Informe de trabajo de inventario de activos fijos
Plantilla de informe de trabajo de inventario de activos fijos
Parte 1: Plantilla de informe de trabajo de inventario de activos fijos
20 de septiembre de 2011 Según el requisitos de la Oficina de Gestión de la Construcción, el trabajo de varios departamentos va por buen camino. Para estandarizar y fortalecer aún más la gestión de activos de nuestra estación, consolidar el trabajo básico de gestión financiera, mejorar el mecanismo de gestión, garantizar la integridad y seguridad de los activos estatales, comprender a fondo la situación familiar y maximizar los beneficios de los activos fijos. activos, de acuerdo a los requerimientos, nuestra oficina organizó cuidadosamente todo Somos responsables del inventario de activos fijos A continuación haremos el siguiente informe sobre los problemas ocurridos durante el inventario y sus causas.
1. Confirmación de activos fijos
Según el actual sistema de gestión de activos fijos y consumibles de bajo valor de la Oficina de Gestión de la Construcción, nuestra oficina tiene actualmente un valor de activos fijos de 2.000 yuanes. y superiores, como equipos informáticos, impresoras, cámaras, máquinas, maquinaria, herramientas, aparatos domésticos y de oficina, etc., están respectivamente definidos y claramente divididos.
2. Principales métodos de inventario
(1) Los líderes prestan atención y la organización es efectiva. Los dirigentes conceden gran importancia a este trabajo de inventario y lo consideran una de las tareas clave en septiembre y octubre. Hay una persona a cargo dedicada y los jefes de cada departamento cooperan con el equipo de inventario de activos fijos para organizar e implementar el inventario de activos fijos y consumibles de bajo valor en toda la oficina de administración. Los departamentos funcionales relevantes tienen una división clara de. mano de obra.
(2) Clara división del trabajo y responsabilidades claras. El trabajo de inventario se divide en cuatro etapas: preparación, inventario, resumen y aceptación. La tarea principal en la etapa de preparación es establecer un equipo de inventario de activos fijos y determinar el alcance del inventario y las responsabilidades laborales.
(3) Paso a paso y hacer arreglos razonables. El enfoque de este inventario recae en la etapa de inventario y la etapa de resumen. La tarea principal de la etapa de inventario es que el equipo de inventario inventaria e inventaria los activos fijos y consumibles de bajo valor de toda la oficina de administración, confirma la ubicación de almacenamiento de activos, el estado de los activos, etc., y completa con sinceridad el inventario de activos fijos. sistema. Para los activos fijos encontrados durante el inventario que deben ser desguazados, reportados como dañados o eliminados de otro modo, debemos averiguar las razones y presentar sugerencias de tratamiento. En la etapa de resumen, los artículos objetables se contarán y confirmarán nuevamente. Después de la confirmación, el "Formulario de informe de inventario de activos fijos" se completará en detalle. Cada grupo de trabajo de inventario realizará una revisión y confirmación mutua del "Informe de inventario de activos fijos". Formulario" y envíelo junto con el resumen del trabajo de inventario al grupo líder del trabajo de inventario para su revisión.
3. Los principales resultados del inventario
Los líderes de la oficina de gestión y de todos los departamentos conceden gran importancia al trabajo de inventario, y los principales líderes captan personalmente la implementación del trabajo. .
Después de este inventario, la Oficina de Administración de Sanquan logró principalmente los siguientes resultados: primero, implementó de manera integral diversa información básica sobre la gestión física de los activos fijos y consumibles de bajo valor de la Oficina de Administración de la Construcción, especialmente Si alguna información física no coincide con los datos de transferencia de activos, la oficina de administración complementará y modificará la información relevante con base en el inventario físico en el sitio. El segundo es mejorar aún más el registro de información de las tarjetas de activos fijos financieros y el libro de uso del departamento usuario, de modo que la cuenta real, la tarjeta de cuenta y la cuenta sean consistentes. El tercero es identificar un lote de activos fijos desechados y consumibles de bajo valor. Después de esta inspección, se resumirán y se enviarán a la Oficina de Gestión de la Construcción para solicitar su desguace.
IV. El siguiente paso de las ideas de trabajo de gestión de activos
(1) Mejorar el sistema. En el futuro, la Oficina de Gestión formulará métodos de gestión de activos fijos que sean adecuados para la situación actual de nuestra oficina y fáciles de operar en función de los nuevos requisitos para la gestión de activos fijos.
(2) Aclarar responsabilidades. Aclarar aún más las responsabilidades y autoridades de cada departamento funcional de gestión de activos fijos y establecer un nuevo mecanismo de requisitos unificados, gestión jerárquica, y cada uno haciendo lo mejor que pueda y asumiendo sus propias responsabilidades.
(3) Fortalecer la gestión. Considerar la gestión de activos fijos como un trabajo diario importante de los departamentos de gestión financiera y de uso y gestión de activos fijos, y hacer esfuerzos incansables para estandarizar los procedimientos, controlar las entradas y salidas, mejorar todas las cuentas, certificados y tarjetas, y fortalecer la contabilidad, garantizar que la la cuenta de capital y la cuenta física son consistentes.
(4) Inspección estricta. Cada departamento realiza autoinspecciones de los activos fijos bajo su respectiva administración una vez al año y reporta violaciones.
(5) Preste mucha atención a la implementación. Centrándose en la gestión diaria y la implementación del sistema. Mientras fortalece la gestión diaria, el departamento de gestión de activos fijos también supervisa e inspecciona la implementación de varios sistemas, los coordina y conecta bien, supervisa la implementación de varios departamentos y se esfuerza por garantizar los activos fijos del. oficina de gestión. La gestión de activos se lleva al siguiente nivel.
Parte 2: Plantilla de informe de trabajo de inventario de activos fijos
Para fortalecer aún más la gestión y el uso de activos fijos en las escuelas de nuestro municipio, mejorar la eficiencia del uso de activos fijos y lograr una asignación razonable de recursos y gestión científica Recursos, utilización eficaz del inventario, entrada informática de los activos existentes, las escuelas de nuestro municipio han realizado un inventario completo de los activos fijos escolares y el trabajo de gestión de los activos fijos escolares ahora se informa de la siguiente manera;
1. Los líderes prestan atención a garantizar que la estructura organizacional esté completa y que el equipo directivo sea sólido.
1. Se estableció un grupo líder para la gestión de activos fijos en el municipio de Junzhao:
Líder del equipo: Li Donghai
Líder adjunto del equipo: Ou Guowu
Miembros: Feng Yunqing, Wu Junhua, Chen Dongjian y Xu Xinmin Chen Wenli
Bienvenida a Song Xue Zhanwu Li Jingbo Wang Shuli Qiao Jianwei
Li Guo, Zhou Yongxian, Feng Longzhi, Ma Songyue, Zhao Zhenhong
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y el personal directivo del departamento correspondiente de cada escuela
2. Desarrollar medidas específicas de gestión de activos fijos y sistemas de gestión de activos fijos, y registrarlos en el plan de trabajo como contenido de trabajo para cada semestre.
2. La situación de este inventario de activos
1. Alcance del inventario de activos
Los activos fijos de cada escuela incluyen equipo general, equipo especial, transporte, y edificios. Se incluyen en el alcance de este inventario los bienes inmuebles, terrenos, muebles, libros, equipamientos culturales y deportivos, etc., independientemente del momento de su adquisición y de la fuente de financiación.
2. Implementación específica del trabajo de inventario de activos
(1) Movilización integral, amplia publicidad, pensamiento unificado, estudio cuidadoso de políticas, regulaciones y documentos relacionados sobre la gestión de activos, y mejora de los activos. conciencia de gestión.
(2) Combinar autoexamen y verificación. Los departamentos de gestión pertinentes de cada escuela realizan primero un autoexamen. La autoinspección incluye principalmente la conciliación de cuentas basadas en objetos, la verificación de tarjetas según objetos y el establecimiento de contabilidad según objetos. Sobre la base de la autoinspección, cada unidad y departamento organizará un equipo de verificación para realizar la verificación. La verificación se llevará a cabo en forma de "cuentas contra objetos y objetos contra cuentas".
(3) División de etapas y tareas del trabajo de inventario.
La primera fase: del 10 al 20 de marzo de 2015 es la etapa de preparación.
Tareas principales:
①Cada escuela establece un grupo líder para el inventario de los activos fijos de la escuela.
② Estudie detenidamente los documentos y regulaciones de los activos relevantes y aclare los requisitos laborales.
③Completar y mejorar la "Compilación del sistema de gestión de activos fijos escolares" y actualizar el sistema de gestión de activos fijos para proporcionar una base política, regulatoria y de tarjeta de cuenta para el inventario de varios departamentos escolares.
④ Con base en la situación real de la escuela, formular un plan de trabajo de inventario de activos fijos.
La segunda fase: del 21 de marzo de 2015 al 20 de abril de 2015 es la fase de inventario.
Tareas principales:
① Organizar cuentas detalladas en papel y verificar con los datos del sistema de gestión de activos financieros
② Llevar a cabo la conciliación entre el libro mayor general de activos y los activos fijos de la escuela. Cuentas detalladas de activos, para lograr coherencia entre cuentas.
③ Realizar la clasificación electrónica de las cuentas en papel de activos fijos y establecer cuentas separadas.
④ Cada departamento de la escuela realiza un autoexamen de acuerdo con el "Plan de trabajo de inventario", compara objetos con tarjetas, tarjetas con objetos y cuentas y objetos entre sí para aclarar el estado básico de los activos. organizar archivos y ordenar cuentas.
⑤El grupo líder de inspección escolar divide las responsabilidades en departamentos relevantes para la verificación.
La tercera etapa: del 21 de abril de 2015 al 25 de abril de 2015 es la etapa de resumen y rectificación estadística.
Tareas principales:
①Proponer soluciones a los problemas existentes y realizar rectificaciones.
② Inspeccionar y aceptar los resultados de esta liquidación de activos y verificación de capital, resumirlos y mejorarlos, y aceptar la inspección y aceptación de la ciudad.
(4) Principales resultados del inventario
① Implementación integral de diversa información básica sobre gestión física de activos fijos y consumibles de bajo valor,
Para cada Realice un inventario de un activo, confirme la ubicación de almacenamiento y el estado del activo e introdúzcalos en el sistema de gestión con sinceridad. En particular, en respuesta a la inconsistencia entre cierta información física y los datos de transferencia de activos, la información relevante se complementó y modificó basándose en el inventario físico in situ.
② Mejorar aún más el registro de información de las tarjetas de activos fijos financieros y el libro de uso del departamento de uso, de modo que la cuenta real, la tarjeta de cuenta y la cuenta sean consistentes.
③ Consulte un lote de activos fijos desechados y consumibles de bajo valor. Luego de esta inspección, serán resumidos e informados a la Dirección de Educación y a la Comisión de Administración y Supervisión de Bienes Estatales para su desguace.
④Descubre los antecedentes familiares. Según los resultados del inventario, al 30 de abril de 2015, la cantidad total de activos fijos existentes de cada escuela en nuestro municipio era: 17.197.601,01 yuanes, incluyendo: 33.113,64 metros cuadrados de estructuras de viviendas, valoradas en 11.939.964,96 yuanes; 159 juegos de equipamiento especial, por valor de 459.904,19 yuanes; 26 reliquias y exhibiciones culturales, por valor de 4.501,00 yuanes, por valor de 1.001.039,34 yuanes; (Consulte la tabla adjunta para conocer los datos de cada escuela)
⑤ Se inventaria un lote de activos fijos y consumibles de bajo valor desechados. Después de este inventario, se resumieron y se informaron a la Oficina de Educación y se solicitó el desguace. .
⑥ A través del inventario de activos fijos, los docentes de todo el municipio han mejorado su conciencia sobre la gestión de activos fijos, fortalecido su sentido de responsabilidad y aclarado sus ideas de trabajo.
(5) Problemas descubiertos durante el inventario de activos y medidas de mejora
Primero, la persona a cargo de propiedades específicas individuales no completó el informe de pérdidas de manera oportuna para la propiedad reportado como dañado, lo que hace que este equipo se incluya en los libros, pero en realidad no se puede utilizar, lo que provoca que las partidas de la cuenta sean inconsistentes. La escuela combina inspecciones regulares con verificaciones aleatorias no programadas y contrata personal de tiempo completo para el mantenimiento regular, si ocurren fallas, repárelas de manera oportuna para mejorar efectivamente la tasa de utilización y la tasa de integridad de los activos.
En segundo lugar, por razones de comprensión y capacidad, existen muchas deficiencias en la gestión de activos fijos. De acuerdo con los nuevos métodos de gestión de activos fijos, estandarizaremos estrictamente los activos y estandarizaremos los procesos de gestión de activos, perfeccionaremos los vínculos de gestión, implementaremos una gestión refinada y promoveremos activamente el desarrollo integral y sostenible de la escuela.
3. Las ideas de trabajo futuro de la gestión de activos de nuestro municipio.
Las ideas de trabajo futuro son las siguientes:
1. Mejorar el sistema. En el futuro, nuestro municipio formulará un sistema de gestión de activos fijos que sea adecuado a la situación actual de nuestro municipio y fácil de operar basándose en los nuevos requisitos para la gestión de activos fijos y combinado con la gestión de información.
2. Aclarar responsabilidades. Aclarar aún más las responsabilidades y autoridades de varios departamentos funcionales y personal en la gestión de activos fijos, determinar el posicionamiento del personal y establecer un nuevo mecanismo de gestión con requisitos unificados, gestión jerárquica y que todos hagan lo mejor que puedan y asuman sus responsabilidades.
3. Fortalecer la gestión. La gestión diaria de los activos fijos sigue estrictamente los diversos sistemas formulados por la escuela, estandariza procedimientos, controla las entradas y salidas, mejora las cuentas, certificados y tarjetas, fortalece la contabilidad y asegura que las cuentas, certificados de cuentas, hojas de cuentas, partidas contables y Las tarjetas de cuenta son consistentes.
4. Inspección estricta. Cada departamento realiza un inventario de los activos fijos bajo su respectiva administración una vez al semestre para mantenerse al tanto de los cambios en los activos fijos, de modo que los departamentos relevantes puedan actualizarlos y mantenerlos de manera oportuna y lograr un bajo consumo y una alta eficiencia de los activos fijos. Disponer con prontitud de los excedentes, pérdidas y bienes a desguazar, denunciar las infracciones e imponer las sanciones correspondientes.
5. Preste mucha atención a la implementación. Centrándose en la gestión diaria y la implementación del sistema. Mientras fortalece la gestión diaria, el departamento de gestión de activos fijos también supervisa e inspecciona la implementación de varios sistemas, los coordina y conecta, supervisa la implementación de varios departamentos y se esfuerza por implementar los activos fijos de nuestra escuela. La gestión de activos se lleva al siguiente nivel.
Parte 3: Plantilla de informe de trabajo de inventario de activos fijos
Grupo líder de trabajo de inventario de activos fijos:
De acuerdo con los sistemas y políticas relevantes del trabajo de inventario de activos de nuestro hospital , La unidad completó el conjunto principal del inventario de activos a tiempo y solicitó al grupo de liderazgo que inspeccionara los activos fijos de nuestra unidad. El trabajo de autoinspección de activos relevante ahora se informa de la siguiente manera:
1. Análisis del estado general del autoexamen de activos
(1) Fecha base del inventario de activos
(2) Alcance del inventario de activos
(3) Detalles específicos del inventario de activos Estado de implementación
(4) Resultados y problemas existentes del trabajo del inventario de activos
2. Resultados del inventario de activos
(1) Pérdidas de activos detectadas por la unidad
(2) Opiniones sobre el manejo de las pérdidas reportadas por la unidad
3. Análisis de problemas existentes y medidas de mejora.
(1) Problemas prácticos
(2) Análisis de causa
(3) Medidas de mejora
4． Otros asuntos que necesitan explicación
Adjunto:
1. Portada de "Cuentas de inventario de activos fijos de la Facultad de Comercio Técnico y Vocacional de Wuxi 2008 (Las cuentas son consistentes, hay cuentas pero no hay objetos, hay objetos pero no cuentas)".
2． "Cuentas de inventario de activos fijos y lista detallada de activos conformes (lista general)".
3. "Lista detallada del inventario de activos fijos de activos físicos y no contabilizados (subtabla)".
4． "Lista detallada del inventario de activos fijos de activos contabilizados y no físicos (subtabla)".
5. "Inventario de activos fijos a desguazar (solicitud de desguace) listado detallado de activos (subhoja)".
El tiempo de impresión del informe anterior: antes del 15 de mayo de 2008 y asegúrese de que la información de activos de la unidad no cambie. El formulario adjunto se puede descargar del sitio web de la División de Gestión de Activos y Equipos.
Unidad (firma) año mes día;