¿Cómo deberían las empresas de exhibición nacionales representar las exhibiciones extranjeras?

Hace 12 meses

1. Seleccione la exposición anual según las opiniones de expertos según la escala, el tiempo, la ubicación, el nivel profesional, el mercado objetivo, etc. plan de exposiciones en el extranjero;

2. Póngase en contacto con el organizador de la exposición o la agencia para obtener información preliminar;

3. En términos generales, es difícil obtener la información al participar; Por primera vez en una exposición internacional. Mejor ubicación.

4. Comprender las formas de pago, considerar las fluctuaciones del tipo de cambio y decidir los planes de gestión financiera;

Hace dos o nueve meses

1. ;

2. Obtener la aprobación del diseño de la empresa gestora de la exposición;

3. Seleccionar y preparar los productos de exhibición;

4. Contactar con clientes potenciales extranjeros y clientes existentes. ;

5. Realizar un folleto de exposición;

Hace tres a seis meses

1. Realizar actividades promocionales a través de anuncios o correos electrónicos;

2. Confirmar el plan de viaje;

3. El lugar de exposición y otros gastos deben pagarse por adelantado

4. Revisar los folletos de exposición, folletos, comunicados de prensa, etc. y preparar las traducciones necesarias;

5. Organizar la traducción durante la exposición;

6. Solicitar promociones publicitarias a contratistas de servicios y organizadores de la exposición; hace

1. Continuar con el seguimiento de las actividades de promoción de productos;

2. Finalizar las muestras participantes, preparar una gran cantidad de muestras que representen la calidad y las características de nuestros productos, colocar etiquetas de la empresa, y enviar a los clientes que soliciten muestras;

3. Tomar decisiones finales sobre el diseño estructural del stand;

4. Planificar los procedimientos de manejo de respuesta de los visitantes;

5. Capacitar a los expositores;

6. Concertar entrevistas durante la exposición;

7. Organizar la recepción dentro y fuera del recinto de la exposición;

8. ;

Hace cinco o cuatro días

1. Guarde copias adicionales en su maletín, como documentos de envío, folletos de exposición y volantes;

2. vuelo a su lugar de destino;

Hace seis o tres días

1. Llegada, registro en el hotel;

2. Consultar la sala de exposición y el lugar;

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3. Consultar al transportista para confirmar la llegada de todas las entregas;

4. Instruir a los contratistas de transporte para que entreguen los productos al lugar de la reunión; contratistas de servicios del sitio para asegurarse de que estén preparados;

6. Comuníquese con el representante de la organización de la exposición e informe el método de comunicación;

7. Hace siete o dos días.

1. Asegurarse de que todos los artículos hayan sido entregados;

2. Verificar la disponibilidad y funcionalidad del equipo solicitado y todos los suministros;

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4. Tomar decisiones finales sobre todas las actividades;

Hace ocho días.

1. Realizar la mayor cantidad de inspecciones de la estructura, equipos y suministros del stand;

2. Enviar artículos promocionales al centro de distribución directo; la compañía de expositores y traductores dando sesiones informativas finales antes de la feria;