¿Cuál es la diferencia entre una cuenta interna comercial y una cuenta externa?

En el trabajo real, en empresas con dos conjuntos de cuentas, los contadores a menudo no pueden tener en cuenta tanto las cuentas internas como las externas. Aquí hay un método simple para que el personal de contabilidad implemente cuentas internas y externas, que consiste en crear primero cuentas externas y dos comprobantes de cuentas externas, uno de los cuales es un archivo adjunto a la cuenta interna, de modo que se pueda encontrar el comprobante original al verificar. la cuenta interna.

La diferencia entre cuentas internas y cuentas externas es:

Las cuentas internas se refieren a la cuenta privada del jefe, que refleja mejor las condiciones operativas de la empresa. Porque para las cuentas internas se debe registrar todo negocio y todo comprobante original de la empresa, es decir, siempre que esté relacionado con el negocio económico real de la empresa, se debe registrar. Las cuentas internas requieren documentos que sean verdaderos y completos y que el jefe pueda entender, pero que no necesariamente cumplan con las normas contables y las leyes tributarias;

La cuenta externa es la cuenta de la oficina de impuestos. Las credenciales originales registradas en la cuenta deben ser legales. Puede seleccionar documentos y preparar documentos. Los documentos deben ser facturas y documentos de gastos formales y legales. Además, podrás ahorrar impuestos haciendo menos ingresos y más gastos. Las cuentas externas requieren un estricto cumplimiento de las normas contables y las leyes fiscales.

La desventaja de esto es que puede entrar fácilmente en conflicto con el uso de credenciales originales de cuentas extranjeras a fin de mes. Para evitar esta deficiencia, cuando la cuenta externa utiliza facturas originales legales a fin de mes, la cuenta interna tiene dos métodos contables:

1. Copiar el comprobante original y colocarlo en la cuenta interna. para su uso.

2. Anote el número del comprobante de cuenta utilizado por la cuenta externa en la columna de resumen del comprobante contable de la cuenta interna para búsquedas futuras. Adjunto comprobante original, ver comprobante X de la cuenta extranjera de X año y mes X, con la palabra "X".

Hay dos formas de registrar cuentas internas:

(1) Estado de cuenta diario: es decir, todos los ingresos y gastos se registran claramente en orden y el saldo se puede retirar en cualquier momento. tiempo;

② Método de contabilidad periódica: desde comprobantes hasta libros de cuentas e incluso extractos, los comprobantes originales pueden incluir varios pagarés reales, todos los cuales se reflejan verdaderamente en las cuentas internas.

Ingresos no registrados en cuentas externas - gastos no registrados = cuentas internas

Finalmente, nos gustaría recordar a todo el personal contable que ya sea que estén haciendo cuentas internas o cuentas externas, deben cumplir con las leyes pertinentes del país para evitar ser castigados por violar la ley.

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