¿Qué cuenta está incluida en el reembolso de gastos de viaje de los empleados?

Los gastos de viaje incurridos por los empleados incluyen boletos aéreos, boletos de autobús, gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos de alimentación, etc. Los gastos de viaje generalmente serán reembolsados por la empresa. ¿Qué temas deben utilizar los empleados para reembolsar los gastos de viaje?

¿Qué materias están incluidas en el reembolso de los gastos de viaje de los empleados?

En la práctica, los gastos de viaje reembolsados por los empleados se incluyen principalmente en dos cuentas contables:

1. Los gastos incurridos por los departamentos de dirección o el personal de logística en viajes de negocios se incluyen en "gastos de gestión - Gastos de viaje" "asunto.

2. Los gastos de viaje incurridos por el departamento comercial para la venta y promoción de productos deben incluirse en la cuenta "Gastos de Venta - Gastos de Viaje".

Por supuesto, también existen algunos gastos de viaje especiales que deben analizarse y determinarse basándose en principios contables básicos. Por ejemplo, los gastos de viaje incurridos por el departamento de infraestructura de la empresa para la construcción se incluyen en la cuenta "construcción en curso"; los gastos de viaje incurridos por el personal de I+D de la empresa para desarrollar nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos productos se incluyen en los "gastos de I+D"; " cuenta.

Ámbito de contabilidad de gastos de viaje: se utiliza para los gastos durante el viaje de negocios, incluidos boletos aéreos, tarifas de alojamiento, subsidios de alimentos y la compra de automóviles, barcos, trenes, aviones, etc.

El comprobante de gastos de viaje incluye: nombre, ubicación, horario, tarea, comprobante de pago, etc.

Nota: En circunstancias normales, la empresa ya no reembolsará los gastos de comidas en el extranjero al subsidiar las comidas de viajes de negocios, o ya no subsidiará los gastos de comidas de los viajes de negocios al reembolsar los gastos de comidas.

Asientos contables para gastos de viaje de los empleados

1. Si no pide dinero prestado a la empresa:

Préstamo: gastos administrativos - gastos de viaje

Crédito: efectivo disponible

2. Al pedir prestado

Débito: otras cuentas por cobrar.

Crédito: Efectivo disponible

3. Al pagar

Gástalo todo:

Débito: Gastos administrativos - gastos de viaje

Crédito: otras cuentas por cobrar

Efectivo restante:

Débito: efectivo en caja.

Gastos administrativos-gastos de viaje

Crédito: otras cuentas por cobrar

Al realizar el pago:

Débito: gastos administrativos-gastos de viaje

Crédito: Efectivo en caja

Otras cuentas por cobrar

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