¿Conocimientos de etiqueta para prepararse antes de un banquete de negocios?

1. Determinar el objeto, alcance y especificaciones del banquete.

La finalidad de los banquetes generalmente es muy clara, como festejar durante las fiestas, visitar a invitados ilustres, intercambios de trabajo, bodas, cumpleaños, etc. Determinar los objetos y alcance del banquete según diferentes propósitos, es decir, a quién invitar, cuántas personas invitar y hacer una lista de invitados. Considere la relación entre invitados al decidir a quién invitar para evitar situaciones desagradables y embarazosas. Las especificaciones del banquete generalmente se determinan teniendo en cuenta factores como el estatus más alto de los asistentes, el número de personas, el propósito y los invitados. Si baja demasiado, será grosero; si baja demasiado, será un desperdicio.

2. Determinar la hora y lugar del banquete.

La hora y el lugar del banquete deben determinarse según el propósito del mismo y la situación de los invitados. En general, el horario del banquete debe ser el adecuado tanto para los invitados como para los invitados. Es mejor pedir la opinión de los invitados con anticipación, tratar de hacerlo conveniente para los invitados y evitar conflictos con el trabajo y la vida. Suele organizarse de 6 a 8 de la tarde. En términos de selección de tiempo, no es aconsejable concertar la fecha y la hora durante los festivales importantes, eventos importantes u ocasiones tabú de la otra parte. Por ejemplo, los europeos y los estadounidenses tienen un tabú sobre el "13", y los japoneses tienen un tabú sobre el "4" y el "9". La ubicación del banquete también depende del transporte, el tamaño del banquete y la situación de los invitados. Si se trata de un gran banquete oficial, normalmente se organiza en el * * * edificio del parlamento o en el hotel donde se alojan los invitados; los banquetes para empresas e instituciones pueden celebrarse en el hotel de la unidad o en un hotel cercano si las condiciones lo permiten.

Invitación

Existen dos formas de invitación, una es oral y la otra es escrita. Una invitación verbal consiste en informar a la otra parte sobre el propósito, el nombre, el alcance, la hora y la ubicación de la invitación en persona o por teléfono, y luego esperar la respuesta de la otra parte y esperar el consentimiento de la otra parte antes de organizar las actividades. Hay dos formas de escribir invitaciones, una es enviar una "invitación" y la otra es escribir una "nota", que rara vez se utiliza en la actualidad. Se debe observar la siguiente etiqueta al redactar invitaciones:

1 Domina el tiempo de transmisión. Las invitaciones nacionales generalmente se realizan con 3 a 7 días de anticipación dependiendo de la distancia del invitado. Si es demasiado temprano, los invitados pueden olvidarlo debido a la fecha larga; si es demasiado tarde, los invitados pueden ser tomados con la guardia baja y no poder ser invitados según lo programado.

2. ¿Cómo enviar la invitación? La invitación debe indicar el propósito, nombre, hora y lugar del banquete y luego enviarla a los invitados. Después de enviar la carta de invitación, se debe implementar la asistencia de manera oportuna y se deben mantener registros para organizar y ajustar los asientos. Incluso para eventos sin asientos, se debe estimar la asistencia.

A la hora de redactar una carta de invitación, debes prestar atención a los siguientes puntos:

Primero, escribe claramente el propósito. El propósito es muy claro: explicar "por qué necesitamos realizar un banquete". La forma general de escribirlo es decir qué tipo de actividades se van a realizar en un lugar determinado en un día, mes y año determinado, y luego invitar a la otra parte a venir.

En segundo lugar, no hay puntuación. Generalmente las invitaciones chinas no llevan signos de puntuación. Si se celebra un banquete para un invitado de Estado, la invitación deberá imprimir el emblema nacional. Los signos de puntuación también se pueden utilizar en textos más complejos.

El tercero es el formato de escritura. El formato de escritura se muestra en la Figura 5-1. Por supuesto, también existen algunos pequeños banquetes o reuniones de amigos íntimos, que no necesitan seguir estrictamente este formato. Simplemente puede escribir que un banquete o una cena familiar se llevará a cabo en un día, mes y día determinados.

El cuarto es la redacción. El texto de la invitación debe ser conciso, claro y preciso. Verifique la hora, la ubicación y el nombre de la persona repetidamente para asegurarse de que sea correcto e infalible. La redacción debe ser elegante, amable y apropiada. Por ejemplo, no se puede escribir "refrigerios" como "se han servido refrigerios", "muerte" no se puede escribir como "morir", "invitar" no se puede escribir como "llegar a tiempo", "este aviso" no se puede escribir como " informado", etc. Además, no escriba "pareja" a alguien que no esté casado. Escribir "pareja" a una persona viuda hará que la otra persona se sienta triste. Esto es de mala educación.

Los cuatro aspectos anteriores no deben faltarse al respeto, de lo contrario causará graves daños a la imagen del individuo o de la organización. En definitiva, no importa qué forma de invitación sea, debe ser sincera, entusiasta y sincera. Una vez enviada la invitación, debemos comunicarnos con los invitados a tiempo para prepararnos para la cena.

Cosas a tener en cuenta antes de preparar un banquete de negocios

En primer lugar, determine el propósito, nombre, objeto, alcance y forma del banquete.

1. El propósito de un banquete suele ser diferente, puede ser para un determinado evento, para un determinado invitado, para la ceremonia de inauguración o clausura de una exposición, o para el inicio o finalización de una determinada. proyecto.

2. Para el banquete es necesario determinar en nombre de quién se invita a la persona y a quién se invita. La base principal para determinar quién invita y quién es el invitado es que las identidades del anfitrión y del invitado deben ser iguales. Un estatus bajo hará que la otra persona sienta que eres frío y grosero. En China, los eventos formales a gran escala generalmente se invitan en nombre de una sola persona, mientras que los pequeños banquetes para la comunicación diaria se pueden invitar en nombre de individuos o parejas, según las circunstancias específicas.

3. El alcance de la invitación se refiere a quién debe ser invitado al banquete, a qué nivel, cuántas personas debe invitar y cuántas personas debe invitar el anfitrión. Estos deben considerarse de antemano desde la naturaleza del banquete, la identidad del invitado y del anfitrión, las prácticas internacionales, la relación entre las dos partes, el clima político y la situación económica actual, etc.

Una vez determinado el alcance de la invitación, el siguiente paso es elaborar la lista de invitaciones. Preste atención al nombre, género y posición de los invitados en la lista y envíe un aviso de invitación a la otra parte con anticipación de acuerdo con la lista propuesta de manera oportuna.

5. Determine el formato del banquete. Según la convención, es apropiado un banquete formal, de alto nivel y de pequeña escala. Cuando hay mucha gente, se puede utilizar una cena fría o una fiesta de té.