¿Cuáles son los requisitos contables para los documentos contables?

2. Requisitos básicos para el procesamiento de comprobantes originales El primer paso para procesar comprobantes originales es revisarlos Sólo aquellos comprobantes originales que sean correctos y legales pueden iniciar el procesamiento contable. 3. Requisitos básicos para la elaboración de comprobantes contables. Los comprobantes contables son la base directa para el registro de libros contables. Es un vínculo importante en el proceso de formación de datos contables. Se transfiere del contenido registrado en el comprobante original a los libros contables para garantizar la calidad de los datos contables.

Aunque existen diversos tipos y formatos de comprobantes originales, para reflejar con precisión y acreditar plenamente la ejecución y culminación del negocio económico, deben estar presentes los siguientes contenidos básicos: (1) Nombre del comprobante original . (2) El número del comprobante original. (3) Fecha de cumplimentación del comprobante original. (4) Nombre de la unidad que llena el comprobante original. (5) El nombre de la empresa que acepta el certificado original. (6) Resumen del contenido económico empresarial. (7) Cantidad física, precio unitario y cantidad de negocio económico. (8) Firma o sello de la unidad que llenó el comprobante original y del personal manipulador. (9) Anexo comprobante original. Requisitos para completar los comprobantes originales Debido a los diferentes tipos de comprobantes originales, los métodos y requisitos de llenado específicos tampoco son consistentes. Sin embargo, en términos de comprobantes originales que reflejan negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas, existen requisitos generales para completar los comprobantes originales. Para garantizar la autenticidad, exactitud y reflejo oportuno de los datos contables, los comprobantes originales deben completarse de acuerdo con los siguientes requisitos: (1) Los elementos y contenidos que se completarán en los comprobantes originales deben reflejar verdadera y correctamente la apariencia original. del negocio económico. Independientemente de la fecha, el contenido, la cantidad o el monto, todo debe completarse con la verdad. No se permite completar estimaciones ni cifras calculadas, y no se permite la falsificación para cambiar la verdad. (2) Debe ser completo y claro, y todos los puntos especificados en el comprobante original deben completarse en su totalidad y sin omisiones. Las descripciones de texto y figuras deben completarse de manera clara, ordenada y estándar, y los procedimientos para completar el comprobante deben estar completos. (3) El formato de escritura debe estar estandarizado. El bono original deberá estar escrito con bolígrafo azul o negro, con letra clara y estandarizada. Este cheque debe ser llenado con bolígrafo carbón. Si es necesario escribir un vale, debe escribirse claramente de inmediato, utilizando números y un símbolo de moneda antes del monto total, como "RMB". Si la cantidad expresada en palabras se divide en centavos, se debe agregar la palabra "entera" al final, se debe agregar la unidad monetaria antes de la cantidad expresada en palabras y las palabras "RMB", "USD" y "HKD". debe indicarse, y la unidad monetaria debe ser la misma que la cifra del monto. No debe haber espacios entre las cifras de tiempo y monto. Todo tipo de vales no deben ser alterados, rayados o reparados a voluntad. Si hay errores al completarlos, deben corregirse utilizando los métodos prescritos. Los documentos originales importantes, como cheques y diversos comprobantes de liquidación, no deben modificarse. Todos los tipos de vales con números preimpresos deben tener el sello "anulado" si se completan incorrectamente y se guardan por separado. Los números arábigos deben escribirse uno tras otro, no en trazos consecutivos. El símbolo RMB "RMB" debe agregarse antes de los números arábigos. No puede haber un espacio entre el símbolo RMB "RMB" y los números arábigos. Si hay un símbolo "RMB" antes de los números arábigos, la palabra "Yuan" no se escribirá después de los números. Todos los números arábigos en yuanes, excepto el precio unitario, deben completarse hasta la esquina. Si no hay división de ángulo, el ángulo y la división se pueden escribir como "00" o el símbolo "-" si no hay ángulo, la posición se debe escribir como "0" y no se puede reemplazar por el símbolo "-"; . Los caracteres chinos y los números de la cantidad en la palabra están escritos en letras mayúsculas o caracteres de escritura, como uno, dos, tres, cuatro, cinco, Lu, siete, ocho, nueve, diez, cien, mil, diez. mil. No se permiten uno, dos (dos), tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, diez mil. Cuando hay "0" en medio de los números arábigos, la cantidad en caracteres chinos debe escribirse como "cero", como por ejemplo 101 RMB. La cantidad en caracteres chinos debe ser cien RMB, un yuan y cinco jiao. . Cuando hay varios ceros en medio de números arábigos, la cantidad en caracteres chinos expresada en palabras solo se puede escribir con un cero, como ¥1004? 56. La cantidad en caracteres chinos mayúsculas debe escribirse como RMB 1.040,56. Cuando el dígito de un número arábigo es "0" o hay varios ceros en el medio y el dígito también es "0", pero la posición de la esquina no es "0", el carácter chino de la palabra solo puede escribir uno " 0" o no escribirlo. Por ejemplo, ¥1320? 56. La cantidad en caracteres chinos en mayúsculas debe escribirse como RMB 13.210,56, es decir, RMB 13.210,56. (4) Debe tener las firmas del personal de manipulación y del personal responsable correspondiente.

Una vez completado el comprobante original, el personal de manipulación y el personal responsable correspondiente deben revisar cuidadosamente la firma y ser responsables de la autenticidad y legalidad del comprobante. Para algunos negocios económicos importantes, la persona a cargo de la empresa también debe firmar para mostrar la autoridad de aprobación. (5) Los comprobantes originales deben completarse a tiempo cuando ocurren o se completan los negocios económicos, y pasarse a los departamentos comerciales y departamentos de contabilidad pertinentes de acuerdo con los procedimientos y pasos prescritos, de modo que los negocios posteriores puedan procesarse de manera oportuna para su revisión y contabilidad.