¿Cómo llevar la contabilidad del reembolso de combustible de los vehículos particulares de los empleados? ¿Cómo realizar asientos contables?
¿Cómo gestionar el reembolso de los gastos de gasolina del coche particular de los empleados? ¿Cómo realizar asientos contables?
Respuesta: Los automóviles privados son de uso público. Los gastos de gasolina no se pueden incluir en los reembolsos de gastos corporativos y no se permiten deducciones antes de impuestos. Sin embargo, las empresas pueden firmar contratos de arrendamiento con propietarios de automóviles privados o transferir vehículos a empresas individuales. De esta manera, los gastos relacionados con el automóvil pueden incluirse en su reembolso de gastos comerciales.
De acuerdo con el artículo 8 de la "Ley del Impuesto sobre la Renta Empresarial de la República Popular China":
Gastos razonables relacionados con los ingresos realmente incurridos por la empresa (refiriéndose a costos, honorarios, impuestos, pérdidas y otros gastos), que se permite deducir al calcular la renta imponible.
1. En el cálculo de los gastos de repostaje de los empleados, los gastos de los directivos se incluyen en gastos de gestión-gastos de viaje y gastos de gestión-gastos de transporte.
2. Para los gastos incurridos por el personal de ventas, las cuentas que se deben incluir son gastos de ventas-gastos de viaje y gastos de ventas-gastos de transporte.
3. Asientos contables de peajes
Débito: gastos de ventas (o gastos de administración) - gastos de vehículos.
Crédito: Efectivo en caja
4. Asientos contables para gastos de combustible
Débito: Gastos de ventas (o gastos administrativos) - gastos de combustible.
Préstamo: efectivo en caja (o depósito bancario)
¿Cómo gestionar el efectivo en caja?
1. El efectivo disponible de la empresa se contabiliza en esta cuenta. Suponiendo que exista un fondo de reserva de capital de trabajo interno, puede configurar una cuenta separada de "fondo preparatorio".
2. Si la empresa aumenta el efectivo disponible, se debitará de esta cuenta y se acreditarán los depósitos bancarios y otras cuentas por pagar. Si una empresa reduce el efectivo disponible, al realizar asientos contables, se puede revertir, es decir, se puede acreditar el efectivo disponible.
3. Se deberá constituir un libro de cuentas de caja, a partir del recibo y del comprobante de pago, y registrarlos uno a uno en el orden en que se produjeron los negocios. Finalmente, calcule el efectivo total, el desembolso total de efectivo y el saldo del día, y verifique el saldo con el inventario real para ver si es consistente.
4. El saldo deudor final de esta cuenta puede reflejar el efectivo disponible en poder de la empresa, pero generalmente el saldo acreedor no reflejará el saldo de esta cuenta.