¿Qué deben hacer los principiantes en comercio exterior para prepararse para participar en la Feria de Cantón?

La Feria de Cantón es sin duda una gran oportunidad de negocio para muchas empresas. ¿Cómo se pueden lograr resultados satisfactorios? El método tradicional sólo perderá la oportunidad debido al trabajo pesado y aburrido. En este momento, elige World Trade. Software Star, consulte algo de sentido común a continuación, ¡le brindará resultados inesperados!

1 Recoja muestras físicas

Vaya rápidamente a la fábrica para recolectar muestras físicas típicas, recuerde Traiga una digital. cámara. No pida demasiadas muestras, pero pida refinamiento. Debes tomar fotografías de las muestras que no puedes traer contigo. Es necesario clasificar y numerar las muestras y calcular el precio de oferta.

2. Cree archivos de productos

Ingrese fotografías de productos tomadas con cámaras digitales en la base de datos en lotes. La importación de imágenes en lotes puede crear automáticamente archivos de productos según números y completar automáticamente el recorte y escala de imágenes. Luego, mire la imagen para agregar otras descripciones detalladas del producto e ingrese el precio de origen. De esta manera se puede establecer una base de datos de productos en una semana o dos.

3. Haga etiquetas de códigos de barras para todas las muestras en lotes e imprímalas en papel autoadhesivo.

Recorte la etiqueta del código de barras de muestra para cada número y péguela a la muestra correspondiente. Si realiza bien este paso, puede utilizar el objeto físico para ingresar directamente el código de computadora durante la cotización en el sitio, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo. De lo contrario, tendrá que buscar e ingresar manualmente el número de producto, ¡lo cual es lento!

4. Muestras de visualización de animaciones

En el stand de la feria, la gran pantalla de la computadora se colocará en la posición más visible y todas las imágenes exquisitas de los productos se mostrarán automáticamente con una rica animación. efectos. Puede atraer enormemente la atención de los comerciantes que pasan. Tan pronto como los comerciantes se detengan, apúrate y di: "¡Hola"! Entonces depende de qué tan rápido puedas hacerlo.

5. Escanee rápidamente la cotización

Utilice su escáner de código de barras (nada costoso) para escanear las muestras una por una en su computadora. Simplemente ingrese cuánto dinero desea ganar y el precio exacto en dólares se calculará con solo hacer clic en un botón. Independientemente de los términos de precio, el flete, el seguro, los gastos de venta y los cargos varios no serán menores. Pero no seas demasiado malvado, los comerciantes también son inteligentes. Mi experiencia es que los clientes europeos y americanos pueden ganar más.

6. Documento de cotización formal

Después de calcular el precio en tres a cinco minutos, puede imprimir un formulario de cotización en un formato formal, y hay muchos formatos. El logotipo de su empresa, la información de contacto detallada, las condiciones de precio, el precio unitario, la cantidad, etc. están todo en una sola hoja de papel, de forma clara y clara. Equipada con una impresora de inyección de tinta a color, la cotización con imágenes claras se puede presentar al cliente. "¡Muy bien!" El cliente se va satisfecho y usted sólo espera las buenas noticias.

7. Firma el trato inmediatamente

Con suerte, el cliente realizará el pedido inmediatamente, pero no te preocupes cuando estés satisfecho. Convierta esa cotización en una orden y complete los términos negociados del acuerdo. Una vez verificado, puede imprimir el contrato formal de exportación o la confirmación de venta y hacer que el cliente lo firme.

8. Vuelve a casa y prepárate para el envío

El viaje a casa es fácil, volverás a casa con la carga completa y todos los resultados estarán en tu ordenador portátil. Después de unos días de descanso, importe la información de los clientes, las cotizaciones y los pedidos a la base de datos comercial de la empresa. Organice su personal para preparar compras, realizar facturas, organizar envíos, seguros y despachos de aduana, etc. Sólo cuando finalmente se reciban los dólares estadounidenses podrá completarse con éxito la tarea de la Feria de Cantón.