¿Cómo comunicarse con la agencia contable?

Para una unidad pequeña, el traspaso es relativamente sencillo: limpiar algunas cosas financieras, hacer un formulario, firmar y explicar las cosas a las que hay que prestar atención.

Si se trata de una empresa o institución formal, se deben seguir procedimientos estrictos. Simplemente siga el procedimiento. A continuación se describen los preparativos de ambas partes antes de la entrega, la selección del lugar de la entrega, el acuerdo sobre el proceso de entrega y los asuntos relacionados después de la entrega como referencia:

(1) Preparativos antes de la entrega

Antes de realizar la entrega del trabajo contable, el contador (está entregando a una agencia de contabilidad) debe hacer los siguientes preparativos:

①Si el negocio económico que ha sido aceptado no ha sido aceptado aún llenado el comprobante contable, se deberá llenar en Terminado.

② Las cuentas que aún no se han registrado deben registrarse, se debe liquidar el saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.

③ Organice todos los materiales que se deben entregar y escriba explicaciones escritas sobre los asuntos pendientes y pendientes.

④ Elaborar un inventario de transferencias, relacionando los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, demás materiales y partidas contables que deban transferirse; En las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, el personal de transferencia que realiza este trabajo debe enumerar el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en el inventario de transferencia.

⑤ Cuando se entrega a la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable), el trabajo de contabilidad financiera, las principales cuestiones de ingresos y gastos financieros y la situación del personal contable deben presentarse claramente al sucesor.

(2) Punto de transferencia y cobro

Antes de que el personal de transferencia renuncie, debe entregar claramente todo el trabajo contable del que es responsable a la toma de control dentro del período especificado. El personal de recepción debe seguir cuidadosamente la transferencia del inventario artículo por artículo. Los requisitos específicos son:

① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables, y no debe haber faltante cuando el personal de reemplazo encuentre inconsistencias o "lleguen recibos blancos". almacén”, el personal de traslado será responsable de su control y manipulación dentro del plazo indicado.

② El número de valores debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores no coincide con el precio de emisión, se entregará el saldo de los libros contables.

③Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, se deberá averiguar el motivo y explicarlo en el inventario de transferencia, y el cedente será responsable.

④El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay cuentas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de depósito bancario para conciliar los saldos de cuenta detallados de diversos materiales de propiedad; los reclamos y las deudas deben ser Se debe verificar la coherencia de los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor general, los objetos físicos importantes deben inventariarse físicamente, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos correspondientes.

⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad. ⑥ Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la transferencia deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la transferencia.

(3) Una persona designada es responsable de supervisar la entrega.

Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad maneja la entrega del trabajo, una persona designada debe ser responsable de supervisar la entrega. Mediante la supervisión del traspaso, se garantiza que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de traspaso de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes para evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal. Las partes en el traspaso disfrutan de derechos y asumen obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y no se les permite. Ninguna de las partes utiliza a los grandes para reprimir a los pequeños, a los fuertes para intimidar a los débiles o a amenazas por medios ilegales. El inventario de entrega será revisado, firmado y sellado por el supervisor de entrega y se utilizará como certificado para aclarar las responsabilidades de ambas partes en la entrega.

(4) Asuntos relevantes después de la entrega

① Una vez completada la entrega del trabajo contable, ambas partes en la entrega y el supervisor firmarán o sellarán la lista de entrega, y También deberá firmar en la lista de traspaso indicar: el nombre de la unidad, la fecha de traspaso, los cargos y nombres de ambas partes en el traspaso y la persona que supervisa el traspaso, el número de páginas en el inventario de traspaso y cualquier pregunta. y comentarios que necesitan ser explicados, etc.

② El personal de adquisición debe continuar usando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar que los registros contables sean consistentes y completos.

③El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, cada parte debe tener una copia y conservar una copia.