¿Cuál es el tratamiento contable de los gastos de viaje de los empleados?
¿Cómo afrontar los gastos de viaje?
1. Préstamo para gastos de viaje
Débito: Otras cuentas por cobrar - XXX empleados
Crédito: Efectivo en caja
2. gastos de viaje
(1) Quedan gastos de viaje restantes.
Débito: Gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación
Efectivo en caja
Préstamo: otras cuentas por cobrar - XXX empleados
( 2 ) Necesidad de recuperar dinero.
Débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación
Préstamo: otras cuentas por cobrar - XXX empleados
Efectivo disponible
Gastos de viaje Principios de reembolso
1. Los gastos de viaje deben estar dentro del presupuesto total de cada departamento de la empresa y no se permiten gastos excesivos.
2. Antes de viajar, los empleados deben completar un formulario de solicitud de viaje de negocios y obtener la aprobación de sus superiores inmediatos antes de que se permita el reembolso de los gastos de viaje.
3. Durante un viaje de negocios, si un empleado agrega temporalmente un nuevo horario de trabajo a otro viaje de negocios debido a necesidades de la oficina, el firmante del viaje de negocios debe ser confirmado por escrito o por correo electrónico. El nuevo viaje de negocios no se puede calcular consecutivamente con el viaje de negocios original.
4. Los gastos de transporte, alojamiento y subsidios de viaje utilizados por los empleados en viajes de negocios deberán ajustarse al sistema de gestión de reembolso de gastos de viaje.
Alcance del reembolso de gastos de viaje
Los gastos de viaje incluyen: billetes, billetes de barco, billetes de avión, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación, etc. En circunstancias normales, si una empresa subsidia los gastos de alimentación para un viaje de negocios, ya no puede reembolsar los gastos de alimentación para otros lugares, o si ha reembolsado los gastos de alimentación, ya no podrá subsidiar los gastos de alimentación para el viaje de negocios. El comprobante de los gastos de viaje debe incluir: nombre de la persona en el viaje de negocios, lugar del viaje de negocios, hora del viaje de negocios, tareas de oficina del viaje de negocios, comprobantes pertinentes para el pago de gastos, etc.