¿Qué hace exactamente un puesto de contabilidad de nómina de empleados? ¿Es difícil?
Responsabilidad 1: Responsabilidades laborales de contabilidad salarial.
1. Con base en el salario total anual aprobado por los superiores, y en conjunto con el departamento de personal, implementar estrictamente las regulaciones de salario total. Las violaciones de las políticas salariales y los salarios excesivos deben detenerse e informarse a los líderes o departamentos pertinentes.
2. Revisar estrictamente los comprobantes pertinentes para los cálculos salariales y revisar estrictamente los cambios salariales mensuales informados por los formularios del departamento de personal y diversas retenciones; avisos de pago reportados por varios departamentos. Luego de la confirmación, prepare correctamente la tabla de pago de salario mensual. Al mismo tiempo, hacer una copia de seguridad de los datos salariales, realizar procedimientos de transferencia de salarios y pagar los salarios a tiempo todos los meses (antes de los 15 días posteriores al pago de los salarios, la pensión, el fondo de previsión de vivienda, las primas del seguro médico de los empleados y del seguro de desempleo de los departamentos pertinentes deben pagarse oportunamente (antes del día 20 de cada mes);
4. p>5. Responsable de gestionar los procedimientos salariales relacionados con la transferencia de personal a los jubilados;
6. Después de pagar los salarios de los trabajadores temporales cada mes, será responsable de la pensión y el seguro de desempleo de los trabajadores temporales;
7. Completar otras tareas asignadas por el departamento y el Departamento de Finanzas.
Responsabilidad 2: Responsabilidades de contabilidad de nómina.
1. Responsable del resumen y revisión de salarios, bonificaciones, subsidios y deducciones diversas.
(1) Responsable de calcular los salarios de los empleados y revisar los datos de cálculo de salarios originales proporcionados por cada departamento y taller cada mes, incluida la asistencia y los días de horas extras, si el número de empleados es correcto, si la firma del líder es razonable, y las lesiones relacionadas con el trabajo y las licencias por duelo de los empleados, si las licencias por matrimonio y personales están marcadas con precisión de acuerdo con las regulaciones, si los nuevos empleados marcan su tiempo de incorporación para garantizar la autenticidad y precisión de los datos (cada departamento y taller deberá presentar el formulario); estadísticas de asistencia del mes anterior al Departamento de Gestión Empresarial antes del día 7 de cada mes).
(2) Responsable de retener los gastos de seguro de pensión de los empleados, transporte, electricidad y comidas proporcionados por la oficina, y calcular el impuesto sobre la renta personal y otras deducciones.
(3) Conocer los costos laborales del personal no registrado y elaborar esquemas salariales en estricto apego a los procedimientos de pago.
(4) Ingrese los datos salariales originales verificados en la computadora, prepare la "tabla salarial" y la "tabla resumen salarial" para los empleados y envíe la tabla salarial al gerente general para su aprobación a tiempo; tabla de salarios al gerente general para su aprobación y publicación. La declaración de salarios se envía al Departamento de Finanzas y se informa al banco para garantizar que los salarios se paguen de manera oportuna (el día 28 de cada mes es el día de pago de salarios).
(5) Presentar las declaraciones del impuesto sobre la renta personal a tiempo y entregarlas al departamento financiero para su declaración a tiempo.
(6) Imprimir la nómina (por triplicado), enviar una copia a Presidencia, una copia al Departamento de Recursos Humanos para su archivo y una copia al Departamento de Finanzas.
(7) Una vez completado el pago del salario, el empleado es responsable de emitir la nueva tarjeta de salario de empleado emitida por el banco al propio empleado.
2. Responsable del trabajo relacionado con recursos humanos.
Responsable del cálculo de indemnizaciones por despido de los empleados renunciados.
Responsabilidad 3: Responsabilidades de contabilidad de nómina.
1. Trabajar con los departamentos relevantes para formular métodos de contabilidad y gestión salarial.
2. Con base en el número real de empleados, grados salariales y estándares salariales, revise la hoja de cálculo salarial elaborada por el Departamento de Recursos Humanos, realice la retención y el pago de cinco seguros y el impuesto sobre la renta personal, y calcule. el salario real.
3. Revise la tabla de pago de salarios y bonificaciones según los registros de asistencia y las notificaciones estándar de cambio de grado salarial de los empleados. Después de la verificación, prepare tablas de pago de salarios y tablas de resumen basadas en el número real de personas en cada departamento.
4. Preparar comprobantes contables, llevar una contabilidad detallada de salarios, bonificaciones, asignaciones y cuotas de bienestar de los empleados e ingresarlos en el sistema de información financiera de manera oportuna.
5. Después de pagar los salarios, el formulario de cálculo del salario debe recogerse a tiempo, encuadernarse en un libro y conservarse adecuadamente.
6. De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los fondos sindicales y los fondos para educación se acumulan mensualmente en función de los salarios totales.
7. Responsable de la preparación de informes relacionados con los costos de recursos humanos y cooperar con el director de recursos humanos para realizar análisis de costos de recursos humanos.
8. De acuerdo con el presupuesto anual de costos de recursos humanos de la empresa, trabajar con el departamento de recursos humanos para comprender el pago de salarios y diversas bonificaciones, detener el pago indiscriminado de asignaciones y bonificaciones en violación de las políticas salariales, y informar a los líderes relevantes de manera oportuna.
9. Vincule y guarde (limitado al año en curso) los comprobantes contables y los extractos de salarios pertinentes, y envíelos periódicamente al personal de gestión de archivos financieros para su custodia.