Cómo realizar asientos contables para el reembolso de gastos de viaje a los empleados
Si no pide dinero prestado a la empresa
Préstamo: Gastos generales - gastos de viaje
Crédito: Efectivo disponible
Al pedir prestado
Préstamo: otras cuentas por cobrar.
Crédito: Efectivo disponible
Compensación
Todo gastado.
Débito: gastos generales - gastos de viaje
Crédito: otras cuentas por cobrar
Efectivo restante
Débito: efectivo en caja.
Gastos administrativos-gastos de viaje
Crédito: otras cuentas por cobrar
Al recuperar dinero
Débito: gastos indirectos-gastos de viaje
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Crédito: Efectivo en caja
Otras cuentas por cobrar
Los gastos de viaje generalmente incluyen gastos de transporte, gastos de alojamiento, subsidios de alimentos, gastos de correo y telecomunicaciones, equipaje fletes y gastos varios.
Las tarifas de transporte se refieren a diversas tarifas, tasas de manipulación y gastos relacionados que pagan los pobres al tomar trenes, aviones, barcos y otros medios de transporte.
Las tarifas de alojamiento se refieren al alquiler y otros gastos relacionados que las personas pobres deben pagar por el alojamiento.
El subsidio de alimentación se refiere al subsidio que se otorga a los viajeros de negocios de acuerdo con ciertos estándares porque sus gastos de alimentación son altos mientras están fuera.
Los gastos de envío se refieren a los diversos gastos de teléfono, telégrafo, franqueo y otros gastos que el personal enviado debe pagar por el trabajo durante el viaje de negocios.
El flete de equipaje se refiere al transporte de equipaje y a las tarifas de carga y descarga pagadas a ferrocarriles, aviación civil, carreteras y otras unidades de transporte cuando las personas pobres necesitan llevar más equipaje debido a necesidades laborales.
Los gastos varios se refieren a otros gastos distintos de los gastos anteriores que los empleados pobres deben pagar por su trabajo.