¿Cuál es el cargo por pago atrasado del seguro de pensión en el condado de Qianwei, Sichuan, en 2009?
Artículo 2: El presente reglamento se aplica a las instituciones que manejan negocios de seguros sociales tales como pensiones, atención médica, desempleo, accidentes de trabajo y maternidad de conformidad con la ley y administran expedientes de negocios de seguros sociales (en adelante, agencias de seguridad social).
Artículo 3 El término "archivos comerciales del seguro social", tal como se menciona en este reglamento, se refiere a materiales escritos, archivos electrónicos y gráficos profesionales que son valiosos para su conservación y utilización y que están formados directamente por las agencias de seguro social en el proceso de manejo de negocios de seguros sociales, audio y video y otros diferentes soportes de la historia.
Artículo 4 Corresponde a las direcciones administrativas de recursos humanos y de seguridad social organizar y dirigir la gestión de los expedientes empresariales de la seguridad social.
Las agencias de seguro social son responsables de la gestión de los expedientes comerciales del seguro social y aceptan la orientación comercial del departamento administrativo de archivos.
Los archivos comerciales del seguro social son mantenidos por agencias de seguro social a nivel de condado o superior.
Artículo 5 Las agencias de seguridad social estarán equipadas con personal de gestión especializado y las instalaciones y lugares necesarios para garantizar la seguridad de los expedientes, y estarán equipadas con equipos técnicos que cumplan con los requisitos de la gestión de archivos moderna, según sea necesario.
Artículo 6 Las agencias de seguro social implementarán concienzudamente los requisitos de gestión para el almacenamiento, confidencialidad, utilización, transferencia, identificación, destrucción, etc. de archivos, y garantizarán que los archivos comerciales de seguro social se mantengan adecuadamente y de manera ordenada. y evitar daños o pérdidas y fugas.
Artículo 7 Los registros, pruebas y bases formados por las agencias de seguro social en el proceso de manejo de negocios de seguro social se recopilarán y recopilarán de acuerdo con el "Alcance de presentación y período de retención de los materiales comerciales de seguro social" ( ver archivo adjunto). Organice y archive para garantizar la integridad y seguridad de los materiales archivados, y no se permite ninguna falsificación ni manipulación.
Artículo 8 La clasificación de los expedientes comerciales del seguro social se basará en las reglas y características del manejo de los negocios del seguro social y en el principio de conveniente archivo, clasificación y recuperación, utilizando el "vínculo año-negocio". o "enlace de seguro anual": clasifique los materiales comerciales del seguro social utilizando el método "enlace comercial" y prepare catálogos de documentos archivados, catálogos en volumen, catálogos de expedientes de casos y listas de referencias de manera oportuna. La agencia de gestión de archivos deberá inspeccionar, clasificar, organizar, numerar, almacenar y preservar con prontitud los materiales de archivo recibidos y compilar catálogos de índices de manera oportuna.
Artículo 9 El plazo de conservación de los expedientes empresariales de la Seguridad Social se divide en dos categorías: permanente y fijo. Los períodos de almacenamiento convencionales se dividen en 10 años, 30 años, 50 años y 100 años. El período de almacenamiento específico de diversos expedientes comerciales del seguro social se basará en el alcance de la presentación y el período de almacenamiento de los materiales comerciales del seguro social.
El período de conservación habitual de los expedientes empresariales de la Seguridad Social es el período mínimo de conservación. El plazo de conservación de los expedientes empresariales de la Seguridad Social se computa a partir del 65438 1 del año siguiente a la fecha de constitución.
Artículo 10 Las agencias de seguro social proporcionarán servicios de consulta de información de expedientes a las unidades y personas aseguradas de conformidad con la ley.
Artículo 11 Los organismos de seguridad social evaluarán los expedientes comerciales de seguridad social vencidos.
El trabajo de tasación lo lleva a cabo el responsable correspondiente de la agencia de seguro social, el personal comercial y el personal de gestión de archivos, así como el personal relevante de los departamentos administrativos de recursos humanos y seguridad social. es responsable de la tasación y presenta opiniones de manejo.
Si durante la evaluación se determina que el período de retención de los archivos comerciales es demasiado corto y es necesario conservarlo, se debe volver a determinar el período de retención.
Artículo 12 La agencia de seguro social preparará una lista de destrucción de los archivos que pueden destruirse después de la identificación, la presentará al departamento administrativo de recursos humanos y seguridad social del mismo nivel para su archivo y obtendrá la aprobación de El principal responsable de la agencia de seguridad social fue destruido.
No se podrán destruir archivos sin identificación y aprobación.
La agencia de seguridad social enviará dos o más personas para supervisar la destrucción de los archivos. El personal de supervisión debe firmar la lista de destrucción e indicar el método y el momento de la destrucción. Destruye el inventario y guárdalo permanentemente.
Artículo 13 Los organismos de seguridad social, de conformidad con las normas pertinentes, conservarán permanentemente los expedientes comerciales de la seguridad social en los archivos integrales nacionales del mismo nivel.
Artículo 14 Si una agencia de seguro social comete cualquiera de los siguientes actos, hará las correcciones dentro de un plazo, y el personal directamente responsable, los supervisores y otras personas directamente responsables serán sancionados de conformidad con la ley.
(1) La falta de presentación o transferencia de expedientes conforme a la normativa;
(2) Falsificación, manipulación, ocultamiento o destrucción de archivos sin autorización
(3) Negligencia en el cumplimiento del deber, lo que resulta en la pérdida o daño de archivos
(4) Proporcionar o copiar archivos ilegalmente; , filtración de información personal o del empleador;
(5) Otros comportamientos que violan las leyes y regulaciones sobre archivos comerciales de seguridad social y archivos nacionales.
Artículo 15: Diversos archivos comerciales del seguro social involucran contabilidad, documentos electrónicos y otros materiales de archivo si el estado tiene regulaciones especiales, esas regulaciones prevalecerán.
Artículo 16 El presente reglamento entrará en vigor el 6 de septiembre de 2009.
Adjunto
Alcance de presentación y período de almacenamiento de los materiales comerciales del seguro social
1. Gestión del seguro social
(1) Registro de unidades aseguradas. materiales. Incluyendo el formulario de registro y los materiales de revisión relacionados completados por la unidad asegurada al manejar el registro de seguro, el registro de cambio y el registro de cancelación............. ............ .[Permanente]
(2) Información de registro del asegurado. Incluyendo a los empleados y jubilados de unidades pagadoras, residentes urbanos desempleados, residentes rurales, hogares industriales y comerciales individuales y personal de empleo flexible urbano que participan en el seguro social como unidad familiar o como individuo, al pasar por los procedimientos de registro para la participación en el seguro, los cambios en las relaciones de seguridad social, y cambios en la información básica, etc. Al completar el formulario de registro y los materiales de revisión relevantes... ........................................................... .......................... .
(3) Materiales de gestión de cuentas personales del seguro social. Incluyendo pensiones, conciliación de cuentas personales del seguro médico, modificación de cuentas personales y otros materiales relacionados...[100]
(4) Materiales de gestión del certificado de registro del seguro social. Esto incluye que la agencia de seguro social emita certificados de registro de seguro social a unidades aseguradas, verifique y reemita certificados de registro de seguro social que hayan sido emitidos, y reemita formularios de registro y materiales de verificación relacionados a unidades que han perdido sus certificados de registro de seguro social... ................................................. ............. .......[10].
(5) Materiales de gestión de la tarjeta del seguro social (certificado, manual). Formulario de registro de gestión y materiales relacionados para la emisión inicial, reposición y retiro de tarjetas de seguro social (certificados, manuales) para asegurados... ..................... ................................................ ...... ............[50 años]
(6) Materiales de verificación de las calificaciones para recibir beneficios del seguro social. Incluyendo materiales de revisión relevantes para revisar las calificaciones de las personas que disfrutan de los beneficios del seguro social.............[50 años]
(7) Materiales de servicio de gestión social para jubilados. Incluyendo formularios de registro y materiales relacionados para los servicios de recolección, transmisión y gestión diaria de jubilados que implementen servicios de gestión socializada...[50 años]
(8) Materiales de registro para reasentamiento fuera del sitio. Incluyendo aquellos que deberían disfrutar de los beneficios del seguro social en otros lugares y el personal asegurado que está estacionado en otros lugares por un largo tiempo, los formularios de aprobación, formularios de registro y materiales relacionados para disfrutar de diversos beneficios del seguro social en el lugar de reasentamiento o estacionamiento. .. ................................[50 años]
(9) Materiales de gestión de acuerdos de servicio.
Incluyendo acuerdos, materiales de evaluación y materiales de acuerdos de rescisión firmados con bancos de acuerdos de pago y recaudación de fondos, instituciones médicas designadas, farmacias minoristas designadas, instituciones de rehabilitación médica con acuerdos para lesiones relacionadas con el trabajo, instituciones de asignación de dispositivos auxiliares con acuerdos para lesiones relacionadas con el trabajo, operadores de comunicaciones de red, y unidades adicionales de suscripción de seguros...[10]
En segundo lugar, cobro de primas de seguro social
(1) Materiales de aprobación para el cobro de primas de seguro social. Incluyendo aprobar la base de pago, determinar la tasa de accidentes de trabajo, interrumpir el pago, reanudar el pago, recuperar el pago, pago anticipado (complementario), reembolso, penalización por demora, recargo por intereses, etc........ ...........[100]
(2) Comprobantes de pago, libros de contabilidad, estados contables, etc. , el plazo de conservación se determina según las "Medidas de Gestión de Archivos Contables".
(3) Listado de recaudación de fondos de seguridad social y cuadro resumen. ...50 años
(4) Resumen anual de recaudación del fondo de seguridad social [permanente]
(5) Recordatorio. Incluyendo aviso de pago de prima de seguro social y acuerdo de pago...[10]
(6) Comprobante de pago. Incluyendo comprobantes de pago y materiales relacionados emitidos para unidades de pago y personas que pagan.......[10]
Tercero, seguro de pensiones Categorías de beneficios
( 1) Materiales de aprobación de beneficios del seguro de pensiones. Pensión básica del asegurado, beneficios de pensión por manutención de familiares directos y su fallecimiento, gastos funerarios de pensionados, determinación de otros beneficios de pensión únicos, ajuste de beneficios de pensión, corrección de beneficios de pensión, beneficios de pensión Formularios comerciales de declaración y verificación y afines materiales de revisión para pagos atrasados y reducción de beneficios de pensión...[50 años]
(2) Formulario comercial de declaración de pago único de cuenta personal de seguro de pensión y materiales de revisión relacionados.... ................................................. ........................................................ ......................... ........................... ........................................
(3) Capacidad laboral materiales de tasación. Incluyendo el aviso de conclusión de la evaluación de capacidad laboral del asegurado, documentos relevantes y materiales de revisión.............[50 años]
(4) Comprobantes de pago, libros de contabilidad, estados contables, etcétera. El seguro de pensiones, y el plazo de conservación se determina según la normativa de gestión del expediente contable.
(5) Detalle del pago del seguro de pensiones y cuadro resumen [30 años]
(6) Resumen anual del pago del fondo del seguro de pensiones [permanente]
IV. Beneficios del seguro médico
(1) Materiales de registro de enfermedades especiales para pacientes ambulatorios. Incluyendo el formulario de registro de seguro de enfermedades especiales para pacientes ambulatorios y materiales de revisión relacionados...[10]
(2) Materiales de registro médico. Incluyendo el certificado de hospitalización de la persona asegurada, la cama de hospital domiciliaria, el formulario de registro de derivación y los materiales de revisión relacionados............. ................... ................................................ .... ................................[10 años]
(3) Seguro médico Materiales de aprobación de tratamiento para pacientes hospitalizados . Incluyendo la declaración de gastos médicos para pacientes hospitalizados y el formulario comercial de aprobación y materiales de auditoría relacionados....[10]
(4) Materiales de aprobación de tratamientos ambulatorios del seguro médico.
Incluyendo formularios comerciales de aprobación y declaración de gastos médicos para pacientes ambulatorios y materiales de revisión relacionados... ................................................. ................................................. ................. ........................
(5) Médico comprobantes de pago de seguros, libros de contabilidad, estados contables, etc. , el plazo de conservación se determina según las "Medidas de Gestión de Archivos Contables".
(6) Detalle del pago del seguro médico y cuadro resumen [30 años]
(7) Resumen anual del pago del fondo del seguro médico [permanente]
V. Beneficios del seguro de desempleo
(1) Materiales de presentación de desempleo. Incluyendo el formulario de registro de elegibilidad para los beneficios del seguro de desempleo, la lista de personas desempleadas y los materiales de certificación de desempleo relevantes.... .[10]
(2) Materiales de transferencia de la relación del seguro de desempleo para personas desempleadas. Incluyendo el período de cobro, estándares de beneficios y otros materiales relevantes...[10]
(3) Materiales de evaluación de beneficios del seguro de desempleo. Incluyendo la solicitud de beneficios del seguro de desempleo y el formulario comercial de aprobación y materiales de revisión relacionados............................. ........ ..........[10]
(4) Materiales de aprobación de subvenciones para la promoción del empleo. Incluyendo formularios comerciales y materiales relacionados para que personas desempleadas soliciten y aprueben subsidios de formación profesional e inserción laboral................. ................. ................................................ .. ................................................. ............. ........................
(5) Pago del seguro de desempleo comprobantes, libros de contabilidad, estados contables, etc. , determinar el período de conservación de los expedientes contables de conformidad con las "Medidas".
(6) Cuadro detallado y cuadro resumen del pago del seguro de desempleo...[30 años]
(7) Resumen anual del pago del fondo del seguro de desempleo[ Permanente]
6. Beneficios del seguro por lesiones relacionadas con el trabajo
(1) Materiales de presentación de lesiones relacionadas con el trabajo. Incluyendo formulario de registro de accidentes de trabajo y materiales relacionados....[10]
(2) Materiales de certificación de lesiones relacionadas con el trabajo. Incluyendo decisiones de determinación de lesiones relacionadas con el trabajo, documentos relevantes y materiales de revisión.......[50 años]
( 3) Materiales de registro de lesiones laborales. Incluyendo el registro de empleados por lesiones relacionadas con el trabajo, el formulario de registro de cambio de información del seguro de lesiones relacionadas con el trabajo y materiales relacionados.......[50 años]
(4) Relacionados con el trabajo Materiales de evaluación de beneficios del seguro de lesiones. Incluyendo el subsidio único por discapacidad, el subsidio por discapacidad, los gastos de cuidados de subsistencia, el subsidio único por muerte relacionada con el trabajo, el subsidio funerario por muerte relacionada con el trabajo, manutención y pensión para los familiares directos que fallecieron en el trabajo y otros seguros contra lesiones relacionadas con el trabajo. formularios de declaración y aprobación de beneficios y materiales relacionados...[50 Año]
(5) Materiales de aprobación para beneficios médicos del seguro de lesiones relacionadas con el trabajo. Incluyendo tratamiento médico, rehabilitación, configuración de dispositivos de asistencia, declaración de honorarios de evaluación de la capacidad laboral y formulario comercial de aprobación y materiales relacionados para lesiones relacionadas con el trabajo.... ..[10 años]
(6) Materiales de aprobación de gastos de prevención de accidentes de trabajo.
Incluyendo declaración de tarifa de prevención de lesiones laborales y formulario comercial de verificación para unidades aseguradas y materiales relacionados............................. ..... ................................................. .......... ........................................ ......................... .................
(7) Comprobantes de pago, libros de contabilidad, estados contables, etc. Para los seguros de accidentes de trabajo, el plazo de conservación se determinará de acuerdo con las Medidas de Gestión del Expediente Contable.
(8) Detalle del pago del seguro de accidentes de trabajo y cuadro resumen [30 años]
(9) Resumen anual del pago del fondo del seguro de accidentes de trabajo [permanente]
VII. Prestaciones del seguro de maternidad
(1) Materiales de registro de embarazo. Incluyendo formularios comerciales y materiales relacionados para que las empleadas soliciten una declaración de registro de embarazo...[10]
(2) Información de registro de complicaciones. Formularios comerciales de declaración y aprobación y materiales relacionados, incluidas las complicaciones de la cirugía de planificación familiar....[ 10]
(3) Materiales de aprobación de los beneficios del seguro de maternidad. Incluidos los gastos médicos y los subsidios de maternidad incurridos por las personas aseguradas debido al parto, planificación familiar y complicaciones del tratamiento, así como otros materiales de revisión relevantes............. .......... ................................................. ..... ...........[10 años]
(4) Comprobantes de pago del seguro de maternidad, libros de contabilidad, estados contables, etc. , determinar el período de conservación de los expedientes contables de conformidad con las "Medidas".
(5) Detalle del pago del seguro de maternidad y cuadro resumen [30 años]
(6) Resumen anual del pago del fondo del seguro de maternidad [permanente]
8. Estadísticas de empresas de seguros sociales.
(1) Diversas declaraciones estadísticas anuales del seguro social [permanentes]
(2) Informes de análisis y datos del seguro social, etc....... ...... ............[30 años]
(3) Declaraciones estadísticas mensuales/trimestrales del negocio de la seguridad social. [10]
(4) Los presupuestos anuales y las cuentas finales de los diversos fondos de seguridad social deben conservarse durante un período de tiempo de acuerdo con las "Medidas de gestión de archivos contables".
9. Alcance de la supervisión de la auditoría del seguro social
(1) Materiales de revisión del seguro social. Incluyendo planes de auditoría, avisos de auditoría, registros de trabajo, evidencia relevante, avisos de auditoría u opiniones de rectificación, recomendaciones de sanciones, informes de auditoría y otros documentos profesionales y materiales relacionados....... ..........................................[30 años ]
(2) Materiales de supervisión del seguro social. La investigación y el manejo de los casos ilegales del seguro social reportados por el departamento administrativo del seguro social a la agencia del seguro social de acuerdo con las regulaciones pertinentes, así como los documentos administrativos de aplicación de la ley pertinentes y otros materiales... ......... ................................................. ...... ..[30 años]
(3) Materiales de control interno de las agencias de seguridad social. Incluyendo el plan de trabajo de supervisión del control interno, aviso de inspección de control interno, registros de trabajo, evidencia relevante, avisos u opiniones de rectificación, informes de control interno y otros documentos profesionales y materiales relacionados.... ....[30 años]
(4) Materiales de auditoría de los principales casos de seguro social, casos importantes y casos especiales...... ................. ..........................[Permanente]