¿Cuáles son las posiciones financieras de las empresas extranjeras y cuál es su alcance de responsabilidades?
1. Trabajo contable
Tanto en las multinacionales europeas como en las estadounidenses, la división interna del trabajo en la línea contable es similar y deben cumplir con responsabilidades básicamente incompatibles. control interno.Los requisitos para la separación también son diferentes de los de muchas empresas nacionales en términos de títulos y descripciones de puestos de trabajo. Dado que las empresas multinacionales suelen estar altamente informatizadas y el sistema ERP está altamente integrado con los módulos comerciales y financieros, la división del trabajo en el grupo contable a menudo se basa en el ciclo económico más que en cuentas o elementos contables. En los departamentos financieros de empresas nacionales con un bajo grado de informatización, a menudo existen puestos como contadores de cuentas corrientes (o cuentas corrientes), contadores de liquidación (cuentas de liquidación) y contadores de gastos. Si perteneces a este tipo de puesto, no deberás traducir directamente tu currículum al inglés. Por ejemplo, una de sus responsabilidades importantes es preparar documentos y llevar cuentas para el negocio de reembolso de gastos de la empresa. Si el currículum en inglés de una empresa extranjera se traduce a contabilidad de costos, se filtrará directamente porque no puede coincidir con las responsabilidades laborales correspondientes. MNC dividirá las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en posiciones. La primera se denomina AR (cuentas por cobrar) y la segunda se denomina AP (cuentas por pagar). Todos los negocios relacionados con el ciclo comercial desde la adquisición hasta el pago son administrados por AP. El grupo realiza la contabilidad, por lo que la contabilidad de gastos es una contabilidad AP para empresas extranjeras.
Cada vez más empresas multinacionales están adoptando Centros de Servicios Financieros Compartidos (FSSC) en la industria contable, y muchas grandes empresas nacionales también han comenzado a adoptarlos. Las características de este tipo de empresas son sistemas ERP maduros, alto grado de informatización, procesos estandarizados y casi todas las operaciones se pueden realizar en línea. Por lo tanto, el negocio de contabilidad también se divide en varios grupos:
(1) Del pedido al efectivo (O2C), las principales responsabilidades incluyen el mantenimiento de archivos de clientes, revisión de crédito, procesamiento de pedidos, facturación de entrega, reconocimiento de ingresos, cuentas. Cancelación, conciliación y cobro de cuentas por cobrar. Las palabras comunes en las descripciones de puestos incluyen control de crédito, reserva de pedidos, contabilidad, facturación, cobro de cuentas por cobrar, reconocimiento de ingresos, etc.
(2) Desde la compra hasta el pago (P2P), las principales responsabilidades incluyen el mantenimiento de archivos de proveedores, verificación de facturas y recibos de compra, contabilización de cuentas por pagar, conciliación, cancelación, pago, cajero, contabilidad de gastos, banco. reconciliación. Las palabras comunes en las descripciones de puestos incluyen cotejo de facturas, pago, AP, t, etc.; e (viajes y turismo; entretenimiento), conciliación bancaria, etc.
(3) Cuenta a reportar (A2R), las principales responsabilidades incluyen la contabilización en el módulo del libro mayor, entrada de comprobantes de transferencia, provisión de amortización de fin de mes, contabilidad de activos fijos y proyectos en construcción, contabilidad de inventarios. y transacciones internas Contabilidad y conciliación, contabilidad de salarios y beneficios, estados operativos, estados consolidados, procesamiento de pérdidas y ganancias cambiarias, apertura y cierre de períodos contables, etc. Las palabras comunes utilizadas en las descripciones de puestos incluyen GL (libro mayor), cierre, FA (activos fijos), inventario, IC (intercompañía), nómina, informes, consolidación, etc.
(4) Desde la producción hasta el inventario, solo se aplica a las fábricas manufactureras y es equivalente a la contabilidad de costos de las empresas nacionales. Sin embargo, el inventario mencionado aquí solo se refiere a la contabilidad del inventario de producción, incluida la circulación y el procesamiento. de materias primas y trabajos en curso. Si no hay un vínculo de fabricación, solo la contabilidad de inventario de los bienes entrantes y salientes de este tipo de transacción pertenece al grupo de informes del libro mayor.
Las responsabilidades laborales de FSSC ya no son la contabilidad tradicional. Si está solicitando un puesto de contabilidad junior en una empresa extranjera, asegúrese de averiguar en el aviso de contratación y en la entrevista si el puesto que está solicitando es FSSC. La diferencia entre las responsabilidades de la FSSC y los puestos contables tradicionales es que en el proceso de producción de documentos contables, la FSSC no enfatiza el juicio profesional del individuo sobre las transacciones que utilizan estándares contables, sino que enfatiza la eficiencia del sistema ERP y todo el proceso y la efectividad. de control. Por lo tanto, la promoción profesional para puestos contables de la FSSC no examina qué tan profundos son los principios contables, sino que se centra en la mejora y optimización de los procesos contables a lo largo del ciclo económico.
2. Las funciones corporativas de la empresa
No hay muchos puestos de este tipo en las empresas de transporte de las multinacionales chinas, y se concentran principalmente en las sedes centrales de las grandes multinacionales en China o Asia-Pacífico. Algunas empresas estadounidenses están acostumbradas a llamar infraestructura a este tipo de posiciones financieras, lo que probablemente se refiere a departamentos auxiliares que no están directamente relacionados con las operaciones comerciales de primera línea. Sus funciones incluyen principalmente finanzas, planificación y consultoría fiscal y auditoría interna. FSSC también pertenece a esta función.
Las empresas multinacionales más grandes también establecerán algunos departamentos de apoyo financiero especializados que serán responsables de la revisión y capacitación de los controles internos y las políticas contables. Aunque en las filiales operativas de las multinacionales las finanzas también se ocupan de los impuestos y la gestión de fondos, el trabajo se centra más en el nivel de transacción. Por ejemplo, las responsabilidades fiscales de las subsidiarias son principalmente la declaración y el pago de impuestos, la gestión de facturas y archivos, pero el departamento de impuestos de la sede es responsable del ahorro de costos fiscales generales y la consultoría de cumplimiento de riesgos en la jurisdicción que incluyen las funciones de tesorería de las subsidiarias diariamente; liquidación de fondos y recaudación de liquidez, mientras que las funciones de tesorería de la sede incluyen la asignación de fondos intragrupo y operaciones mancomunadas de efectivo, la gestión del riesgo cambiario y el uso de herramientas de gestión financiera, que están más en consonancia con el alcance de las finanzas corporativas.
La mayoría de las posiciones financieras funcionales de la empresa se encuentran a nivel regional, y algunas incluso a nivel global, por lo que los avisos de contratación de empresas extranjeras a menudo tienen palabras clave como roles regionales o roles globales. El mayor riesgo laboral de este tipo de posición financiera posicionada como "gestión auxiliar en la sede" es que el empleo se limita a grandes empresas similares, y estas habilidades laborales no se utilizan en las pequeñas y medianas empresas. Aunque las grandes empresas entre las empresas financiadas por China también tendrán estos departamentos y puestos, la división del trabajo entre la sede y las subsidiarias, el grado de control de la sede sobre las subsidiarias y la orientación y supervisión de las contrapartes no han sido claramente definidas por las multinacionales. .
3. Contralor
El director financiero puede ser el puesto de gestión financiera más desconcertante en las empresas extranjeras, porque todavía no existe una traducción al chino convincente. Al buscar directores financieros en sitios web de contratación, el puesto más común es el de director financiero, denominado colectivamente FC en la industria. FC se diferencia del director financiero de las empresas del grupo nacional y equivale al director financiero de una filial. Estas subsidiarias están autorizadas por el Grupo únicamente para realizar actividades operativas y no tienen actividades de inversión o financiamiento. Por lo tanto, muchos contables que trabajan en empresas extranjeras se han fijado como objetivo convertirse en FC.
Entonces, ¿cómo traducir FC en un título profesional? En mi opinión, es mejor mirar las responsabilidades que los títulos. La mayoría de los directores financieros de las filiales operativas de muchas corporaciones multinacionales son responsables de todos los aspectos cotidianos del departamento financiero de la filial, incluida la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión, los impuestos y la gestión de liquidez para la alta dirección. Este FC también tiene el significado de actuar como el principal director financiero de la subsidiaria, pero esta subsidiaria solo está autorizada por el grupo para realizar actividades operativas y no tiene actividades de inversión ni financiamiento. Algunas empresas extranjeras en China tienen menos responsabilidades autorizadas. Por ejemplo, sólo son responsables de la contabilidad financiera y las declaraciones de impuestos locales, pero no de la contabilidad administrativa ni de la gestión de fondos. Algunas personas piensan que estas tareas son responsabilidad del gerente financiero, pero en términos de nivel, el FC de la multinacional es más alto que el del gerente financiero, y el FC supervisará a diferentes gerentes. Tomemos, por ejemplo, una empresa alemana. Tanto el gerente de contabilidad (o supervisor) como el gerente de control financiero (o supervisor) reportan a FC, por lo que a FC se le llama más apropiadamente gerente superior. Si debemos darle a FC un título chino, en comparación con las empresas estatales y las grandes empresas de grupos nacionales, creo que FC equivale al ministro de finanzas o al director financiero de las empresas nacionales, es decir, la segunda persona que se encarga de las finanzas diarias. trabajar bajo el mando del director financiero o CFO. Si usted reporta al director financiero o al CFO y es responsable de todo el trabajo financiero diario de la empresa, puede llamarse FC al escribir su currículum en inglés.
Una gran diferencia entre los CF de empresas multinacionales y los ministros de finanzas de empresas nacionales es que los CF desempeñan más responsabilidades de contabilidad de gestión. Generalmente, los departamentos financieros de las empresas extranjeras no tienen un puesto o departamento llamado contabilidad de gestión, pero la función de contabilidad de gestión es muy poderosa porque cuentan con un gran equipo de controladores en todos los niveles de las subsidiarias en todo el mundo. La importancia de FC es garantizar la eficiencia y calidad de los procesos de contabilidad y presentación de informes de la subsidiaria, la importancia y autoridad del apoyo a las decisiones comerciales, la efectividad de los controles internos y la precisión y visión de futuro de las funciones de planificación y previsión.
¿Desde qué puesto es fácil ascender al FC? No es fácil generalizar. Algunas empresas multinacionales enfatizan el apoyo empresarial y la gestión de planes en FC, al igual que el control financiero o FP, es fácil ascender a FC; algunas empresas extranjeras exigen que FC sea responsable de los informes y el control financieros y del trabajo integral diario; Departamento financiero, gestión e impuestos, banca. Hay conexiones con departamentos gubernamentales como finanzas industriales y comerciales, por lo que las personas que solo han realizado análisis financieros no tendrán ventaja. Es por eso que muchos gerentes y altos ejecutivos de los "Cuatro Grandes". Es más probable que los departamentos de auditoría pasen a ser multinacionales para trabajar como FC.
4. Puestos de alta dirección
El título más habitual para los puestos de alta dirección en empresas multinacionales es FD (Director Financiero). Si una empresa tiene FC y FD, ¿quién es el CFO? Según mi experiencia, algunas empresas tienen FC pero no FD, o algunas empresas tienen FD pero no FC. Esta situación pertenece a responsabilidades similares de FC y FD, pero los nombres son diferentes; algunas empresas tienen FC y FD, que generalmente aparecen en empresas multinacionales con varias subsidiarias operativas en China y sus oficinas centrales en China o la región de Asia-Pacífico. Por lo general, el director financiero de una subsidiaria se llama FC y el director financiero de China o la región de Asia y el Pacífico se llama FD. Es decir, la subsidiaria FC depende del FD regional y el FD tiene un rango más alto dentro de la empresa que el. el FC. Las diferentes líneas profesionales también tienen sus propios FD, como el FSSC FD y el Departamento de Impuestos. Entonces, FC tiende a reflejar responsabilidades y roles, FD tiende a reflejar niveles de trabajo internos y tampoco lo es el CFO.
Otro título común para un puesto de alta dirección es el de director financiero. También hay un director financiero en una multinacional, pero es más un puesto interno y no necesita ser responsable de las relaciones con los inversores como el director financiero del grupo de la empresa matriz. Por ejemplo, el director financiero de China o el director financiero de una determinada unidad de negocio (BU) es el principal responsable de apoyar la toma de decisiones estratégicas y el control operativo regional. Por lo tanto, si no planea mudarse al extranjero, el objetivo final de los contadores de empresas extranjeras será el CFO a nivel regional o BU.