¿Qué comprobantes contables puedes diseñar e imprimir tú mismo?
Los comprobantes contables, como facturas, materiales entrantes y recibos de caja, se pueden imprimir según sea necesario, pero no se pueden diseñar directamente.
Problemas con los documentos adjuntos a los comprobantes contables
Elementos del documento incompletos
En la práctica diaria, muchas empresas carecen de una gestión documental estricta o de una gestión estricta del control interno, lo que resulta en resultados incompletos. o documento formal de elementos de control interno. En segundo lugar, ya sea mediante informatización o ERP, no se presta atención a los comprobantes, lo que da lugar a comprobantes incompletos adjuntos a los comprobantes contables. Los comprobantes contables incompletos no sólo son un requisito para el procesamiento estándar contable, sino también un requisito para la gestión de riesgos fiscales, la gestión de riesgos legales de la empresa, etc., porque los comprobantes son pruebas.
La empresa no pagó los documentos por motivos de confidencialidad.
Por razones de confidencialidad, algunas empresas mantienen por separado cierta información relacionada con los asuntos internos de la empresa y no la adjuntan a los comprobantes, como tablas salariales, dividendos de fin de año, tablas de distribución de comisiones diversas, etc. En rigor, estos documentos también deben adjuntarse a los comprobantes contables. Si no se adjunta, se debe crear un índice separado para poder recuperarlo en cualquier momento.
Los documentos relevantes carecen de integridad y vinculación.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos contables?
Los comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables, deben conservarse durante 30 años. Los libros de contabilidad, incluidos los libros mayores, las cuentas auxiliares y los diarios, deben conservarse durante 30 años. conservarse durante 30 años; conservar los archivos contables y destruir los registros contables. El inventario de archivos y los dictámenes de tasación del archivo contable deben conservarse de forma permanente. Cualquiera que no lleve libros de contabilidad o no lleve comprobantes contables y materiales relacionados de conformidad con las normas podrá ser multado con una multa de no más de 2.000 yuanes, si las circunstancias son graves; una multa de no menos de 2.000 yuanes pero no más de 10.000 yuanes; impuesto.
¿Qué comprobantes contables puedes diseñar e imprimir tú mismo? Los documentos contables, como las facturas, forman plantillas fijas. Simplemente complete los números en la plantilla e imprímala en una hoja A4 en blanco. No es necesario rediseñarlos. Si recibe comprobantes originales diseñados directamente por otras unidades del trabajo contable, también debe comprobar si estos comprobantes cumplen con las especificaciones.