¿A qué deben prestar atención los cajeros al reembolsar a los empleados? ¿Cómo revisarlo?

¿A qué deben prestar atención los cajeros al reembolsar a los empleados? ¿Cómo revisarlo? La respuesta es la siguiente:

1. Los documentos de reembolso deben estar completos: manejador, certificador o aceptador, Firma del aprobador.

2. Después de que el personal de reembolso complete los procedimientos, el reembolso se entregará al cajero. El cajero debe revisar si los documentos cumplen y si los procedimientos están completos. Algunas unidades grandes tienen una revisión contable antes. el cajero realiza el pago. Los documentos dispersos, como gastos de viaje, gastos de transporte, etc., requieren que el personal de reembolso pegue el comprobante en papel blanco. También puede diseñar un formulario de pasta de reembolso. El motivo del reembolso, la fecha y la firma están escritos en el frente. el documento está pegado en la parte posterior.

3. Preste atención a si pagar en efectivo directamente o compensar el reembolso por adelantado. Si necesita verificar si hay un saldo reembolsado al revertir la cuenta, intente no devolver el formulario de solicitud original directamente a la otra parte, emita un recibo después de recibir el saldo.

Si el negocio se vuelve competente en el futuro, el pago por adelantado puede reembolsarse en unos días, guardarse en efectivo y devolverse después del reembolso.

4. Después del pago del documento de reembolso, es mejor sellar el sello "Dinero pagado" para evitar duplicaciones, y el diario de caja debe registrarse de manera oportuna.

Expansión:

¿Cómo operar la firma del cajero? El contenido relevante es el siguiente:

1. Familiarizado con las regulaciones relevantes:

El cajero debe estar familiarizado con las regulaciones y procesos de gestión financiera relevantes de la empresa o institución antes de firmar, y comprender en qué circunstancias se requiere la firma de un cajero y el alcance y las limitaciones de la autorización de la firma.

2. Verifique los documentos relevantes:

Antes de firmar, el cajero debe verificar cuidadosamente los documentos relevantes para garantizar su autenticidad y exactitud. Esto incluye comprobantes financieros, facturas, formularios de reembolso, órdenes de pago, etc.

3. Confirmar la autoridad de autorización:

El cajero debe confirmar si tiene la autoridad para firmar antes de firmar. Si no existe una autorización relevante, no podrá firmar sin autorización. . La autoridad para firmar generalmente requiere autorización por escrito del líder o tesorero de la empresa.

4. Preparar los documentos para la firma:

El cajero debe preparar los documentos que deben firmarse y completar la información relevante para garantizar la estandarización de los documentos. Si hay archivos adjuntos o documentos de respaldo, también se debe verificar que estén completos.

5. Utilice firmas estandarizadas:

El cajero debe utilizar una firma estandarizada al firmar, y la firma debe ser clara y ordenada. Al firmar, se debe prestar especial atención a mantener la coherencia de la firma para evitar malentendidos o disputas causadas por firmas poco claras.

6. Firma para confirmar autenticidad:

Al firmar, el cajero debe confirmar la autenticidad del documento firmado para garantizar que el documento es auténtico, legal y no ha sido falsificado o manipulado. Si tiene alguna pregunta, debe confirmarla con el departamento o líder correspondiente de manera oportuna.

7. Mantenga registros de firma:

Cada operación de firma debe tener registros correspondientes, incluida la fecha de la firma, el nombre del archivo, la persona que firma y otra información. Los registros de firmas deben conservarse adecuadamente para necesidades de inspección o auditoría.

8. Respetar el principio de confidencialidad:

El cajero debe respetar el principio de confidencialidad al firmar para proteger la confidencialidad de la información financiera de la empresa. No revele información financiera de la empresa a personas no autorizadas.

9. Manejar situaciones especiales con prudencia:

Cuando se encuentre con situaciones especiales o documentos que requieran un manejo especial, el cajero debe manejarlos con prudencia. Si no está seguro, debe informarlo de inmediato. el líder o director financiero Pide instrucciones.

10. Aceptar auditorías periódicamente:

Los cajeros deben ser inspeccionados periódicamente por auditorías internas o externas para garantizar la legalidad y estandarización de las operaciones de firma, y ​​para descubrir y corregir problemas de manera oportuna. .