¿En qué cuenta se debe registrar el reembolso de las tarifas a los empleados?
¿Qué materias se utilizan para el reembolso de pasajes?
El reembolso de tarifas generales está incluido en "gastos administrativos - gastos de viaje", y los precios de taxi para el personal de ventas están incluidos en "gastos de ventas - gastos de viaje". Los gastos administrativos se refieren a los gastos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar la producción y las actividades comerciales.
Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos de transporte local incurridos por el personal en viajes temporales de negocios fuera de su lugar de residencia habitual.
El alcance del reembolso de gastos de viaje generalmente incluye gastos de transporte, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación, gastos de comunicación y gastos varios.
Asientos contables para reembolso de pasajes
Débito: gastos administrativos/gastos de venta-gastos de viaje
Préstamo: depósito bancario
Combustible del vehículo Asientos contables de reembolso de gastos
1. Si el departamento de ventas reposta sus vehículos, los asientos contables son:
Débito: Gastos de ventas: gasolina o pasaje de automóvil.
Préstamos: depósitos bancarios o cuentas por pagar.
2. Si el repostaje del vehículo lo realiza el departamento de gestión, el asiento contable es:
Débito: comisión de gestión - cuota de combustible o pequeña tarifa.
Préstamos: depósitos bancarios o cuentas por pagar.
3. Si los vehículos del departamento de producción son repostados, el asiento contable es:
Débito: Costo de fabricación - costo de combustible o costo de gasolina.
Préstamos: depósitos bancarios o cuentas por pagar.