Cómo aplicar funciones en la informatización contable
Aplicación de la aplicación
(1) Concepto y su composición
La fórmula hace referencia al signo igual "uno" , Una expresión operativa que consta de operandos y operadores en un orden específico en una celda. Los operandos se refieren a datos, nombres de direcciones, funciones, etc. sobre los que se puede operar. El operador es un símbolo que permite a Excel realizar automáticamente operaciones específicas en la celda donde se encuentran los datos.
En Excel existen cuatro tipos principales de operadores: operadores aritméticos, operadores de comparación, operadores de texto y operadores de referencia. En Excel, una fórmula siempre comienza con el signo igual "uno" y termina con un operador, y dos operadores adyacentes deben estar conectados por un operador que pueda expresar correctamente su relación de operación. Es decir, la expresión completa de la fórmula se forma en el siguiente orden: signo igual "=", primer operando, primer operador, segundo operando, y así hasta el último operando.
(2) Crear y modificar
1. Crear
En Excel, las formas de crear fórmulas incluyen entrada manual y entrada mediante clic móvil, como se muestra en la Figura. 4-24 mostrados. Al ingresar fórmulas manualmente, si hay paréntesis, preste atención a si sus posiciones son apropiadas y si los corchetes izquierdo y derecho coinciden.
Cuando la fórmula ingresada contiene el valor de otras celdas, para evitar entradas repetidas, que consumen mucho tiempo o incluso son incorrectas, también puedes mover el mouse y hacer clic en la dirección de la celda donde se ingresó. se ubica el valor (es decir, el valor de la celda de referencia) para crear la fórmula. Después de mover la dirección de la celda donde se hizo clic en el valor de entrada, la celda estará en "modo de punto de datos".
2. Edición y modificación
Puedes editar y modificar fórmulas de las siguientes maneras:
(1) Haz doble clic en la celda donde se encuentra la fórmula. para modificar directamente el contenido de la celda.
(2) Seleccione la celda donde se encuentra la fórmula y presione "F2" para crear y modificar contenido directamente en la celda.
(3) Seleccione la celda donde se encuentra la fórmula, haga clic en la barra de edición de fórmulas y realice las modificaciones correspondientes en la barra de edición de fórmulas.
Cabe señalar que al editar o mover y hacer clic para ingresar una fórmula, no puede mover las teclas de flecha ni hacer clic en una celda fuera de la fórmula, de lo contrario la posición del cursor antes de moverse dentro de la celda cambiará. ingrese automáticamente el valor del nombre de la dirección de celda movida.
(3) Orden de operación
Para fórmulas que contienen solo un operador o múltiples operadores con la misma precedencia (como las que contienen un signo más y un signo menos), Excel automáticamente Las operaciones inteligentes se realizan de izquierda a derecha. Pero para las fórmulas compuestas por múltiples operadores con diferentes prioridades, Excel realizará automáticamente operaciones inteligentes basadas en las prioridades de los operadores en la fórmula de mayor a menor.
Para cambiar la prioridad de la operación, la parte de la fórmula que debe calcularse primero debe estar entre paréntesis izquierdo y derecho, pero no se pueden utilizar paréntesis. Cuando hay más de un par de corchetes izquierdo y derecho en una fórmula, Excel calculará automáticamente de adentro hacia afuera.
(4) Visualización de resultados de operación
Excel realiza automáticamente cálculos inteligentes basados en fórmulas. Los resultados se muestran en la celda donde se encuentra la fórmula de forma predeterminada y se muestra la barra de edición. el contenido completo de la expresión de la fórmula en consecuencia. Cuando la celda está en estado de edición, la celda también mostrará el signo igual "uno" y sus operandos y operadores, que son consistentes con el contenido que se muestra en la barra de edición correspondiente.
1. Ver el resultado de la operación de un determinado paso en la fórmula.
El resultado de la operación que se muestra en la celda de forma predeterminada es el resultado de la operación según la expresión completa de la fórmula, pero el resultado de la operación de un determinado paso en la fórmula se puede ver de las siguientes maneras:
(1 ) Seleccione la celda donde se encuentra la fórmula, haga doble clic o presione "F2" para ingresar al estado de edición.
(2) Seleccione los operadores y operadores cuyos resultados de operación desea ver en la fórmula y presione la tecla "F9". El contenido seleccionado se convertirá en resultados de operación y los resultados de la operación serán. en el estado seleccionado. Al seleccionar el resultado de la operación, si presiona la tecla Enter o mueve la tecla del cursor, los operadores y operadores involucrados en la operación en la fórmula ya no existirán y serán reemplazados por el resultado. Si mueve el mouse y hace clic en otras celdas, la celda donde se encuentra la fórmula cambiará del estado de edición al estado de punto de datos, y la celda donde se encuentra la fórmula mostrará la dirección o el nombre de la celda seleccionada.
(3) Presione la tecla "Esc" o la combinación de teclas "Ctrl+Z" (o haga clic en el botón "Deshacer") y el resultado de la operación se restaurará al contenido original de la expresión de la fórmula. .