líneas directas de quejas, buzones de sugerencias y libros de opinión, estudiar soluciones con prontitud y proporcionar comentarios. a los denunciantes.

(3) Aumentar la inversión en educación y formación en ética profesional, informar verazmente de la situación a las autoridades reguladoras, proporcionar información y preparar informes, y no ocultar la verdad, decir mentiras, inventar cifras falsas, o hacer afirmaciones falsas.

(4) Guiados por las necesidades de las pequeñas y microempresas y de la "agricultura, las zonas rurales y los agricultores", esforzarse por explorar e innovar en productos y métodos de servicio, esforzarse por desarrollar proyectos de servicio más convenientes y eficaces. y crear productos más característicos, brindar apoyo financiero para el desarrollo de pequeñas y microempresas de acuerdo con las leyes y regulaciones.

(5) Aumentar la intensidad y frecuencia de la limpieza, mantener las instalaciones comerciales y la puerta de entrada limpias e higiénicas en todo momento y, al mismo tiempo, completar con cuidado las señales de acceso sin barreras y otras señales de advertencia. Lleve a cabo autoinspecciones de incendios y asegúrese de que las instalaciones de protección contra incendios sean completas y fáciles de usar, y que la escalera de incendios no esté obstruida.

(6) Amplia publicidad de anuncios de servicios públicos y lemas de creación de ciudades a través de diversos medios, como pancartas, páginas individuales, tableros de anuncios, pantallas electrónicas, etc., y esforzarse por ser participante, comunicador y manifestante. de las actividades de creación de ciudades, y mejorar efectivamente el reconocimiento del personal y del público en el trabajo de creación de una ciudad.

Es deber de Weihai Microfinance Company crear una ciudad civilizada y ser una persona civilizada. ¡Actuemos todos juntos, partiendo de nuestras propias responsabilidades, haciéndolo poco a poco, a partir de ahora, y tomando medidas prácticas para contribuir debidamente a la creación exitosa de una ciudad civilizada nacional en Weihai! Contenido de las sugerencias de racionalización empresarial (5)

Según el plan de trabajo de la empresa para los próximos diez años y combinado con el análisis de la situación actual de la empresa, nuestro nivel de gestión actual no es lo suficientemente alto si queremos lograr un desarrollo excelente, debemos realizar cambios en 20xx. y sentar una base sólida para el desarrollo futuro. La situación actual de la empresa es: objetivos poco claros, trabajo no programado, demasiada aleatoriedad, falta de documentos básicos y cultura corporativa débil. Aunque nuestro plan para los próximos diez años es muy apasionante, si no tomamos medidas prácticas, el objetivo se quedará sólo en el nivel de eslogan (al fin y al cabo, es la primera vez que fijamos objetivos macro. Si no podemos persistir en hacerlos Por lo tanto, definitivamente jugaremos un papel negativo en la mente de los empleados, que piensan que el objetivo es simplemente gritar consignas casualmente), debemos tomar medidas en 20xx. Ahora quedan menos de diez días en 20xx. Si no podemos establecer los objetivos de trabajo para 20xx con anticipación, perderemos mucho tiempo para planificar el trabajo para 20xx, porque con la llegada del Festival de Primavera, el tiempo es muy urgente. Después del Festival de Primavera, nos enfrentamos al segundo trimestre de 20xx. El primer trimestre es fugaz, por lo que debemos formular planes de trabajo para el próximo año de manera oportuna. Con base en mi comprensión actual de la situación actual de la empresa, hago las siguientes sugerencias:

1. Aclarar los objetivos específicos para el desarrollo de la empresa:

1. Establecer objetivos de ventas:

Aclare el objetivo de ventas para 20xx (se recomienda que el objetivo de ventas del próximo año aumente entre un 30% y un 50% con respecto a este año, porque todavía necesitamos hacer mucho trabajo básico el próximo año y no deberíamos extendernos demasiado. Por supuesto, la cantidad objetivo específica también debe analizarse completamente en función del cálculo de la cantidad objetivo de ventas para 20xx y la carga de trabajo para el próximo año) y el departamento de marketing es responsable de desglosarlo en trimestral, mensual y semanal. , y preferiblemente específico para cada individuo.

Si es posible, es mejor detallar el objetivo de ventas de cada producto. Aunque no podemos predecir específicamente el objetivo de cada producto, debemos calcular el volumen de ventas específico y el tonelaje de cada producto en 20xx como base. Un análisis exhaustivo nos permitirá. para obtener un valor objetivo aproximado para 20xx, lo que nos ayudará a organizar racionalmente la producción de acuerdo con nuestro estado de producción actual, maximizar la eficiencia de la producción y ahorrar costos de producción.

2. Establezca nuevos objetivos de desarrollo de clientes:

El desarrollo de nuevos clientes debe basarse en el principio de eficacia. No se puede especificar ciegamente el número de llamadas por persona por semana. Definir los objetivos de la empresa para el próximo año. Objetivos generales de desarrollo del cliente y desarrollar planes de desarrollo mensuales y planes de implementación específicos. En el proceso de establecer nuevos objetivos de desarrollo de clientes, se recomienda combinar los clientes existentes y el volumen de ventas en 20xx. En función de los clientes existentes, debemos desarrollar la cantidad mínima de objetivos de clientes para lograr el objetivo de ventas en 20xx. Al mismo tiempo, también es necesario hacer un buen trabajo en el mantenimiento de los clientes antiguos. También se pueden implementar procesos y planes de mantenimiento específicos (como: llamadas telefónicas periódicas o planes de visitas, mecanismos de retroalimentación de los clientes o apertura de líneas directas de retroalimentación de los clientes, etc.). investigado por departamentos de terceros, que no solo cobran la empresa. Preste atención a los clientes y supervise el trabajo del personal comercial). El departamento de marketing es responsable de formular y supervisar.

3. Objetivos de producción y calidad

La mejora continua de los objetivos de ventas y el desarrollo continuo de nuevos clientes son inseparables del apoyo a la capacidad de producción y la calidad del producto, por lo que debemos formular la producción. planes para el próximo año y objetivos de calidad. Entre ellos, el objetivo de capacidad de producción debe calcularse junto con el objetivo de ventas del próximo año. Por supuesto, solo puede ser un valor aproximado. Aunque el valor aproximado no es exacto, al menos tenemos. una comprensión general de la estructura de producción del próximo año, que es beneficiosa para nuestra producción. Analizar los factores relevantes requeridos (como equipos e instalaciones, proyectos de infraestructura, personal, etc. recursos). En cuanto a los objetivos de calidad, deben ser razonables a la hora de fijarlos (por ejemplo: si nos fijamos como objetivo de calidad de producción para el próximo año que sea 100% calificado, es puramente un plan de objetivos de autoengaño. Hasta el momento, ninguna empresa se atreve a decir eso sus productos están 100% calificados, 100% perfectos, por lo que los objetivos de calidad deben ser razonables y efectivos), y se deben mejorar a la medida varios procedimientos de monitoreo, instalaciones de monitoreo (como instrumentos y medidores, etc.) y la inspección y otros documentos de registro. este objetivo.

4. Objetivo de seguridad: El objetivo de seguridad debe establecerse en cero accidentes con lesiones personales. Este objetivo no se puede alterar en ningún momento. Sin seguridad, todo es en vano.

5. Objetivo de costes:

Se deben considerar previamente los diversos costes necesarios para las operaciones de la empresa en 20xx, entre ellos: equipos e instalaciones, personal, materias primas y auxiliares, consumibles, etc. Analizar completamente los costos, principalmente en función de los objetivos de capacidad de producción, y preparar presupuestos de costos trimestrales o incluso mensuales por adelantado, lo que nos ayudará a utilizar racionalmente los recursos de la empresa y ahorrar costos.

2. Estructura organizativa:

Como base de la gestión de la empresa, el objetivo principal de la estructura organizativa es enderezar los procedimientos de gestión vertical de la empresa. Actualmente, la estructura organizativa de nuestra empresa no lo hace. Hay regulaciones escritas y la configuración no es razonable, las funciones de cada departamento no son lo suficientemente claras y hay comportamientos de omitir el mando y los informes (a menos que algunas sugerencias racionales o algunos problemas no se resuelvan debido a un liderazgo subjetivo o una resolución seria, retroalimentación). o las quejas se pueden omitir), especialmente el fenómeno de omitir el comando es bastante grave. Puede fácilmente llevar a que los jefes de departamento y los supervisores de nivel inferior hagan a medias su trabajo, lo que hace que los empleados de nivel inferior no sepan a quién escuchar y cómo hacerlo. Informan los problemas cuando los encuentran. Como resultado, los gerentes de nivel medio y superior están apagando incendios todos los días, el fenómeno de que los empleados de nivel inferior sienten que no tienen nada que hacer. Se recomienda establecer la relación vertical entre varios departamentos de nuestra empresa en base a las metas de 20xx. Se recomienda lograr al menos los siguientes puntos:

1. cargo, y delegar completamente el poder para asegurar Mejorar el alto sentido de responsabilidad de cada departamento y puesto para el logro de objetivos.

2. Enumerar el departamento de calidad por separado y ponerlo directamente bajo la responsabilidad del subdirector general o director general para eliminar la situación actual en la que los trabajadores de producción son a la vez árbitros y atletas, y mejorar diversos procesos de inspección de calidad y Varios procesos. Las normas incluyen: procedimientos y registros de inspección de materias primas, procedimientos y registros de inspección de procesos de producción, procedimientos y registros de pruebas para cada producto, etc.

3. Establecer un departamento técnico (que puede estar a cargo del departamento de producción) y mejorar los datos técnicos que incluyen: materias primas y materiales auxiliares, estándares de calidad del producto terminado, especificaciones operativas para diversos equipos (incluidos ambos). aspectos de calidad y seguridad), los procedimientos o procesos operativos de cada producto (diversos procedimientos o procesos deben ser específicos para cada dato, y cómo controlarlos, etc.), normas de manipulación de carga, etc.

4. Mejorar las funciones financieras y de almacén, liquidar minuciosamente el inventario del almacén y registrar la entrada y salida del almacén en cualquier momento. Para los productos que están empaquetados cuantitativamente, los datos deben ser precisos. y materiales auxiliares que no se pueden empaquetar cuantitativamente, se debe hacer para controlar dentro de un cierto rango. Y el departamento de finanzas monitorea su inventario a través del inventario y lo informa al gerente general periódicamente. Al mismo tiempo, la producción y los almacenes deben cooperar con las finanzas para elaborar estadísticas de costos y analizarlos para sentar las bases y las bases para el control de costos.

5. El proceso de producción debe operarse estrictamente de acuerdo con diversos estándares de proceso. Los diversos instrumentos y medidores del equipo deben ser sensibles y efectivos, y se deben agregar instrumentos de medición relevantes de acuerdo con las circunstancias específicas. El proceso de producción, los insumos y los resultados deben considerarse cuidadosamente. Las estadísticas sobre los resultados se utilizan para facilitar la contabilidad de costos, el análisis y el control de calidad.

La configuración de la estructura organizacional debe considerar plenamente la configuración de puestos requerida en el plan de desarrollo futuro de la empresa. Debe mejorarse y ajustarse adecuadamente. El propósito es principalmente ajustarse y satisfacer el desarrollo continuo requerido por la empresa. .

3. Construcción del proceso empresarial:

Ahora que se han determinado los objetivos de la empresa y se ha mejorado la estructura organizativa, también debemos permitir que cada empleado encuentre su propia dirección. , es decir, las coordenadas, en esta organización así como la longitud de la Tierra por sí sola no es suficiente para determinar con precisión la ubicación de una dirección, también necesitamos la latitud, que es nuestro flujo de trabajo. Al establecer metas, permitimos a los empleados aclarar la dirección de su trabajo y, a través de la estructura organizacional, les hacemos saber lo que deben hacer. Pero cómo hacerlo requiere una construcción de procesos que lo guíe. El proceso de construcción del proceso debe ser un proyecto sistemático, que se cruza pero que se apoya mutuamente, debe estar vinculado uno por uno para evitar la desconexión, comenzando desde cada proceso de desarrollo de clientes, alcanzando la intención de cooperación del cliente, y pedidos, adquisición de materias primas y auxiliares. inspección de materias primas y auxiliares, almacenamiento en almacén, reclutamiento de talleres, producción y monitoreo del proceso de producción, proceso de inspección del producto final, almacenamiento de productos calificado, inspección previa a la entrega del producto, envío del producto y entrega del producto a los clientes. El seguimiento del servicio debe tener una clara proceso para guiar a cada departamento y a cada empleado en el desempeño de su trabajo, de modo que se puedan rastrear los problemas y cada vínculo sea mensurable, de modo que podamos prevenir todo con anticipación. No solo ayuda a controlar la calidad de nuestros productos y mejorar nuestra velocidad de respuesta, sino que también nos proporciona una base sólida para mejorar o corregir para encontrar la causa raíz del problema una vez que ocurre. Nos ayuda a detectar el problema a tiempo. y encontrar el meollo del problema a tiempo y resolver el problema a tiempo. La corrección también es una fuente importante de datos para el análisis de costos, riesgos de seguridad y calidad de nuestros productos.

IV.Construcción del sistema:

Después de que todos en la empresa hayan dejado claro sus objetivos, qué hacer y cómo hacerlo, debemos tomar las medidas de incentivo correspondientes para supervisar varios. Según el estado de finalización, es necesario mejorar el sistema de gestión correspondiente. El objetivo principal del establecimiento del sistema es aumentar el entusiasmo de cada empleado y aclarar las responsabilidades de cada puesto. centrarse en recompensas y recompensar a los fuertes y castigar a los débiles". El sistema específico debe determinarse en función de cada proceso y eslabón (por ejemplo: planes de consecución de objetivos y medidas de incentivos de ventas y desarrollo de nuevos clientes, incentivos a la capacidad de producción, incentivos a la calidad, etc.).

5. Construcción cultural:

El objetivo principal de la construcción cultural es hacer que los objetivos de desarrollo personal de cada empleado sean altamente consistentes con los objetivos de la empresa, de modo que cualquier reforma o medida de la empresa pueda implementarse plenamente Reconocer y responder activamente, limitar el comportamiento moral y transformarse del trabajo pasivo en el pasado al trabajo activo en el futuro. En la actualidad, la base para la construcción de la cultura empresarial es débil y la empresa tiene poco contenido cultural acumulado en el pasado. Esto requiere que nos centremos en el futuro, perfeccionemos constantemente la esencia de la cultura empresarial y la combinemos con la formación para crear una buena. atmósfera cultural.

Este proceso puede ser relativamente abstracto y difícil de implementar. Esto requiere que nuestra gerencia media y superior comprenda completamente el papel de la cultura y la capacitación, y mantenga una altura y una mentalidad totalmente consistentes. Solo hay dos más directos. y aspectos efectivos de la cultura corporativa Hay dos métodos que se pueden implementar en la mente de cada empleado. Uno es: servir de modelo a seguir para los mandos medios y superiores (no se permite personal privilegiado, especialmente en algunos detalles, como por ejemplo: reuniones matutinas, solicitudes de licencia, trabajo colectivo, etc., todos estos son aspectos que los empleados pueden ver con sus propios ojos y con los que pueden empatizar, los empleados siempre deben saber que sus líderes y superiores siempre estarán con ellos para luchar por los objetivos de la empresa. ); el segundo es: potentes medidas de formación. Por supuesto, la formación no puede ser eficaz sólo si la promueve una persona o un departamento. Lo principal es que los mandos medios y superiores deben participar activamente y tener un papel protagonista para impulsar a cada empleado y a todos los que le rodean. En la actualidad, hay muchos factores que provocan discordia en nuestro equipo. La mentalidad de los mandos medios y superiores no es lo suficientemente alta y necesitamos cambiar y trabajar mucho.

En resumen, 20xx es el año de fundación de la empresa, y también puede ser un año relativamente doloroso y difícil, porque cambiar la llamada "personalidad" de una persona es una tarea muy complicada y mejorar la mentalidad de El personal existente es la base de todo trabajo, no podemos esperar ni podemos permitírnoslo. También es el primer año de nuestro ambicioso plan para los próximos diez años. Si esta base es sólida afectará directamente el desarrollo de la empresa en los próximos años, por lo que es necesario que estudiemos y discutamos seriamente este tema. Por supuesto, para formular un plan eficaz y práctico se requieren los esfuerzos conjuntos de todos, y cada gerente debe planificar la dirección de desarrollo de la empresa en 20xx con una mentalidad dialéctica, objetiva y ascendente. Esto requiere que tengamos un alto grado de mentalidad y una atmósfera de unidad, de lo contrario nuestros objetivos estarán cada vez más lejos.