¿Qué cuentas están incluidas en el reembolso de las tarifas de estacionamiento a los empleados?

Suele calcularse en cuentas como gastos administrativos o gastos de ventas. Pero diferentes empresas tienen diferentes estilos de gestión.

Gastos de gestión - tarifas de uso de vehículos, no se pueden incluir en los gastos de mantenimiento

1 Si los gastos incurridos por los vehículos del departamento de gestión están incluidos en los gastos de gestión - tarifas de uso de vehículos (incluidos). tarifas de mantenimiento de carreteras), costos de combustible, peajes de carreteras y puentes, tarifas de estacionamiento, tarifas de lavado de autos, etc.), si se requiere una contabilidad detallada, se pueden establecer temas de tercer nivel.

2. Si los gastos incurridos durante el transporte de bienes vendidos por el departamento de ventas están incluidos en los gastos operativos - gastos de transporte.

3. Si los gastos incurridos por el departamento de compras en la adquisición de productos están incluidos en el costo de compra de materia prima.

Asientos contables

1. Registrar cuentas prepago u otras cuentas por cobrar al pagar dinero

Débito: cuentas prepago u otras cuentas por cobrar

Crédito: efectivo disponible

2. Al reembolsar

Débito: gastos administrativos

Crédito: cuentas prepagas u otras cuentas por cobrar

¿Qué cuenta debe estar cubierta? ¿Se acreditarán las tarifas de estacionamiento?

Esto debe tratarse caso por caso:

1 Si el vehículo es propiedad de la empresa:

(2) Si se incurre durante el uso normal de la unidad, se incluirán en los "gastos administrativos - gastos del vehículo"

2 El automóvil no es propiedad de la empresa:

Debe tener un contrato de arrendamiento formal con el propietario del automóvil antes. los gastos relevantes se pueden registrar en la cuenta de la empresa. De lo contrario, el reembolso de la factura de gastos solo puede tratarse como la distribución de ganancias del jefe.

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Además, la compra de activos fijos depende de si. Se trata de un arrendamiento operativo o un arrendamiento financiero.

1. Cumplimiento de requisitos para el reembolso de gastos

(a) En principio, el responsable de gastos deberá acudir al Departamento de Finanzas para tramitar el trámite de reembolso dentro de los 5 días hábiles. después de incurrir en el gasto, la situación se puede manejar por separado.

(b) Corte las esquinas del documento original, boca arriba (en la misma dirección que el documento de reembolso) y péguelo en el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso.

(c) Utilice un bolígrafo o bolígrafo de firma azul o negro para completar con veracidad los diversos contenidos del formulario de reembolso, tales como: tiempo de reembolso, persona reembolsable, resumen de gastos, número de documentos, etc.

(d) Para los gastos operativos de adquisiciones, debe ir al almacén con una "Solicitud de compra" válida (o Plan de adquisiciones) y una factura para realizar los procedimientos de inspección y almacenamiento del artículo, y enviar el almacén. recibo y orden de retiro directo Adjunto al reverso del documento de reembolso.

(e) Para gastos administrativos, de oficina u otros gastos no relacionados con compras, los documentos de reembolso deberán completarse directamente.

(f) Las tarifas de formación salientes se reembolsarán de acuerdo con el "Acuerdo de formación".

2. Revisión de los documentos de reembolso

(a) Después de que la persona que maneja el documento de reembolso de gastos lo firme, éste será firmado y confirmado por el jefe de cada departamento.

(b) El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si cumplen con los estándares de reembolso, el revisor firmará en la columna de revisión financiera. Después de enviar el nombre y la fecha de revisión, el reembolsador lo presentará al gerente general para su aprobación.

(c) Si el documento de reembolso auditado no cumple con los estándares de gastos o si hay otras preguntas y el reembolsador no puede proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor deberá devolver el documento de reembolso.

3. Pago de gastos

(a) El reembolsador deberá acudir a la caja del Departamento de Finanzas para firmar y cobrar los gastos con base en el formulario de reembolso con los procedimientos de aprobación completos.

(b) Los gastos de reembolso con un precio unitario inferior a 2000 yuanes serán pagados por el cajero en efectivo.

(c) Los gastos de reembolso con un precio unitario superior a 2000 yuanes se pagarán, en principio, mediante cheque del cajero. En circunstancias especiales, el pago podrá realizarse en efectivo después de la aprobación del departamento de finanzas. gerente.

(d) Si el fondo de reserva se toma prestado antes de incurrir en cada gasto, el cajero compensará el fondo de reserva.

4. Almacenamiento de los documentos de reembolso de gastos

(a) El cajero preparará los comprobantes de pago de los documentos de reembolso de gastos en secuencia y los enviará al departamento de contabilidad para su resumen y contabilidad.

(b) Todos los documentos de gastos reembolsados ​​serán cifrados y almacenados durante mucho tiempo por el Departamento de Finanzas

Base legal:

"Ley de Sociedades del Pueblo República de China"

Artículo 17 La empresa debe proteger los derechos e intereses legítimos de los empleados, firmar contratos laborales con los empleados de acuerdo con la ley, participar en el seguro social, fortalecer la protección laboral y lograr una producción segura.

Las empresas deben adoptar diversas formas para fortalecer la educación vocacional y la capacitación laboral de los empleados de la empresa y mejorar la calidad de los empleados.