El Club del Amor del Santo Guerrero Club del Amor
El Departamento Internacional del Comité Central del PCC siempre ha sido considerado la vanguardia de nuestra sociedad. Sí, el personal del Departamento de Enlace Internacional representa actualmente aproximadamente la mitad de todos los miembros y también es uno de los trabajos más importantes de nuestro club. A menudo podemos verlos ir y venir; a menudo sentimos que sin sus esfuerzos, cuán difícil sería la situación para una sociedad solidaria y cuánto perderían los estudiantes pobres. Son las bolsas de fideos instantáneos que venden, los carteles que colocan, los folletos que distribuyen... Es su pequeño sudor, y es su centavo de ingreso lo que sostiene a toda la sociedad benéfica.
Después de varios años de exploración, hemos estado explorando constantemente nuevas ideas, rompiendo gradualmente el modelo original de "esperar" y "confiar" y crear el nuevo modelo de "búsqueda" proactivo, dinámico y flexible de hoy. Nuestro "equipo de vanguardia" maduró gradualmente en el camino hacia la recaudación de fondos y comenzó a avanzar hacia la comercialización y la ciencia.
Las élites del Departamento de Enlace Internacional tienen una rica experiencia en marketing y un fuerte sentido de responsabilidad. Basándonos en la experiencia y las capacidades de nuestros miembros, dividimos nuestro trabajo en grupos empresariales básicos, grupos de agencias de productos básicos y grupos de patrocinio. Nuestro grupo va de la mano y se esfuerza por inyectar sangre fresca al desarrollo de nuestra sociedad. Patrocinio, agencia, distribución de folletos, publicación de carteles, etc. se ha convertido en nuestra vida diaria. Llueva o haga sol, incluso si el sol arde, siempre y cuando prometamos a los comerciantes, definitivamente haremos lo que digamos. Porque sabemos que sólo así podremos ganarnos la confianza y ganar más oportunidades. Estamos haciendo todo lo posible para ampliar el fondo de caridad.
El trabajo duro da sus frutos, y nuestras “vanguardias” se han ganado el reconocimiento y apoyo de la sociedad con su tenacidad e integridad. En 2001, People's Catering Group donó 20.000 yuanes a nuestra sociedad, inyectando sangre al desarrollo de nuestra sociedad y a las vidas de los estudiantes pobres subvencionados. Más importante aún, sus acciones caritativas les han dado una publicidad invisible y poderosa entre los estudiantes universitarios, desarrollando y ampliando el mercado potencial para colegios y universidades.
Como organización estudiantil especial, también debemos mantenernos al día. Para socializarnos, debemos integrarnos con el mercado, comunicarnos con la sociedad y cooperar con empresas y empresas. Siguiendo el principio de beneficio mutuo, puede trabajar como agente para promocionar los productos de la empresa, o puede trabajar a tiempo parcial y distribuir folletos. La Aishe de hoy tiene una amplia red de conexiones y una gran influencia en las principales universidades de Wuhan. Si se promocionan los productos de la empresa, definitivamente se abrirá la puerta al consumo de los estudiantes universitarios en un corto período de tiempo y se abrirá un mercado lleno de oportunidades comerciales.
No tenemos retórica, pero recordamos:
La tenacidad es nuestro carácter;
La honestidad es nuestro principio.
Créanos, porque “una gota de rocío hoy llenará de fragancia el jardín mañana”. "Departamento de Comunicación" - Conectando corazones con palabras
El Departamento de Comunicación no solo se mantiene en contacto con los estudiantes que apadrinamos, sino que también se mantiene en contacto con las personas que se preocupan y apoyan a la sociedad benéfica, y también responde a Cartas de amigos entusiastas de la sociedad. Es equivalente a un puente para toda la comunidad, con un extremo conectando a los estudiantes que patrocinamos y el otro extremo conectando a todos los amigos solidarios.
La sección de comunicación se divide en tres grupos. Uno es el grupo de registro de cartas, que es el principal responsable del envío, recepción y revisión de cartas certificadas. Este equipo debe revisar y documentar toda la correspondencia enviada fuera de la agencia. Por un lado, es para registrar las dificultades y cambios psicológicos de los estudiantes pobres de manera oportuna, por otro lado, también es para monitorear la calidad psicológica de los propios miembros, para evitar que engañen a los estudiantes pobres con psicología negativa; , y dejar la experiencia de abordar algunos problemas especiales a la próxima generación de yihadistas.
El segundo es el grupo de asesoramiento psicológico recién creado. Los estudiantes pobres que están bajo la doble presión del estudio y la vida a menudo tienen algunas confusiones que son difíciles de resolver por sí mismos, y podemos brindarles algunas explicaciones relativamente profesionales a través de este puente. ¿Cuáles son las formas? Leemos algunos libros sobre algunos temas comunes y, para temas especiales, nos comunicamos con los profesores en la sala de consulta psicológica de la Academia de Ciencias de la Educación, o nos comunicamos con las columnas de consulta psicológica de revistas relevantes por correo electrónico para obtener respuestas más profesionales. Ahora que se acaba de establecer, es más importante acumular algunos casos. En el futuro, esperamos no sólo ayudar a nuestros estudiantes de comunicación a resolver sus confusiones sino también resolver problemas simples para nuestros miembros.
El tercer tipo es el grupo de secretariado relativamente común pero importante. Responsable de ordenar los expedientes de estudiantes pobres y figuras sociales, manejar algunos asuntos cotidianos según diferentes situaciones en las distintas etapas del desarrollo del departamento y proporcionar diversos materiales para el trabajo de otros grupos.
Muchos miembros no sabían que escribir cartas a estudiantes necesitados era muy diferente a escribir cartas normales hasta que se unieron al club.
Nuestra comunicación con los estudiantes pobres es un proceso de educación y aprendizaje mutuos, que no solo requiere que tengamos un rico conocimiento, sino que también seamos cuidadosos y pacientes, tengamos una perspicacia aguda y seamos buenos en la comunicación. Sólo así podremos mejorar la calidad de nuestras cartas; sólo así podremos realmente escribir cartas a los estudiantes pobres en nombre de toda la comunidad, ganarnos su confianza y comunicarnos verdaderamente con ellos de corazón a corazón. Por supuesto, en la vida universitaria cada vez más ocupada, no es una tarea fácil insistir en escribir cuidadosamente cada carta a los estudiantes pobres.
El Ministerio de Transporte también es responsable de la financiación conjunta, entonces, ¿qué es la financiación conjunta?
Con el apoyo de personas de todos los ámbitos de la vida, Caring Society ha recorrido casi seis años. Para permitir que más personas participen en causas caritativas y permitir que más estudiantes pobres reciban financiación, esperamos que más organizaciones o individuos se unan a nuestra sociedad para ayudar a los estudiantes pobres material y espiritualmente.
Las unidades copatrocinadoras pueden ser departamentos, clases, dormitorios o individuos. La unidad de cofinanciamiento pagará todos los fondos, o la unidad de cofinanciamiento y nuestra sociedad cubrirán conjuntamente todos los fondos como gastos de manutención de los estudiantes pobres. Al mismo tiempo, miembros del departamento de comunicación de nuestra asociación se encargarán de mantener el contacto con los estudiantes pobres y brindarles ayuda espiritual.
Solo los fondos de 50 yuanes o más se denominan financiación conjunta, y los fondos inferiores a 50 yuanes se denominan donaciones. Nuestra sociedad debe proporcionar a la unidad de financiación conjunta una copia del formulario de solicitud individual para estudiantes pobres y la inscripción; formulario para estudiantes ayudados y en los últimos tres días de cada mes, el coorganizador deberá proporcionar el estado del estudiante y el comprobante de pago del estudiante (el formulario depende de la situación, al mismo tiempo, el coorganizador deberá pagar directamente); los gastos de manutención mensuales a Shengbing Love Society dentro de los primeros tres días de cada mes. El Departamento de Finanzas se registrará e informará al Departamento de Comunicaciones y, sin el permiso de la Holy Warriors Charity Society, no se puede financiar de forma privada a estudiantes pobres para ninguna publicidad. En el caso de estudiantes pobres que asisten a unidades financiadas conjuntamente, es mejor para nosotros ocultar la dirección detallada (como la ciudad o pueblo específico). Antes de que un estudiante patrocinado vaya a la universidad, la unidad copatrocinadora no puede escribirle al estudiante sin nuestro permiso; si es necesario escribir una carta, ésta debe ser revisada por el Departamento de Comunicación de Ai Ai Society;
Esto estipula estrictamente la inversión conjunta. Primero, esperamos que más personas participen en la causa benéfica y trabajen con nosotros para resolver los problemas de aprendizaje y de vida de los estudiantes pobres. Más importante aún, debemos proteger a los estudiantes pobres y no queremos que sufran ningún daño.
En los próximos días, esperamos que miembros de otros departamentos también participen escribiendo cartas. Por ejemplo, cada vez que van al campo, los miembros del comité que visitaron a los estudiantes pobres que decidimos apoyar deberían poder mantener correspondencia con los estudiantes, porque los miembros del comité que participaron en la visita conocen al estudiante mejor que los miembros del comité de el Ministerio de Transporte que escribió cartas específicamente. Esperamos que no sólo los miembros del Departamento de Comunicación, sino también toda la sociedad presten atención a los estudiantes pobres. También podemos correr la voz entre los profesores, compañeros de clase y amigos que nos rodean, para que más personas ajenas a la sociedad puedan unirse a nosotros. apoyar a los estudiantes pobres.
De hecho, es muy feliz tener una comunicación de corazón a corazón con estos hermanos y hermanas pobres y decididos. Estamos felices de ayudarlos a resolver algunas dificultades y tenemos la suerte de aprender de ellos las nobles cualidades que les ha brindado una vida pobre. Este es también el lugar más envidiable para los miembros del Ministerio de Transporte. "Departamento de Propaganda" - Mensajero de la Esperanza
El Departamento de Propaganda utiliza principalmente carteles, pizarrones, lemas, artículos y otras formas para dar amplia publicidad a la sociedad solidaria a través de periódicos sociales, estaciones de radio, periódicos escolares y diversos medios fuera del campus. los medios de comunicación y las empresas benéficas, informar rápidamente al mundo exterior sobre las actividades y los destinatarios de las sociedades benéficas y crear las condiciones para obtener apoyo social y ampliar el equipo de caridad.
La propaganda realmente se desarrolló durante el período del SARS, cuando el trabajo de divulgación básicamente se detuvo y surgieron dificultades inesperadas en el desarrollo de la comunidad. Durante ese período, el Departamento de Propaganda se levantó valientemente y asumió importantes responsabilidades. Durante ese período, se utilizaron carteles y lemas para promover el amor y la esperanza. Por ejemplo, el SARS acerca el amor, pero el amor hace que el SARS desaparezca.
El SARS tuvo un gran impacto en toda la comunidad, pero el Departamento de Propaganda se desarrolló lentamente durante este período.
El departamento de publicidad actual consta de cuatro grupos: grupo de planificación de textos, grupo de caligrafía y pintura, grupo de publicidad online, grupo de secretaria y grupo de fotografía.
El equipo de planificación de palabras utiliza principalmente palabras para promover el espíritu de los guerreros santos y heredar la cultura del amor. Utilice periódicos sociales, periódicos escolares y diversos medios escritos para promover sociedades solidarias y causas solidarias.
El equipo de caligrafía y pintura es el principal responsable de la publicidad en la escuela, y los exquisitos carteles reflejan este amor. Los miembros del equipo de caligrafía y pintura son todos hábiles artesanos y pueden usar sus pinceles para dibujar sinceridad y amor. Al mismo tiempo, el diseño del lugar de la celebración social, la decoración de la oficina y la producción de periódicos en pizarra son inseparables de nuestros pinceles.
El Grupo de Propaganda de Internet utiliza principalmente plataformas, foros y sitios web en línea como medios para realizar publicidad en el vasto mundo en línea. Actualmente, nuestro foro ha sido establecido y el sitio web está en construcción. Cómo lograr que más personas se unan a la causa del amor y la comprendan es el objetivo por el que se ha esforzado la publicidad online.
El equipo de secretaría es el principal responsable del trabajo necesario para el funcionamiento normal del Departamento de Propaganda, como las actas de las reuniones, la supervisión y asistencia del trabajo, y la recopilación de diversos informes de los medios sobre el Love Club.
El equipo de fotografía es un miembro elegido por varios ministerios y departamentos del club. Son responsables de los reportajes fotográficos de eventos diarios y de gran escala, y utilizan la lente para registrar el proceso de crecimiento del club.
A través de la exploración, el Departamento de Propaganda ha encontrado gradualmente un nuevo camino de desarrollo independiente. La tarea principal ya no es cooperar con el Departamento Internacional del Comité Central del PCCh, sino lograr el propósito de llamar al amor mediante la promoción de sociedades benéficas. Hoy en día, los canales publicitarios se han diversificado y el trabajo publicitario se ha vuelto más sistemático. Hay que decir que el departamento de propaganda, que va por buen camino, avanza con confianza. Al igual que el lema del departamento "Buscando la excelencia", la búsqueda de la excelencia del Departamento de Propaganda ha madurado gradualmente. "Secretaría": un departamento de coordinación científica y estandarizada
En Aiming Society, la Secretaría siempre ha sido un departamento relativamente discreto, por lo que muchos miembros no saben mucho sobre el trabajo de nuestra Secretaría. Algunos parlamentarios incluso piensan que la Secretaría es un departamento que se especializa en la venta de productos de desecho o en la limpieza de oficinas. De hecho, esto es un duro golpe para nuestros miembros de la Secretaría. Para restaurar la imagen positiva y correcta de nuestra Secretaría, presentaré brevemente el trabajo de la Secretaría.
Permítanme hablarles primero del objetivo de trabajo de la Secretaría, que es establecer un departamento de coordinación sistemática, estandarizada y científica. Nuestro trabajo principal es registrar la historia, preservar archivos y servir a toda la sociedad. El trabajo específico incluye la clasificación y compilación de materiales de archivo, arreglos de personal, arreglos fotográficos, arreglos de oficina, etc. Los miembros de estos grupos trabajan duro y logran mucho. Al mismo tiempo, no se puede ignorar que algunos empleos enfrentan muchas dificultades. Para otros, el trabajo de la Secretaría se ha realizado con tibieza y sin ninguna dificultad. Sin embargo, el autor de Dou Yun está loco, pero hay muchas dificultades en nuestro trabajo, que a veces incluso nos hacen luchar y obstaculizar nuestro progreso. Permítanme hablar sobre nuestros grupos de trabajo específicos y los problemas existentes.
El primero es la organización y recopilación de materiales de archivo. El archivo es el centro del trabajo de nuestra Secretaría. Sin mencionar los resúmenes y solicitudes generales de los miembros, las propuestas de algunos departamentos, las invitaciones de otras sociedades, los borradores de algunos planes de actividades e incluso las listas de miembros que participan en las actividades de la sociedad. Las fotos son imprescindibles después de cada gran evento o reunión. Este es un trabajo doloroso y feliz. Tuvimos que andar buscando estudios fotográficos, regateando precios y trabajando duro en la película. Sin embargo, la ventaja de organizar fotos es que puedes apreciar chicos guapos y bellezas, y también puedes aprender sobre la historia de muchos clubes de amor, lo que te da una sensación de logro. Cómo clasificar los archivos de manera razonable y conveniente y cómo maximizar el valor de utilización de los archivos son cuestiones que el equipo de archivos está explorando. Escribir diferentes materiales según diferentes requisitos es también una de las tareas del equipo de archivos. Los materiales compilados incluyen principalmente los siguientes: (1) Materiales publicitarios necesarios para el patrocinio del Departamento de Enlace Externo; materiales publicitarios de personas amigas; materiales para publicidad externa para presentar y educar a los miembros, etc. Además, todavía quedan algunas cosas por escribir, como los materiales que a veces son necesarios para publicar un periódico de pizarra.
El equipo de archivos tiene una gran carga de trabajo y encuentra muchas dificultades. Primero, hay demasiados archivos. Si quieres resolverlos, debes estar muy familiarizado con ellos. Sin embargo, a veces la familiaridad es inútil porque algunos archivos son vagos y no sé cómo clasificarlos adecuadamente. Entonces, el problema es que muchos miembros no devuelven los archivos a su lugar después de leerlos. Algunos archivos a veces desaparecen sin motivo alguno, los archivos prestados no se registran, se atan y se colocan en el lugar equivocado después de leerlos... A veces las fotos son estropeadas por los compañeros que las tomaron prestadas y tenemos que encontrarlas nuevamente. y reordenarlos. Esto supone un dolor de cabeza para los miembros del equipo de archivos y, a menudo, tienen que realizar un trabajo repetitivo.
En segundo lugar, la gestión del personal. La redacción de planes de actividades, el resumen de las actividades y la redacción de actas de las reuniones son principalmente responsabilidad de los miembros del equipo de RR.HH. Este es un trabajo muy trivial que requiere mucha paciencia. A veces, completar una lista es suficiente. Una característica principal de todas estas tareas es que son predictivas, lo que significa que deben adelantarse a la actividad y estar preparados para diversas actividades. También hay muchas dificultades en este trabajo. Para organizar al personal de manera razonable, es necesario conocer el tiempo libre de todos. Los miembros del equipo de personal deben registrar el tiempo disponible en más de 100 calendarios.
Al programar turnos, deben considerar la distancia entre las residencias de los miembros para que puedan notificarse entre sí, y también deben tener cuidado de no tener un miembro de turno con frecuencia. A veces, un miembro tiene varios horarios cuando tiene tiempo y necesita confirmar en qué horario puede trabajar, pero a veces el tiempo es escaso y a menudo está demasiado ocupado para ocuparse de una sola cosa. Así que espero que puedan comprender nuestro trabajo y, por supuesto, pueden darnos sus opiniones cuando consideren que los arreglos de personal no son razonables. Nuestro horario de personal generalmente se publica en la oficina. Esperamos que todos puedan venir a la oficina con frecuencia para verlo y poder hacer sugerencias oportunas y mejorar nuestro trabajo. No creo que sea necesario entrar en detalles sobre los arreglos en la oficina. Cuando estamos en una oficina limpia y cálida, apreciamos nuestro arduo trabajo.
Por supuesto, todavía existen otras dificultades en el trabajo de la Secretaría, como la comunicación insuficiente con las secretarias de varios departamentos, la baja implementación del sistema de préstamo de libros y cómo hacer que el personal de turno sea verdaderamente desempeñan su papel. Todo esto debe resolverse aún más.
Aunque el trabajo de la Secretaría entre bastidores puede parecer aburrido y trivial, hemos estado trabajando duro. Esperamos una mejor cooperación con otros departamentos para convertirnos en un departamento de coordinación verdaderamente científico y estandarizado y hacer más contribuciones al desarrollo de una sociedad solidaria. "Departamento de Finanzas": el objetivo de "cero errores"
El Departamento de Finanzas gestiona todos los gastos de nuestra empresa. Se compone de cajero, contabilidad financiera, contabilidad práctica, auditoría y otros puestos.
El Departamento de Finanzas no contrata personal y está compuesto por estudiantes de contabilidad recomendados por el Departamento de Matemáticas.
El trabajo del departamento de finanzas siempre parece misterioso. Sin embargo, el trabajo de nuestro departamento financiero es muy estandarizado, científico y transparente.
El cajero es responsable del efectivo y de los recibos y pagos. Todos los fondos que entran y salen del club pasan por manos del cajero.
El cajero deberá cobrar y pagar inmediatamente los pagos basados en facturas calificadas o vales válidos. Entregar facturas o comprobantes válidos a Contabilidad Financiera.
La contabilidad financiera debe registrarlo inmediatamente y conservar la factura. Además, se deben preparar estados financieros para las reuniones mensuales de miembros.
La auditoría es responsable de la revisión e inspección financiera, y del descubrimiento oportuno y de señalar los problemas.
La contabilidad práctica se ocupa de los gastos físicos que no están relacionados con el efectivo.
El ministro es responsable de coordinar todo el trabajo, y todos los procedimientos financieros, incluidos los procedimientos contables, los procedimientos contables y los procedimientos de auditoría, son estrictos y científicos. Las libretas y contraseñas se gestionan por separado para garantizar la transparencia financiera.
En resumen, el Departamento de Finanzas es un departamento muy importante de la agencia y es también uno de los símbolos de nuestra estandarización. Es el trabajo de "error cero" del Departamento de Finanzas lo que ha permitido que nuestro club se desarrolle sin problemas y de manera constante, y se ha ganado la confianza y el apoyo de muchos amigos fuera del club.