¿Tianjin Trust recopila información crediticia sobre oro de poca monta?
El fondo de reserva es un fondo de reserva asignado por la empresa a las unidades internas que utilizan el fondo o a los empleados individuales para gastos esporádicos. Los fondos de reserva asignados por la empresa pueden adoptar un fondo de reserva único o un sistema de fondo de reserva según las necesidades de gestión y contabilizarse en la cuenta detallada de "Otras cuentas por cobrar - fondos de reserva".
El efectivo es dinero asignado por empresas, agencias, instituciones u otras organizaciones económicas a unidades internas o personal no independiente para gastos de viaje, compras esporádicas, gastos esporádicos, etc.
El fondo de reserva debe ser administrado por una persona designada y utilizado de acuerdo con el propósito especificado. No puede prestarse a otros ni utilizarse para otros fines.
Adelanto de caja chica para gastos de viaje, compras ocasionales, etc. Generalmente, se recauda según la cantidad estimada necesaria y se reembolsa una vez después de su uso. No se permiten más pagos por adelantado hasta que se liquide la cuenta. Para la caja chica utilizada para gastos esporádicos, se puede implementar un sistema de caja chica, es decir, la persona designada a cargo de la caja chica la recibirá de acuerdo con la cantidad prescrita, y después de su uso, se le reembolsará de acuerdo con los procedimientos prescritos para hacer aumentar la cuota original. Las unidades que implementan el sistema de fondos de reserva, después de que el receptor del fondo de reserva utilice el fondo de reserva, prepararán un cronograma de gastos basado en varios comprobantes de gastos, informarán al departamento de contabilidad periódicamente y recuperarán el fondo de reserva utilizado. Cuando se desembolsa el fondo de reserva prepago, se carga en la cuenta "fondo de reserva" (u "otras cuentas por cobrar") el saldo de reembolso y recuperación; Al implementar el sistema de reserva de anticipos, además de asignar, aumentar o disminuir el monto de la reserva a través de la cuenta "reserva", al reembolsar los gastos diarios para compensar el monto, no es necesario registrar los gastos directamente en la cuenta de costos correspondiente a través de esta cuenta.
: establezca un sistema de aprobación, establezca un sistema estandarizado de solicitud y aprobación y determine qué departamentos y empresas implementarán la gestión de fondos de reserva. 2. Sistema de gestión de cuotas Para los departamentos autorizados a utilizar fondos de reserva, las cuotas científicas y razonables del fondo de reserva deben aprobarse con antelación según las necesidades. 3. Sistema de responsabilidad de gestión diaria El departamento debe designar una persona dedicada a administrar el fondo de reserva y definir claramente el sistema de gestión de efectivo que los gerentes deben implementar, el alcance prescrito de uso y autoridad de gasto, la gestión del departamento de contabilidad y la responsabilidad. sistema de reembolso regular. 4. Sistema de inventario El departamento de contabilidad debe establecer inventarios regulares e irregulares de los fondos de reserva para evitar la apropiación indebida o el abuso y garantizar la seguridad e integridad de los fondos de reserva. 5. Revise su sistema de contabilidad. Para todas las facturas reembolsadas por el departamento del fondo de reserva, el departamento de contabilidad llevará a cabo una revisión estricta antes de registrar el pago, al igual que otros comprobantes originales.