Certificado de Expositor Comercial Internacional... ¿quién lo diría?

En primer lugar, el documento "cumple estrictamente" los requisitos.

En el comercio internacional, si los documentos presentados no coinciden con la carta de crédito del comprador emitida a través del banco, el banco tiene derecho rechazar el pago, por lo que los documentos elaborados y presentados por profesionales individuales deben "cumplir estrictamente" con los requisitos de la carta de crédito, que se reflejan principalmente en los siguientes puntos:

1. documentos. El acuerdo simple se refiere a la coherencia de todos los documentos proporcionados en la carta de crédito, y la coherencia de los documentos significa que las disposiciones pertinentes de todos los documentos no deben entrar en conflicto con los requisitos de la carta de crédito.

2. La superficie es consistente. Principalmente significa que no existe ningún conflicto textual entre los documentos y la carta de crédito. En la práctica, si la transacción se realiza en condiciones CIF, si los documentos pertinentes cumplen plenamente con los requisitos de la carta de crédito, pero las mercancías se pierden en tránsito, el banco aún debe pagar si los documentos no cumplen con los requisitos; requisitos de la carta de crédito, incluso si no hay ningún problema con la mercancía, el banco también tiene el 100% de derecho a negarse a cumplir las obligaciones.

3. Manejar con flexibilidad el principio de coherencia. En los negocios, los requisitos de coherencia individual y de documentos no pueden entenderse mecánicamente palabra por palabra, sino que deben manejarse con flexibilidad de acuerdo con la situación real. A este respecto, algunos ejemplos son los siguientes: primero, el número de piezas representadas por marcas y números estipula 1-UP, a menos que la carta de crédito lo estipule claramente, generalmente debe entenderse como la cantidad real de bienes exportados; los términos de la transacción son FOB y CFR. En ese momento, los asuntos del seguro deben ser manejados por el comprador, pero la carta de crédito emitida por el comprador puede requerir que el vendedor proporcione una póliza de seguro, que es aceptada por el vendedor (el comprador asume los gastos correspondientes) sin violar el principio de igual manera, en condiciones FOB, siempre y cuando exista flete, sea factible indicar "flete pagado" en el documento de envío de la carta de crédito del tercero, la firma y sello del tercero; El documento puede no ser exactamente igual: factura, caja, etc. Todos están en inglés, pero la firma del representante legal chino y el nombre de la empresa son documentos normales. 4. Se debe completar la columna del destinatario de los diferentes documentos: "Tai OR Tai" o "TO ORDER OF" se debe completar en la factura de; embarque pagadero, y se debe completar el nombre del comprador específico. Complete el certificado de origen en quinto lugar, el nombre de las mercancías en la factura debe ser estrictamente consistente con la carta de crédito o contrato, y otros documentos solo pueden mostrar lo común; nombre/nombre común/nombre de categoría de las mercancías; en sexto lugar, la carta de crédito no prohíbe el envío/transbordo por lotes. Los bancos normalmente aceptarán documentos para envíos parciales y reenvíos siempre que los montos sean consistentes. Hay muchos ejemplos similares, por lo que no los enumeraré todos aquí.

4. Al banco “no le importa”. Al manejar cartas de crédito, los bancos insisten en verificar la autenticidad de los documentos independientemente de los bienes, las partes o los contratos. En este caso, el beneficiario debe cumplir con sus obligaciones de acuerdo con los requisitos de coherencia y coherencia de los documentos, de lo contrario será difícil reclamar derechos al banco.

2. "Cinco requisitos" para la producción de documentos

Los "cinco requisitos" son * * * diez palabras y la operación no es difícil. Si realmente cumples estas diez palabras, significa que tu nivel de preparación es perfecto e incomparable.

1. La precisión es un requisito previo para todo trabajo de documentación. Los documentos que deben producirse deben primero cumplir con los requisitos de coherencia entre documentos, en segundo lugar, todos los tipos de documentos deben cumplir con las prácticas comerciales internacionales y las leyes y regulaciones de varios países/industrias, y en tercer lugar, los documentos deben ser consistentes con los productos que representar.

2. En cierto sentido, se refiere principalmente a la integridad de todos los documentos involucrados en un negocio. Se puede entender a partir de los siguientes aspectos: primero, el contenido está completo; segundo, el número de copias está completo; tercero, la integridad de la especie; El contrato de venta documental/carta de crédito exigirá claramente que el exportador presente qué documentos, cuántas copias, si existen requisitos de originales y duplicados, si hay un endoso y qué se debe marcar en los documentos.

3. Oportuno (oportuno; significa que no hay retrasos en la producción de documentos. Específicamente, puede entenderse como: preparar documentos a tiempo, revisar documentos a tiempo, enviar documentos a tiempo y la recaudación de divisas a tiempo es una tarea compleja. La mayoría de los proyectos los completa el exportador y algunos requieren la cooperación de los departamentos pertinentes; se debe prestar mucha atención a la revisión * * * para garantizar que se presenten todos los documentos calificados; a las partes interesadas dentro del plazo especificado. La entrega oportuna de los documentos significa definitivamente el cobro oportuno de las remesas. El comienzo de otro vínculo comercial saludable.

4. Sencillez significa que el documento elaborado es sencillo y claro. UCP500 estipula que "para evitar confusión y malentendidos, los bancos deben desalentar la adición de detalles excesivos a una carta de crédito o cualquier modificación de la misma". Los expertos pertinentes también señalaron que no debe haber ningún contenido que sea irrelevante para el documento en sí.

5. Prolijidad significa que el documento debe ser claro, limpio, hermoso y generoso, con un diseño de formato razonable, una disposición clara del contenido y un contenido clave destacado. No debe haber manchas y tratar de evitar o reducir las modificaciones en la etiqueta.

Tres. Elaboración, reforma y unificación de documentos

1. Normalización y normalización de documentos. Con el desarrollo del comercio internacional, muchos documentos se han estandarizado y formalizado. Por lo general, muchos documentos (incluyendo carta de crédito, conocimiento de embarque, póliza de seguro, certificado de origen, etc.). ) son iguales o similares en todo el mundo; algunos términos que alguna vez aparecieron en algunos documentos ya no existen, como las disposiciones sobre e & experiencia operativa (si hay problemas, muchos documentos tienen especificaciones de llenado uniformes: declaración de aduana Hay 47); artículos en el pedido, cada uno de los cuales tiene detalles operativos específicos.

2. Electronicización y modernización de documentos. El primero se refiere principalmente a documentos EDI, y ahora la declaración e inspección aduanera se realizan todas en línea. Las solicitudes de certificados de origen y licencias de cuotas pueden realizarse en los sitios web oficiales pertinentes del Ministerio de Comercio. Las cancelaciones de divisas y los reembolsos de impuestos deben registrarse primero en línea mediante métodos de comunicación modernos y se puede utilizar plenamente Internet para la elaboración de documentos. Para adaptarse a los requisitos del comercio electrónico, la Cámara de Comercio Internacional también publicó la UCP electrónica de manera oportuna y planea revisar más a fondo la UCP500 revisada en 1993 este año para satisfacer las crecientes necesidades del comercio internacional moderno.

3. Los documentos pasan de lo complejo a lo simple. Esta tendencia se refleja principalmente en la reducción de los tipos de documentos requeridos y la simplificación del contenido de los mismos. Siempre que ambas partes tengan buena reputación, el exportador entregue las mercancías directamente al importador y el importador pague directamente, la necesidad de que existan algunos documentos se reduce considerablemente.

4. Siguen apareciendo nuevos archivos. Un ejemplo típico es el AMS (declaración de manifiesto electrónico) exigido por la Aduana de los Estados Unidos después del incidente del 11 de septiembre de 2001; los documentos de transporte de contenedores se produjeron con el surgimiento y desarrollo del transporte de contenedores en la década de 1960 y se alcanzó el comercio bilateral entre China y la ASEAN; Después del acuerdo preferencial, se emitió un certificado para determinar el origen de nuestros productos; después de la "adhesión a la OMC" de los productos textiles, se volvieron a emitir licencias de cuotas según el acuerdo alcanzado entre China, Europa y China en 2006, el de Calidad; La Oficina de Inspección emitirá un certificado de origen general, lo que nos obliga a mantenernos al día y aprender e investigar constantemente nuevos documentos, prácticas y regulaciones.

5. Elaboración de bonos por única vez. Muchas empresas cuentan con software de creación de documentos. Siempre que complete cuidadosamente los documentos básicos, como las facturas, se pueden generar otros documentos automáticamente. Esto impondrá mayores requisitos al creador de documentos, porque los documentos producidos son correctos y se deben cometer. llevar a la pérdida total del negocio.

6. Unificación de documentos. La mayoría de los documentos que cubren todos los aspectos del comercio internacional tienen regulaciones y requisitos uniformes. Como carta de crédito en formato SWIFTMT700, conocimiento de embarque, póliza de seguro, certificado de origen, diversos documentos de control gubernamental nacional, etc. Eso sí, en la actualidad aún no se han unificado las facturas y cajas de las empresas importadoras y exportadoras de mi país.

Cuarto, la base para producir documentos

Cuál es la base para producir documentos es una cuestión a la que se debe prestar atención en el comercio internacional. Desde el punto de vista de la producción, cualquier tipo de documento debe seguir una determinada base legal.

1. Leyes, prácticas y reglamentos. Todos los documentos requeridos en el comercio internacional tienen leyes, prácticas y normas correspondientes. Los más comunes incluyen la Ley de Contratos de China, la Ley de Instrumentos Negociables, la Ley de Comercio Exterior, la Ley Marítima, la Ley de Seguros, la Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos para la Venta Internacional de Bienes en la que participa el gobierno chino, y UCP500, E-2000, etc.

UCP, ISBP, URC522, URR525, INCOTERMS2000, etc. , estas normas tienen un gran significado orientativo para la preparación de documentos.

2. Elaborar documentos basados ​​en el contrato, carta de crédito y la situación real de la mercancía. En la práctica, se refiere principalmente a la coherencia de documentos, documentos, documentos y mercancías. Los documentos deben reflejar fielmente el estado de la mercancía. A veces, para cumplir con los requisitos de una carta de crédito, es necesario presentar y emitir documentos que no deberían estar presentes en absoluto. Es obvio que la mercancía no se puede enviar dentro del tiempo de envío indicado. Para cumplir con los requisitos de la carta de crédito en cuanto a tiempo de carga y tiempo de presentación de documentos, el transportista emite una garantía de financiamiento a la compañía naviera a cambio de un conocimiento de embarque limpio y presenta documentos al banco para la liquidación de divisas.

3. La producción de documentos debe cumplir con los requisitos especiales de diversas industrias y departamentos. Cate tiene sus propias leyes y reglas familiares, y cada industria tiene sus propias reglas específicas: por ejemplo, cuando exportamos textiles, a menudo nos encontramos con requisitos extranjeros para el certificado libre de azo (certificado libre de azo, un documento especial relacionado con la salud humana para los productos avícolas exportados); En los países islámicos, los importadores a veces proponen que la asociación islámica del lugar exportador emita los certificados pertinentes; el manifiesto AMS comenzó en los Estados Unidos y ahora se ha expandido a Canadá, Australia, Europa y muchos otros países. Cuando se exportan productos pesticidas a países como los Estados Unidos y la Unión Europea, los importadores generalmente exigen que los exportadores proporcionen MSDS (Tarjetas de datos de peligro) para los productos pesticidas exportados. Las empresas exportadoras deben completar los datos relevantes y presentarlos de acuerdo con el formato prescrito. y requisitos. Estos no se discuten aquí.