¿Cómo deben contabilizar los empleados el dinero que pagan por sus compras?
1. Cuando los empleados se van de viaje de negocios, se les reembolsará cuando regresen. Pedir prestado dinero en efectivo directamente a los empleados: gastos de gestión. - préstamos para viajes de negocios: efectivo disponible.
2. Los empleados se reembolsan a sí mismos cuando regresan de un viaje de negocios, y el departamento de finanzas no les reembolsará hasta fin de mes o cada dos meses. Débito: Gastos administrativos - Préstamo para gastos de viaje: Otras cuentas por pagar - Otras cuentas por pagar al reembolsar a los empleados - Préstamo a los empleados: Efectivo en caja. Cuando los empleados utilizan su propio dinero anticipado para comprar material de oficina y luego reembolsarlos, el reembolso es: gastos administrativos - préstamo para gastos de oficina: otras cuentas por pagar. Cuando se reembolsa: otras cuentas por pagar.
3. El pago anticipado de un individuo a una empresa significa que un individuo primero paga una suma de dinero por los honorarios o gastos de la empresa y luego reembolsa a la empresa. Después de que un individuo adelanta dinero a la unidad, se debe llevar a cabo el procesamiento financiero correspondiente.
El dinero adelantado por un particular a la unidad se divide en dos partes, el prestamista y el prestatario:
1. Acreedor: El individuo registrado adelanta fondos para la empresa, y el El importe del anticipo se registra de acuerdo con las facturas correspondientes. Cuenta de préstamo en la empresa con detalles.
2. Lado del débito: registra el reembolso de los préstamos anticipados de la empresa y crea un registro de reembolso de los préstamos anticipados desde la cuenta de pago principal de la empresa. El motivo de la presentación es que la empresa reembolse el préstamo anticipado y registre el monto del reembolso y otra información relacionada.
En resumen: después de realizar un pago por adelantado personal para ayudar a la empresa a comprar cosas, puede acudir al Departamento de Finanzas para obtener el reembolso con los documentos de factura pertinentes y el formulario de aceptación de los bienes adquiridos. El reverso de los documentos pertinentes debe estar firmado o sellado por el responsable, el testigo, el destinatario y el aprobador.
Base jurídica:
Ley de Sociedades de la República Popular China
Artículo 163
Las empresas deberán cumplir con las leyes, reglamentos administrativos y el departamento financiero del Consejo de Estado Establecer los sistemas financieros y contables de la empresa de acuerdo con la normativa.
Artículo 164
La sociedad deberá preparar informes contables financieros al final de cada ejercicio y hacerlos auditar por una firma de contadores de conformidad con la ley.
Los informes contables financieros se prepararán de conformidad con las leyes, los reglamentos administrativos y las disposiciones del departamento financiero del Consejo de Estado.