Viajes de negocios: la clave para unos viajes de negocios eficientes

Parte 1 Preparación antes de la salida

Parte 1, Propósito primero

Los viajes de negocios deben tener un propósito claro. En general, los viajes de negocios se dividen en cuatro categorías: ¿reuniones y formación? ,¿negociación? visita.

A la hora de planificar un viaje de negocios, primero hay que aclarar el motivo del mismo: ¿Qué hacer? ¿Con quién ir? ¿Qué problema se resuelve? ¿Es una agenda única o múltiples agendas? ¿Descubrir estas cosas para que podamos planificar nuestro viaje? .

2. Diseño del itinerario

Si no hay un itinerario establecido con antelación, es necesario diseñarlo en función del propósito. Aquí debemos captar varios puntos clave. :

1. Solicitar cita previa: ¿La persona que visitamos solicita cita previa y confirma la hora? ¿Está la otra persona de vacaciones? Si está en un viaje de negocios al extranjero, también debe considerar la diferencia horaria: estas son las primeras consideraciones;

2. : ¿Quieres salir? No es aconsejable seguir luchando demasiado tiempo. Si se puede hacer en tres días, no lo dejes para el cuarto. Al reservar billetes de avión, se recomienda elegir el vuelo más temprano posible. Al tiempo que reduce la posibilidad de retrasos, también puede ganar más tiempo de trabajo durante el día;

3. Reduzca las molestias: desde la perspectiva de ahorrar tiempo y dinero, el diseño de la ruta debe intentar evitar transbordos y desvíos o giros. atrás;

4. ¿La tensión es adecuada? A menos que sea inevitable, trate de no tener situaciones extremas como cinco días consecutivos de intensidad ultraalta o volar a tres ciudades en un día: ¿qué impacto tendrá en los viajes de negocios? ¿Y la energía? Hay una gran pérdida;

En tercer lugar, la adquisición de información

1. , entre departamentos o escenas que involucran líderes, ¿necesita información oportuna? . Podemos utilizar el método "Business Travel Group" para operar.

——Configure una tabla para enumerar todos los planes de conexión de itinerarios, comidas, alojamiento e información de visitas en la tabla, y actualícela de manera oportuna para recordárselo a todos. ¿Se evita esto? ¿información? Asimetría;

Cuarto, preparación de la información

Al reunirse o negociar en el extranjero, es necesario preparar los materiales con antelación.

La información se puede dividir en dos tipos: interna y pública. Aquí utilizamos como ejemplo negociaciones comerciales comunes o reuniones de análisis de negocios:

Información interna: si tenemos una reunión bilateral/multilateral a la que asiste un gran jefe, además de la información regular, también es necesaria una sesión informativa comercial. requerido ? :

¿Una sesión informativa de negocios normal es una hoja de papel A4, con el anverso y el reverso impresos? . Lo anterior registra de manera sucinta los datos centrales, temas y sugerencias de la negociación. El propósito es permitir que el gran jefe pase 2 minutos en el auto o antes de llegar para explorar y comprender rápidamente los puntos clave, y responder a las preguntas y argumentos. que la otra parte pueda tirar (disparar o solicitar recursos) Es de gran importancia tomar precauciones con anticipación;

Información pública: es decir, los materiales de capacitación y materiales de conferencias con los que estamos familiarizados. Aquí hay tres detalles que fácilmente se pasan por alto:

1 Preste atención a la puntualidad: el contenido de los materiales generalmente está resumido, pero la fecha de publicación de los materiales debe ser el mismo día para evitar que aparezcan nuevas tablas. en el calendario antiguo;

2. Alineación: Antes de que comiencen las conversaciones, ambas partes deben verificar los datos con anticipación para evitar disputas en el lugar. Por un lado, afecta la toma de decisiones y, por otro lado, pelea en el acto y destruye las emociones de todos;

3. No te equivoques de persona: a veces ponemos a la empresa A. ? ¿Material didáctico? ¿Ponerlo en la empresa B? Reunirse o imprimir una copia de información interna al socio negociador (los recién llegados son especialmente propensos a este tipo de operación) provocará la filtración de secretos y una falta de respeto hacia la otra parte.

Además de la información, no olvide el equipo de viaje, que también es el punto clave que los empresarios deben preparar antes de emprender un viaje de negocios

verbo (abreviatura de verbo); equipo para viajes de negocios

Equipo Es productividad, es el tipo que come. Se recomienda ser bien elegido, al menos sólido, y no perder la pista en los momentos críticos.

1. Equipo de trabajo: ordenador portátil.

Fuente de alimentación, proyector, lápiz proyector, banco de energía, diferentes ocasiones, diferentes configuraciones, ajuste flexible;

2. Suministro corporal: ¿viaje de negocios, salud? ¿Está seguro? No puedo quedarme atrás. Le sugiero que prepare algunos refrigerios para las numerosas reuniones que se realizan durante todo el día. Para reponer la fuerza física durante las batallas largas;

3. Equipo de desplazamiento: ¿te sugiero que intentes elegir uno? Una maleta de una buena marca, junto con una máscara de seda para los ojos de calidad, pantuflas livianas y tapones para los oídos portátiles con cancelación de ruido (se recomiendan los airpods pro, actualmente la mejor opción) pueden brindarle un mayor factor de seguridad y un ambiente de descanso más cómodo. ;

Consejo: La mejor maleta es una maleta de embarque. Debes ahorrar en artículos facturados cuando vuelas, especialmente en viajes de negocios nacionales, y tratar de no facturar artículos cuando hay jefes de alto nivel presentes. Evite esperar a que lleguen todos para recoger su equipaje, ¡lo cual es muy embarazoso! (Además, el líquido en la bolsa de cosméticos no puede exceder los 50 mg y el banco de energía no puede exceder los 10,000 mAh; de lo contrario, no podrá abordar el avión con usted).

Después de completar los preparativos anteriores , no olvide enviar la solicitud final de viaje de negocios. ¿Aquí? Presta atención a dos puntos:

1. ¿Presupuesto? Este proyecto estuvo bien pensado.

2. Deje un margen de maniobra adecuado.

Parte 2: Durante el viaje de negocios

Durante el viaje de negocios, debemos hacer tres cosas:

1 Resumen diario

En segundo lugar, gestión del tiempo:

¡Los viajes de negocios requieren más atención al tiempo de lo habitual! Primero hay que ser puntual. En segundo lugar, ¿deberíamos instar a los compañeros a ser puntuales e informarles con antelación cuando necesiten conectarse con distintos medios de transporte? , Confirme repetidamente;

Tercero: Gestión física:

Un buen descanso es un requisito previo importante para garantizar la energía: al reservar un hotel, intente elegir un hotel de cadena con mayor seguridad. ¿Qué pasa con mi consejo personal? Encuentra uno caro sin que sea demasiado caro;

Si asistes a varias conferencias externas, el organizador te gestionará un hotel de nivel superior. Puedes ir al gimnasio a correr o nadar por la mañana y por la noche; aprovecha al máximo los recursos;

El sueño es un punto clave: algunas personas reconocerán la cama en un entorno desconocido. ¿razón? Mal estado de sueño; además de socializar, evite quedarse despierto hasta tarde, tenga negociaciones importantes al día siguiente y acuéstese temprano;

Parte 3: Después del regreso

Después de regresar, no olvides dos cosas:

Primero, el reembolso del billete de avión

Muchas personas han incumplido el plazo debido a retrasos en el reembolso y solo pueden pagar la factura ellos mismos; este es un mal hábito. en el ámbito laboral;

En este sentido, ¿Cuál es tu sugerencia? Nueve palabras:? Publíquelo en el momento, publíquelo todos los días y publíquelo en serio;

1. Publíquelo en el momento: tome todas las piezas y publíquelas.

Tomemos como ejemplo el pago. La recepción es gratuita al imprimir facturas. Podemos coger una grapadora de cola y pegar varios billetes entre sí. Empaque los sobres una vez, complételos en el acto, sin ocupar eventos posteriores;

2. Publique todos los días: después de regresar al hotel, saque inmediatamente los billetes restantes del día, golpee mientras la plancha esté caliente. y cerrar el ciclo a tiempo;

3. Publicar con cuidado: de forma ordenada y ordenada, con letra clara y cantidad correcta, para que la chica de gestión financiera pueda mantenerse de buen humor de inmediato, no solo mejorar la eficiencia. , pero también deja una buena impresión en la otra parte.

En segundo lugar, complete el resumen del viaje de negocios de manera oportuna

Requerimos que el registro del viaje de negocios se complete antes de las 23:00 hora local todos los días durante el viaje de negocios. Después de regresar del viaje de negocios, podemos hacer rápidamente un resumen. Incluye principalmente tres partes:

1. ¿Y información básica sobre los clientes visitantes?

2. Asuntos involucrados y problemas existentes. ¿Cuál es la solución?

3. Da seguimiento al plan de acción

Si aún tienes algunos sentimientos y experiencias en base a esto, también puedes sumarte. Eso lo hará más completo y tridimensional.

Lo anterior es una experiencia compartida de un viaje de negocios habitual, para que cada uno se lleve lo que necesite;