¿Cómo gestiona un director de comercio exterior el equipo comercial de comercio exterior?
Calidad y posicionamiento del departamento comercial de comercio exterior
1) Frontera de trabajo
2) Función puente
3) Función de imagen
4) Requisitos laborales
El departamento de comercio exterior de una empresa o fábrica tiene una naturaleza de trabajo diferente a la de otros departamentos de la empresa. En primer lugar, el contacto directo con los clientes los sitúa al frente de su trabajo. El departamento tiene un profundo conocimiento de los cambios del mercado y los requisitos de los clientes, y el trabajo es tedioso y requiere una atención cuidadosa. En segundo lugar, en términos de imagen, el Ministerio de Comercio Exterior representa en gran medida la imagen de la empresa y es la encarnación de la cultura empresarial. Debido a que tratan principalmente con el mundo exterior, sus palabras y hechos, su eficiencia en el trabajo y su estilo de trabajo reflejan la cultura de toda la empresa. En tercer lugar, el departamento de exportación es el puente entre la empresa y los clientes. Los clientes entienden indirectamente las operaciones y la cultura de la empresa a través de la comunicación con el departamento de comercio exterior. Los productos y servicios de la empresa se promocionan a través del trabajo del Departamento de Comercio Exterior, y también se comunica información variada de los clientes a otros departamentos dentro de la empresa a través del análisis e investigación del Departamento de Comercio Exterior. es el vínculo entre la empresa y los clientes.
En base a estas características, el personal de la empresa debe tener principios, ser flexible, serio y responsable, siempre sonreír, no impaciente y ser capaz de escuchar las diferentes opiniones de los clientes (buenas y malas), manejar emergencias. con calma, tener habilidades de comunicación, habilidades de coordinación laboral, habilidades de organización del trabajo y ser capaz de soportar la presión laboral.
En este departamento, todos los empleados deben cooperar plenamente, coordinarse entre sí, tener una división clara del trabajo, trabajar de manera ordenada, cumplir con las operaciones de procesos comerciales estandarizados y verificar el trabajo, evitar problemas, y esforzarnos por crear un ambiente de trabajo animado y distendido, pero en el trabajo, sin perder el lado riguroso.
El Ministerio de Comercio Exterior tiene características propias, pero no existe de forma aislada. Se basa en el sector productivo y otros sectores. Capacidad para comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa en el trabajo. Al abordar las cosas, debemos buscar la verdad en los hechos y abordarlas lo antes posible.
Flujo de trabajo del Departamento Comercial de Comercio Exterior
1) Externo
2) Interno
3) Formulario de información requerida
4) Requisitos del puesto
En términos generales, el trabajo incluye principalmente relaciones externas y trabajo del sistema interno. Los contactos con el exterior incluyen principalmente:
La comunicación efectiva con los clientes es el centro y foco del trabajo del departamento, con empresas declarantes de aduanas, empresas de transporte, almacenes, bancos, navieras y proveedores de repuestos de todo tipo. niveles. Comuníquese ampliamente con el mundo exterior y complete el trabajo paso a paso mediante arreglos razonables. Todos los aspectos deben organizarse cuidadosamente. El trabajo no se puede interrumpir.
La comunicación interna implica principalmente la cooperación con otros departamentos, incluido el departamento de compras, el departamento de producción y otros departamentos.
Por las características del trabajo principal, el trabajo consiste principalmente en transmitir tareas a través de la comunicación y ayudar al departamento de producción, al departamento de compras y a otros departamentos a completar los pedidos. Elabore los requisitos del cliente y convierta pedidos literales o abstractos en productos reales. Por tanto, la forma más importante de trabajar en el departamento de comercio exterior es cómo comunicarse de forma eficaz. Coordinar todos los aspectos del contacto. Realizar arreglos de trabajo ordenados y efectivos. Se basa en otros departamentos y desempeña la función de organizar otros departamentos.
El trabajo del departamento comercial se basa principalmente en textos, lo que resulta tedioso e implica una amplia gama de contactos. Se requieren ciertas tablas de datos para estandarizar el trabajo del departamento. Asegúrese de que toda la información esté registrada.
1) Formulario de muestra: (Formulario de muestra) Algunos clientes requieren formularios de muestra y hojas de muestra en su negocio. Los productos se fabricarán después de que se confirme la muestra. Una vez confirmado otro pedido, el departamento comercial de comercio exterior también requerirá cada asignación.
Confirmar muestras de proveedores de repuestos para garantizar la calidad de la entrega.
El manejo de muestras es muy importante en los negocios. Si los clientes tienen requisitos para el procesamiento de muestras, deben completar un formulario de muestra. Una vez que el supervisor o gerente de comercio exterior confirma el formulario de muestra, se envía al departamento de producción. copia del formulario de muestra y se la entrega al contador. Al cumplimentar el formulario de muestra se deberán indicar todos los datos requeridos por el cliente.
Realizar una muestra más de la que el cliente requiere y conservarla en el departamento comercial para que el cliente pueda confirmarla antes de realizar la mercancía.
Además: Una vez ejecutada la orden, si existen condiciones (la empresa recomienda), se debe confirmar cada orden.
Confirmar. Antes de producir productos a granel, el comerciante debe pedirle al proveedor que verifique y confirme según el pedido.
Después de confirmar que la muestra es correcta, notificar al proveedor para producción.
2. Cotización: Al entrevistar a los clientes, el precio se puede cotizar inmediatamente.
Por supuesto que puede, pero las citas se utilizan a menudo en interacciones comerciales y deben marcarse.
Indicar todos los detalles del producto, condiciones de entrega y métodos de pago. Tiempo de entrega, etc. Las cotizaciones
son retenidas por el supervisor o el vendedor.
3. Factura proforma: (P/I) es una confirmación de pedido por escrito emitida al cliente después de que el cliente confirma el pedido. Se requiere que todos los elementos del contrato estén indicados en la factura, incluidos: precio y cantidad.
Cantidad, requisitos del pedido, precio unitario, condiciones de entrega, forma de pago, tiempo de entrega, marca del cliente
Primera clase. Después de la confirmación por parte del supervisor o gerente del departamento, el cliente debe firmar para confirmar la devolución y el departamento comercial debe conservar una copia y enviarla al contador para su revisión.
4. Tabla de análisis de costos (tabla de análisis de costos). Al cotizar, el vendedor debe
realizar un análisis de costos sobre esta consulta. (Probablemente), una vez confirmado el pedido, se deberá volver a realizar un análisis de costes. Si la ganancia es inferior al porcentaje especificado por el departamento, solicite al jefe o gerente del departamento que confirme si se puede operar. Si está dentro del rango de ganancias especificado, el vendedor puede operar de inmediato. Cada departamento de la empresa debe aclarar su ratio de beneficios. Si el porcentaje de ganancia es superior, puede operar inmediatamente. Si es inferior, se requiere la aprobación del jefe o gerente del departamento. Ahora la empresa estipula: cuándo está funcionando el departamento. Si el beneficio es inferior al 5%, sólo se requiere el consentimiento del administrador. Este requisito se debe a que los clientes tienen diferentes requisitos, diferentes cantidades, diferentes condiciones de entrega, diferentes métodos de entrega, diferentes métodos de pago y diferentes niveles de familiaridad.
5. Lista de producción y procesamiento: (lista de montaje). Una vez confirmado el pedido, los requisitos del cliente deben convertirse en un formulario que sea fácil de producir y procesar de acuerdo con el contrato firmado con el cliente. Debe enumerar los requisitos específicos del huésped para el pedido. Cada detalle debe estar marcado.
Especialmente fecha de entrega y control de calidad. Las órdenes de producción y procesamiento deben imprimirse y enviarse al supervisor o gerente.
Confirmar. Firmar y enviar al departamento de producción. Si es posible. La empresa exige que se publiquen todas las incorporaciones de producción.
Orden de trabajo. Es necesario convocar una pequeña reunión con los jefes de los departamentos correspondientes, y los vendedores responsables de algunos pedidos se reunirán nuevamente
para explicar los requisitos detallados del pedido a otros departamentos. Asegúrese de que por cada pedido, los departamentos pertinentes puedan cobrar.
Entendernos unos a otros. De esta forma, si cometes un error en trabajos futuros, otros te lo podrán dar.
Solicitar al supervisor que asista a la reunión para revisar nuevamente el pedido. Por ejemplo, documental (minería)
Si el comprador tiene una desviación en su comprensión del pedido, puede señalarlo a tiempo).
6. Orden de compra: (Orden de compra o orden de compra). Esto se refiere principalmente a organizar en orden
Solicitar algunos accesorios necesarios. Enviado principalmente a proveedores de repuestos.
La orden de compra debe ser sencilla y clara, y se deben detallar los requisitos de los accesorios. Requisitos de Calidad y Plazo de Entrega
. Indique especialmente los requisitos de calidad y fecha de entrega.
Las órdenes de compra deben ser revisadas por un supervisor antes de enviarse por fax al proveedor. Requisitos de orden de compra para cada fax
El proveedor vuelve a la realidad.
7. Consulta el formulario. La empresa exige que cada documental o master
Es necesario realizar controles puntuales en cada pedido. Incluyendo inspección de accesorios. Inspección temporal y la mayoría
inspección final. Al inspeccionar las mercancías, es necesario inspeccionarlas de acuerdo con el pedido. Si tiene alguna pregunta, notifique a su supervisor o
gerente. Para solucionar el problema a tiempo. Los comerciantes deben notificar a los supervisores de cada inspección.
El supervisor también es responsable de preguntar sobre el estado de cada pedido.
8. Hoja de seguimiento financiero: (hoja de seguimiento de cuenta). La empresa exige la reunión
El departamento de contabilidad debe tener registros financieros claros de los pedidos.
Entre ellos: 1) Registros detallados/mantisa de margen de orden.
2) Datos de pago adjuntos a cada pedido.
9. Lista de embalaje: (lista de embalaje). Cada pedido debe basarse en los requisitos de embalaje del cliente.
Haz una lista de equipaje. Esta lista debe enviarse al cliente después de que los productos hayan sido inspeccionados y comprobados que son correctos. Con
certificación de que la mercancía ha sido terminada. También es una forma indirecta de reclamación.
10 Otra información: Otra información que el Ministerio de Comercio Exterior puede necesitar obtener es la lista C/O. Declaración de aduana,
órdenes de reserva, órdenes de inspección, órdenes de entrega, etc.
11. La empresa exige que toda la información de cada pedido se incluya en un archivo de datos. Incluyendo este documento
Toda la información que obtuve.
Requisitos del puesto:
El Departamento de Comercio Exterior no es un departamento independiente, sino un departamento de comunicación basado en el departamento de producción. Sólo con el firme apoyo de otros departamentos se podrá realizar este trabajo de forma eficaz y ordenada.
Al trabajar con el Departamento de Compras y el Departamento de Exportación, los clientes a menudo preguntan sobre los precios. Algunos están familiarizados con ellos y otros no pueden decir el precio de inmediato. En este momento, necesita comunicarse más con el departamento de compras para comprender el costo y otros factores de precio. Otras veces, los clientes no cambian de precio ni piden a los fabricantes que hagan más concesiones. En este momento, debe explicárselo a su supervisor o gerente y luego comunicarse con el departamento de compras para ver si hay alguna reducción (refiriéndose al costo). Por tanto, el personal del Ministerio de Comercio Exterior debe poder llevarse bien con los distintos departamentos.
Junto con el departamento de producción, debemos mantenernos al tanto del cronograma de producción. Si hay nuevos pedidos, comuníquese con el departamento de producción a tiempo. Para organizar la producción de pedidos, en circunstancias especiales (en referencia a emergencias de pasajeros y carga), coopere con el departamento de producción para organizar los pedidos. Sin embargo, el Ministerio de Comercio Exterior no puede interferir demasiado con los arreglos del departamento de producción.
1) El ciclo es largo y la obra queda oculta.
2) Métodos de trabajo: deben estar sincronizados con el trabajo de fábrica. La empresa da un cierto grado de libertad. Porque es posible salir a recibir clientes, recoger clientes, buscar muestras e inspeccionar fábricas (principalmente accesorios)
3) Horario de oficina del departamento: 8:00-12:00 1:30-6 :00.
Este departamento no trabaja horas extras (excepto en circunstancias especiales)
4) La empresa otorga ciertos privilegios al jefe del departamento de comercio exterior. Esto significa que el precio se puede determinar inmediatamente dentro del rango de beneficio. La fecha de entrega se puede notificar a los huéspedes, etc. según la situación actual. Sólo así se podrá solucionar el problema de forma más eficaz.
5) Los ejecutivos de comercio exterior pueden disponer de fondos de actividad correspondientes. Salir a comer, etc.
(Pero sólo dentro de un rango determinado).
6) La empresa brinda asistencia vehicular al Ministerio de Comercio Exterior. El transporte de la empresa se puede llamar a tiempo.
7) El Ministerio de Comercio Exterior exige instrucciones claras a la hora de transmitir información relacionada con pedidos.
8) Todo producto nuevo debe ser fotografiado y archivado. El tamaño y formato de la imagen son uniformes y se pueden cargar directamente a Internet para su uso.
9) El diseño del sitio web de la empresa debe tener las características de la época, ser conciso y claro en chino e inglés y centrarse en los productos. Los productos en línea deben actualizarse de manera oportuna.
10) El Ministerio de Comercio Exterior debe elaborar una cotización para aclarar el rango de fluctuación del precio unitario. Sólo así podremos comprender la situación y no quedarnos pasivos.
11) La empresa cuenta con líneas telefónicas y líneas de fax dedicadas para el departamento de comercio exterior. Las líneas de fax se instalan por separado.
12) Los datos del departamento deben estar organizados con claridad. Presentación de categorías. Si proporciona información a los huéspedes, debe mantenerla categorizada y archivada para poder revisarla.
13) La información debe procesarse en tiempo y forma, y la información del día debe procesarse en el mismo día. Las consultas realizadas el mismo día deberán ser respondidas al cliente el mismo día.
14) Asegurar que los bienes se entreguen de acuerdo con los requisitos del contrato. El Ministerio de Comercio Exterior aquí es independiente. No se adoptarán las opiniones de otros departamentos.
15) En cada aspecto de la comunicación con los clientes, primero se debe brindar el servicio.
16) Las instrucciones del supervisor deben ser claras.
17) No se permiten llamadas telefónicas personales en el área de oficina.
Está prohibido fumar en la zona de oficinas. (Excepto invitados)
19) No se permite el chat en línea durante el horario laboral.
Plano del nuevo Ministerio de Comercio Exterior (2)
Dotación de personal interno, autoridad y responsabilidades de la estación del Ministerio de Comercio Exterior
1) Requisitos de personal
2) Supervisor
3) Contable
4) Asistente
5) Compras
Los requisitos de personal del Departamento de Comercio Exterior son pequeños pero refinados. Si el departamento carece temporalmente de personal. Prefiero dedicar más tiempo a buscar colegas que a alguien para ocupar un puesto vacante.
Por motivos de trabajo. Este departamento requiere honestidad, trabajo duro, cooperación y trabajo en equipo por parte de sus empleados.
Gerente:
1) Principalmente responsable de la planificación a largo plazo del departamento y de liderar a los empleados del departamento para explorar el mercado.
2) Responsable del liderazgo directo del supervisor.
3) Responsable de la verificación puntual de los pedidos del departamento.
4) Responsable de la planificación empresarial abstracta de varios departamentos de la empresa.
5) Participar en exposiciones y contactar con clientes.
6) Emitir juicios sobre algunas situaciones complejas y guiar a los supervisores sobre cómo operar.
7) Comprobar periódicamente el progreso de los pedidos del departamento.
8) Revisar las cuentas del departamento de forma periódica o irregular.
9) Responsable del manejo de problemas importantes, no involucrado directamente en órdenes y tareas relevantes emitidas por los líderes del departamento.
10) Principalmente responsable del liderazgo de los jefes de departamento y contadores de departamento. Tiene derecho a consultar sobre los asuntos de este departamento
Servicios. Pero si tiene alguna objeción, puede discutirla directamente con el jefe del departamento.
Gerente de Departamento
1) Responsable de asistir a los gerentes en los mercados en desarrollo.
2) Responsable de la comunicación entre el departamento y los clientes.
3) Responsable del desarrollo y gestión de clientes.
4) Responsable de organizar el trabajo específico de este departamento.
5) Responsable de coordinar el buen funcionamiento de este departamento.
6) Para asuntos difíciles, tome decisiones rápidas e impleméntelas después de discutirlas con el gerente general.
7) Ponerse de acuerdo con el director general en temas más importantes.
8) Procesar y disponer oportunamente el trabajo de este departamento. Mantenga el orden.
9) Ayudar en la comunicación entre este departamento y otros departamentos de la empresa.
10) Ayudar en la comunicación entre departamentos y proveedores.
11) Responsable de la organización de pedidos.
12) Responsable de la organización del depósito.
13) Responsable de la recuperación de la mantisa.
14) Notificar al contador el estado de envío de cada pedido. Cada envío, uno antes del envío.
Asegúrese de notificar al contador.
15) Notificar al contador los gastos de entretenimiento de salidas.
16) No gastes más de 300 yuanes en entretenimiento durante la excursión. Si gastas más de 300 yuanes, puedes ir directamente a hacer ejercicio.
Reporte al gerente.
17) Realizar un informe resumido cada semana. Resuma el trabajo de la semana pasada. Presentado respetuosamente
Gerente General.
18) Se debe realizar un informe de este mes al final de cada mes para resumir el trabajo de este mes. Envíe una copia
Entréguesela al director general y quédese con una copia.
19) El departamento de organización deberá realizar reuniones matutinas al menos tres veces por semana. Hablar contigo sobre asuntos del departamento
Situación laboral. y operaciones prácticas.
20) Notificar al contador el importe de cada pedido y otros importes (sobre depósitos,
mantisa, gastos de procesamiento de muestras, gastos de apertura de moldes, etc.)
21) Si el departamento necesita comprar algunos artículos, debe buscar instrucciones del gerente general y notificar al departamento de contabilidad después de la aprobación.
Comprar.
22) Si ya has gastado dinero por adelantado por necesidades laborales. Es necesario explicar el uso de los gastos al contador (están estrictamente prohibidas las declaraciones falsas
Periódicos)
23) Si cometes un error en el trabajo, debes reflexionar sobre ello y aprender lecciones. No se puede simplemente preguntar a otros colegas del departamento.
Pérdida de temperamento.
24) Ser capaz de admitir errores provocados por errores en su trabajo. No eludas la responsabilidad.
25) A la hora de realizar pedidos y transmitir información, se requiere que las palabras sean claras y claras. No puedo ser vago.
Seguro. Explique pacientemente las consultas de sus subordinados u otros colegas. No puedo ser vago,
Déjalo ir.
Contabilidad:
El contador es el principal responsable de las finanzas del departamento de comercio exterior de la empresa y requiere registros contables claros.
1) La contabilidad está asistida y dirigida por los jefes de departamento. Pero sólo es responsable ante el director del departamento.
2) Responsable de los registros de entradas y salidas de diversas cuentas del departamento.
3) Responsable de registrar las cuentas de los pedidos y preguntar oportunamente sobre el estado de depósito de cada pedido. Si el depósito no está registrado y el departamento ya comenzó a operar el pedido, tiene derecho a solicitar información específica al jefe del departamento. Hasta que haya una explicación razonable.
4) Responsable de cobrar el saldo del pedido y consultar oportunamente al jefe de departamento. Si aún no ha llegado el último pago y está listo para enviar la mercancía, consulte al jefe del departamento con tiempo hasta que haya una explicación razonable. Pero informe al gerente para que lo sepa.
5) Responsable del pago de accesorios. Consulta los detalles de cada pedido antes de pagar. Incluyendo cantidad, estado de entrega, etc. Si el proveedor retrasa con frecuencia la entrega o tiene déficits, tenemos derecho a realizar los ajustes apropiados en el pago para fortalecer la cooperación entre el proveedor y el departamento.
6) Responsable de revisar los precios de los accesorios. Si el precio de un mismo producto es diferente antes y después, tienes derecho a preguntar al comprador.
7) Realizar un informe cada mes, uno para el director general y otro para el jefe de departamento.
Asistente o Compras:
Los asistentes/compradores son los principales responsables de ayudar a los supervisores a procesar los pedidos y convertir los pedidos escritos en realidad.
Trabajo.
Este departamento está equipado temporalmente con un solo asistente y personal de compras. Si se requiere personal adicional, depende de la situación.
Configuración.
La empresa exige que los empleados sean cuidadosos, diligentes y capaces de trabajar bajo presión. Bueno en comunicación.
Sé un jugador de equipo.
1) Muestra de contratación. Haga un seguimiento con muestras.
2) Compra y seguimiento de accesorios de pedido.
3) Encontrar buenos proveedores. y gestión eficaz de proveedores.
4) Controlar el precio de los accesorios. El objetivo es comprar las mejores piezas a los precios más bajos. Los costos de adquisición deberían estar entre los más bajos de la industria. (Compare y asegúrese de preguntar al menos a tres fábricas cada vez que tenga alguna consulta sobre piezas nuevas).
5) Control de calidad de los accesorios. La calidad de los accesorios debe cumplir con los requisitos del pedido para garantizar la calidad del producto terminado.
6) Confirmación de adjuntos. Según los requisitos del pedido. El departamento de la empresa exige que cada pedido de accesorios se confirme antes de organizar la producción. Los accesorios deben enviarse al gerente del departamento para su confirmación.
7) Inspección de accesorios antes del almacenamiento. Muestreo en orden.
8) Disposición y confirmación del procesamiento de muestras antes del envío a granel. Las oficinas de muestras grandes deben ser confirmadas por el director del departamento. Después de confirmar que el prototipo es consistente con el pedido, se notificará a la fábrica de producción para organizar la producción de acuerdo con el tiempo requerido por el pedido.
9) Gestión de la fecha de entrega de repuestos y ajuste oportuno del seguimiento de repuestos según los requisitos de tiempo del pedido. Debe organizarse de acuerdo con los requisitos de tiempo del pedido, y usted mismo puede organizar el trabajo específico. Sin embargo, el principio es que no afecta el tiempo de entrega del pedido.
10) Si tiene alguna pregunta durante el procesamiento de muestras y el seguimiento de piezas, debe comunicarse con el gerente del departamento de manera oportuna.
Al hacer preguntas, no puedes tomar tus propias decisiones ni hacer las cosas.
11) Una vez determinado el precio de cada pedido de accesorios, se notificará al vendedor de inmediato.
12) Responsable de la post-inspección. Después de la producción en masa, la inspección debe realizarse según el pedido.
Rellenar el informe de inspección. Presentar al gerente del departamento para su firma.
13) Comunicarse con el jefe de departamento en reuniones matutinas al menos tres veces por semana, y consultar pedidos con el jefe de departamento.
Progreso. Para que los supervisores puedan familiarizarse con el proceso de pedido.
14) Redactar un informe de trabajo cada mes. Resuma el trabajo de este mes. y los problemas resultantes.
El informe se entrega al supervisor.
15) Responsable únicamente ante el jefe del departamento. Si hay asuntos más allá del departamento, se puede notificar al gerente del departamento.
16) Responsable de los arreglos de envío, incluida la asistencia a los supervisores en la reserva de espacio, la declaración de aduanas y otros asuntos (los detalles específicos estarán sujetos a notificación por parte del gerente del departamento).
17) Una vez completado el pedido, será responsable de realizar el pedido y archivarlo.
18) No está permitido cobrar dinero a proveedores de ninguna forma. Dispara tan pronto como lo descubras.
19) No se permiten informes falsos de precios de repuestos. Si se encuentran, serán descartados inmediatamente una vez corregidos.
20) Si incurre en gastos debido a un viaje de negocios, informe al contador a tiempo e indique la ubicación y el lugar del viaje de negocios.
Finalidad: No se permiten declaraciones falsas de gastos de viaje.
21) Artículos 18, 19 y 20 anteriores. El jefe del departamento tiene la autoridad para manejarlo.
Requisitos de términos comerciales:
1) Oficina de muestra
2) Contrato
3) Elección del método de pago
Muestra:
El procesamiento de muestras ocupa una posición muy importante en el procesamiento de pedidos, por lo que los requisitos para el procesamiento de muestras deben ser muy cautelosos. Si el cliente lo solicita, envíelo. Si es posible, intente entregárselo al huésped; sin embargo, consulte los siguientes requisitos;
La empresa proporciona muestras según los requisitos del cliente. Pero se cobrarán las tarifas correspondientes por procesamiento de muestras. La situación específica está sujeta a la operación real. (La situación específica depende del cliente)
Después de recibir la tarifa de procesamiento de muestras, proporcionaremos procesamiento de muestras para el cliente. Para clientes extranjeros, la tarifa de manipulación de muestras debe incluir el flete. (El jefe del departamento determinará los casos especiales caso por caso).
Conserve los datos después de revisarlos y enviarlos por correo para referencia futura.
Rellene el formulario de muestra y envíelo a su contador.
Contrato:
La mayoría de las actividades empresariales se basan en contratos. Determinar los derechos y obligaciones de ambas partes. Por lo tanto, si firma un contrato con un cliente, debe seguir los requisitos del contrato.
Antes de firmar un contrato, se debe considerar plenamente la situación real de manejo de la empresa y el departamento. Si no hay garantía, no firme casualmente.
Si el huésped enumera algunos requisitos especiales en el contrato, deberá comunicarse con el gerente de manera oportuna según la situación. Antes de firmar, confirme que se pueden cumplir los requisitos del cliente.
Hay que comprobar atentamente los cuatro elementos del contrato: (precio, cantidad, requisitos de calidad, fecha de entrega) y comunicarse con el cliente si tiene alguna duda.
Plano del nuevo departamento de comercio exterior (3)
Selección del método de pago:
El método de pago del departamento de comercio exterior de la empresa es temporalmente:
Pago en efectivo
Transferencia telegráfica
Carta de crédito
Pago de gran cantidad; la empresa no lo acepta por el momento;
D.P. a la vista/
MoneyGram
PayPal
Tarjeta de crédito
Cheque
Forma de pago pendiente.
La empresa organizará el envío sólo después de recibir el pago final. Si el saldo no se recibe después del envío de la mercancía, el contador tiene derecho a cuestionarlo, a menos que el supervisor pueda dar una explicación razonable. (Sujeto a circunstancias específicas), pero el contador debe notificar al gerente.
Desarrollo del trabajo y requerimientos
1) Exposiciones
2) Revistas y otros medios del carbón
3) Plataformas online
La empresa organizará la participación en varias exposiciones profesionales para promocionar la empresa. Especial
El director decidirá próximamente la exposición.
Además de elegir algunas exposiciones nacionales conocidas, también consideraremos participar en exposiciones de examen en Hong Kong y en el extranjero. Limitado a tres o cuatro veces al año, incluidas exposiciones nacionales, de Hong Kong y extranjeras. (Una exposición nacional, una exposición en Hong Kong y una o dos exposiciones internacionales)
Anuncio en revistas reconocidas de la industria.
La empresa se encargará de seleccionar una o dos mejores plataformas de comercio en línea como forma de seleccionar clientes.
Tipo, los detalles específicos los determina el administrador.
La plataforma online que elijas debe ser alguna plataforma de comercio online conocida. No habrá demasiadas opciones.
Principalmente uno o dos.
Contactar con clientes a través de otros medios.