Flujo de trabajo de la reunión semanal

1. Objeto de la reunión: Con el fin de estandarizar la gestión empresarial, mejorar la capacidad de ejecución de cada departamento y fortalecer la planificación del trabajo de cada departamento, promover la comunicación, unificar el pensamiento, resolver los problemas existentes en la empresa. trabajar de manera oportuna durante la reunión y fortalecer la coordinación entre todos los departamentos. Estas regulaciones de gestión están especialmente formuladas para determinar la intensidad del trabajo del departamento.

2. Horario de reunión: se realiza todos los lunes a las 9:00 horas. Si hay circunstancias especiales que deben posponerse o celebrarse con anticipación, la oficina notificará a todas las unidades participantes y a los participantes para que asistan a tiempo.

3. Lugar de reunión: Salón de conferencias en el quinto piso.

4. Anfitrión de la reunión: La reunión semanal es presidida por el director general. Otros participantes pueden presidir la reunión según lo encomiende el director general.

5. Participantes: director general, primer responsable de cada departamento y personal en puestos especiales.

6. Agenda de la reunión:

1. Informar a los participantes de la reunión.

2. Anunciar la disciplina de la reunión.

3. Anuncie el estado de finalización del trabajo de cada departamento la semana pasada y el estado de comunicación de la reunión semanal de cada departamento.

4. Cada departamento resumirá el trabajo de la semana pasada y organizará el trabajo de esta semana. El orden de los discursos es: Después de que cada departamento informe, el gerente general guiará el trabajo de cada departamento la semana pasada y organizará el trabajo de esta semana.

6. Clausurar la reunión.

Información ampliada

Contenido del informe principal de cada departamento en la reunión semanal:

1 Informe sobre la situación laboral de la semana pasada, organizar el plan de trabajo principal. para la próxima semana, y completar el trabajo al final de la semana, trabajo que necesita coordinación, opiniones de racionalización;

2. El gerente general anuncia diversas decisiones y avisos, y asigna tareas de trabajo.

8. Disciplina de la reunión:

1. Los participantes deben asistir a la reunión a tiempo y no se les permite llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin excusa. Independientemente del motivo, aquellos que no asistan a la reunión sin explicar la situación al convocante de la reunión o se vayan temprano tendrán su nombre registrado por el convocante de la reunión, y los fondos para las actividades públicas organizadas por la empresa serán confiscados. . Contenido específico de la donación: Done dentro de los 5 minutos de llegar tarde (20 yuanes), done 50 yuanes dentro de los 5 minutos y dentro de los 10 minutos, done 70 yuanes dentro de los 10 minutos y dentro de los 15 minutos, done 100 yuanes si está ausente sin excusa, firme y entregue la multa antes de la próxima reunión El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos se hará cargo de la recaudación.

2 Durante la reunión, las herramientas de comunicación móvil deberán estar apagadas o puestas en modo vibración, en caso contrario se realizará una donación de 20. se pagarán yuanes por cada anillo; los participantes no pueden salir del lugar a voluntad para responder llamadas o atender llamadas. Si hay una emergencia y es realmente necesario salir, debe levantarse y declarar al anfitrión. , y sólo podrás salir después de obtener el permiso.

3. Si no puede asistir a la reunión por cualquier otro motivo, deberá solicitar permiso con antelación al organizador de la reunión u obtener el consentimiento del organizador de la reunión, de lo contrario se considerará ausencia.

4. Antes de la reunión ordinaria, debe traer el formulario resumido de la reunión de la semana pasada y las actas de la reunión de la semana pasada. Descubrí que no traje una donación de 20 yuanes.

9. Notas sobre las reuniones:

1. La oficina es responsable de registrar e imprimir el acta de la reunión semanal, la cual se emitirá antes de las 16:00 horas del lunes por la tarde.

2. Los jefes de cada departamento deben comunicar el espíritu de la reunión a cada empleado en la reunión de la mañana o en otros momentos del día siguiente, y exigir a los empleados que mantengan registros. La oficina verificará aleatoriamente el ". Actas de la reunión semanal" Para comunicar la situación en espíritu, los jefes de departamento deben redactar las "Actas de la reunión semanal" en un plazo de cinco minutos.

3. Cada departamento debe enviar el formulario de resumen de trabajo semanal a la oficina del gerente general antes de las 9:00 del sábado (deje que el gerente general tenga una idea determinada antes de la reunión para evitar improvisaciones) y programar la reunión regular. La próxima semana Dar aviso y crítica. En la reunión ordinaria de la próxima semana se dará información y críticas. El formulario de resumen de trabajo semanal será devuelto a los participantes por el Departamento de Recursos Humanos después de la reunión del lunes.

4. Al presentar hojas de resumen de trabajo semanales, cada departamento no debe involucrar datos operativos y estar orientado a resultados.