¿Alguien tiene un sistema de gestión logística y un sistema financiero? Por favor, envíenmelo.

Sistema de gestión logística administrativa

1. Principios generales

Con el fin de fortalecer aún más la gestión logística administrativa de nuestra oficina, mejorar la calidad del servicio y la eficiencia del trabajo, ahorrar fondos, combinar Con base en el trabajo real de la unidad, se modificó y mejoró el sistema logístico original, y este sistema se formuló especialmente.

2. Subreglas

Este sistema incluye el sistema de asistencia, el sistema de gestión de vehículos, el sistema de recepción, el sistema de gestión de propiedades, el sistema de saneamiento ambiental y el sistema de seguridad.

III. Sistema de asistencia

1. Horario de trabajo: de 8:30 a 12:00 horas de la mañana, de 14:00 a 17:30 horas de la tarde. Si hubiera algún ajuste en el tiempo de traslado, prevalecerá el horario notificado por la oficina.

2. Implementar el fichaje dentro y fuera de servicio. El horario se basa en el reloj de la oficina. No está permitido firmar en nombre de otros. Regístrese en la oficina antes de las 8:30 de la mañana y de las 12:00 después del trabajo. :30 después de salir del trabajo.

3. Llegar tarde de 8:30 a 8:40 de la mañana, y ausentarse del trabajo después de las 8:40. Llegar tarde de 14:00 a 14:10 de la tarde y ausentarse del trabajo después de las 14:10. Dejar el trabajo temprano sin ningún motivo antes del final del día.

4. Quienes soliciten licencia deberán completar los trámites de aprobación de licencia. Para licencia por enfermedad y personal se deberá emitir una nota de licencia firmada y aprobada por el supervisor, de lo contrario se tratará como ausentismo. Si es imposible escribir una nota de licencia por escrito en circunstancias especiales, con el consentimiento del supervisor, la nota de licencia debe completarse oportunamente después de regresar a la unidad y enviarse a la oficina para su registro.

5. Deberá permanecer en su puesto durante el horario laboral, y no podrá abandonar su puesto sin autorización, cambiar de puesto ni realizar actividades ajenas al trabajo. Si lo encuentra, se le cobrará su salario mensual. deducido 100 RMB.

6. Las actividades grupales están sujetas al horario notificado por la oficina. Los cuadros y empleados (incluyendo sorpresas, reuniones, etc.) deben participar a tiempo y no se les permite llegar tarde, salir temprano o. estar ausentes, en caso contrario serán sancionados conforme a las normas pertinentes.

7. Normas de penalización: se deducirán 20 yuanes del salario mensual por cada llegada tardía, se deducirán 50 yuanes del salario del mes actual por cada salida anticipada, se deducirán 50 yuanes del salario del mes actual salario por cada ausencia, y se deducirán 100 yuanes del salario del mes actual por firmar para otros. Los futuros firmantes se considerarán iguales que el ausentismo. Un día de licencia personal deducirá 40 yuanes del salario mensual, y un día de licencia por enfermedad (excepto enfermedad grave y hospitalización) deducirá 30 yuanes del salario mensual.

8. Ausencia del trabajo o salidas de negocios, o no regresar después de tomar una licencia sin causa justificada por más de quince días consecutivos, o un total de más de treinta días en un año. Será despedido de conformidad con la Ley de Funcionarios Públicos de la República Popular China.

9. Trabajo de horas extras en días festivos: el pago de horas extras por días festivos nacionales es de 100 yuanes/día, y el pago de horas extras por días festivos generales es de 50 yuanes/día.

10. Los miembros del personal deben ser serios y concienzudos, seguir el principio de buscar la verdad a partir de los hechos, completar el libro de registro y el formulario de solicitud con sinceridad y no deben cometer fraude. Si hay algún informe falso u ocultamiento, después de la verificación, se darán críticas y educación dependiendo de la gravedad del caso hasta que las partes involucradas rindan cuentas.

IV.Sistema de Gestión de Vehículos

1. Para fortalecer la gestión de vehículos, garantizar el trabajo y el desarrollo normal, controlar estrictamente los gastos de los vehículos, reducir costos, mejorar el sentido de responsabilidad de los conductores y Garantiza la seguridad del vehículo. Este sistema está especialmente formulado.

2. Gestión de vehículos

Todos los vehículos son organizados, gestionados y desplegados de manera uniforme por la oficina;

Alcance del uso de vehículos: garantizar que los vehículos utilizados por los líderes se utilizan para asuntos oficiales, Automóviles para cuadros y empleados que se desplazan al campo y para trabajos de cuadros, empleados y jubilados en circunstancias especiales;

3. Uso del vehículo

⑴ El conductor o empleado deberá completar el "Reporte de Uso del Vehículo" y presentarlo en la oficina para su emisión. El conductor lo entregará con el "expedido". Informe" Cuando se utiliza un servicio de automóvil, el vehículo enviado debe usarse de acuerdo con el propósito, la ruta y el tiempo del vehículo enviado. El líder debe aprobar el cambio del propósito, la ruta y extender el tiempo del vehículo y se debe informar a la oficina para su registro. .

⑵ Coches especiales para cuadros, empleados y jubilados: ① Los hijos de cuadros y empleados que sean admitidos en colegios y universidades pueden disfrutar del transporte público por única vez. Si los estudiantes son transportados a la escuela dentro de la provincia, o si son transportados fuera de la provincia a la ciudad de Guiyang u otros lugares y transferidos a otros medios de transporte, la unidad solo es responsable de los costos de combustible dentro de la provincia, y el el resto de los gastos corren por cuenta propia; ② Otras circunstancias especiales se manejarán según corresponda.

4. Gestión de viajes de negocios y combustible

⑴Gestión de viajes de negocios.

Todos los viajes de negocios son administrados de manera uniforme por la oficina. Los viajeros de negocios deben presentarse en la oficina para su registro con el consentimiento del líder. Al informar los gastos del viaje de negocios, el personal financiero puede proporcionar el reembolso solo después de que los viajeros de negocios completen el formulario de viaje de negocios y. haga que la oficina lo revise.

⑵Gestión del aceite. La unidad maneja la tarjeta de combustible de manera uniforme y la oficina reposta de manera uniforme.

5. Mantenimiento de vehículos

⑴ Los vehículos de la unidad deben ser reparados en el taller de reparación designado. Cuando el vehículo necesite reparación, debe ser firmado y aprobado por el supervisor, y luego informado. a la oficina para su archivo y enviado a la fábrica para su reparación. Sin aprobación, los conductores no pueden enviar sus automóviles a la fábrica para su reparación sin permiso.

⑵ Si el vehículo se repara durante una conducción de larga distancia, debe ser aprobado por el líder. Debe informarse a la oficina inmediatamente después de regresar y será reembolsado después de la revisión.

⑶ Cuando el vehículo está siendo reparado en fábrica, el conductor debe ir a la fábrica para supervisar la inspección, verificar si las piezas reemplazadas y los elementos de reparación son auténticos, verificar si la calidad y cantidad del repuesto Las piezas cumplen con los requisitos y verifican cuidadosamente el precio y el precio de las piezas de repuesto. ¿Son razonables las tarifas de gestión integral de horas de mano de obra y materiales?

⑷Después de reparar el vehículo, el conductor debe supervisar el taller de reparación para realizar una inspección de prueba para confirmar que los artículos reparados están calificados y son correctos. Solo entonces el conductor puede firmar la orden de trabajo y el material de mantenimiento. lista para recoger el vehículo.

⑸Insista en que los conductores verifiquen cuidadosamente si el estado del vehículo es bueno y lo froten antes de dejarlo y después de recibirlo, para mantenerlo limpio y en buenas condiciones técnicas, y el Los vehículos se limpian y depositan de manera uniforme en lavaderos de autos designados.

6. Código de conducción

⑴ Los conductores deben estudiar detenidamente el "Código de circulación" y las leyes y reglamentos pertinentes, cumplir estrictamente las diversas normas y reglamentos y las normas de tráfico, cumplir las leyes y reglamentos. y establecer una buena ética de trabajo y una mentalidad de seguridad primero. Conduciendo de forma segura y civilizada, está estrictamente prohibido conducir coches fatigados, coches héroes y conducir en estado de ebriedad.

⑵ Los conductores deben amar su trabajo, cuidar bien el vehículo, mantenerlo siempre en buenas condiciones técnicas y mantener limpio el interior y el exterior del vehículo. Está estrictamente prohibido dejar que otras personas conduzcan el vehículo.

⑶ Los conductores deben obedecer el despacho, seguir las instrucciones, salir del vehículo a tiempo y no deben ser pasivos o flojos en el trabajo ni seguir su propio camino. No se le permite conducir sin el permiso de su jefe y de la oficina. Los conductores que desobedezcan las disposiciones serán criticados, advertidos o incluso despedidos de sus trabajos y se les impondrán ciertas sanciones económicas según las circunstancias.

⑷ Los conductores deben cumplir conscientemente las normas pertinentes del lugar, fortalecer la disciplina laboral y deben estar en espera o estudiando negocios en la oficina cuando no tengan tareas, de lo contrario, serán tratados como ausentismo.

⑸Todos los vehículos deben estacionarse en lugares designados y no pueden usarse de forma privada sin el permiso del líder y la oficina. El conductor será plenamente responsable de las consecuencias que se deriven de la salida sin autorización o del cambio de lugar de estacionamiento sin autorización.

⑹ Está estrictamente prohibido el préstamo privado de coches públicos.

V. Sistema de recepción

1. Controlar estrictamente los gastos de recepción para garantizar el buen desarrollo de las diversas tareas comerciales. Basándonos en el principio de economía, debemos hacer un buen trabajo en la logística de la oficina. trabajo de recepción. El trabajo de recepción lo organiza la oficina en circunstancias normales. En circunstancias especiales, la recepción será organizada por miembros del equipo de liderazgo líder. Si los empleados necesitan organizar una recepción debido a un contacto con el trabajo, deben pedir instrucciones a su supervisor y firmar antes de que se les pueda reembolsar.

2. Alcance de la recepción: Los líderes de los comités superiores del partido, los gobiernos y los departamentos comerciales contactarán, inspeccionarán y guiarán el trabajo, contactarán y discutirán el trabajo con unidades hermanas y con las personas que necesiten ser recibidas cuando vengan de ciudades y lugares. aldeas para realizar el trabajo relevante.

3. Estándares de recepción: líderes a nivel de condado, de 15 a 20 yuanes por persona (incluidos los acompañantes), vino por debajo de 50 yuanes; líderes a nivel de distrito, de 20 a 30 yuanes por persona, vino por debajo de 100 yuanes; líderes provinciales Para los líderes superiores al grado 1, el líder que preside la recepción organizará entre 30 y 40 yuanes por persona, el tabaco y las bebidas alcohólicas (incluidas las comidas perdidas al ir); al campo por trabajo), de 10 a 15 yuanes por persona. El vino cuesta menos de 50 yuanes; otras recepciones especiales se pueden organizar de manera flexible según las opiniones de los líderes.

4. De acuerdo con las normas de comidas complementarias, la recepción de contraparte se implementa en principio, el número de invitados acompañantes no excederá el número de invitados y el personal de servicio será designado por el líder de la recepción o. la oficina.

5. En principio, los elementos utilizados para la recepción están ordenados de manera uniforme por la oficina.

6. Todos los documentos de reembolso de recepción serán revisados ​​por la oficina y el departamento de finanzas y presentados al líder de intercambio para su aprobación y firma, y ​​el reembolso se realizará de acuerdo con los procedimientos.

7. Está estrictamente prohibido recibir personas que no tengan nada que ver con el trabajo; está estrictamente prohibido utilizar excusas ingeniosas para comer, beber, despilfarrar y derrochar con el pretexto de la recepción. para pagar por sí mismos.

VI.Sistema de gestión de propiedades

1. La propiedad de oficinas incluye edificios de oficinas, instalaciones de oficina, suministros de oficina, lugares para actividades, césped, zonas verdes y otras propiedades públicas.

2. Implementar el registro y la administración unificados de la propiedad de la oficina. Cada departamento utilizará y administrará cuidadosamente el nombre de la propiedad y la cantidad registrada en el registro, implementará un sistema de gestión para la transferencia de personal dentro y fuera de la propiedad y manejará. Durante los trámites de transferencia de propiedad, si falta algún bien, el responsable correspondiente deberá compensarlo según el precio, de lo contrario no se tramitarán los trámites correspondientes.

3. En principio, no se permite el préstamo de bienes de oficina a particulares. En circunstancias especiales, deben ser aprobados por el director o el subdirector responsable y sólo pueden tomarse en préstamo después de completar el préstamo. procedimientos. Todos los suministros de oficina serán comprados por la oficina y distribuidos según sea necesario.

4. Los bienes dañados serán indemnizados según el precio, y se impondrán sanciones dobles en casos graves.

5. Ajustar la oficina. La oficina primero proporcionará un plan y luego lo presentará a los líderes relevantes para su aprobación e implementación.

VII. Sistema de saneamiento ambiental

1. El saneamiento ambiental de las oficinas incluye corredores, saneamiento de oficinas y presas de patio, cada uno de los cuales debe mejorarse en forma oportuna y mantenerse limpio, ordenado y. hermosa en todo momento.

2. Estándares de higiene de la oficina: el piso de la oficina está limpio y ordenado, libre de polvo, manchas de agua y escombros; las puertas, ventanas, vidrios, ventiladores, luces y calderas de aire de retorno están limpios y ordenados, y son gratuitos. de polvo y suciedad; las paredes y los techos están limpios y ordenados, no hay telarañas, manchas ni huellas, y no hay grafitis colocados de forma ordenada y limpia. y ordenada; mantenga el aire interior fresco y circulado.

3. El personal de la oficina debe llegar a la oficina 10 minutos antes cada mañana y hacer un buen trabajo de saneamiento de acuerdo con las áreas de responsabilidad divididas. Antes de salir del trabajo, debe guardar todas las tazas de té de la oficina y verificar si los interruptores eléctricos y los grifos están cerrados.

4. Todo el personal debe esforzarse por desarrollar buenos hábitos de higiene y abstenerse de tirar basura con restos de papel, colillas de cigarrillos, rodajas de fruta y escupitajos. No talles graffitis ni coloques material impreso no relacionado con el trabajo en paredes, puertas y ventanas.

8. Sistema de seguridad y protección

1. Fortalecer la educación ideológica de "la seguridad primero", mejorar la conciencia de seguridad de los cuadros y empleados e insistir en la misma disposición y coordinación de Se realizan inspecciones y resúmenes del trabajo de seguridad y del trabajo comercial diario, a menudo se hacen sonar las alarmas de seguridad, se rectifican las lagunas de manera oportuna y se resuelven los signos de diversos accidentes en su infancia.

2. Apague el suministro eléctrico, las puertas y ventanas de todos los equipos eléctricos a tiempo cuando no esté trabajando o no esté en uso. Mantener adecuadamente las instalaciones de oficina, documentos, información, etc. para evitar daños, pérdidas, robos, etc.

3. Cuando se utilizan estufas de carbón para calentar en invierno, se debe mantener la convección del aire interior para evitar accidentes de seguridad como el envenenamiento por gas.

4. Fortalecer la educación respetuosa de la ley para cuadros y empleados, cumplir estrictamente las leyes y los reglamentos de gestión de la seguridad pública, no beber ni causar problemas, no pelear, no participar en pornografía, juegos de azar ni drogas. y otros males sociales, no participar en corrupción y robo, no proporcionar transporte o lugares para actividades ilegales y criminales, no albergar ni ocultar elementos ilegales y criminales, y prevenir casos que involucren a personas internas.

5. Fortalecer el contacto de trabajo con la comisaría de seguridad pública del condado, informar situaciones relevantes de manera oportuna, implementar el registro y archivo de bienes valiosos de la unidad en la comisaría para facilitar el seguimiento y la gestión, y fortalecer la cooperación con los órganos de seguridad pública en el trabajo de seguridad pública.

9. Disposiciones complementarias

1. La oficina es responsable de organizar e implementar este sistema, debiendo todos los cuadros cooperar plenamente en su implementación, al mismo tiempo que los sistemas correspondientes. formulado será abolido.

Sistema financiero

1. Sistema de posición contable

1. Respetar estrictamente las leyes y regulaciones contables nacionales pertinentes y cumplir conscientemente las disciplinas financieras del país.

2. Establecer cuentas conforme a la ley, revisar periódicamente los comprobantes y estados contables y llevar una contabilidad y supervisión efectiva de las finanzas de la empresa.

3. Mantener estrictamente la confidencialidad financiera.

4. Aumentar los ingresos y reducir los gastos, y seguir de cerca las tendencias de los ingresos por ventas y los gastos de capital. Revisar estrictamente el flujo y finalidad de cada pago, y revisar la racionalidad y reembolsabilidad de cada gasto.

5. Registrar y resumir de forma precisa y concienzuda los ingresos y gastos financieros y las operaciones económicas diarias de la empresa, y contabilizar oportunamente las cuentas.

6. Ser responsable del trabajo de declaración de impuestos mensual. Las facturas ingresadas deben facturarse antes de fin de mes. Después de la facturación, debe solicitar a la otra parte que envíe por fax la copia de la deducción o la copia contable para asegurarse de que. Se revisa y certifica en el mismo mes.

7. Declarar impuestos con precisión antes del día 10 de cada mes, presentar varios informes y cooperar activamente con el departamento de impuestos en el trabajo relevante.

8. Elaboración de registros de ventas. Prepare un informe de ventas mensual basado en el pedido saliente del mes actual.

2. Sistema de posición de cajero

1. Cumplir estrictamente con el sistema nacional de gestión de efectivo. Los diarios de efectivo y depósitos bancarios deben borrarse diariamente y cerrarse mensualmente.

2. Mantener estrictamente la confidencialidad financiera.

3. Sistema de desembolso de efectivo: Se debe seguir estrictamente el sistema de responsabilidad del gerente general para todos los gastos de la empresa. No se realizará ningún gasto sin la aprobación y firma del director financiero y del gerente general.

4. Responsable de la custodia de los sellos oficiales. El sello oficial no deberá estamparse indiscriminadamente. Además de las necesidades normales de trabajo financiero, se requiere la firma del director general antes de que se pueda colocar el sello.

5. Con base en varios informes, el personal financiero evalúa a los empleados de la empresa en términos de desempeño, desempeño y habilidades integrales, y prepara el calendario salarial del mes y las recompensas y castigos para los empleados en consecuencia.

6. El cajero debe mantenerse al tanto del estado de producción y operación de la empresa, reservar suficiente efectivo y no retrasar el funcionamiento normal de la empresa.

7. Reportar al director general antes del día 2 de cada mes un listado detallado de los clientes con deudas pendientes del mes anterior.

3. Sistema de gestión logística de taller

1. Compra de materias primas: Registra la información básica del proveedor, cantidad de compra, importe, modelo y fecha. El formulario de almacenamiento completado por el taller debe enviarse a la oficina de finanzas de manera oportuna.

2. Para cada producción, el taller deberá cumplimentar cuidadosamente el “Registro de Producción”, detallando los ingredientes, productos terminados, consumo eléctrico y pérdidas de la producción actual. El personal financiero debe comunicarse bien con el taller y realizar un seguimiento de la situación del inventario del taller.

3. El centro de marketing emite un pedido de salida, el cual debe estar firmado por el Departamento de Finanzas y sólo puede salir del almacén por fax.

4. Llevar registros de entradas y salidas. Al final de cada mes, el departamento de finanzas realizará un inventario con el taller. Complete la hoja de inventario.

4. Sistema de venta y envío:

1. En principio, el personal financiero sólo puede firmar después de confirmar que se ha recibido el pago.

2. El contador es responsable de emitir las facturas especiales del impuesto al valor agregado y el cajero es responsable de revisarlas. Complete con precisión el nombre del cliente, dirección, nombre de la mercancía, cantidad, importe, etc., y conserve la factura correctamente.

3. El día 25 de cada mes es la fecha límite para emitir facturas especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido correspondientes a ese mes.

4. En el caso de bienes primero y pago posterior, el personal comercial deberá devolver los bienes a la empresa el día en que reciba el pago y no retendrá el pago.

5. Sistema de préstamo y reembolso

1. Quienes soliciten préstamo en efectivo para viajes de negocios deberán redactar una solicitud de préstamo, indicando el motivo del viaje de negocios, lugar del viaje de negocios, monto, la fecha, el prestatario y otros detalles son importantes. Primero debe ser aprobado por la persona a cargo del departamento y luego por el gerente general antes de que pueda retirarse del departamento de finanzas. Las cuentas pueden informarse al departamento de finanzas dentro de los tres días posteriores a su regreso a la empresa.

2. Procedimiento contable: el personal del viaje de negocios pegará las facturas originales cuidadosamente en orden cronológico y categoría de factura, y el jefe del departamento las revisará y firmará, luego el director financiero las revisará y las informará. Sólo entonces podrá borrar la cuenta. Los revisores responsables deben revisar estrictamente los proyectos de ley y no incurrir en fraude, favoritismo o favoritismo.

3. Requisitos de reembolso de gastos, el personal financiero no puede reembolsar gastos a voluntad sin la firma del gerente general. Si existen circunstancias especiales, se deberá volver a emitir posteriormente. De lo contrario, el personal relevante debe rendir cuentas (incluida la responsabilidad financiera y penal).

4. Quienes soliciten préstamos por otros motivos deberán redactar una solicitud de préstamo. Indique el motivo, monto, fecha y prestatario del préstamo. Primero debe ser aprobado por el responsable del departamento y luego por el director financiero y el director general antes de poder retirarlo del Departamento de Finanzas.

5. El préstamo o reembolso de gastos especiales utilizados por la empresa para entretener a los invitados deberá ser firmado y aprobado por el gerente general, y será manejado por el departamento y la persona designada por el gerente general. Es posible que los departamentos y los individuos no lo manejen.

6. Sistema de seguridad:

1. Proteja eficazmente los documentos contables, facturas, libros de cuentas y otros materiales contables, y haga un buen trabajo de "prevención de incendios, prevención de humedad y prevención de electricidad". y prevención de robos".

2. Al salir del trabajo, compruebe cuidadosamente si todos los aparatos eléctricos están apagados y si las puertas y ventanas están cerradas con llave.

3. Guardar secretos empresariales y secretos financieros.

4. El personal no financiero tiene estrictamente prohibido entrar o salir de la Oficina de Finanzas a voluntad.