Gestión de activos fijos y normativa contable

Disposiciones de Gestión de Activos Fijos y ContabilidadDisposiciones de Gestión de Activos Fijos y Contabilidad

Capítulo Disposiciones Generales

Artículo 1 Con el fin de fortalecer el uso y gestión de los activos fijos, estandarizar el uso de activos fijos Para la contabilidad, estas regulaciones se formulan de acuerdo con el "Sistema de Contabilidad para Empresas", las "Normas de Contabilidad para Empresas" y las regulaciones y políticas nacionales pertinentes.

Artículo 2 Los activos fijos se refieren a bienes inmuebles, edificios, equipos, maquinaria, herramientas de transporte y otros equipos, aparatos, herramientas, etc. relacionados con la producción y operación que hayan excedido la vida útil de la empresa. Los artículos que no sean el equipo principal de producción y operación, que tengan un valor unitario superior a XX yuanes y un límite de uso superior a XX yuanes, también se considerarán activos fijos.

Capítulo 2 Incremento de Activos Fijos

Artículo 3 Los nuevos activos fijos necesarios para la producción y operación deben realizarse mensual y trimestralmente y se debe realizar un plan y presupuesto de compras mensual cada cuatro cuartos.

Artículo 4: Cada departamento deberá presentar una solicitud para el plan, informarlo a los líderes de la empresa, discutirlo y aprobarlo, y presentarlo al departamento de gestión para su implementación de adquisiciones después de la aprobación del gerente general.

Artículo 5 Para los activos fijos adquiridos fuera del plan, se debe presentar e implementar un informe formal después de la aprobación del director general de la empresa.

Artículo 6: Con la aprobación del director general de la empresa para la compra de activos fijos, el departamento de gestión lo implementará de acuerdo con el sistema de reembolso de gastos diarios de la empresa.

Artículo 7 Para los activos fijos adquiridos por el departamento de gestión, se deberá cumplimentar un "Formulario de Aceptación de Activos Fijos" por cuadruplicado.

Una copia para el departamento de gestión, una copia para el departamento de usuarios y dos copias para el departamento financiero. Luego de la aceptación y aprobación por parte del departamento de administración, la tarjeta de activo fijo se registrará según la categoría de activo fijo, indicando el nombre, especificación, modelo, tiempo de compra, etc. El registro de activos fijos debe realizarse artículo por tarjeta. Los activos fijos que no hayan sido aceptados y registrados no serán reembolsados.

Artículo 8 Los activos fijos deben ser firmados por el departamento usuario antes de ser retirados.

Artículo 9: El departamento usuario será responsable de su custodia y no podrá transferirlo sin el consentimiento del departamento gestor.

Artículo 10 Al entregar los activos fijos, el personal que administra los activos fijos debe entregar claramente los activos fijos bajo su administración, y el personal de entrega debe completar los procedimientos de firma de responsabilidad para aclarar sus responsabilidades.

Artículo 11 Cuando los empleados son transferidos o renuncian, los activos fijos utilizados por ellos deben entregarse claramente. Si hay alguna deficiencia o

los procedimientos no son claros, se debe solicitar una compensación. .

Artículo 12 El departamento de gestión deberá designar a una persona dedicada a ser responsable del mantenimiento e inspección de los activos fijos y presentar un informe de inspección.

Artículo 13 Si el personal del departamento de gestión realiza trámites sobre los activos fijos bajo su custodia sin aprobación, los transfiere arbitrariamente o los toma prestados externamente y los daña, será indemnizado según la gravedad del caso. .

Artículo 14 El departamento de gestión deberá trabajar con el departamento financiero para realizar inspecciones periódicas o irregulares de los activos fijos, pero al menos una vez por cada inventario físico. Una vez completado el inventario, el "Formulario de inventario de activos fijos" debe completarse por duplicado y anotarse los motivos de las pérdidas y ganancias. Una copia la conservará uno mismo y la otra se presentará al Gerente General para su aprobación antes de enviarla al Departamento de Finanzas. El departamento de gestión debe manejar los procedimientos pertinentes para los activos fijos con superávit o déficit, y si los activos fijos con déficit se administran mal, se dañan o se pierden, la parte responsable debe rendir cuentas.

Capítulo 3 Contabilidad de Activos Fijos

Artículo 15 Los activos fijos adquiridos que no necesitan pasar por el proceso de construcción y pueden ser utilizados se calcularán con base en el precio de compra real pagado más Los gastos de transporte pagados, los gastos de embalaje, los costos de instalación, los impuestos, etc. se incluyen como valor registrado.

Artículo 16 Para los activos fijos de construcción propia, el valor registrado se basará en todos los gastos incurridos antes de que el activo alcance su estado utilizable previsto.

Artículo 17 Los activos fijos invertidos por los inversores se registrarán al valor confirmado por las partes inversores.

Artículo 18 Los activos fijos arrendados bajo financiación se registrarán al menor entre el valor contable original del bien arrendado y el valor actual del pago mínimo del arrendamiento en la fecha de inicio del arrendamiento. Si la proporción de los activos de arrendamiento financiero con respecto a los activos totales de la empresa es igual o inferior a los activos totales de la empresa, la empresa también puede utilizar el pago mínimo del arrendamiento como el valor registrado de los activos fijos en la fecha de inicio del arrendamiento. , 1 2 ;