¿Cómo realizar asientos contables para los gastos de viaje anticipados de los empleados?
Cuando los empleados viajan por negocios, pueden pedir prestados los gastos de viaje por adelantado de acuerdo con las regulaciones de la empresa para cubrir los gastos de transporte, alojamiento y otros gastos diversos incurridos durante el viaje de negocios. ¿Cómo preparar asientos contables para gastos de viaje prestados por adelantado? Este artículo responderá esta pregunta en detalle.
Entrada para gastos de viaje previos al préstamo
1. Cuando un empleado toma prestados gastos de viaje:
Débito: otras cuentas por cobrar
Crédito: inventario Caja
2. Asientos contables para reembolso por parte de los empleados:
Todo gastado:
Débito: Gastos de gestión - gastos de viaje
Crédito: Otras cuentas por cobrar
Restante:
Débito: Efectivo en caja - gastos de viaje
Crédito: Otras cuentas por cobrar
Al compensar pago:
Débito: gastos de gestión - gastos de viaje
Préstamo: otras cuentas por cobrar
Otras cuentas por cobrar: empresas específicas excepto compras y reventas Otras cuentas por cobrar y pagos temporales distintos de los activos financieros, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, cuentas prepagas, dividendos por cobrar, intereses por cobrar, cuentas por cobrar por subrogación, cuentas por cobrar a largo plazo, etc. En concreto se incluyen:
1. Indemnizaciones diversas y multas a cobrar. Compensaciones que deben cobrarse de las compañías de seguros pertinentes debido a pérdidas accidentales de propiedad corporativa;
2. Cuentas por cobrar de alquiler por paquetes de alquiler
3. Pagos por adelantado, como facturas de agua y electricidad adelantadas para los empleados
4. Depósitos, como depósitos para el alquiler de embalajes
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6. Fondos de reserva (fondos de reserva asignados a los departamentos funcionales de la empresa, facturación del taller, etc.);
7.
La diferencia entre gastos de viaje y gastos de entretenimiento
Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos varios y otros gastos incurridos por asuntos oficiales durante el viaje de negocios. Los gastos no deben exceder la suma global del presupuesto del departamento.
Los gastos de entretenimiento se refieren a los gastos de entretenimiento pagados por una empresa para las necesidades razonables de producción y operaciones comerciales. Es un gasto necesario y un costo requerido en el curso de las actividades comerciales normales.
La principal diferencia entre ambos es que los gastos de viaje son gastos incurridos por el personal interno de la empresa, mientras que los gastos de entretenimiento son gastos incurridos por el personal externo a la empresa. Por ejemplo, si nuestros empleados vienen a la empresa de un cliente para discutir un proyecto, la empresa correrá con los gastos de alojamiento incurridos, y este gasto deberá incluirse en la contabilidad de gastos de viaje si un cliente viene a la empresa para discutir un proyecto; Los gastos de alojamiento incurridos correrán a cargo de la empresa, pero este gasto deberá incluirse en el cálculo de los gastos de entretenimiento.