Responsabilidades laborales del bibliotecario de infraestructura
En la vida, hay cada vez más ocasiones en las que se requieren responsabilidades laborales. Aclarar las responsabilidades laborales permite a los empleados comprender y dominar sus responsabilidades laborales, maximizar la gestión laboral, asignar científicamente la mano de obra y garantizar que las personas hagan el mejor uso de sus talentos y que las personas y los puestos coincidan. ¿Cómo deberían formularse adecuadamente las responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales de los bibliotecarios de infraestructura que he recopilado (5 artículos seleccionados), solo como referencia. Echemos un vistazo.
Responsabilidades del Oficial de Información de Infraestructura 1 (1) Implementar las regulaciones de las autoridades superiores sobre conservación del agua y gestión de datos de proyectos hidroeléctricos.
(2) Responsable de la recepción, clasificación, distribución, préstamo, almacenamiento y modificación oportuna de los planos de ingeniería de todos los contratos de ingeniería, planos de datos, registros de negociación y correspondencia.
(3) A medida que avance el proyecto, se recopilarán y organizarán simultáneamente datos relevantes del proyecto.
(4) Registre los documentos y planos de diseño que deben cambiarse por número y entréguelos a los usuarios de documentos técnicos de ingeniería de manera oportuna y efectiva.
(5) Recopilar y organizar los documentos y materiales generados durante la etapa de preparación del proyecto y la etapa de aceptación de finalización, y comenzar a archivarlos lo antes posible.
(6) Los documentos archivados deben ser completos, completos, sistemáticos y precisos.
(7) Los documentos y materiales archivados deberán estar organizados y ajustarse a las normas de su formación.
(8) Los documentos archivados deben reflejar con precisión el verdadero contenido y el proceso histórico de producción, investigación científica, construcción de capital, operación y gestión y otras actividades.
(9) Implementar estrictamente los requisitos del trabajo de datos, fortalecer la gestión diaria y la protección de los datos, realizar inspecciones periódicas, informar rápidamente los problemas al gerente a cargo y tomar medidas efectivas para garantizar la seguridad de los datos.
(10) Evaluar periódicamente los datos según el período de almacenamiento de los mismos.
(11) Mantener la integridad y seguridad de los datos de ingeniería del proyecto y negarse a proporcionar cualquier información que viole este sistema o se utilice de manera inadecuada.
(12) Participar en la organización y entrega de los planos de finalización de obra de la empresa.
Responsabilidades laborales del bibliotecario de infraestructura 2 1, Responsabilidades laborales
1) Responsable del trabajo interno dentro de la unidad de construcción y con la unidad de construcción, unidad de levantamiento, unidad de diseño, unidad de supervisión, materiales y proveedores de equipos, sucursales Envío, recepción, entrega y gestión de documentos de contratistas y otros departamentos relevantes, y realización de una gestión estandarizada para garantizar el envío y recepción oportunos, la comunicación concienzuda, la gestión adecuada y la precisión.
2) Responsable del envío y recepción, registro, circulación, préstamo, clasificación, generación de documentos, almacenamiento, transferencia y archivo de los planos de ingeniería involucrados.
3) Participar en la gestión de la producción de la construcción y recopilar, verificar, registrar, circular, tomar prestado, organizar y conservar puntualmente diversos documentos.
4) Responsable de la clasificación, organización, archivo y traslado de los materiales de construcción.
5) Buscar y consultar, recopilar, organizar, transmitir y guardar información de gestión de proyectos de manera oportuna.
6) Manejar bien diversas relaciones públicas.
2. Principios para la recopilación de datos del proyecto
1) Participar en la responsabilidad original de manera oportuna. La recopilación y gestión de los recursos documentales de las unidades constructivas debe incluirse en todo el proceso de gestión del proyecto. Los empleados de información deben participar en reuniones sobre tecnología, calidad, seguridad, coordinación, etc. del proyecto, y con frecuencia deben profundizar en el sitio de construcción para comprender la dinámica de la construcción y captar información completa sobre la gestión de la construcción del proyecto de manera oportuna y precisa para que la construcción Los recursos se pueden recopilar, organizar y verificar de manera oportuna.
2) Mantenga sincronizadas las responsabilidades originales. La recopilación de recursos está estrechamente relacionada con cada proceso de construcción del proyecto y debe realizarse simultáneamente con la construcción del proyecto para garantizar la exactitud y oportunidad de los recursos documentales.
3) Verifique cuidadosamente las responsabilidades originales. Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos y directores técnicos de construcción para controlar estrictamente la calidad de los recursos documentales. Ya sea dentro de la empresa o entre unidades relacionadas, los recursos documentales deben verificarse y corregirse cuidadosamente, y los problemas deben corregirse de manera oportuna.
3. Gestión de documentos e información
1) Ordenación y clasificación. Los recursos de construcción deben ordenarse y clasificarse de manera oportuna, y existen muchas formas de clasificarlos.
(1)Depende de la fuente de datos. Por ejemplo, pertenecen a unidades de construcción, unidades de estudio, unidades de diseño, unidades de supervisión, proveedores de materiales y equipos, contratistas generales de construcción, unidades de subcontratación, departamentos relevantes, etc.
(2) Clasificar según los objetos de archivo de datos. Como pertenecer a unidades constructivas, unidades constructivas, archivos de construcción urbana, etc.
(3) Clasificar según el carácter profesional de la información.
Por ejemplo, pertenece a la ingeniería de estructuras de edificios, ingeniería de decoración de edificios, ingeniería de suministro de agua de edificios, ingeniería de drenaje y calefacción, ingeniería de ventilación y aire acondicionado, ingeniería eléctrica de edificios, ingeniería inteligente de edificios, ingeniería de ascensores, etc.
(4) Clasificar según el contenido de los datos. Como datos de gestión de la construcción, datos técnicos de la construcción, datos de materiales de construcción, registros de medición de la construcción, registros de construcción, registros ocultos de inspección y aceptación del proyecto, datos de inspección de la construcción, registros de aceptación de la calidad de la construcción, datos de aceptación de la finalización del proyecto, etc.
(5) Clasificar según el orden en que se forman los datos. Los materiales del mismo tipo deben disponerse en el orden de su tiempo de formación.
2) Almacenamiento y custodia. La unidad de construcción y el departamento de gestión del proyecto deben configurar salas y equipos apropiados (como cestos de archivos, carpetas, cajas de archivos y archivadores) para almacenar documentos e información. Y fortalecer la gestión, mejorar la conciencia sobre la prevención y hacer un buen trabajo en "prevención de incendios, prevención de robos, prevención de rocío, prevención de insectos, protección contra la luz y prevención del polvo".
3) Seguir estrictamente los procedimientos de préstamo. Es necesario establecer y mejorar el sistema para la recolección, clasificación, disposición, preservación, circulación, préstamo y revisión de documentos y materiales, y seguir estrictamente los procedimientos prescritos para evitar la pérdida y daño de documentos y materiales. Durante el trabajo, los documentos oficiales deben registrar el nombre del archivo, el resumen del documento oficial, el departamento emisor, el número del documento, la fecha de recepción y la firma del destinatario al momento del préstamo o circulación, la fecha del préstamo o circulación, el nombre del prestatario, la persona; se debe indicar el responsable de la circulación, el alcance de la circulación y el límite de tiempo. La persona o persona que hizo circular el documento debe firmarlo y aprobarlo, y debe devolverse a tiempo después de que el documento sea prestado o circulado; anotarse en el índice adjunto de la carpeta.
4) Organizar documentos, conservarlos, transferirlos y archivarlos oportunamente. Al finalizar, la documentación debe compilarse con prontitud. De acuerdo con el contrato y las regulaciones pertinentes, los datos de finalización que deben ser preservados y recopilados por la unidad de construcción, la unidad de construcción y los archivos de construcción urbana se entregarán y archivarán intactos.
4. Manejar bien diversas relaciones públicas.
1) Atender las responsabilidades y relación contractual con el director del proyecto.
2) Manejar la relación del líder empresarial directo y el líder con el director técnico.
3) Manejar bien la relación con los técnicos, trabajadores de la construcción, trabajadores de materiales, trabajadores de calidad, trabajadores de seguridad y trabajadores de costos.
4) Manejar la relación parcial y global con el departamento de gestión de proyectos y los departamentos competentes de la empresa.
5) Manejar las relaciones comerciales con unidades de levantamiento, unidades de diseño y.
6) Manejar la relación de supervisión y supervisión con la unidad de supervisión.
7) Atender la relación con la supervisión y orientación del departamento de gestión del archivo de obra urbana.
Responsabilidades Laborales de Infraestructura Documental 3 1. El técnico de materiales debe estar familiarizado con el rendimiento, precio, origen y uso de diversos materiales. Según el plan de materiales presentado por el departamento de proyectos, los materiales requeridos deben comprarse de manera oportuna dentro de los 2 días sin afectar el progreso del proyecto. .
En segundo lugar, los ingenieros de materiales son responsables de la calidad de los materiales adquiridos y totalmente responsables de las consecuencias de los materiales inferiores que compran.
3. Materiales: Manténgase siempre al tanto de la dinámica del mercado de diversos materiales. Al comprar materiales, debe comparar precios. Los materiales adquiridos deben ser de alta calidad y de bajo precio. Los materiales comprados deben tener una factura de impuestos. El propósito y el número de contacto de la otra parte están escritos en el reverso de la factura. La factura debe estar firmada por el gerente del proyecto, el encargado de materiales y el custodio antes de que pueda ser reembolsado.
4. De acuerdo con el plan de material templado proporcionado por el departamento de proyectos, alquilelo y devuélvalo prontamente dentro de los 2 días. Los documentos de arrendamiento y devolución deben ser firmados por el gerente del proyecto el día antes de la liquidación. Para lograr alquiler diario, cálculo diario y liquidación mensual, verificar periódicamente los materiales dispersos, supervisar la clasificación y devolución de materiales y eliminar el desperdicio de materiales.
5. Al final de cada mes, todos los recibos de materiales de este mes se reciclan, clasifican y liquidan, se envían al director del proyecto para su aprobación, son revisados por el jefe de la sección de materiales y enviados a la oficina de finanzas. .
6. La adquisición de materiales debe seguir el principio de alta calidad y bajo precio. Está estrictamente prohibido cometer fraude, aceptar descuentos o comprar materiales de calidad inferior.
7. Debe obedecer las disposiciones del director de proyecto, la supervisión del jefe de la sección de materiales y cooperar con el trabajo de cada equipo de construcción y custodio.
8. Haga un buen trabajo en la contabilidad de costos de materiales, calcule la diferencia entre el consumo presupuestado y real, calcule la diferencia entre el precio presupuestado y real y verifique el consumo y la pérdida de materiales en el sitio.
9. Supervisar e inspeccionar activamente el trabajo de los recibidores, almacenistas y conserjes.
Responsabilidades laborales del empleado de datos de infraestructura 4. Responsable del manejo del archivo de datos, planificación, gestión estadística y gestión de oficina del proyecto.
1. Responsable de la recopilación y gestión de la información del proyecto, planos y otros documentos.
1. Responsable de la recepción, inventario, registro, emisión, archivo y gestión de todos los planos del proyecto: una vez recibidos y registrados los planos de ingeniería, se entregarán a las unidades y al personal pertinentes de conformidad. con normativa, y firmada y confirmada por el destinatario. Responsable de conservar todos los planos del proyecto de ingeniería. Cada proyecto debe conservar al menos dos juegos de planos oficiales, al menos uno de los cuales tiene un sello especial para los planos de la unidad de diseño. Los dibujos construidos se pliegan en lotes y los dibujos arquitectónicos, como planos de construcción, elevaciones, secciones, detalles arquitectónicos y dibujos de construcción estructural, se clasifican y administran según el orden del directorio de datos.
2. Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: Responsable de la clasificación, inicio de sesión y archivo de los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos todos los días. Responsable del registro, control, distribución, urdido, recepción, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad. El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, informarse al gerente del proyecto para su aprobación según el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales, y enviarse a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. . Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión.
2. Participar en la aceptación de subproyectos.
1. Responsable de completar, refrendar, cotejar, archivar y archivar los datos archivados: Responsable de la gestión de archivos del proyecto y lograr el procesamiento de archivos de los indicadores relevantes para la aceptación de la finalización (incluidos los registros de revisión de datos de calidad, el proyecto unitario). registros completos de aceptación). Consulta información archivada de obras de cimentación por pilotes, obras de cimentación, obras principales y obras estructurales. Cumplir estrictamente con los requisitos para la reorganización de datos, cumplir con los esquemas de clasificación y las reglas de codificación, y el número de copias de datos debe satisfacer las necesidades de archivo de datos.
2. Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de los datos de construcción por parte de la unidad constructora para garantizar que sea completa, oportuna y sincronizada con el avance del proyecto: supervisar los datos de gestión, datos técnicos, información, y datos de aceptación formados por la unidad de construcción de acuerdo con toda la secuencia de construcción, para garantizar la autenticidad, integridad y validez de los datos de construcción.
3. Entregar los archivos del grupo a tiempo: Una vez finalizado el proyecto, será responsable de archivar y entregar los documentos y datos del proyecto a la empresa. Al entregar documentos y materiales archivados, debe haber un "Formulario de entrega de documentos y materiales archivados". Ambas partes en la entrega deben verificar de acuerdo con el catálogo de entrega y realizar los procedimientos de firma. El catálogo de entrega se realizará por duplicado, conservando un ejemplar cada parte.
4. Responsable de la entrega de expedientes al Archivo Municipal de Construcción Urbana: requerir que el Archivo de Construcción Urbana realice la preaceptación de los expedientes de proyectos incluidos en el alcance de aceptación de los archivos de construcción urbana, obtenga opiniones previas a la aceptación de los mismos. Archivos de construcción completados y enviarlos a los Archivos de Construcción Urbana después de la aceptación de finalización. Los archivos del proyecto se entregarán a la biblioteca.
5. Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve la información técnica de la construcción (incluida la información de entrada y desembalaje del equipo): Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve el diseño de la organización de la construcción, el plan de construcción, los registros de divulgación técnica, los registros de revisión de planos, y avisos de cambios de diseño Los documentos técnicos, como pedidos y registros de negociación de proyectos, se guardan en la sala de datos. Guiar al personal técnico y de ingeniería para inspeccionar los documentos y materiales que se forman, procesan y son valiosos para la preservación durante las actividades de trabajo, los documentos y materiales científicos y tecnológicos formados durante el proceso de evaluación y aceptación de proyectos de infraestructura y los datos de ingeniería de los proyectos de aceptación completados; deben almacenarse en la sala de datos en capas.
3. Responsable de la planificación y gestión estadística.
1. Responsable de resumir e informar el estado de finalización y el valor de producción del sitio de construcción, y preparar estadísticas mensuales de construcción: con base en las estadísticas habituales, preparar estadísticas de progreso mensuales y otras estadísticas de información para todo el proyecto. Los informes estadísticos preparados deben revisarse estrictamente en función del estado real de finalización en el sitio, y no se permite ningún informe excesivo, informe anticipado, reformulación u omisión.
2. Responsable de la gestión de archivos de varios contratos relacionados con el proyecto: responsable de la compilación y archivo de los contratos firmados y del listado del directorio de compilación. El registro en préstamo debe realizarse correctamente y no se permite extraer, copiar, alterar, perder, garabatear al azar ni abrir el archivo.
3. Responsable de proporcionar la información principal del progreso de la imagen del proyecto a la planificación de ventas: comprender el progreso del proyecto de varios ingenieros profesionales, observar el progreso del proyecto en cualquier momento y proporcionar información de ingeniería confiable para las ventas. planificación.
4. Responsable de la gestión de proyectos en esta industria.
1. Asistir al director de obra en la coordinación externa y recepción: Asistir al director de obra en la coordinación interna entre la empresa y departamentos y en la coordinación externa entre unidades constructivas. Realizar labores de enlace y recepción con departamentos relevantes y personal externo para establecer la imagen corporativa.
2. Responsable de la gestión interior del proyecto: resumir diversos datos interiores, consumo oportuno y preciso, registrar cuentas y enviar informes según sea necesario. Mediante el seguimiento en tiempo real, la supervisión de retroalimentación, la consulta de información, la acumulación de experiencia, etc., se garantiza que la información resumida de la oficina refleje diversos estados y responsabilidades durante el proceso de construcción y pueda reproducir verdaderamente la situación durante el proceso de construcción, descubriendo así problemas. durante el proceso de construcción. Recopilar y organizar los datos generados de manera oportuna para garantizar el buen progreso del proyecto. Utilice eficazmente el registro, referencia y acumulación de información interna para desempeñar su papel potencial en la empresa.
3. Responsable del soporte logístico del proyecto: responsable del envío, recepción y archivo de documentos. Responsable de la gestión de asistencia, gestión administrativa diaria y otros reembolsos de gastos de los miembros del departamento. Responsable de clasificar, archivar y mantener archivos de proyectos completos para facilitar el acceso y la transferencia por parte de los departamentos pertinentes. Responsable de la impresión del logotipo de la empresa y formularios relacionados. Mantener el sello del proyecto, sellar y registrar el proyecto, y conservarlo para registro. Haga buenos arreglos para la vida diaria en el comedor de los empleados y compre, distribuya y almacene las necesidades diarias de los empleados. Responsable de la compra, distribución y almacenamiento de otros equipos y materiales dirigido por los líderes.
5. Completar otras tareas asignadas por el director del proyecto.
Responsabilidades del bibliotecario de infraestructura 5 1. Estudiar mucho, mejorar continuamente los niveles políticos e ideológicos, amar su trabajo y realizar activamente trabajos de archivo.
2. Estudiar seriamente la ley de archivos, mejorar el concepto de ordenamiento jurídico y mejorar la conciencia de actuar de conformidad con la ley.
3. Establecer un libro de contabilidad de materias primas e indicar los nombres de las distintas materias primas.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos del departamento, comprender las responsabilidades del personal del departamento, recibir la información de formación del personal del departamento mensualmente y redactar un catálogo. que será clasificado y entregado en el momento especificado en la sala de archivos del año siguiente, se encargará de los procedimientos de entrega.
5. Los datos originales deben ser verdaderos. Para garantizar el valor de conservación y la autenticidad de los archivos, los documentos y materiales originales archivados deben entregarse según sea necesario, y los documentos y materiales deben escribirse con tinta azul-negra o carbón.
6. Al momento de la entrega de los expedientes, el personal de la Oficina del Archivo Integral deberá realizar la inspección de aceptación. Si la oficina de archivos rechaza la aceptación por falta de elementos o mala disposición, la rectificación deberá realizarse dentro de un plazo; si no se cumplen los requisitos dentro del plazo, el archivero a tiempo parcial será sancionado de acuerdo con el reglamento de evaluación;
7. Los documentos y materiales dentro del alcance del archivo deben ser formados y acumulados por varios departamentos de enseñanza, gestión y otras actividades laborales para garantizar que los documentos y materiales sean completos, completos y precisos.
8. Los documentos y materiales con valor de conservación formados durante actividades importantes y especiales de toda la escuela serán organizados por el archivero a tiempo parcial del departamento administrativo o del departamento competente. Posteriormente, debe clasificarse y entregarse al archivero de tiempo completo dentro de los diez días, y deben completarse los procedimientos de entrega.
9. Asegúrese de que el archivo de entrada esté completo. Existe un estricto sistema de archivo. Los documentos y materiales dentro del alcance del archivo formado por nuestra escuela u otros departamentos serán transferidos a la sala de archivos integrales de manera oportuna y sistemática por archiveros administrativos o de tiempo parcial, y se opone a serlo. dispersos y mantenidos por varios departamentos o individuos.
10. Para los documentos y materiales dentro del ámbito de archivo de cada departamento, los líderes de departamento deben ser responsables de aquellos que se han formado pero no se han formado, y los archiveros a tiempo parcial deben ser responsables de los aquellos que se han formado pero no retenidos o están incompletos, incompletos o inexactos, y manejan los procedimientos de transferencia estrictamente de acuerdo con el alcance de la presentación.
11. Cuando los archiveros a tiempo parcial sean transferidos, deberán seguir estrictamente los procedimientos de entrega y entregar los archivos y materiales que conservan con claridad, de lo contrario no se les permitirá abandonar sus puestos.
;