Medidas provisionales para la gestión de archivos de las escuelas primarias y secundarias de la Liga Hulunbuir
Medidas provisionales para la gestión de archivos de las escuelas primarias y secundarias en la provincia de Fujian
Capítulo 1 Principios generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la Estas medidas provisionales se formulan de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China para la gestión científica de los archivos escolares en colegios, escuelas vocacionales y escuelas secundarias técnicas para adultos, las mismas que se detallan a continuación.
Artículo 2 Los archivos de las escuelas primarias y secundarias se refieren a registros históricos en diferentes formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., formados durante la gestión, la enseñanza, la investigación científica y otras actividades del partido y el gobierno y otras actividades en las escuelas primarias y secundarias. escuelas secundarias.
Artículo 3 El trabajo de archivo en las escuelas primarias y secundarias es un trabajo básico de la gestión escolar. Todas las escuelas primarias y secundarias deberían conceder gran importancia al trabajo con los archivos e incorporarlo al plan general de desarrollo escolar.
Artículo 4 Los archivos de las escuelas primarias y secundarias (incluidos los archivos administrativos, los archivos docentes, los archivos científicos y tecnológicos, los archivos contables, los archivos de audio y vídeo, etc.) son parte integrante de los archivos nacionales y deben gestionarse. de manera centralizada y unificada. No se podrá considerar que existe ningún departamento o individuo ni negarse a presentarlo.
Artículo 5 Las escuelas primarias y secundarias deben implementar estrictamente las leyes, reglamentos y estándares nacionales relacionados con el trabajo de archivos, y formular diversas reglas y regulaciones para la gestión de archivos escolares.
Capítulo 2 Sistema de gestión de archivos
Artículo 6 Las escuelas primarias y secundarias deben fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos, identificar un líder escolar a cargo e incluirlo en el ámbito de responsabilidades del líder a cargo.
Artículo 7 Los centros de educación primaria y secundaria deberán establecer ficheros exhaustivos, que serán gestionados por la secretaría del centro o el departamento de enseñanza. Los archivos integrales deben guiar e inspeccionar la formación, acumulación y archivo de documentos y materiales para cada departamento comercial de la escuela.
Artículo 8 De acuerdo con las necesidades del trabajo de archivo en las escuelas primarias y secundarias, las escuelas deben estar equipadas con archiveros a tiempo completo (a tiempo parcial). Los archiveros deben ser leales a sus deberes, respetar la disciplina, tener educación secundaria o secundaria técnica, poseer ciertos conocimientos profesionales y permanecer relativamente estables.
Artículo 9: El trabajo de archivos en las escuelas primarias y secundarias aceptará la orientación, supervisión e inspección del departamento administrativo de archivos del mismo nivel o superior y de la agencia de archivos del departamento de educación.
Capítulo 3 Formación y Archivo de Documentos y Materiales
Artículo 10 Todos los documentos y materiales con valor de referencia formados en el trabajo y actividades de las escuelas primarias y secundarias entran en el ámbito del archivo. (Ver anexo)
Artículo 11 Los documentos y materiales archivados deberán estar escritos de forma clara, prolija y firmados con firmas completas. Está prohibido utilizar lápices, bolígrafos, tinta azul pura, tinta roja y papel carbón para redactar y aprobar documentos oficiales.
Artículo 12 Los documentos y materiales archivados deben estar de acuerdo con los requisitos de las normas nacionales, con clasificación clara, agrupación de papel razonable, período de almacenamiento preciso, título conciso y preciso, estructura completa, sistema jerárquico, catalogación clara. , encuadernación firme y cómodo de mantener y usar.
Artículo 13 El plazo de presentación de las distintas clases de expedientes:
l. los documentos y expedientes deberán presentarse antes de finalizar el mes de junio del año siguiente;
2. Expedientes de enseñanza Debe archivarse después del final de este año escolar;
3 Los expedientes de ciencia y tecnología deberán presentarse (evaluación) dentro de los 3 meses posteriores a la finalización del proyecto (resultados);
4. Los archivos contables serán archivados por el departamento de finanzas. Almacenados temporalmente durante un año;
5. Los archivos de audio y video deben archivarse dentro de los 3 meses posteriores a la producción.
Capítulo 4 Gestión, provisión y utilización de archivos
Artículo 14 Los archivos integrales de las escuelas primarias y secundarias deben formular planes de clasificación y métodos de numeración de archivos, y hacer un buen trabajo en la recepción y clasificación de archivos.
Artículo 15 Las escuelas primarias y secundarias deben estar equipadas con los almacenes de archivos necesarios (aquellas que temporalmente no puedan cumplir con las condiciones deben instalar mostradores de archivos), equipos de archivo e instalaciones de protección para garantizar la seguridad de los archivos, y Inspeccionar periódicamente la gestión de archivos para identificar problemas y solucionarlos rápidamente.
Artículo 16 Las escuelas primarias y secundarias deben establecer equipos de evaluación de archivos para hacer un buen trabajo en la evaluación de archivos y aplicar estrictamente el sistema de destrucción de archivos.
Artículo 17 Los archivos integrales de las escuelas primarias y secundarias deben establecer estadísticas de archivo, y los datos estadísticos deben ser precisos y confiables.
Artículo 18 Cuando las escuelas primarias y secundarias se cancelan, fusionan o se transfiere personal de archivos, el trabajo de transferencia de archivos debe realizarse bien y los procedimientos de transferencia de archivos deben manejarse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
Artículo 19 Los archiveros de las escuelas primarias y secundarias deben estar familiarizados con el inventario de archivos, preparar herramientas de recuperación de archivos y materiales de referencia de archivo de acuerdo con las necesidades del trabajo, y desarrollar y utilizar activamente la información de archivo para servir al trabajo escolar.
Capítulo 5 Disposiciones complementarias
Artículo 20 Estas medidas provisionales se aplican a todas las escuelas primarias y secundarias dentro de la jurisdicción de la provincia de Fujian.
Artículo 21 La Oficina de Archivos Provinciales de Fujian y la Comisión de Educación Provincial de Fujian son responsables de la interpretación de estas Medidas Provisionales.
Artículo 22 Estas Medidas Provisionales se implementarán a partir de la fecha de su emisión.
Adjunto:
Lista del ámbito de archivo y período de almacenamiento de documentos y materiales de escuelas primarias y secundarias en la provincia de Fujian
Archivos Wen Shu
1. Superiores (incluidas decisiones, reglamentos, métodos, reglamentos, instrucciones, aprobaciones, avisos y documentos principales de reuniones emitidos por el departamento comercial que deben ser implementados por la escuela).
Por la eternidad de nuestra escuela
Orientación empresarial a largo plazo
Corto plazo general
2. La fiesta de la escuela, el trabajo. , organizaciones de jóvenes y mujeres Los documentos y materiales como planes de trabajo anuales, resúmenes, informes de trabajo e informes de reuniones importantes se almacenarán de forma permanente o durante mucho tiempo.
3. Las opiniones, resultados y aprobaciones del comité escolar del partido (rama del partido) sobre el desarrollo de los miembros del partido, la evaluación y otros trabajos, así como documentos y materiales como grupos del partido, trabajadores. y las listas de cuadros femeninos, las actas de las reuniones y los informes estadísticos se conservan permanentemente.
4. Resoluciones permanentes o de largo plazo, decisiones, planes anuales de trabajo, resúmenes, informes importantes de trabajo, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, etc.
5. La historia escolar, el anuario, los eventos principales y la historia organizacional compilados por nuestra escuela son permanentes.
6. Documentos a largo plazo, como los asuntos del partido de la escuela, el sistema de gestión administrativa y el sistema de responsabilidad laboral.
7. Los registros de la reunión administrativa de la escuela o de la reunión del director son permanentes.
8.Materiales para los principales eventos del colegio (aniversario del colegio, asociación de antiguos alumnos, encuentro deportivo escolar, Día del Maestro, fundación).
Persistencia importante
Generalmente de corta duración
9. Los líderes superiores acuden a la escuela para ver los materiales y fotografías generadas durante el trabajo y la investigación, inspección. e inspección del trabajo especial de la escuela.
Importante permanente o de largo plazo
General de corto plazo
10. Los materiales relevantes (incluidos contratos, acuerdos, fotografías, etc.) se forman en el actividades de asuntos exteriores a largo plazo de la escuela.
11. Varios periódicos y publicaciones periódicas han publicado desde hace mucho tiempo avisos e informes sobre nuestra escuela, así como inscripciones importantes de los líderes superiores de nuestra escuela.
12. Materiales relacionados con el trabajo de seguridad a largo plazo de la escuela y el manejo de accidentes graves.
13. La escuela selecciona varios colectivos avanzados y materiales individuales avanzados, y la lista de certificados honoríficos para profesores y personal con más de 30 años de experiencia docente permanece sin cambios para siempre.
14. Se conservarán permanentemente los certificados de honor que reflejen los logros de la escuela, los objetos físicos con función de cupones conmemorativos, las revistas escolares, los elogios de las calificaciones escolares y otros materiales.
15. Las solicitudes de instrucciones, aprobaciones e informes de la escuela sobre constitución, fusión, cambio de nombre, dotación de personal, nombramiento y destitución de cuadros y activación de sellos tienen vigencia permanente.
16. Informes, contestaciones y notificaciones de largo plazo sobre reclutamiento, regularización, recolección de basura, ajuste salarial, evaluación de títulos profesionales, etc. del personal docente y administrativo de nuestro colegio.
17. La nómina del personal escolar, el currículum y el informe laboral son permanentes.
18. Informes, contestaciones y avisos de larga duración sobre traslados de personal escolar, jubilaciones, bajas, pensiones y prestaciones de seguros laborales.
19. Padrón de jubilados escolares, formulario de aprobación para cambios de beneficios a largo plazo.
20. Materiales para que los profesores y el personal de la escuela soliciten viajes al extranjero, viajes al extranjero, ayuda a países extranjeros, renuncias, renuncias a largo plazo, etc.
2l. La adquisición de terrenos, derechos inmobiliarios, direcciones de límites, acuerdos, aprobaciones y contratos de nuestra escuela son permanentes.
22. La lista de bienes y materiales escolares, la lista de traspasos y los acuerdos y contratos relacionados son permanentes.
23. Gestión de bienes escolares, sistema de uso a largo plazo y otros documentos y materiales.
24. Para la educación sobre tatuajes, el departamento financiero emite permanentemente documentos como financiación escolar e indicadores de infraestructura.
25. Los sistemas, métodos y otros documentos de gestión financiera de la escuela.
26. Planilla salarial del personal escolar de larga duración.
27. La escuela desarrolla programas de estudio y trabajo, gestión empresarial dirigida por la escuela, planes de producción y otros documentos a largo plazo.
28. La escuela acepta cartas y visitas de las masas y las procesa sólo a corto plazo.
Documentos docentes
l. Tareas docentes, currículo, modalidades docentes, gestión docente, labor política e ideológica y demás documentos emitidos por el departamento de educación superior.
Para la existencia permanente de la escuela de madera
Referencia general a corto plazo
2 Conclusión de la evaluación de la calidad docente de nuestra escuela, plan docente anual, resumen, curso. Resumen, El horario docente es permanente.
3. El plan de reforma educativa de nuestra escuela, los planes de lecciones de observación y la preparación de lecciones para los maestros son todos de corto plazo.
4. Los diversos sistemas de enseñanza, métodos, regulaciones, calendarios escolares y métodos de gestión educativa formulados por nuestra escuela son todos de largo plazo.
5. La escuela ha estado recopilando materiales didácticos, programas de estudios, folletos, planes de lecciones típicos y conjuntos de problemas durante mucho tiempo.
6. Prueba (en blanco) y respuestas, estándares de puntuación, análisis de pruebas y análisis estadístico a largo plazo de los resultados de las pruebas de materias.
7. Estadísticas de inscripción de estudiantes de primer año en la escuela, examen de ingreso a la escuela secundaria, examen de ingreso a la escuela secundaria, estadísticas del examen de ingreso a la universidad, tabla de análisis de calidad y tabla resumen a largo plazo.
8. Programa de estudios, plan, libro de instrucciones, folletos, resúmenes e informes típicos de corta duración de las prácticas docentes de Muyuan.
9. Avisos, arreglos y resúmenes para que la escuela organice a los estudiantes para realizar encuestas sociales, trabajo voluntario, entrenamiento militar, campamentos, campamentos de verano de corta duración y otras actividades.
10. Materiales completos sobre la salud física de los alumnos de nuestro colegio, incluidos resultados, trofeos, banderas, certificados y premios de participación prolongada en competiciones deportivas de todos los niveles.
11. La lista de ganadores y trabajos ganadores de varios concursos organizados por estudiantes de nuestra universidad en la sociedad es de larga duración.
12. Los tres mejores estudiantes de nuestra escuela, los destacados cuadros de clase, los cuadros de la liga, los colectivos avanzados y varias listas premiadas y materiales típicos son a largo plazo.
13. Materiales de larga duración sobre la encuesta de seguimiento de calidad y retroalimentación informativa de los graduados de nuestra universidad.
14. La situación básica de los profesores de nuestra escuela, como registro, evaluación, asistencia de los profesores, enseñanza en el aula y otros materiales resumidos a largo plazo.
15. Materiales para la formación docente, perfeccionamiento educativo, evaluaciones profesionales, exámenes, salidas para impartir conferencias y participación de larga duración en actividades académicas.
16. Los profesores imparten clases experimentales durante mucho tiempo, observan los planes de lecciones y compilan folletos, libros de texto o planes de lecciones típicos.
17. Materiales de trabajo profesional de largo plazo de los docentes y resúmenes de experiencias docentes personales y otros materiales
18. Reformas docentes personales de los docentes, contenidos y resultados de la investigación científica, enseñanza de largo plazo. resultados y otros materiales
19. Materiales como evaluación permanente y designación de cargos profesionales y técnicos docentes
20 Los docentes deben recibir elogios, premios y castigos permanentes.
21. Tesis, artículos, monografías, libros y materiales de revisión de expertos relacionados que los profesores han publicado y traducido en diversas revistas y congresos académicos durante mucho tiempo.
22. Plan de inscripción escolar, resumen, lista de admisión de estudiantes de primer año, resultados de pruebas a largo plazo.
23. El nuevo libro de registro de estudiantes, la lista de estudiantes, la tabla de estadísticas de los estudiantes, el libro de calificaciones y la tarjeta de estudiante de la escuela se conservan durante mucho tiempo.
24. Cambios en el estatus de los estudiantes en nuestra escuela: suspensión, retiro, repetición de estudios, regreso a la escuela, transferencia, retiro, expulsión a largo plazo y otros materiales.
25. La lista de graduación de nuestra escuela, las tablas estadísticas, los certificados de graduación, los talones de certificados de graduación, los registros de exalumnos y las fotografías se conservarán permanentemente.
26. Los archivos personales de los estudiantes son permanentes.
Caja de Archivo de Tecnología
1. Los resultados, materiales y certificados producidos por los proyectos (temas) de investigación científica organizados por nuestra escuela son permanentes.
2. Los planos de infraestructura de la escuela, dibujos de planificación, dibujos de líneas rojas, materiales escritos, dibujos, esquemas de proyectos y presupuestos y cuentas finales relacionados con el diseño, la construcción y la aceptación de finalización de los edificios sobre el suelo y subterráneos. Las tuberías en los edificios son permanentes.
3. Las instrucciones, planos, certificados, procedimientos operativos, informes de instalación y puesta en marcha, registros de mantenimiento, presupuestos y cuentas finales de diversos instrumentos y modelos didácticos valiosos en nuestra escuela se conservan durante mucho tiempo.
4. Instrucciones de equipos, dibujos, registros de mantenimiento, aplicaciones de productos, diseños, planos de producción, procesos, fórmulas, certificados de inspección, estándares de calidad, opiniones de usuarios y valores de producción, beneficios económicos a largo plazo y otros materiales de la fábrica administrada por la escuela
5. Documentos técnicos a largo plazo como análisis de suelos, experimentos de cultivo de variedades, registros de manejo de campo, gráficos, especímenes de protección de animales y plantas, etc. en las granjas administradas por nuestra escuela.
Los documentos se contarán
1. La declaración final de nuestra escuela es permanente.
2. Informe anual contable del presupuesto escolar y comprobantes contables por 15 años.
3. Cuenta de caja y cuenta de depósito bancario por 25 años.
4. Libro mayor general, libro auxiliar y libro auxiliar por 15 años.
5. Recibos de sueldo, becas, subsidios a largo plazo y otros materiales.
6. La lista de transferencias contables por 15 años.
7. conservado permanentemente
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Caja de archivos de audio y vídeo
1. Fotografías, cintas de audio, cintas de vídeo y diapositivas producidas durante las actividades de enseñanza e investigación científica de la escuela de madera.
2. La escuela recibe desde hace tiempo fotografías de diversos premios, banderas, medallas, trofeos, certificados, etc.
3. Los materiales audiovisuales producidos por nuestra escuela en actividades de gestión del partido y del gobierno son de largo plazo.
Dejelo claro
1. Los archivos de las escuelas primarias y secundarias generalmente se dividen en:
1. Archivos de enseñanza;
3. Archivos de ciencia y tecnología;
4. Archivos contables;
5. El contenido y las funciones incorporadas en su forma son consistentes con los archivos de soporte de papel que están inextricablemente vinculados. Generalmente no existen categorías separadas y los números de clasificación correspondientes se pueden ver según las características de su contenido. Teniendo en cuenta su forma de transporte y requisitos de almacenamiento, se debe almacenar en diferentes almacenes.
En segundo lugar, la categoría del archivo no es igual a la clasificación de la entidad del archivo. Cada escuela debe formular su propio esquema de clasificación de archivos y método de numeración de acuerdo con la situación real para organizar y preservar los archivos científicamente.
3. Los archivos jurásicos para escuelas primarias y secundarias se dividen en permanentes, de larga duración y de corta duración. Los principios de división son:
1. Todos los archivos con valor de conservación a largo plazo (que reflejan la situación general de nuestra escuela) formados durante el trabajo de nuestra escuela deben conservarse permanentemente
; 2. Todos los archivos propiedad de nuestra escuela. Los archivos que necesitan revisión a largo plazo se conservan a largo plazo (16-50 años);
3. como de corto plazo (menos de 15 años);
4. Todos los archivos entre dos períodos de retención deben conservarse por más tiempo.
Cuatro. Evaluación de los archivos escolares: es necesario partir de la situación real de la escuela de madera, adherirse a la perspectiva histórica, analizar exhaustivamente las funciones prácticas e históricas de los materiales de los archivos, identificar con precisión el valor de conservación de los archivos y determinar razonablemente el alcance del archivo y período de almacenamiento de los archivos.
5. Las escuelas (incluidas las escuelas secundarias técnicas, las escuelas vocacionales y las escuelas secundarias técnicas para adultos) formularán su propio plan de almacenamiento de archivos de acuerdo con las disposiciones de este plan de almacenamiento y lo implementarán después de la revisión y aprobación de los líderes. .