¿Se puede utilizar universalmente un software de contabilidad de alta calidad en el departamento de contabilidad sin ningún ajuste?

Palabras clave: Cuestiones de informatización contable y tendencias de desarrollo

La informatización contable de mi país se inició a finales de los años 1970, y ha pasado por una etapa de intento, espontaneidad y empresarialización organizada y planificada, así como como etapa actual de desarrollo del software de contabilidad de gestión y ERP (Enterprise Resource Planning). En el transcurso de más de 20 años de desarrollo, se han logrado grandes avances y mejoras. El software de gestión y finanzas comerciales y generales se ha utilizado ampliamente y el desarrollo de muchos software se ha profesionalizado. Sin embargo, cabe señalar que debido a las características del trabajo financiero en sí, el rápido desarrollo de Internet y el rápido aumento de elementos modernos avanzados como el comercio electrónico han planteado nuevos requisitos para la informatización de la contabilidad.

1. Problemas en la informatización contable

En la actualidad, todavía existen algunos problemas en la práctica de la informatización contable, que obstaculizan seriamente el mayor desarrollo de la informatización contable en nuestro país.

1. No se cuenta con conocimientos sobre informatización contable.

(1) Comprensión insuficiente del papel de la informatización contable. El departamento de gestión de informatización contable no logró colocarla donde debería estar. Básicamente creía que la informatización contable era asunto de la unidad y que el departamento financiero no debía interferir, por lo que no logró promoverla de manera efectiva. La implementación de la contabilidad computarizada no es solo una revolución en la tecnología contable, sino también una gran revolución en la propia disciplina contable. Puede liberar a los contadores de la tediosa contabilidad, contabilidad e informes y permitirles dedicar más tiempo y energía a los fondos. El análisis de gestión y financiero proporciona datos analíticos confiables para la toma de decisiones científicas y promueve el desarrollo de negocios económicos unitarios.

(2) Apresúrate a pagar. La informatización contable tiene una cierta base. Sin embargo, muchas unidades que implementan la contabilidad computarizada creen erróneamente que la contabilidad manual ya no es necesaria inmediatamente después de la contabilidad computarizada.

(3) Dado que el método de contabilidad manual tradicional ha sido aceptado por la gente durante mucho tiempo, es difícil cambiar los hábitos de las personas a largo plazo.

(4) También existe la opinión de que la informatización es simplemente "reemplazar cuentas con computadoras" y que el software solo se puede instalar una vez, lo que resulta en una situación en la que solo se enfatiza el reemplazo de hardware y no se presta atención a las actualizaciones de software. a.

2. La contabilidad computarizada equivale a la "simulación manual"

El software de contabilidad computarizado simula sistemas de contabilidad manual, debilitando las ventajas de las computadoras en el procesamiento de la información. La "simulación" es la corriente principal del desarrollo actual de la informatización de la contabilidad y también es el principal indicador para evaluar las ventajas del software de contabilidad. A juzgar por el desarrollo actual del software de contabilidad, los sistemas de contabilidad computarizados pueden simular casi todos los aspectos de los sistemas de contabilidad manuales, excepto que los comprobantes originales deben obtenerse fuera del sistema. Entonces, en general, la aparición de este sistema no difiere esencialmente del sistema de contabilidad manual. Sólo utiliza tecnología informática moderna para reemplazar el papel, el bolígrafo, la tinta y el ábaco en el sistema manual; sólo refleja ideas contables medievales en la pantalla de las computadoras modernas, y las computadoras solo sirven como herramientas para la contabilidad manual. Porque no elimina defectos inherentes como los factores de juicio subjetivo en los sistemas de información contable manuales y no aprovecha las computadoras en el procesamiento de la información. Decimos que la actual informatización de la contabilidad difícilmente puede llamarse una “revolución contable”.

3. El "sistema de contabilidad informatizado" se separa del "sistema de información de gestión empresarial" y "progresa de forma independiente"

Las secuelas de la contabilidad informatizada son obvias. En la actualidad, varios problemas pendientes son:

(1) No estudiar la informatización de la contabilidad desde la perspectiva de la informatización de la gestión empresarial. El software de contabilidad se limita a las formas de pensamiento tradicionales, simula métodos de contabilidad manuales y carece de funciones de gestión. . La mayor parte del software de contabilidad actualmente en circulación es un sistema de información empresarial, que solo puede completar la contabilidad posterior al evento, la contabilidad y el reembolso y proporcionar funciones de gestión primarias. No tiene funciones de gestión financiera como la predicción previa al evento o el control durante el evento. y análisis y toma de decisiones posteriores al evento. Aunque en los últimos dos años se ha abogado por el desarrollo de software de contabilidad de gestión, generalmente sólo se basa en los requisitos de la gestión financiera.

(2) La gran mayoría de la IA en nuestro país no se ha convertido en una parte integral de los MIS empresariales. No solo está desconectada de subsistemas como producción, equipos, adquisiciones, ventas, inventario, transporte y. personal, pero también es interno al software contable. Los subsistemas sólo se pueden vincular a través de comprobantes de transferencia. Como resultado, los datos no pueden compartirse entre los subsistemas internos y externos y la información no puede fluir sin problemas, lo que no sólo afecta la función de la gestión financiera, sino que tampoco puede satisfacer las necesidades de una gestión moderna de las empresas. En un MIS empresarial integral, el subsistema de contabilidad debe obtener datos originales como costos, depreciación, ventas, salarios, etc. de otros subsistemas comerciales para mejorar la eficiencia de las capacidades de recopilación y gestión de datos. Cada subsistema comercial también debe obtener datos sin procesar del. subsistema financiero.

4. El software financiero utilizado para la informatización no está estandarizado.

(1) El orden del mercado de software financiero no está estandarizado.

(2) El software de contabilidad tiene funciones similares y un desarrollo insuficiente.

(3) El software de contabilidad tiene poca versatilidad y baja integración.

(4) Mala operatividad. Simplemente escribir artículos sobre temas superficiales como la interfaz de usuario, la plataforma del sistema, el procesamiento de informes, etc. no puede satisfacer las necesidades reales de los usuarios.

(5) El desarrollo de software contable no considera la internacionalización. El software financiero de China no tiene la capacidad de manejar múltiples idiomas y monedas, y algunos aspectos de la gestión contable y financiera no cumplen con las prácticas y estándares contables internacionales.

(6) Incumplimiento de los requisitos de revisión. El desarrollo de software de contabilidad ignora el factor de auditoría. Después de la informatización de la contabilidad, el método más importante para proporcionar pistas de auditoría del sistema contable en la auditoría tradicional ha sufrido grandes cambios.

(7) Preste atención a la naturaleza técnica del software financiero e ignore su practicidad.

5. Falta de profesionales en informatización contable

Dado que la informatización contable implica conocimientos profesionales de contabilidad e informática, aunque el personal contable en el puesto ha recibido formación a nivel informático, todavía existe una gran brecha con los requisitos reales.

(1) La calidad profesional informática del personal contable es baja. En la actualidad, el personal de informática de muchas unidades sabe poco sobre el software y el hardware de las microcomputadoras. Una vez que cometen un error, los resultados de su trabajo a largo plazo pueden ser en vano, lo que resulta en la pérdida de datos del sistema o incluso una falla del sistema.

(2) Los libros de texto de informática están envejeciendo.

(3) El contenido de la capacitación en contabilidad computarizada en varios lugares es superficial, mal dirigido y carece de sistematicidad. Al mismo tiempo, el sistema de exámenes en sí es imperfecto y la formación formalista e ineficaz.

(4) Preste atención a la especialidad de informática e ignore a la especialidad de contabilidad. Según el modelo de contabilidad computarizada, los contadores sólo procesan directamente el análisis y la entrada de los comprobantes originales, y las computadoras generan automáticamente la generación de estados contables y el análisis de algunos datos financieros. Por lo tanto, estas unidades dependen más de profesionales de la informática, lo que da como resultado el fenómeno de que se valora a los profesionales de la informática y se ignora al personal contable.

6. La contabilidad computarizada tiene grandes riesgos de seguridad.

En la actualidad, en muchos lugares de nuestro país no se presta la suficiente atención a la seguridad de la informatización contable. Al observar los problemas de seguridad actuales que existen en el trabajo de informatización contable de mi país, se encuentran principalmente los siguientes aspectos: Primero, en el desarrollo y diseño de software de desarrollo propio o encargado, los desarrolladores y diseñadores no realizaron un diseño completo y científico, lo que resultó en. una desconexión entre el software financiero diseñado y el trabajo contable real, lo que resulta en errores frecuentes. En segundo lugar, los operadores específicos de informatización contable no siguieron ciertos procedimientos, lo que dio lugar a la pérdida o error de los datos contables. Según las "Medidas para la Gestión de la Contabilidad Computarizada" promulgadas por el Ministerio de Hacienda, las unidades que implementen la contabilidad computarizada deben insistir en realizar una copia de seguridad del nuevo contenido económico empresarial el mismo día, lograr una doble copia de seguridad, cuentas separadas y cuentas separadas después. custodia informatizada. En tercer lugar, el personal financiero de las unidades que generalmente implementan la contabilidad computarizada tiene poca conciencia de la intrusión de virus informáticos y no toma medidas efectivas para prevenir la intrusión de virus y "hackers". Cuarto, existen riesgos en el proceso de formación y mantenimiento de archivos contables. Principalmente en algunas unidades que implementan la informatización contable, sus archivos contables se imprimen con impresoras matriciales. Después de un período de tiempo, la escritura a mano a menudo se desvanece y no cumple con la vida útil requerida. En este sentido, por un lado, se pueden utilizar impresoras láser para imprimir y, por otro lado, se pueden utilizar libros de contabilidad electrónicos para compensar sus deficiencias.

2. La tendencia de desarrollo de la informatización contable

La informatización contable surgió con la aparición de la tecnología informática electrónica y evolucionará gradualmente con el desarrollo de la tecnología informática electrónica. . Es previsible que se produzcan o puedan producirse las siguientes tendencias de desarrollo en la informatización de la contabilidad.

1. Se ha promovido y aplicado ampliamente y se ha establecido una red de procesamiento de información a gran escala.

El procesamiento de información computarizado es formalmente un cambio en los métodos de procesamiento de información, pero en esencia es un cambio en los métodos de producción y una fuerza productiva avanzada, por lo que tiene amplias perspectivas de desarrollo. Con el desarrollo de la economía y la comprensión cada vez más profunda de la tecnología electrónica por parte de la gente, ésta será ampliamente promovida y aplicada; al mismo tiempo, con el desarrollo de la tecnología de red, se establecerá una red de procesamiento de información contable a gran escala;

2. El procesamiento y análisis de la información es profesional e inteligente.

Debido a que el procesamiento y análisis de la información son altamente profesionales, requieren talentos especializados, tienen conocimientos diversos y son costosos, gradualmente surgirán departamentos profesionales que brinden servicios de información para pequeñas empresas y economías individuales (similares a las agencias de contabilidad actuales). . Además, con el desarrollo de la tecnología electrónica inteligente, el procesamiento de la información también evolucionará hacia la inteligencia.

3. Establecer un sistema de información de gestión empresarial

La informatización de la contabilidad en China debería pasar directamente del software contable y financiero al desarrollo de sistemas de información de gestión empresarial. Esto se debe a que el desarrollo de software de contabilidad extranjero ha aportado una experiencia valiosa para el desarrollo de software de contabilidad en mi país. Más importante aún, las actividades operativas y contables de una empresa son un proyecto de sistema completo. Una parte importante de la gestión empresarial es recopilar información diversa y analizarla y compararla exhaustivamente para facilitar la toma de decisiones. Aunque la información de la contabilidad financiera es importante, es difícil tomar decisiones integrales y razonables basadas únicamente en información de la contabilidad financiera. Por lo tanto, mientras realizamos la informatización de la contabilidad, debemos fortalecer la informatización del personal, producción, marketing, auditoría y otros departamentos y establecer un sistema de información de gestión empresarial.

4. Establecer una red de relaciones de trabajo

La realización de la informatización contable en red se refiere a las actividades contables de confirmar, medir y revelar diversas transacciones y eventos en el entorno de Internet. Es un sistema de información contable basado en el entorno de red y es una parte importante del comercio electrónico. Ayudará a las empresas a realizar declaraciones remotas colaborativas, reembolsos, auditorías y otros procesamientos remotos, contabilidad dinámica y gestión financiera en línea, respaldar documentos electrónicos y dinero electrónico, y cambiar la forma en que se obtiene y utiliza la información financiera.

5. Comercio electrónico

El desarrollo del comercio electrónico en Internet proporciona un amplio espacio y posibilidades para diversos modelos financieros y de gestión nuevos y más eficientes, y también trae consigo cambios en los sistemas contables corporativos. Ha llegado una revolución integral y fundamental. Especialmente con la popularización del comercio electrónico, las actividades de procesamiento de negocios de las empresas se llevarán a cabo en línea. El contenido principal de las finanzas ya no es la contabilidad financiera en el sentido tradicional, como la financiación, la recaudación de fondos, la gestión de fondos, etc. involucran el foco de las finanzas. La política de moneda única de la contabilidad tradicional se romperá y será reemplazada por métodos de liquidación en línea, como monedas multinacionales, dinero electrónico, efectivo electrónico, cheques electrónicos y tarjetas de crédito electrónicas, que también reemplazarán al efectivo en papel, los cheques y las tarjetas electrónicas existentes. tarjetas de crédito.

Desde una perspectiva contable, todas las actividades empresariales deben estar encaminadas a mejorar los beneficios económicos. El comercio electrónico puede hacer uso de recursos limitados y reducir costos, lo que es consistente con el objetivo general de la contabilidad de maximizar el valor corporativo.

En resumen, la creación de redes de trabajo contable puede llevar el trabajo contable al nuevo siglo y hacer que el trabajo contable sea mejor y más satisfactorio. □