Principales formas de revelar secretos comerciales
(1) Dimisión o empleados actuales que filtran secretos.
Impulsados por intereses indebidos, los empleados o los empleados colectivamente pueden quitar secretos comerciales después de dejar la empresa; los empleados desleales también pueden proporcionar secretos comerciales a otros. Una proporción relativamente grande de empleados corporativos filtra secretos comerciales. Según encuestas pertinentes, el 30% de los empleados de las empresas divulgan secretos comerciales y el 28% son empleados jubilados.
②Espionaje industrial (comercial)
Algunas empresas creen que el atajo más eficaz hacia la investigación y el desarrollo es obtener los secretos comerciales de los competidores. Este concepto ha llevado a que cada vez más empresas, incluso empresas con buena reputación internacional, utilicen el espionaje industrial (comercial) para obtener ilegalmente secretos comerciales de sus competidores.
(3) Negligencia al recibir entrevistas, visitas, inspecciones y pasantías de personas ajenas.
Las entrevistas, visitas e inspecciones pueden ayudar a mejorar la imagen pública de una empresa, pero también son canales importantes para la filtración de secretos comerciales. Hay muchos ejemplos de este tipo. Por ejemplo, un ingeniero de un país visitó una fábrica de aviones con zapatos pegajosos para obtener chatarra para realizar análisis químicos. Otro ejemplo es la estera de espárragos fabricada en China, que tiene una larga historia y fue un homenaje al emperador Qing. Desde 1953, se exporta a Japón, Hong Kong, Malasia, Italia y otros países y regiones. Fue aclamada como "la artesanía única de China" en la Feria Mundial de Artesanía de Leipzig y generó una gran cantidad de divisas para el país. A principios de la década de 1980, una empresa japonesa envió personas para visitar todo el proceso de producción, obtener una comprensión detallada de cada proceso y tomar fotografías. Poco después, Japón dejó de importar esteras de junco alpino de China. Al mismo tiempo, compitió con China en el mercado internacional y gradualmente ganó un monopolio, lo que finalmente llevó al colapso de todos los fabricantes exportadores chinos.
④Proveedores y clientes
Las empresas a menudo necesitan revelar algunos secretos de productos, piezas, materiales, equipos de producción o procesos a proveedores o clientes. Y estos proveedores o clientes a menudo tienen que hacer negocios con los competidores o competidores potenciales de la empresa. Por lo tanto, incluso los proveedores más confiables pueden convertirse en una fuente potencial de peligro para la filtración de secretos comerciales, especialmente aquellos en vínculos críticos. En lo que respecta a los clientes o futuros clientes, los secretos comerciales de la empresa también pueden filtrarse a los competidores, o el usuario de los secretos comerciales puede convertirse en un competidor.
⑤Publicación pública y presentación de trabajos técnicos.
La escritura y la expresión oral técnicas son información gratuita y son una fuente importante de información gratuita. Es natural que muchos profesionales estén dispuestos a contarles a sus colegas técnicos sobre los resultados de sus investigaciones de vanguardia, porque eso significa su estatus académico y reputación profesional en este campo. Sin embargo, esto también significa que esta información ha pasado a ser de dominio público y la empresa nunca podrá reclamar la propiedad de este secreto comercial. Por ejemplo, a principios de la década de 1980, la tecnología del arroz híbrido de China se encontraba en el nivel líder mundial. Sin embargo, desde que se publicaron más de 50 artículos sobre este logro científico y tecnológico en revistas públicas, la "confidencialidad" de esta tecnología se ha perdido por completo.
⑥Publicidad y ferias
En términos generales, suele existir un dilema entre publicidad y exposiciones. Por un lado, para promover las ventas, promueven vigorosamente la última y más avanzada tecnología para la apertura de negocios; por otro lado, estos anuncios pueden dañar los secretos comerciales de la empresa; Explicar y describir la tecnología recientemente desarrollada a través de publicidad o exhibiciones constituye divulgación al público. Desde el punto de vista jurídico, equivale a privar o perjudicar el derecho de una empresa a obtener protección de secretos comerciales.
⑦ No prestar atención a la gestión de los portadores secretos desechados.
Además de los documentos y materiales formales, los secretos comerciales también existen en los contenedores de residuos, como discos de ordenador usados, papel usado de oficina y residuos industriales, y son más fáciles de ignorar. Un agricultor de Nan'an, provincia de Fujian, fue a Guangzhou para recoger residuos. Vive con familiares cerca de la zona de desarrollo económico. Sale temprano y regresa tarde, recogiendo todo tipo de papeles usados, cuadros y productos industriales desechados. Otros recogen trapos y corren a las zonas habitadas, pero él corre a las zonas industriales, comerciales e instituciones. Las personas que "debutaron" juntas lo vieron recibiendo menos dinero que yo todos los días, pero enviando mucho dinero a su familia cada mes, lo cual fue desconcertante. Resultó que una empresa lo favoreció y prometió pagar un salario alto para recolectar desechos industriales de tres empresas pares. De 1989 a 1919 entregó a la empresa más de 300 piezas de materiales valiosos y residuos industriales, lo que le permitió conocer bien la situación de sus competidores y mantener así una clara ventaja en la competencia del mercado.
Otros puntos de conocimiento:
1. ¿Qué es un secreto comercial? ¿Cuál es la definición legal de secreto comercial?
El artículo 10, párrafo 3, de la "Ley contra la competencia desleal de la República Popular China" estipula que los secretos comerciales mencionados en este artículo se refieren a información que no es conocida por el público, puede traer beneficios económicos para el titular del derecho, y tiene información técnica práctica e información comercial que es confidencial y ha sido mantenida confidencial por el titular del derecho.
El artículo 39 del Acuerdo sobre los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio estipula: “Las personas físicas y jurídicas podrán impedir que la información que se encuentre bajo su control legal sea revelada a otros sin su consentimiento, o que sea accedido o utilizado por otros, siempre y cuando este tipo de información sea: ① Confidencial, es decir, en su totalidad o en términos de la disposición precisa y combinación de sus partes, la información no es ampliamente conocida o fácilmente accesible dentro del entorno normal alcance del procesamiento de la información involucrada; ② Por ser secreta, tiene valor comercial; ③ Además del controlador legal de la información, en este caso, se toman medidas razonables para garantizar su naturaleza confidencial”
2. ¿Cuáles son los alcances básicos de los secretos comerciales?
Los secretos comerciales se pueden dividir en dos categorías: información técnica e información comercial.
①Información técnica
Incluye principalmente: diseño de procesos, muestras técnicas, control de calidad, pruebas de aplicaciones, flujo de procesos, fórmulas industriales, fórmulas químicas, procesos de fabricación, métodos de fabricación, programas informáticos, etc. . Los secretos comerciales, como información técnica, también se denominan secretos técnicos, tecnologías propietarias, tecnologías no patentadas, etc. , a menudo denominada tecnología patentada en el comercio internacional.
②Información comercial
Incluye principalmente: plan de desarrollo, plan de competencia, know-how de gestión, lista de clientes, estrategia de suministro, producción y marketing, estado financiero, plan de inversión y financiación, oferta mínima. , plan de negociación, etc.
En tercer lugar, estrategias prácticas de protección de los secretos comerciales corporativos
La forma más fundamental para que las empresas protejan los secretos comerciales es implementar medidas de autoprotección. Si no se toman medidas de confidencialidad, los secretos comerciales no sólo son fáciles de filtrar, sino que también es difícil obtener remedios legales después de una filtración. En la práctica, algunas empresas confunden los secretos comerciales con los secretos de Estado, lo que da como resultado que algunos secretos comerciales no puedan incluirse ni protegerse. También hay algunas empresas que tienden a proteger los secretos comerciales externamente y descuidan la gestión de los secretos comerciales de los empleados. Basándose en la experiencia exitosa de las empresas nacionales en la protección de secretos comerciales, una estrategia práctica de protección de secretos comerciales corporativos puede consistir en lo siguiente:
Primero, aclarar el contenido de los secretos comerciales corporativos y determinar el nivel de los secretos comerciales.
Los secretos comerciales empresariales son ricos en contenido e implican una gran cantidad de información no divulgada sobre la empresa. Las empresas primero deben tener un "conocimiento" de estos materiales de inteligencia. Sin embargo, no toda la información de una empresa es secreto comercial. Los secretos comerciales también se pueden dividir en primarios, secundarios, importantes y no importantes. Las empresas deberían clasificar los secretos comerciales y determinar sus niveles. Específicamente, los secretos comerciales de la empresa se pueden dividir en secretos comerciales más importantes o clave y centrales, secretos comerciales importantes, secretos comerciales generales y otros secretos comerciales. Invenciones tecnológicas patentadas, productos producidos exclusivamente, procesos tecnológicos, información confidencial con un valor especial que siempre ha sido considerada por las empresas como el secreto comercial más importante, dibujos, documentos de trabajo de diseño específicos, tecnología de investigación y desarrollo de productos, registro integral interno de la empresa. y datos experimentales y otros secretos comerciales importantes, información financiera, contable, legal, relacionada con la seguridad, ventas, adquisiciones, adquisiciones gubernamentales, clientes, planes de la empresa y otros secretos comerciales generales.
2. Desarrollar un comercio corporativo. plan de protección de secretos e implementar el plan de protección de secretos comerciales corporativos.
Sobre la base de aclarar el contenido y el nivel de los secretos comerciales, las empresas deben formular planes de protección de secretos comerciales e implementar eficazmente métodos de protección de secretos comerciales. De hecho, el plan de protección implica un sistema completo de secretos comerciales, que incluye la mejora de la conciencia sobre la protección de los secretos comerciales, el establecimiento de un sistema de confidencialidad, dotación de personal, implementación de medidas de confidencialidad, restricciones a los empleados corporativos y no corporativos, y el uso de secretos comerciales. Especialmente cuestiones como la confidencialidad durante la concesión de licencias.
Con base en la situación real de las empresas chinas, el autor cree que la implementación de planes y medidas de protección de secretos comerciales incluye los siguientes contenidos:
(1) Identificar claramente al personal que protege los secretos comerciales corporativos e implementar medidas específicas gestión.
Las empresas deben identificar líderes a cargo de los secretos comerciales en el nivel de toma de decisiones y asignar personal a tiempo completo o parcial para que sea responsable de la gestión de los secretos comerciales. Cada departamento de la empresa debe identificar al personal responsable de la gestión de secretos comerciales para establecer y mejorar una red de protección y supervisión de secretos comerciales. En las empresas que han establecido departamentos de gestión de la propiedad intelectual, la protección de los secretos comerciales debe incluirse en el ámbito de trabajo del departamento de gestión de la propiedad intelectual. Los departamentos de gestión de la propiedad intelectual deberían reforzar la formación sobre los derechos de propiedad intelectual de las empresas, incluidos los secretos comerciales, y mejorar la concienciación de todos los empleados de la empresa sobre la protección de los secretos comerciales.
(2) Establecer y mejorar diversas normas y reglamentos para la protección de los secretos comerciales para estandarizar y concretar la gestión de los secretos comerciales.
Las leyes nacionales pueden proteger normas y reglamentos razonables. Establecer reglas y regulaciones es una garantía institucional para que las empresas protejan los secretos comerciales. Las normas y reglamentos completos para la protección de los secretos comerciales demuestran que la empresa ha adoptado medidas razonables para mantener la confidencialidad de los secretos comerciales. También ayuda a aclarar las obligaciones de los empleados de guardar secretos comerciales, lo que facilita que los empleados salvaguarden conscientemente los intereses de la empresa. trabajo real.
En las normas y regulaciones corporativas, especialmente aquellas relacionadas con la confidencialidad, los secretos comerciales deben regularse como un contenido importante. En términos generales, deberían existir normas y reglamentos correspondientes para evitar la pérdida de secretos comerciales. Las normas y reglamentos para la protección de los secretos comerciales corporativos deben cubrir el alcance de los secretos comerciales, las instituciones y el personal responsable de los secretos comerciales, las obligaciones de confidencialidad de los secretos comerciales, la gestión de los archivos de secretos comerciales, la declaración y revisión de los secretos comerciales, sanciones por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad, etc. Específicamente, las empresas pueden establecer los siguientes sistemas de protección y gestión de secretos comerciales: ① Responsabilidades de las agencias y el personal de protección de secretos comerciales; (2) Organizaciones y procedimientos para identificar secretos comerciales corporativos (3) Documentos de residuos y sistemas de gestión de residuos; sistema para el uso, transferencia, descifrado y destrucción de secretos comerciales; ⑤ sistema de revisión de secretos comerciales de divisas corporativas; ⑥ sistema de revisión de secretos comerciales para publicar información y anuncios de nuevos productos; ⑦ sistema de gestión de archivos de información corporativa; Reglamento de secretos comerciales; (9) Reglamento de protección y revisión de inversiones de secretos comerciales de empresas; 10. Sistema de resolución de disputas sobre secretos comerciales, sistema de recompensa y castigo por confidencialidad en el trabajo, etc.
En tercer lugar, implementar medidas de protección de secretos comerciales
Las reglas y regulaciones de los secretos comerciales corporativos deben, en última instancia, reflejarse en la implementación de medidas de protección de secretos comerciales. Estas medidas incluyen principalmente: (1) establecer instalaciones de confidencialidad, como salas de información confidencial (gabinetes), cajas fuertes, etc.; (2) tomar medidas de aislamiento para talleres de producción, laboratorios, laboratorios de investigación y otras instituciones que involucran secretos comerciales (3); Procesamiento de residuos (4) Cifrado de software informático; (5) El personal de I+D completa los registros de I+D (6) Procesamiento de materiales distribuidos durante intercambios y cooperación externos (7) Destrucción de información secreta comercial; proteger los secretos comerciales; (9) Limitar estrictamente el alcance del personal que tiene acceso a los secretos comerciales.
Dado que el requisito previo para la protección legal de los secretos comerciales es que la empresa adopte medidas de confidencialidad, es de gran importancia para la empresa implementar las medidas de confidencialidad anteriores. De lo contrario, una vez filtrado, la empresa quedará en una posición pasiva en el litigio.
Cuatro. Celebrar un acuerdo de secreto comercial con los empleados de la unidad.
En los países occidentales, los empleados generalmente tienen que firmar un contrato de trabajo que implica la protección de secretos comerciales al ingresar a una empresa. A juzgar por la situación real, la proporción de secretos comerciales filtrados por personas internas de la empresa es muy alta, porque es más fácil para ellos acceder a los secretos comerciales que los externos, especialmente los altos directivos de la empresa, el personal superior de I+D, el personal de marketing y el personal de confidencialidad, que controlan directamente los secretos. Los secretos comerciales de la empresa o una mejor comprensión de los secretos comerciales de la empresa. Para ello, las empresas deberían fortalecer la gestión del personal que tiene acceso a secretos comerciales y firmar acuerdos de confidencialidad con ellos.
Las empresas deben clasificar al personal interno que pueda tener acceso a secretos comerciales y evaluar su exposición a los secretos comerciales para tomar contramedidas de gestión adecuadas. Los acuerdos de confidencialidad son particularmente importantes para quienes tienen acceso a secretos comerciales críticos. El acuerdo debe aclarar las obligaciones y el alcance de la confidencialidad del empleado, y también debe incluir la obligación de guardar secretos comerciales en caso de despido o despido. El contenido generalmente incluye la obligación de los empleados de guardar los secretos comerciales de la empresa, la obligación de utilizar los secretos comerciales correctamente, la obligación de informar rápidamente a la unidad después de obtener los secretos comerciales, la obligación de conservar y utilizar adecuadamente los documentos y materiales secretos comerciales, y el plazo y alcance de la conservación de secretos comerciales. Obligaciones de no competencia y responsabilidad por incumplimiento de contrato.
Las empresas pueden firmar un acuerdo especial de confidencialidad de secretos comerciales con los empleados cuando se incorporan a la empresa o estipular cláusulas de confidencialidad de secretos comerciales en el contrato de trabajo como parte integral del contrato de trabajo.
Es posible que los empleados que no hayan firmado un acuerdo de confidencialidad de secretos comerciales deban firmar un nuevo acuerdo. Los empleados que abandonan la empresa también deben firmar un acuerdo de confidencialidad de secretos comerciales. Quienes tienen acceso y dominan los secretos comerciales clave de la empresa, especialmente los altos directivos y el personal técnico, deben firmar un acuerdo de confidencialidad de secretos comerciales. Por cierto, incluso si una empresa no firma un acuerdo con sus empleados para proteger los secretos comerciales, los empleados todavía tienen la obligación implícita de guardar secretos comerciales. Por supuesto, para reforzar la protección de los secretos comerciales, lo mejor es firmar un acuerdo de confidencialidad.
Además, el personal científico y tecnológico de la empresa también deberá firmar un acuerdo para guardar secretos comerciales durante el proceso de transformación tecnológica. Por ejemplo, de acuerdo con las disposiciones de la "Ley de Transformación de los Logros Científicos y Tecnológicos" de mi país, las empresas e instituciones pueden firmar acuerdos con el personal involucrado en la transformación de los logros científicos y tecnológicos para guardar sus secretos técnicos durante su mandato o durante un período determinado después. renuncia, jubilación o dimisión. El personal relevante no violará las disposiciones del acuerdo, divulgará los secretos técnicos de la unidad ni participará en las mismas actividades de transformación de logros científicos y tecnológicos que la unidad original.
Verbo (abreviatura de verbo) Firmar un acuerdo de secreto comercial con personas ajenas a la empresa.
Todos los secretos comerciales de una empresa no se pueden utilizar dentro de la empresa. Debido a las necesidades de las operaciones comerciales, a veces personas externas necesitan acceder y utilizar los secretos comerciales de la empresa. Esta situación suele darse en cooperaciones, joint ventures, transferencias de acciones, desarrollos encomendados, contratación de proyectos tecnológicos, servicios técnicos, etc. Legalmente hablando, si una empresa permite negligentemente que un tercero obtenga los secretos comerciales de la empresa sin un acuerdo de confidencialidad previo, entonces el tercero no tiene obligación de guardar los secretos comerciales de la empresa. Por lo tanto, es muy necesario celebrar un acuerdo de confidencialidad con personas externas cuando la empresa pueda estar expuesta a sus secretos comerciales. El hecho de firmar el acuerdo en sí también demuestra que la empresa, como titular de los derechos de los secretos comerciales, ha adoptado medidas razonables de confidencialidad para los secretos comerciales. Esto no sólo puede restringir legalmente el comportamiento de terceros, sino también estar en una posición favorable cuando surgen disputas sobre secretos comerciales. Algunos académicos resumen los puntos clave de este tipo de acuerdo de la siguiente manera: (1) definen con precisión el contenido de los secretos comerciales; (2) indican claramente el propósito de la divulgación del secreto; (3) estipulan el plazo para la divulgación de los secretos comerciales; (4) exigir a la otra empresa que se ponga en contacto con la empresa Los empleados secretos firman acuerdos de confidencialidad personal; (5) exigen a las instituciones e individuos pertinentes que implementen acuerdos de confidencialidad (6) daños y perjuicios acordados; (7) Exigir a la otra parte que continúe asumiendo obligaciones de confidencialidad una vez finalizado el trabajo. Estos contenidos pueden utilizarse como referencia para que las empresas firmen dichos acuerdos.
¿El erudito extranjero Dennis? El libro "Business Secrets" escrito por Ang Covic presenta en detalle el contenido de este acuerdo de confidencialidad. Los contenidos principales se enumeran a continuación para referencia de las empresas chinas. El acuerdo de confidencialidad que obliga a los no empleados a proteger los secretos comerciales tiene los siguientes puntos:
(1) Determinar el contenido de los secretos comerciales. Se debe firmar un archivo adjunto que detalla el tipo de información secreta comercial de la otra parte que se propone divulgar.
(2) Alcance de la divulgación del documento. El acuerdo debe especificar el propósito de la divulgación de documentos, que está directamente relacionado con el alcance de la divulgación de documentos confidenciales por parte de personas externas.
(3) Plazo de divulgación de documentos secretos. Cuando expire el plazo, la otra parte devolverá los documentos secretos comerciales que obren en su poder y destruirá las copias, y al mismo tiempo acordará un plazo dentro del cual deberá devolverse el secreto comercial.
(4) Obligaciones claras de los externos hacia las empresas propietarias de secretos comerciales. Si el período de empleo del empleado externo expira, se requerirá que se devuelvan todos los documentos e información confidenciales.
(5) Exigir a los empleados de la otra parte que firmen un acuerdo de confidencialidad personal. En el acuerdo de confidencialidad, el propietario del secreto comercial también debe especificar si firma un acuerdo de confidencialidad personal con los empleados de la otra parte como requisito previo para entregar el secreto comercial a la otra parte. Como regla general, debemos insistir en que los empleados clave de cada uno firmen acuerdos de confidencialidad personal utilizando secretos comerciales.
(6) Exigir a las partes relevantes el cumplimiento de acuerdos de confidencialidad.
(7) Especificar el papel de la indemnización por daños y perjuicios.
(8) Aclarar el período de vigencia del acuerdo.
6. Confidencialidad de los secretos comerciales en las licencias de implementación de secretos comerciales
La practicidad y el valor de los secretos comerciales determinan que puedan convertirse en objeto de transacciones de licencia. La concesión de licencias sobre secretos comerciales también implica cuestiones de confidencialidad. En primer lugar, las empresas deben determinar cuidadosamente a qué socios comerciales se les otorgará la licencia. En términos generales, deben considerar el estado crediticio, la fortaleza económica, el tamaño del mercado y, especialmente, la capacidad del potencial licenciatario para implementar secretos comerciales. Una vez que se ha identificado un candidato a licenciatario, el siguiente paso es negociar una licencia para utilizar el secreto comercial.
En lo que respecta a las empresas autorizadas, por supuesto, primero deben evaluar y comprender los secretos comerciales importados antes de decidir si comprar o no y el precio correspondiente. Pero esto expone el secreto comercial al licenciatario. Una vez que la negociación fracase, el licenciante no podrá prohibir a la otra parte implementarla. Por lo tanto, como licenciante, las empresas deben firmar un acuerdo de confidencialidad antes de negociar. El acuerdo debe estipular que la otra parte no revelará los secretos comerciales a ningún tercero sin el consentimiento por escrito del licenciante. Por supuesto, el alcance de los secretos comerciales revelados por las empresas a la otra parte durante las negociaciones debe ser lo más limitado posible y no pueden "contarlo todo", especialmente los secretos comerciales clave. Una licencia de secreto comercial concluida formalmente debe definir claramente el alcance del secreto comercial, la naturaleza de la licencia, las tareas de confidencialidad de la otra parte, la definición de conceptos importantes, la retroalimentación técnica, el pago de regalías y otras cuestiones, especialmente la protección adecuada. de secretos comerciales.
7. Sancionar con prontitud y eficacia la vulneración de los secretos empresariales.
Cuando se infringen los secretos comerciales de una empresa, la empresa debe tomar rápidamente las armas legales y perseguir la responsabilidad legal del infractor del secreto comercial. Según la "Ley contra la competencia desleal", el "Derecho penal" y las "Interpretaciones del Tribunal Popular Supremo y de la Fiscalía Popular Suprema sobre diversas cuestiones relativas a la aplicación específica de las leyes en la tramitación de casos penales por infracción de la propiedad intelectual" de mi país, esas Quienes infrinjan los secretos comerciales corporativos pueden asumir responsabilidad civil, administrativa y penal. Al exigir responsabilidad a los infractores de secretos comerciales, las empresas pueden recuperar pérdidas en gran medida y proteger sus derechos e intereses legítimos. (China Journal Network-Enterprise Vitality, número 4, 2007)