Tratamiento contable de fotocopiadoras desguazadas

Cuando se desecha la fotocopiadora, es necesario realizar el procesamiento contable correspondiente. Si el equipo todavía tiene un cierto valor residual, la empresa puede venderlo a otras empresas o particulares. En este caso, el tratamiento contable es incluir el valor residual de la fotocopiadora como parte del producto de la venta del activo, lo que puede reducir la obligación tributaria futura.

Si el valor residual de la fotocopiadora es pequeño o nulo, entonces la empresa debe gastarlo. El tratamiento contable consiste en restar el valor residual de la fotocopiadora de su costo para reflejar el hecho de que el equipo ya no se puede utilizar. Los cargos por ventas u otros gastos relacionados pueden luego ajustar la cuenta de ingresos de la empresa.

Durante el proceso de baja, la empresa necesita reflejar en el balance que la fotocopiadora ha sido dada de baja. El contador necesita reducir el valor de la fotocopiadora en la cuenta de Activos Fijos del balance y reducir aún más el valor del equipo en la cuenta de Depreciación Acumulada. De esta forma, el balance reflejará la reducción del valor contable del activo.

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